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1、住宅小区物业管理人员工作方案 (5篇) 小区物业年度工作方案 光阴如梭,我们的双脚即将跨入新的一年,写好小区物业工作方案,有助于我们开展新一年的工作,保证新一年的工作质量工作方案是必不行少的。我们怎样才能让自己写好一篇小区物业工作方案呢?以下是工作总结之家我收集整理的“住宅小区物业管理人员工作方案”,仅供参考,大家一起来看看吧。 住宅小区物业管理人员工作方案(篇一) 一、清洁绿化日常管理工作 1、一年来本着对员工同等公正、公正、公开的原则,加强员工沟通、沟通,培育员工的团队意识和集体凝聚力,使员工以仆人翁责任感投入工作,工作从消极被动转为乐观主动,并大大的削减了人员流淌。 2、员工培训工作。
2、员工培训工作作为日常工作的指标任务(因大部分是新员工,皆是生手或根本未做过清洁工作),利用中午休息时间每周一次,每次2小时的集中培训,培训内容包括:清洁基本技能、岗位职责、操作平安、清洁剂的性能和使用、机器设备的使用等,并依据实际状况制定了各岗位的岗位操作规程及检查规程、培训规程、语言行为规范及相关的工作技巧,同时在日常工作中不间断的指导和培训,培训工作贯穿整个上半年度,经考核,员工实操考核100%合格,理论考核95%及格。另外对两组领班进行了基层管理力量培训,使基层管理不断加强和提高。 3、对两班组员工日常的仪容仪表、礼貌礼节、考勤纪律、上下班列队、统一工鞋(员工自购)等严格要求,并运用到日
3、常工作中,清洁绿化员工的整体形象及素养得到很大提高。 4、日常保洁工作 加强一期的日常保洁管理,尤其是会所地面晶面处理、玻璃清洗、地毯清洗、油烟机清洗等工作都按方案完成,并按周方案、月方案定期完成对各个卫生死角清理、天湖、仙子湖落叶清理、溪水源头泥沙清理、喷泉清洗、下水道清捞及山路清扫等各项机动工作,同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集,卫生质量有了很大的改进和提高、垃圾收集清运实行日产日清。 5、工具物料管理 为掌握成本,杜绝物料铺张,清洁绿化物料实行专人专管,严格领、发登记,并按方案用量领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保质量状况下,能省的肯定省该用的就
4、用,同时协同选购进行物料质量的把关,物料单价的市场调查,采纳质量牢靠、合理的价格的物料,清洁物料消耗在数量、价格上都下降许多,真正做到开源节流。同时做好各种机械设备的使用、保管养护工作,以提高机械设备的使用寿命。 二、清洁开荒工作 在确保日常保洁工作同时,二期收楼单元清洁开荒、及由于渗漏水修理后清洁、又一城售楼部、样板房开放工作摆在全部工作之首位,依据实际状况,科学合理调动员工,进行合理支配清洁开荒、地板打蜡和绿化植物摆设等工作,在全体员工的共同努力下,圆满完成并支配员来年方案同样可以依据部门职责来说,详细到这些职责采纳何种方法方案落实实施,进度及掌握方案,并对今年的不足实行改善方案及预防措施
5、,同时结合公司的进展规划,调整工作的方向及重点,做到事前方案,事中掌握,事后总结,使部门工作融入公司的进展大计中。 住宅小区物业管理人员工作方案(篇二) 为了使景祥物业服务有限公司的全局战略与公司的进展紧密同步,共同打造具有景祥物业特色的企业品牌,制造高质高效的企业效益,依据公司管理要求和各项目实际状况,有关20xx年度的经营管理工作,现拟定以下20xx年度物业服务工作详细方案。 一、抓好现场管理,优化服务质量 1、依据目前状况,前台服务、区域管理、绿化管理、清洁管理、修理作业、财务费用追收等方面的制度与流程尚未形成规范体系,必需连续整合与再造,并分别整理成专项指导文件,仔细贯彻实施。 2、一
6、切围绕“规范和优质”开展工作,强化方案先行,对各主管以上人员严格按工作方案要求,每日、每周、每月完成相应的方案工作,并要求完成好相应任务,避开工作的盲目性。 3、按质量目标要求,全面抓好服务质量体系运行管理工作,仔细收集和点评小区出现的各种典型案例,严格要求各部门做好日检、周报等工作,每月定期组织和召开服务质量评估会议,努力改善和提高整体服务质量;坚持月度物业综合检查,对小区各项整治改善工作,明确主次责任部门(人)并抓好现场跟进、验证和反馈,避开管理上的真空。 4、全面整顿小区长期乱停乱放、而且不交纳费用的车辆,重点整治老旧房屋第9、第10、第xx栋的摩托车、电动车,先强化停放到指定位置,然再
7、执行收费。在执行整顿前,先制定有明确、可行的措施,尽量降低冲突的激化,维护小区管理秩序正常。该项工作于20xx年1月底前全面铺开。 5、各部门实行分区管理、加强监督,责任到人。对各区域的设备设施、清洁卫生等管理,均明确操作责任人(清洁工)和监督责任人(物业主管),将相关工作人员的相片、职务和联系电话在各楼宇信息栏顶上进行公示,以便业主与内部的沟通和识别。该项工作在20xx年2月底前实施。 6、抓好物业验收接管和移交工作,加强纵横向沟通协调,妥当解决业主各种投诉和工程遗留问题,确保物业服务中心业务正常开展。 7、严格履行装修申报项目的审核审批制度,加强现场巡查工作,杜绝各种乱倒乱放、乱搭乱建等违
8、规现象,维护各小区物业外观的统一与完好,确保小区物业的保值与升值,“装修手续办理流程图”、“客户投诉处理流程图”,以kt板挂形式精致制作,并于各小区服务中心处进行公示,按章操作。该项工作于20xx年3月底前完成。 8、抓好各现场管理的同时,建立好各方面记录,包括各保安岗位工作记录记录台帐、清洁日检工作记录、设备设施管理记录、市政管道疏通记录、绿化清洁用水记录、管理人员巡岗工作记录等,以便追溯核查。 9、强化保安管理工作,严格按各岗位工作描述掌握好各外来车辆和外来人员进入小区,杜绝各治安案件发生,确保治安环境良好。 10、在各小区管理处和主出入口合理位置,设置明显的服务工作看法箱,在管理服务上,
9、接受公司各部门和广阔业主的监督。该项工作于20xx年2月底前实施。 二、抓好培训、考核和奖惩工作、提高员工综合素养 1、完善培训方案,坚持开展业务培训工作,内容包括 “制度和流程培训”,“物管学问培训”、“各种应知应会培训”、“礼貌礼仪培训”、“物管政策法规培训”等,整体培训方案拟定于20xx年5月底前完成,对员工全年的培训课时要求不小25小时。 2、依据不同部门工作性质,尽量以规范量化标准,制定相应的“奖惩细则”和“绩效考核标准”。该项工作于20xx年5月底前完成。 3、对员工绩效考核考期为每半年度一次,通过公正、公正、公开的原则进行考核,通过考核 结果,体现出员工的价值,对优秀和先进的员工
10、适当嘉奖和激励;对个别落后和末位的员工,通过再次培训仍不合格的,实行淘汰处理。拟定于20xx年6月至7月中旬完成本年度的物业服务管理考核工作。三、抓好宣扬宣导工作,建立回访制度,树立业主良好信念 1、按中国民族传统风俗和国家的法定节日,协调做好社区文化活动宣扬工作,营造良好的社区文化氛围,包括“五一”、“中秋/国庆”、“圣诞/元旦”、“春节/元宵”等;并全力帮助公司做好各种其他节日活动举办。 2、定期向业主宣扬相关的物业管理政策法规,让物业管理的概念及意识深化人心,提倡业主乐观参加小区的管理,通过互动,使之形成良好相互监督局面,共同维护小区的良好环境;通过小区信息栏的宣扬平台,充分发挥宣导作用
11、。在小区内尽量降低各种违章违规行为,从而促进小区两个文明的建设和健康进展,树立龙隐山庄小区良好形象。 3、加强与业主良好的沟通关系,建立良好的回访制度,依据各板块工作性质,设定各种回访询问内容,实行预约上门访问,仔细听取客户的珍贵看法,并做好汇总和分析,将回访的结果作为专题研讨内容。在20xx年一季度开头,要求各管理处每季度回访已入住的业主,不得小于30%。对业主提出的问题必需按规定的时效准时回复,不断地提高业主的满足度,树立业主良好信念。 四、抓好成本掌握,实行开源节流 1、厉行节省从点滴做起,将常用的印刷表格全面落实到位,尽量降低办公费用的支出。 2、各部门所需的办公用品及费用,须按方案定
12、量定额做好安排。 3、节省水电能源,掌握好各小区公共水电费用的支出,对各小区的公共水电表,做好定量定额核算,发觉问题准时追查缘由,杜绝各种铺张现象。在日常上,发挥技术作用,想尽一切节能方法节省能源,如10栋的部分路灯,可以实行“隔盏亮”的方法照明,在20xx年度龙隐山庄小区公共水电支出,力求在20xx年度总支出基础上下降10%xx%。 4、大力开展创收工作,加大费用追缴力度,将费用收缴率的凹凸,作为衡量项目经理、主任经营管理力量的标准之一。在20xx年度,将各小区摩托车、电动车停放收费作为创收的工作重点。尤其是第9、10、14、xx栋的停车收费,力争在20xx年度加大收取力度以弥补经营不足部分
13、。 5、在日常修理维护上,对各种材料的成本和使用严格掌握,在选料用料方面按优质优价、货比三家执行;对修理项目的打算和经费的使用做到合情合理,杜绝各种不应有的开支和铺张现象。 6、充分利用人力资源,因岗没人,掌握好人力成本,杜绝资源铺张,在用人上,尽量利用复合型人才,在操作上实现“一职多能”的效果。如:一个修理工,既能完成水电方面工作,也能完成烧焊方面工作,这样既能提高工作效率,也能避开资源的过剩或铺张,达到相得益彰的目的。 7、对小区20xx年度的经营收支,在无特别状况影响下,务求掌握在预算范围内。 五、创建健康管理机构,做好小区业委会协调沟通工作。 住宅小区物业管理人员工作方案(篇三) 依据
14、集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。根据轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作方案: 介入期 依据集团公司供应的项目施工进度表、销售进度表、入住方案支配,制定相应的前期介入工作方案,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度动身,提前把握物业的状况,做好以下各项前期预备工作: (1)依据集团公司相关销售承诺内容,制定业主临时公约、前期物业服务协议、业主手册,并与集团签定前期物业服务协议;对集团公司售楼承诺文书从物管视角赐予评审,避开入伙后口实不符导致纠纷;
15、(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度供应专业建议; (3)参加项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、平安防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参加设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐藏工程进行跟踪并建档管理; (6)协作销售部物业管理询问,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参加房屋的验收过程,发觉问题准时汇总提交书面整改报告;
16、(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满意日后修理中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在修理管理流程等方面建立有效的措施以确保修理的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到准时的解决; (10)建立与.专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等预备工作; (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训方案的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对将来需要完善
17、的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 乐观参加集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部关心下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、爱好爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作方案表 入住期 1、高效便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展现自身形象,
18、打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作: (1)与销售部协作,告知业主具体的入伙流程、各项手续办理方法以及应收的有关费用,以便业主事前做好预备; (2)销售部应合理支配业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部亲密合作,对业主供应一对一的入住服务; (4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等.相关专业机构,同步办公,便利业主入伙; 2、供应入住期的便民服务措施 (1)延长工作时间,随到随办,同时供应物业管理及其收费项目的询问答疑、装修询问等; (2)通过公开招投标方式引入45家具有肯定品牌、资质、售后
19、服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推举便利业主的同时进行经营创收; (3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也便利装修期间民工流的掌握。 3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的看法与建议 4、装修管理 (1)装修宣扬培训。依据建筑发,建设部第110号令住宅室内装饰装修管理方法及福州市有关装修管理的规定,制定房屋装饰、装修管理方法、装修期间电梯使用管理规定、二次装修申请表等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业学问培训。 (2)强扮装修审批二次掌握的要点,制定装修审批程序。 (
20、3)落实二次装修跟踪监管责任制。 (4)制定违章装修处理流程。 (5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。 5、治安管理 (1)建立高素养的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓聘请、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。 (2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。 (2)绿化培训方案。 (3)行政培训方案。 住宅小区物业管理人员工作方案(篇四) 依据x城市物业管理现状,xx物业管理有限公司正面临严峻挑战,为赢得市场,提升品牌,树立xx物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理力量,加强与业
21、主沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主需求,不断提高管理处业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小成本为公司猎取最大.效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案。 一、充分发挥xx物业公司团结协作精神,调动员工主观能动性和增加仆人翁意识。 1、每半月召开一次工作例会,在总结工作同时,乐观充分听取基层员工呼声、看法或合理化建议或批判。 2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱惜小区周边环境宣扬等活动,增加员工凝聚力和向心力。 二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。 转变守旧走老路,凡事“等、要、靠”思想,树立以业主为中心全新服务理念。 三、激活管理机制 1、管理处实
22、行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2、管理处实行定时值班制,转变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主声音。 3、制定切实可行管理措施,推行“首问责任制”。 4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、力量出众员工供应进展空间与机会。 7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工凝集力。 四、严格管理,提高管理水平和服务质量。 1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。 2、小区业主对服务工作满足率达90%以上。 3、急修准时,返工、返修率不高于2%。 4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。 5、房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6、管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊