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1、述职报告的写作要求_述职报告写作指导 (一)述职报告的含义 述职报告是领导干部依据自己的职务要求,就肯定时期内的任期目标,向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任状况的书面报告,是干部管理考核专用的一种文体。 述职报告虽以报告为名,跟作为.政主要公文的报告却不是同类文体,内容、功能和身份都有很大不同。述职报告的内容包括任职期间所取得的工作成果、不足和失误之处以及存在的主要问题,跟总结倒有不少相像之处。 述职报告可分为年度述职报告、阶段述职报告、任期述职报告等类型。 (二)述职报告的作用 随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行,作为民主考
2、核干部程序中的一个重要环节,领导干部的述职越来越显出其重要的意义。述职报告作为述职的文本,其作用主要体现在以下几个方面: 1撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施 在岗位职责明确的前提下,要求担当肯定职务的领导干部定期撰写述职报告,便于干部管理部门对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务力量进行全面细致的考察,以便依据干部自身的进展趋势,有方案有目的地进行选拔、培育、使用干部,削减或避开使用干部中的主观性和盲目性。 2述职报告是广阔群众评议干部的依据 领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,通过述职报告的形式向广阔群众汇报履行岗位职责的状况,让群众进行审查和评议,这是领导干部接受群众
3、监督、倾听群众看法的有效方式,有助于亲密干部群众的关系,克服官僚主义作风。 3撰写述职报告有利于干部的自我提高 领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾,总结以前的工作阅历,吸取以前的失败教训,强化自己的职责观念。这对于更好地探究本职工作的规律,促进领导干部自我熟悉、自我学习、自我提高有着重要的作用。 二述职报告的内容 述职报告的内容,不同行业、不同层次的领导各不相同。但不论哪一行业,哪一个级别和层次的领导的述职报告,都应当具有以下几个方面的内容: (一)岗位职责 述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本状况,如所任职务,任职时间。然后要具体介绍自己
4、的岗位职责范围,即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。之所以要具体介绍,是由于岗位职责是群众评议和干部考核部门衡量述职者是否称职的标准。同一层次甚至同一职位的领导者由于分工的不同其职责范围各不相同,但岗位职责是任何一个职位都具有的。 (二)指导思想 这是每一位领导干部工作的不行缺少的前提条件。领导干部的工作有其目的性和原则性,那就是站在.的立场上,依据.和国家的政策法规去观看事物、分析问题、处理问题,开展工作。没有正确的指导思想,没有对.和国家的方针政策的深化领悟,就不行能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本质,找出存在的问题,实行正确的方法,从而很好地完成自己的本职工作。 (三)主要工作
5、这是述职报告最主要的内容。要向组织向群众照实地汇报自己所做的主要工作,工作过程中所取得的成果以及由此带来的经济和.效益,工作中出现的失误以及由此造成的损失,都要一一汇报。详细说来,主要包括下面这些方面: 自己主持开展了哪几项工作,结果如何; 帮助别人开展了哪几项工作,结果如何,自己所起的作用如何; 在任职期间,.和国家有哪些方针政策出台,自己是如何贯彻执行的,效果如何; 在任职期间,上级有哪些重要的指示,自己是如何落实的,效果如何; 在工作实践中遇到了哪些新的状况和新的问题,自己是如何处理的。 以上各点,都包括胜利和失误两个方面,不能只说成果,报喜不报忧。 (四)阅历和教训 对自身的工作实践,
6、还要能够概括出一些规律性的熟悉,其中包括胜利的阅历有哪些,今后应当如何发扬;失败的教训有哪些,今后应当如何防止。这部分内容要有分析讨论、集中概括,要提高到理论的高度来熟悉。对于教训,则应着重分析造成失误的主客观缘由,明确自己应负什么样的责任。 三述职报告的写法 (一)标题 述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和双标题两种模式。 1单标题 由职务、时间、文种构成标题,如省教委办公室主任2023年度述职报告。 由职务和文种构成标题,如公司总经理述职报告。 由时间和文种构成标题,如20232023学年述职报告。 只用文种名称作标题,如我的述职报告或述职报告。 2双标题 将内容的侧重点或主旨概
7、括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题,这就形成了双标题。如全心全意为老干部服务2023年度述职报告、努力抓好菜篮子和米袋子 我的述职报告。 (二)前言 述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容,一是岗位职责,二是指导思想,三是概括评价。岗位职责包括自己从何时起担当何职,主要负责什么工作;指导思想是说明自己在什么样的思想原则、方针政策指引下进行工作的;概括评价是对自己工作的基本评价。三个方面的内容都要简略地写,一般一个自然段即可。 需要说明的是,上述三个方面的内容在写作中可以敏捷处理,除岗位职责必不行少外,其他两个方面的内容可以支配在后面的主体部分或者结尾部分中。 (三)主体 主体是述职报告
8、的核心部分,主要工作和阅历教训都在这一部分中进行表达。大致有三种写法: 一是工作项目归类法。即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面、销售方面、后勤方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持做的工作和帮助别人做的工作也要分开写。另外,对自己做出突出成果的工作、有制造性开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成果时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简洁一点。 二是时间进展挨次式。即把任期内的时间按先后挨次分成几个阶段来写。这种形式在任期述职报告中常常采纳,由于任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以呈现工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这
9、样也便于在各个阶段中具体叙述所取得的成果和阅历。 三是内容分类集中式。这种形式是最常用的,一般分为主要工作、成果效益、阅历教训、存在问题和对策等几部分。 (四)结尾和落款 必要时,可以支配一个特地的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后准备。这些内容假如前面已经说过,也可以不写结尾部分。 最终一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是特此报告、专此述职。 结尾之后,要签署姓名和日期。 四述职报告写作的留意事项 (一)实事求是 述职报告要务实,要既讲成果又讲失误,既讲优点又讲不足,不能揽功诿过。对具有较大影响,能显示自己工作力量和水平的工作实绩,要写得深化透彻;对
10、一般性工作、常规性工作可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系,要留意把个人成果和集体成果分清,处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐述主管工作的状况,公正、精确,既不拔高,也不贬低,更不能有失公允,力求反映工作的真实面貌。对于协管的工作,要讲清晰参加程度、发挥的作用,投入的精力时间,解决的困难等。 (二)突出特点 不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工作内容和方法,即使同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是各具特色了。鉴于这种状况,述职者要突出自己工作的特点,显示自己的工作个性,尽量避开那种千部一腔、千
11、人一面,没有特点没有个性的写法。 (三)抓住重点 不论是按工作内容分类,还是按时间挨次叙述,述职报告都不要事无巨细、面面俱到,否则,很简单写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题,突出重要成果,总结主要教训。凡重点部分,要写得具体、详细、充分、全面。次要部分,则可约略提及,一笔带过。 (四)虚实结合 虚指理论观点,实指详细工作状况。述职报告应当以叙事为主,论理为辅,用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事,堆砌材料,也不能像理论文章一样,通篇理论阐述,缺乏事实依据。最好的方法是叙议结合,在事实的基础上加以概括总结,使理论与事实二者有机地结合起来。 (五)语言简练 述职报告的语言要精练,要尽量写短一些、精粹一些。述职报告的撰写需要肯定的综合概括和文字表达力量,切忌数字化和概论化,也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和诸如大体上、差不多之类模棱两可的话。对状况的交代、过程的叙述以说明问题为宜,切忌冗长空泛,拖泥带水。