企业选购部门年终工作总结选购流程_选购部个人年度工作总结.docx

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1、企业选购部门年终工作总结选购流程_选购部个人年度工作总结 20xx年正在悄然的逝去,往事虽不行追,但将来犹可待,总结过去的阅历教训,只为更加美妙的明天。对于将来的工作我们不想做个空想家,所以只有仔细总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持连续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。 一、工作的准时性和时效性 选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速准时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从xx公司经营角度来看,我们是

2、服务性企业,准时快速的选购就是最好的服务。 例如:常常会有客人提出一些临时性的要求,选购员就要立刻实行行动,依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。 二、程序的重要性 平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作

3、多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。 这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有准时做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满意准时选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,使用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购员就骑虎难下了。 这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们肯定要充

4、分的熟悉到程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要准时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。 三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系 选购工作很敏感,联系着许多财和物,作为当局的我们,肯定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简洁,要做起来却不易。.本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。 试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公正、公正的对待每次选购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这

5、是非之中。选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。 四、供应商的管理 这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给选购工作节约许多时间,也能保证企业健康和谐进展。仔细思索一下,我以为要从以下几点抓起: 1、选择供应商要慎重 要对供应商进行仔细考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。 2、提高供应商的乐观性 乐观性很重要,就像

6、我们做工作一样,没有乐观性工作是做不好的,关注供应商的账目,准时关心供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益动身,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。 3、对待供应商的态度要友善 信任每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的敬重。我们要公平对待每一位供应商。 五、提高专业力量及扩大同行圈子 建议公司组织全部选购人员参与外部的选购专业培训,提升选购人员力量的同时,更能让公司的拓宽公司的资源储备。比如:选购培训方面,专业的授课及优质的服务,能让选购从业人员将阅历与理论相结合,提升选购专业人员的综合力量。 20xx年对我们每个人来说,又将会遇到更多

7、的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20xx年的工作步伐,我会连续前进。 企业选购部门年终工作总结选购流程【篇二】 回顾即将过去的20xx年,选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的支持和关心。在这一年当中,选购部门的工作基本上满意了公司业务订单的需求。在20xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。现将一年来的主要工作状况述职如下: 一、年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负

8、责公司原主辅材料的进行选购。 2、围绕掌握成本在选购产品性能优化结构方面开展工作 选购部连续围绕“掌握成本、选购产品性能优化的结构”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对供应商的管理协调 20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了供应商资料卡并

9、对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供应商名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。 4、逐步加强对材料价格信息的

10、管理 选购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料选购的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、对比。 二、20xx年将详细从以下几方面予以改进 1、制定选购预算与估量成本 制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种估量和猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中

11、的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供应商的数量依据公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满意公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整。 三、20xx年工作规划 1、协作公司降低组件销售价格 在原

12、材料上应多查找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档。 2、完善太阳能发电系统材料资料 和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化。 3、提前做好询价比价工作协作销售部及研发部进行报价工作 在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化选购。 材料选购的准时性在20xx年必需要有一个质的飞跃,全力满意公司正常生产的支配需要,确保好材料的到货时间准时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商

13、。 企业选购部门年终工作总结选购流程【篇三】 20xx年这一年来,我们紧紧围绕“强化服务,高效完成选购任务”为中心,乐观仔细的完成各种选购任务,保障全部物资的齐全。现将20xx年的主要工作总结如下: 一、加强培训,提高团队意识和个人专业力量 1、必需清晰我们公司所需要的物资以及选购的基本规章 2、团结就是力气,团结出战斗力 如何融为一体,心往一处想,劲往一处使,显得更为重要。大事常常议,小事随时碰,平常多到办公室坐坐,工作上多提示,生活上多关怀四是抓人才培育。建设一支高素养的干部队伍,是高标准完成选购工作的重要环节。 3、建立了激励机制,激发学习动力 建立考核档案,定期组织考核,把考核结果和干

14、部晋升及立功受奖结合起来。 二、以业务工作为中心,全面提高保障效能 20xx年初,担当给予的取暖设备集中选购任务,年中,担当物资集中选购任务。一年来,我们根据上级业务部门下达的任务和要求开展业务工作,强化服务就是战斗力,服务就是保障力的意识,全面提高保障力量。 1、硬件建设水平得到提高 给予选购任务以来,我们把这项工作作为我们生存和进展的生命线,在经费非常紧急的状况下,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展现平台、扫描仪等办公设备,为历年招标大会的胜利召开及建立供应商资源库等发挥了重要作用。 2、选购信息网络得到完善 根据上级要求,我们建立了供应商资源库、产品资源库和专家库。其中

15、,有家供应商的信息是以多媒体形式储存在资源库中,信息量达到;产品库共收集多个厂家的多种产品,并随时保持电话及传真联系,做到足不出户就可以把握产品的性能和价格;同时,实现了与国际互联网联网,随时从网上扫瞄查看相关信息和资源。 3、选购程序进一步规范 在实施选购过程中,我们制定了选购业务工作流程、操作程序、评审组织选购活动记录、选购人员职责、廉政监督措施等制度和措施。 4、物资集中选购的影响进一步扩大 发布公开招标公告后,更是向各地供应商打开了一扇窗口,都纷纷要求加入我部供应商资源库.。 20xx年,我们将发挥集中选购优势,创新选购流程,再创辉煌! 企业选购部门年终工作总结选购流程【篇四】 时间飞

16、逝20xx年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的协作关心下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作状况总结如下: 一、完成的工作 1、完善选购制度,严格审核选购方案,降低选购成本。本年度对部门选购人员进行了选购流程及制度的相关培训,重点加强选购人员对选购业务工作流程的管理,提高选购业务质量和工作效益,降低选购成本;针对各部门提出的选购方案进行严格把关,无相关领导批示的选购方案一律不予选购。部门人员依据库存量和生产方案支配制定的生产选购方案严格审核,避开出现重复选购及选购量

17、过大增加库存压力及降低库存周转率等状况。 2、培育部门人员加强完善选购合同执行力度。日常工作中准时解决员工在选购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正缘由,亲自去供方实地考察沟通解决。 3、加强库房管理,确保库房物料帐卡物全都。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房平安管理制度的培训。 4、乐观开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,乐观查找供方,我部门人员屡次协作技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种状况数次去供方生产基地查看并指导相应

18、生产,顺当完成生产任务所需。 20xx年x月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。依据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。 5、乐观协作各部门相关工作业务,团结同事,实现乐观有效沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,仔细完成各项工作任务。严格根据技术质检部质量标准要求,准时与相关供应商协调沟通,为我厂供应质量合格的物料。 二、工作中存在的不足及弥补措施 选购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格

19、根据选购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,间或出现影响生产部门正常运作的状况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的惩罚力度,不断完善选购合同的执行状况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开头合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到估计抱负效果,将来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现抱负沟通效果。 企业选购部门年终工作总结选购流程【篇五】 时间如梭,转瞬即将告辞20xx年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙劳碌碌,但劳碌的很有意义,同时也学到许多的东西,现将主要状况总结如下: 一、当年到货金额 1、电机类:xx元 2、五金加工、

20、橡塑件:xx元 3、电子/包材:xx元 总选购金额为:xx元 以上统计数据不是很全面,在作报表时发觉有些产品都没有单价,在20xx年要把这项漏洞补上,作到订单完善度xx%,以便更好的统计数据。 二、工作内容总结 1、踏实仔细,更好的完成本职工作 众所周知选购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的选购及选购管理业务范围内的管理和领导工作。仔细按时做好选购部相关单据,准时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。依据生产部门的生产方案,乐观下单落实跟踪。 2

21、、降低选购成本 选购工作是不断的花公司的钱,但怎样节省,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思索的问题和努力的方向。我认为应当在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。在20xx年,我们把原先是通过现金选购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的选购付款,在20xx年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。 3、努力做好与各部门的沟通协调工作 选购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的亲密协作的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的把握这些部门

22、的相关学问,使我的业务学问及人际沟通、协调力量、分析与表达力量等都有显著的提高。 三、严格要求自己,摒弃工作中的不足 20xx年虽然工作劳碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有很多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在20xx年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增加与各部门的沟通学习,多请示、多沟通、多动脑。 在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长学问才能,发扬吃苦耐劳,知难而进,乐观进取的工作作风。为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的

23、学习,努力的上进,全面提高自身的素养,与企业共命运。 企业选购部门年终工作总结选购流程【篇六】 在选购部这一年的工作开展起来并不是那么的简单,而我们公司的一些物资选购任务我也是顺当的完成,克服了一些困难,同时自己也是得到了很好的成长,在此我也是就这一年工作来做好总结。 选购的工作自己也是做了一些年,虽然有了一些阅历,但面对今年这样的环境,的确想要去做好并不是那么的简单,特殊是那段时间更是即使找到了货源也是没有方法拿到货或者是价格也是超出了预算,但即使面对了一些困难,我也是尽力的去克服,去找市场,找供应商来满意公司的一个选购要求,同时也是依据一些困难的难度来寻求一些关心,也是一年的工作做得还是可

24、以,完成任务我知道也是自己应当做好的,同时也是在一些预算方面没有超支没有影响到公司其他的一些运营。工作里头,也是遇到了一些难以去处理的问题,这些有些是可以通过一些阅历借鉴去解决的,有些却是去需要自己想方法或者去找到关心,但都是处理的还不错,也是没有怎么的给领导来添加麻烦。当然我也是知道,作为选购我也是有许多的方面可以再去提升的。 除了工作之外,我也是乐观的多去学,多去了解物资的一些相关学问,此次的疫情也是给我们的工作提了一个醒,让我们也是知道不能依靠一个供应商,一个市场,而是要去多开发一些备用的,即使选购的时候用不到,但是也是可以作为危机时候的备用,同时也是多去了解也是可以让自己更有主动性,清

25、晰市场的价格以及一些猜测,也是可以更好的价格来选购到更为优质的一个物资。同时在日常工作之余,我也是会多和同行去沟通一些阅历,在不透漏公司机密的状况下,尽量的了解,多去找到一些选购的方法,大家的沟通也是给了我许多的深思,让我知道工作的开展是怎么样的。又是那些可以去学习,去转变的。同时选购的工作的确是有许多可以学习可以去进步的方面,以前也是没有遇到的状况了解了,自己也是以后真的遇到可以去处理好。 时间过得很快,同时对于明年的工作,自己也是要去做好方案,清晰公司的来年选购要做什么事情,同时也是对自己还有做的不够好的方面要去优化,阅历不断的积累来让自己把选购做的更好,得到更多的认可。 企业选购部门年终

26、工作总结选购流程【篇七】 20xx年选购部与财务部分别后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、关心下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项选购任务,为酒店经营、管理供应了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照看生意不照看价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,仔细履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作状况总结如下: 一、主要工作与作法 1、选购准时,确保经营管理正常有序 选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需

27、要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分别后事情杂而多的状况下,前往xx、xx考核、选购高档原材料2次,共完成选购任务400余次,选购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星选购50余次,有力保障 2、货比三家,确保选购物品物美价廉 为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了准时的调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、

28、更换,有效降低了酒店经营成本。 其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照看生意不照看价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特殊是在餐饮原材料的供应上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元选购物资质量的稳定。 3、乐观努力,拓宽原料供应新渠道 为开拓和引进异地特色原材料,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据酒店总体工作支配,先后两次赴xx、xx进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新供应了有力的保障,并得到了广阔消费者的全都好评。 4、想方设法,降低酒店运营成本 一是协作餐饮、客房

29、部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。 二是对客房一次性进行一了次调价工作。 三是为进一步提高精品屋的经营力量,部门同客房一起查找供货品种近100余种。 二、存在的不足 20xx年度,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有肯定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面: 一是在日常选购工作中,缺乏较强的方案性,没有全面系统的支配好选购方案,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四。 二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。 三是在如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材料。 四是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高。 三、下一步努力方向 20xx年部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,坚固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。 年终工作总结在写作方面解决您的问题,也盼望我们的创作和收集整理企业选购部门年终工作总结选购流程内容给您带来关心。同时,如您需更多总结.可以访问“选购部年终个人工作总结”专题。

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