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2、项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度: xx年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管
3、理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。 2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金 扩展阅读 2021年行政部下半年工作方案. 20xx行政部下半年工作方案精选一: 一、日常的行政管理下
4、半年度将从一下几方面努力: 1加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,打算在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈把握的信息必要时准时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。 2完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否
5、则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。 3签到考核机制监督实施。每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退状况,用以严格考核工资 4强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。 5一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设
6、备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责支配,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 2021行政部上半年工作方案 详细来说,慧泉训练行政部XX年的上半年工作方案简洁有以下几个方面: 1. 人事工作。 a.连续发布聘请信息,招贤纳士、储备人才。XX年公司要在原有部门的基础上再新建成立两个新的部门,同时加上正常范围内的人员岗位流淌,这就需要更多的有志于训练事业的伴侣加入,以不断给公司注入新的活力。同时不断整理完善新入职员工的培训工作。 b.完善客服人员及仓库保管人员的各项工作流程。现阶段的客服是由我来担当的,在XX年
7、上半年要培育出专职的客户服务人员,同时制定出完善的新入职客户服务人员的培训流程。在物资管理方面,学会娴熟操作美萍管理软件,和仓库管理员一起做好办公用品仓库及教材教具仓库的全部物资出入库记录工作。 c.公司的企业文化建设反应出一个公司的进展状态。随着公司的不断进展和壮大,要准时做好公司企业文化建设的实施和监督检查工作。 2.档案管理。 XX上半年建立起完善的人员人事档案,同时把公司的各类档案进行科学合理的分类,分部门建立完善档案夹,准时做好各部门档案资料的存档、转档、提档等工作,以不断提高对各部门的服务效率。 3.办公室常规工作。 XX年仍要保持好一颗热忱服务的心,对来客的接待要文明礼貌,把接待
8、的程序规范下来,这不但是个人素养的一个体现,更是慧泉训练一个形象窗口。提高对突发大事的应对与处置力量。争取在XX年里使办公室的常规管理工作更上一个新台阶。 4.物资管理。 从XX年2月份起,公司各项物资筹备管理工作都使用美萍管理系统软件,各项物资的出入库更加透亮化,物资的使用也更加合理化,有效的避开了工作中不必要的开支和铺张,从而为公司节省了不少的资源。具体的物资管理方法将在我接下来宣读的“慧泉训练机构物资管理制度”中体现。 2021年行政年度工作方案表 在即将到来的20xx年,行政部门如何制定工作方案呢?下面是我收集整理的行政年度工作方案,欢迎阅读。 行政年度工作方案篇一 一、行政部自身建设
9、:行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 三、连续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并
10、加以调整改善,从而推动企业的进展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门
11、各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基矗 其次部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。 一、员工培训制度 员工培训是培育员工忠诚度、凝聚
12、力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增加企业的综合竞争力。 1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度. 2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应留意培训后的考评组织和工作绩效观看。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准. 二、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、
13、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。 2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。 三、建立公司内部沟通机制 1.建立*评议机制。行政部方案在第九年对公司部门主管进行*评议。原则上方案半
14、年一次。对部门主管工作作风、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避开公司对部门主管的评价的主观性。 2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平常行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈把握的信息必要时应准时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。 3.其
15、他沟通机制的完善。如员工满足度调查、部门经理睬议等传统行政部将连续保持和完善。 行政年度工作方案篇二 20xx年工作中的实际状况,对新一年的工作做如下方案支配: 1、制度的监督执行与完善 虽然各部门的管理制度已经建立起来,但是制度的执行力稍差,行政部将在新一年的工作中,加大制度执行力度,并针对星评要求来完善各部门中需要改进的事项。 2、规范办公秩序与员工行为的引导 开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发觉,当场进行订正引导,抽检次数每周至少两次,并成立工作小组进行监督与实施。 3、成立质检、节能、卫生检查等专项小组 在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组,严格根据星评标准
16、督促酒店各部门的进步与改善。狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流淌红旗部门,并对部门实行肯定的激励机制,建立完善的质检体系,培育部门质检骨干。 4、部门协调与沟通 乐观协调各部门工作,化解各部门工作冲突,保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥当协调与处理。 5、加强公司凝聚力建设 乐观开展员工文化活动,公正公正地执行各项管理制度,乐观关注员工需求,同时让员工时刻感受到酒店赐予的关注与支持。 6、建立员工心声方案,加强员工关系建设 下一页更多精彩行政年度工作方案 随时了解员工思想动态,开展员工关怀工作,制
17、造机会与新老员工进行正式与非正式沟通,把握员工信息,为酒店决策供应参考。拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感,将总经理信箱真正的用起来。 7、连续加强对内对外的关系与协调 多多访问与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单位,建立融洽的往来关系。 8、加强酒店培训建设 严格根据星级标准的要求来建立系统的员工培训规划和制度,将培训工作做到常态化、制度化、系统化。制订具体的培训方案,做好培训教材、场地、设备、师资的预备工作。 9、开展各项学问竞赛 行政年度工作方案篇三 一、指导思想: 本年度,学校行政办公室仔细贯彻学校的各项措施,乐观协作各部门工作,进一步提高效
18、率意识、服务意识、协调意识、全局意识、整合意识,增加工作主动性,为全校师生服务。 二、主要措施: 1、加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素养,连续不断增加服务意识,让有困难,找行政办公室成为老师的共识。 2、明确职责,分工合作,不断增加整合意识,努力提高工作效率,使行政办公室成为坚持原则、又讲风格,服务周到、办事高效的部门。 三、详细工作: 1、仔细学习各种深化训练改革、全面推动素养训练的文件精神,乐观学习岗位职责,为学校训练教学工作保驾护航。 2、加强学校的平安保卫工作,严格掌握校外人员进校,建立健全防火防盗制度。 (1)建立健全平安规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制
19、度、行政值日制度。 (2)坚持预防为主,确保平安的平安工作方针。 (3)加强对学校要害部门的平安检查,定期排查平安隐患。 3、加强对外接待、内部协调,常常听取并准时反馈师生对学校管理的看法,为学校领导献计献策,为学校做出决策供应参考看法。 4、准时收发文件,登记送阅率达100%。 5、加强同学接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想训练,遵守交通法则和交通规章,树立乐观预防事故的责任感,建立严格的汽车平安检查制度,保证车辆平安行驶竭诚为师生服务。 6、细心做好各种会议的支配,保证会议的顺当圆满召开。 7、不断加强制度建设,努力使各项工作有规可范,重视规定的实施,努力提高执行力。 8、仔细做好老师评优考核和老师职称评定工作,以及有关人事工作。 9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与平安,落实档案微机治理,乐观为学校各部门的工作供应关心,争取使我校档案治理工作再上新水平。 10、加强与外界的亲密联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给.各界,提高我校的声誉,接受.监督。 11、仔细做好学校的方案和总结工作。 新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热忱、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为训练教学工作供应一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。为卢实的辉煌而奋斗。