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1、精品资料推荐福建农林大学报销手册财务处编报销手册（2012.01.06）目 录1 经费使用范围11.1 教学经常费使用范围11.1.1 教学维持费开支范围11.1.2 生产实习、毕业论文（设计）费开支范围11.1.3 教学设备维持费使用范围11.2 科研经费21.3 学生经费使用范围21.3.1学生活动经费的使用范围21.3.2 勤工助学经费的使用范围21.3.3 就业指导经费的使用范围21.3.4 家长联系费的使用范围31.3.5 兼职辅导员费用的使用范围31.3.6 研究生活动经费的使用范围31.3.7 学生经费禁止开支范围31.4 党费、党建经费使用范围31.4.1 党费使用范围31.4
2、.2 党建经费使用范围42票据规范42.1票据样本42.2 票据粘贴样本53 报销常见事项53.1 常见报销封面53.2 常见注意事项53.3 付款方式63.3.1 现金支付63.3.2 网银平台支付64 经费审批权限64.1学院的预算经费64.2 机关本处室的经费64.3 全校性公用经费74.4 科研经费74.5 重点学科经费74.6 学生各类经费74.7 研究生经费74.8 设备购置费74.9 基建（修缮）费84.10党费（党建）经费85 各类项目审核索引（按照拼音排序）85.1 办公费85.2 出国费85.2.1 临时出国（境）95.2.2 中长期出国（境）培训95.3 差旅费系列95.
3、3.1 差旅费（包括一般工作人员、研究生、本科生）105.3.2 会议旅费115.3.3 培训旅费125.3.4 实习旅费125.3.5 闽侯白沙实习基地旅费125.3.6 尤溪洋中实习基地旅费125.3.7 海南三亚育种基地旅费135.3.8 南平校区旅费135.3.9 探亲旅费135.4 材料费135.5 党费、党建经费145.5.1 党费145.5.2 党建经费145.6 会议费145.7 借款（暂付款）155.7.1 借款的注意事项155.7.2 借款（暂付款）的报销时限155.8 交通费（含市内交通、燃料、车辆维修及保险等）155.9 劳务费、咨询费165.9.1 劳务费165.9.
4、2 咨询费165.10 设备购置费（含计算机软件购置费）175.10.1 校院两级设备采购要求175.10.2 校院两级设备验收要求175.10.3 学校组织的设备购置报销时需提供材料175.10.4 学院组织的设备购置报销时需提供材料185.10.5 计算机软件购置费185.11 委托业务费195.11.1 科研协作费195.11.2 联合办学经费195.11.3 实验费（试验外协费）195.11.4 实验补偿费205.12 维修费205.12.1 设备维修费205.12.2 基建维修费205.13学校基本建设经费215.14 邮电、通讯费225.15 印刷费（含印刷、复印及版面费）225.
5、16 业务接待费235.17 在职参加学历教育23附件一：24附件二：25附件三：27常用网址28服务电话28对外报销业务办理时间281 经费使用范围1.1 教学经常费使用范围1.1.1 教学维持费开支范围在确保课堂、实验教学等环节正常运行的经费需求的前提下，可作以下方面开支：（1）购买、加工制作与教学有关的器材（低值易耗费）、教案纸、笔、教具、挂图、教学用书、电子资料等。（2）教学教研、教改、教学管理活动会议费、差旅费。（3）学院教学改革立项资助费。（4）急需教学参考书的购买费。（5）自编教学参考书、补充教学参考资料、试卷及教学文件打印费。（6）学院组织的其它与本科教学活动密切相关的开支，如
6、外聘专家讲座的课酬、教学竞赛费、教学奖励费、教学督导费等。（7）实验室的零星维修。（8）教学维持费中的教学管理费可购置与教学管理有关的办公用品。1.1.2 生产实习、毕业论文（设计）费开支范围（1）生产实习经费可用与实习有关的差旅费、交通费、管理费、聘请校外教师指导费，购置劳动保护用品费，以及师生实习期间的办公费，邮电费、环境卫生费和实习基地建设费、学生意外伤害保险费等。（2）毕业论文（设计）费包括毕业论文（设计）过程中需要的资料费、复印费、打印装订费；实验材料费、元器件费；参加毕业论文（设计）的外聘人员指导费。1.1.3 教学设备维持费使用范围可用于各学院购买教学仪器，以及教学仪器设备更新。
7、具体详见： 福建农林大学关于规范教学经常费管理的通知1.2 科研经费科技项目经费的开支范围包括：设备费、材料费、试验外协费、燃料动力费、差旅费、国际合作与交流费、实验室改装费、会议及专家咨询费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、数据及特殊实验材料采集费、劳务费、管理费和协作费等。1.3 学生经费使用范围1.3.1学生活动经费的使用范围 （1） 与学生活动相关的办公用品（笔墨、纸张、颜料、电池等）、印刷用品（复印、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等）、交通（车船票、租车船费、市内交通费等）、少量报刊杂志及资料的使用费用等； （2）学生文体活动设备、演出或比赛（场地费、胶卷及彩扩、磁带或 VCD片、
8、矿泉水、演出或比赛服装费、演出用化妆品、活动评选名次的奖金奖品费、竞赛评委、裁判员、教练员的劳务费、运动员体检费、药品费、运动员的训练补贴等）的使用费用等； （3）学生专题活动的指导费； （4）学生活动的误餐费，其中误餐费按每人次 10元为标准且限于工作餐，凭餐费发票报销，发票需注明用餐人数及原因。1.3.2 勤工助学经费的使用范围 * 所有勤工助学酬金不领取现金，一律转入学生的农行卡。（1）用于支付参加校内勤工助学活动学生的劳动报酬； （2）用于勤工助学的基本设施添置与修缮； （3）用于支付勤工助学活动的日常支出：工具（拖把、扫把、畚斗、水桶等）、办公用品（复印纸、油墨、笔、夹子、回形针等）
9、、电话卡等； （4）用于临时、突发的学生困难补助、慰问等； （5）用于与勤工助学有关的其它使用。1.3.3 就业指导经费的使用范围 用于指导毕业生就业工作相关的资料印刷费、与用人单位联系的餐费、接待费、邮费、车船费、住宿费等。 1.3.4 家长联系费的使用范围 用于与家长联系的信件邮费、电话费等。 1.3.5 兼职辅导员费用的使用范围 仅用于学院聘用兼职辅导员的补贴费。 1.3.6 研究生活动经费的使用范围 （1） 与研究生活动相关的办公（笔墨、纸张、颜料、电池等）、印刷（复印、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等）、交通（车船票、租车船费、市内交通费等）、少量报刊杂志及资料的使用费用等； （2）研究
10、生文体活动设备、演出或比赛（场地费、胶卷及彩扩、磁带或 VCD片、矿泉水、演出或比赛服装费、演出用化妆品、活动评选名次的奖金奖品费、竞赛评委、裁判员、教练员的劳务费、运动员体检费、药品费、运动员的训练补贴等）的使用费用等； （3）研究生专题活动的指导费； （4）研究生活动的误餐费，其中误餐费按每人次 10元为标准且限于工作餐，凭餐费发票报销，发票需注明用餐人数及原因； （5）与研究生活动相关的其它费用：就业指导、联系家长、社会实践、慰问困难学生等。 1.3.7 学生经费禁止开支范围 （1）与学生活动无关的费用； （2）无正式票据的费用； （3）各类罚款、滞纳金、大笔餐费（超过每人次 10元）、
11、礼品费。 具体详见：关于印发福建农林大学学生经费使用管理暂行规定的通知1.4 党费、党建经费使用范围1.4.1 党费使用范围（1）培训党员。主要用于入党积极分子和新党员培训，提高党员素质的各类培训，从事党员教育管理工作的党务工作者培训，开展党员教育管理活动试点和探索性工作。（2）订阅或购买用于开展党员教育的报刊、资料和设备。主要用于购买下发党员培训教材，订阅党员学习及辅导材料，购置电教设备。（3）表彰先进。主要用于先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者的表彰和宣传。（4）补助生活困难的党员。主要用于补助建国前入党的老党员，生活困难的党员和受灾党员。1.4.2 党建经费使用范围（1）培训党
12、员和入党积极分子、发展对象；（2）订阅或购买用于开展党员教育的报刊、资料、音像制品和设备；（3）表彰奖励党员和党务工作者；（4）联系群众、走访慰问、补助生活困难的党员；（5）召开党内会议、开展党日活动及主要纪念主题活动；（6）党员活动阵地建设和党支部规范化建设等。2票据规范【报销须知】可报销的票据类型，一般可分为财政部门统一监制的票据、税务门统一监制的票据和校内的福建农林大学收款收据。（1）财政部门统一监制的票据分为两大类：政府非税收入票据和其他财政票据。（2）税务门统一监制的票据指的是由税务机关统一监制的发票，分为商业零售普通发票、服务业统一专用发票、车辆维修专用发票、广告业专用发票、餐饮娱
13、乐业专用发票、增值税专用发票、营业税票、所得税票和税务机关代开的临时通用发票。（3）校内的福建农林大学收款收据用于校内单位办理报销业务。【注意事项】票据宜贴成鱼鳞状，且应粘贴牢固，不宜使用双面胶和固体胶，并请注意纸张大小不要超过差旅费报销单的宽度，若票据较多可分页粘贴。2.1票据样本（1）取得的发票，必须按发票管理规定的品名、单位、数量、单价、金额及内容等据实填写，字迹要清楚，不得涂改、挖补，且必须盖有填制单位财务印章或发票专用章。在超市购买的请附上电脑小票。（2）发票上未显示数量单价的需附清单,清单上需体现品名、单位、数量、单价、金额及内容，并加盖开票单位公章。（3）所取得的交通票据（含飞机
14、票、火车票、长途汽车票、船票等）、字迹要清楚，不得涂改、挖补；住宿费发票内容填写要齐全，并加盖填制单位财务印章或发票专用章。（4）发票背面必须由经办人、证明人签字，且经办人、证明人必须是在职教职工。（5）交通票背面由使用者签名，使用者为老师的自己签即可，使用者为学生的，由一名相关老师签名。2.2 票据粘贴样本票据粘贴要规范、便于会计档案管理详见附件二3 报销常见事项3.1 常见报销封面（1）福建农林大学报销凭证（通用）：用于除差旅费以外的各项经费的报销（2）福建农林大学差旅费报销单：用于差旅费的报销（3）福建农林大学借款单：主要用于各类公务借款（4）福建农林大学领款单：主要用于教师类（教师课酬
15、、津贴、加班费）及非在编人员等劳务费、劳务津贴、学生助研补贴等的领取。3.2 常见注意事项（1）差旅费报销1）凡没有附住宿发票的不得报销伙食费和交通费补贴(当日来回往返除外)；只报途中销伙食费和交通费补贴；2)外出学习、培训等报销必须附主办单位通知文件，并经单位负责人审批；3）各类旅行社开具的发票不得作为学习、培训、考察、调研等活动的报销凭据。（2）固定资产报销要办理固定资产登记手续，属于政府采购的物品必需实行政府采购。需要入库的实物必须填写入库验收单。（3）会议费报销需填写会议费预算表、会议费结算清单、提供会议通知、会议签到表。（4）接待费报销公务接待经办人员应事先按照公务接待审批单的内容和
16、要求，一次一单认真填写，并经审批。（5）机动车维修报销应事先编制机动车维修审批单。（6）自制原始凭证报销自制零星费用开支原始凭证必须由领款人、经办人和单位负责人签字，禁止白条报支有关费用；向农户零星购买实验用的农副产品须收款人签字并注明收款人所在市（县）村，由经办人、证明人签字并经领导审批完加盖部门公章。（7）借款工作人员因公务需要借用公款时，应在公务结束后及时办理借款核销手续，公务结束后三个月内未办理借款核销手续的按挪用公款论处。具体详见：福建省行政事业单位财务报销审批手续的若干规定（闽财监 200372 号）3.3 付款方式3.3.1 现金支付（1）职工工资、津贴；（2）个人劳务报酬；（3
17、）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；（4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；（5）向个人收购农副产品和其他物资的价款；（6）出差人员必须随身携带的差旅费；除上述外，根据中国人民银行的规定，办理结算业务在1000元以上的必须通过银行转帐。3.3.2 网银平台支付（1）网银对私业务（属现金使用范围），鼓励使用无现金报账系统，在报销封面中注明“网银对私”，财务部门由网银平台转入个人农行账户中，即时到账。（2）网银对公业务，日常报销业务中如需对公转账的，请提供收款单位详细信息包括：收款单位名称、开户银行、账号，便于财务部门通过对公平台及时付款。4 经费审批权限
18、4.1学院的预算经费5万元（含5万）以下由院长审批；5-10万元由学院党政领导共同审批；10万元（含10万）以上还需报分管校领导审批。4.2 机关本处室的经费1万元（含1万）以下由部门负责人审批；1万元以上由处务会集体决定、审批。4.3 全校性公用经费3万元以下由部门负责人审批；3万元（含3万）以上由部门正职负责人签字后报分管校领导审批。4.4 科研经费（1）实行项目负责人预算额度控制下的负责制；（2）项目负责人报支的费用，由学院院长（研究所负责人）或分管科研的副院长（指定负责人，必须是本所在编人员）审批。4.5 重点学科经费重点学科经费的审批权限视同教学经费。4.6 学生各类经费（1）全校性
19、的各类奖学金、贷学金、勤工助学、困难补助、减免学费的报支经学生处审核后（全校性公用经费三万元以上）报分管校领导审批；全校性公用经费三万元以下的由学生处审批。（2）学院学生经费由院长授权负责学生工作的学院党委副书记审批；具体详见：关于印发福建农林大学学生经费使用管理暂行规定的通知4.7 研究生经费（1）研究生经费由导师或分管教学的院领导审批。（2）博士后日常经费的审批人为合作导师和所在学院（所）的负责人具体详见：关于调整博士后日常经费管理和使用办法的通知（闽农林研字20054号）4.8 设备购置费根据校院二级审批权限分别进行具体详见：福建农林大学校院两级物资采购实施办法（试行）（闽农林大国资字2
20、0102号）4.9 基建（修缮）费根据校院二级审批权限分别进行具体详见： 福建农林大学校院两级基建（修缮）工程招标实施办法（试行）闽农林大国资字20103号福建农林大学基建、修缮工程项目结算审计工作规定闽农林大审计字20092号）4.10党费（党建）经费使用党费必须集体讨论决定，填写党费（党建)使用审批单，经办人签字，党委书记签批后方可使用。5 各类项目审核索引（按照拼音排序）5.1 办公费包括日常办公用品、书报资料费。【注意事项】（1）办公用品的发票上未显示具体品名、数量、单价的需附清单，清单上需体现品名、单位、数量、单价、金额及内容，并加盖开票单位公章。（2）购买书报杂志请附上购书小票。5
21、.2 出国费【注意事项】（1）因公临时出国（境）的必须凭校外事处审批确认才能报销；（2）申报出国留学人员、因私出国（境）人员的必须凭校教务处审批确认才能报销；（3）科研经费支出的，由项目负责人签字后报科研处审批；（4）邀请、接受非项目组、课题组成员产生的交流费用，必须注明该成员与课题的关联性，由项目负责人签字后报科研处审批。5.2.1 临时出国（境）指90天以下（不含90天）的出国（境）【报销时需提供材料】（1）出国审批单或批文。（2）公派组团需提供财政厅核销单（补贴以核销单计算为准）。（3）国际交通费、住宿费发票。【注意事项】（1）各种报销凭证必须用中文注明开支内容、时间、数量、金额等，并由
22、经办人签字。（2）住宿费在标准之内予以据实报销。（3）伙食费、公杂费按标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。（4）个人国外零用费用每人每次出国在10天以内的，发给50美元，超过10天的，从第11天起每人每天发给5美元。天数按离、抵我国国境之日计算。各国（地区）标准具体详见：临时出国人员费用开支标准和管理办法（财行200173号）5.2.2 中长期出国（境）培训指90天以上（含90天）的出国（境）培训【报销时需提供材料】（1）出国审批单或批文。（2）公派组团需提供财政厅核销单（补贴以核销单计算为准）。（3）中长期出国（境）培训费用开支按照项目包括：伙食费、住宿费、交通费、通讯费
23、、书籍资料费、医疗保险费和零用费等。各国（地区）标准详见：国家外国专家局、财政部关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知（外专发2006172号）5.3 差旅费系列包括：差旅费、会议旅费、培训旅费、实习旅费、闽侯白沙&尤溪洋中&海南三亚实习基地旅费、南平校区旅费、探亲旅费5.3.1 差旅费（包括一般工作人员、研究生、本科生）【报销时需提供材料】（1）交通费（含飞机票、火车票、长途汽车票、船票）交通票背面由使用者签名，使用者为老师的自己签即可，使用者为学生的，由一名相关老师签名。自备车办理公务的，请据实填写自备车办理公务活动报销清单，需经院（所）领导签字并加盖学院公章。下载网址：1）工
24、作人员乘坐交通工具的等级标准：（特别强调：轮船不包括旅游船，其他交通工具不包括出租小汽车）乘车工具级别 火车轮船（不包括旅游船）飞机其他交通工具（不包括出租小汽车）副省级职务人员软席（软座、软卧）一等舱头等舱凭据报销厅级职务人员；高校教授；科研研究员；职务工资在五级以上的其他专业技术职务人员软席（软座、软卧）二等舱普通舱（经济舱）凭据报销其余人员硬席（硬座、硬卧）三等舱普通舱（经济舱）凭据报销2）学生乘坐交通工具的等级标准 按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车标准报销城市间交通费。 晚八时至次日晨七时乘坐火车超过6小时的或连续乘坐火车时间超过12小时的，原则可以报销火车硬卧车费。（2）住宿费出
25、差人员原则上应住定点饭店，具体查询党政机关出差会议定点饭店查询网：1）副省级职务人员可住套间；2）厅级人员（含高校教授、科研研究员、职务工资在五级以上的其他专业技术职务人员）可住单间。3）处级及以下人员两人合住一个标准间。若该档出差人员按性别划分逢奇数的，允许单人住一个标准间。4）研究生住宿费按一般工作人员标准凭据报销。5）本科生住宿费按一般工作人员住宿标准的二分之一控制。6）入驻指定饭店按该饭店协议价实报住宿费，入驻非指定饭店的，按当地指定饭店最高标准之内实报住宿费。【注意事项】（1）出差补贴标准：1）乘坐公共交通工具伙食补助50元/人. 天，公杂费30元/人. 天。单程票需说明，若搭便车需
26、要注明车号或者该车所属单位。2）自备车或搭便车伙食50元/人. 天，公杂减半计算（15元/人. 天）。3）工作人员到长乐机场接送人员，每人每天补贴误餐费20元。4）到基层单位支援、工作等。在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费规定报销；在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费15元，不报销住宿费和公杂费。抽调到北京中央部门工作期间半年以上的，每人每天发放伙食补助费15元，公杂费10元，不报销住宿费。省委组织部选派的挂职干部、科技副职及驻村干部等，在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费15元，不报销住宿费和公杂费。5）研究生补助标准按工作人员标准的二分之一上限计算，具体标准由导师掌
27、握，并在报销封面上签注。6）本科生补助标准按工作人员伙食补助标准的三分之一上限计算，具体标准由导师掌握，并在报销封面上签注。（2）其他注意事项1）只有单程票的，必须附上说明。2）各类旅行社开具的发票不得作为学习、培训、考察、调研等活动的报销凭据。经单位领导同意委托旅行社安排住宿、餐饮、交通等事项所发生的费用，代办旅行社应向委托单位和个人提供出差乘坐的交通工具发票和住宿费发票等原始票据，出差人员凭原始票据和旅行社代办手续费发票报销。3）各类门票不得作为报销凭据，如特殊专业的调研、采样和实践需要进入景点的，需说明备注，并提供财政或税务部门监制的正规门（发）票。具体详见：关于转发和的通知（闽农林大财
28、字200717号）5.3.2 会议旅费【报销时需提供材料】具体同差旅费的要求，还需附上会议通知【注意事项】（1）考察费不得报销。（2）报销会务费后，会议期间不再享受伙食补助和公杂费补助，只补途中伙食补助和公杂费补助。 5.3.3 培训旅费【报销时需提供材料】具体参见差旅费的要求，还需附上培训通知【注意事项】（1）培训途中的住宿费、伙食补助和公杂费按照差旅费规定报销。（2）培训期间伙食自理的，需取得办班单位伙食费收据，伙食补助标准每人每天在25元以内凭收据报销；在本市区内参加培训需要统一自理用餐的，每人每天在10元以内凭办班单位伙食费收据据实报销（即未取得办班单位伙食费收据的，不报伙食补助）。（
29、3）培训费根据培训通知单上的收费标准，凭合法发票报销，培训通知单上应有部门领导同意参加培训的审批。5.3.4 实习旅费【报销时需提供材料】具体参见差旅费的要求，并附上参加实习的专业及学生名单，并经学院确认盖章。【注意事项】教师带学生实习，途中参照差旅费补贴，期间每天享受15元补贴。5.3.5 闽侯白沙实习基地旅费【注意事项】（1）驻点人员：交通费包干标准为60元（每月2趟），每天享受15元补贴。（2）管理干部、职工到基地办理公务，当天往返：单位未派车：每天享受40元补贴。单位派车：每天享受30元补贴。5.3.6 尤溪洋中实习基地旅费【注意事项】（1）驻点人员：交通费标准为包干补贴180元/月，
30、每天享受20元综合补贴（每月以22天计并按实扣除差旅天数）。（2）管理干部、职工到基地办理公务：（住宿费不报 需注明）途中参照差旅费补贴，期间每天享受30元补贴。5.3.7 海南三亚育种基地旅费【注意事项】途中参照差旅补贴，期间每天享受50元补贴。5.3.8 南平校区旅费【注意事项】（1）教师和常驻南平校区的非教学正式职工每人每月按照上限为160元/趟的标准，凭票据实报销交通费。（2）管理干部、职工到南平办理公务，途中参照差旅费补贴，期间每天享受50元补贴。5.3.9 探亲旅费【注意事项】（1）按照火车硬座或客车的标准报销（2）已婚探望配偶，每年报销一次探亲路费； （3）未婚探望父母，每年报销
31、一次探亲路费； （4）已婚探望父母，每四年报销一次探亲路费； 根据车票金额-（岗位工资+薪级工资）*30%据实予以报销。5.4 材料费【注意事项】（1）自制零星费用开支原始凭证必须由领款人、经办人和单位负责人签字，禁止白条报支有关费用；向农户零星购买实验用的农副产品须收款人签字并注明收款人所在市（县）村，由经办人、证明人签字并经领导审批完加盖部门公章。（2）科研项目在同一单位一次性采购试剂费累计2万元，必须提供三家以上单位的询价报告，经学院（研究所）招标及验收工作小组审核签字后，按学校相关规定与委托单位签订相关合同，经科研处审核、校领导审批后，统一签盖学校合同专用章。（3）科研项目以内部转账方
32、式拨入后勤处等部门用于购买实验材料、试剂等费用，费用2万元由项目负责人审批，2万元经项目负责人审批后报科研处审批。5.5 党费、党建经费5.5.1 党费使用党费必须集体讨论决定，党费开支的所有票证和单据，按照审批权限经领导和经办人签字，证明具体用途后方可报销。5.5.2 党建经费【注意事项】（1）党建经费每项支出都必须填写福建农林大学党建经费使用审批单，履行审批手续。（2）经费申请应说明支出的原因、用途、金额等，并经经办人签字，应经本党支部提出明确意见并签字。（3）由下属党委书记签批后方可使用。（4）党建经费的使用必须集体讨论决定，讨论情况需要有详细会议记录，严禁采取先用后批的方式支出党建经费
33、。详见：中共福建农林大学委员会基层党组织党建经费使用管理暂行办法5.6 会议费【报销时需提供材料】（1）会议费预算单、会议费结算汇总单（样本扫描下）下载网址：1）会议预、结算经费综合定额请按以下标准进行编制： 外地会议代表费用标准240元/人.天。 会议所在地代表费用标准120元/人.天。 工作人员人数控制在会议代表人数的10%以内，费用标准按120元/人.天。2）天数按批准的会议天数加1天报到时间计算。（2）会议签到花名册花名册内容包括姓名、单位、职称/职务、联系方式等。（3）会议通知盖主办单位公章（4） 会议相关费用的发票按照以下分类归整：会议房租费（含会议室租金）、会议伙食补助费、交通费
34、、办公用品费、文件印刷费、会议其它费用（5）发放会议专家咨询费需提供领款收据及专家咨询费发放明细表，内容包含：专家姓名、单位、职称或职务、领款金额、领款人签名，从科研经费中支出的专家咨询费800元/人的需提供当事人的有效身份证复印件或身份证号码。【注意事项】（1）会议期间专家咨询费标准：高级专业技术职称人员：300-500元/人.天。其他专业技术人员：300元/人.天。（2）会期超过两天的，第三天以后的咨询费标准：高级专业技术职称人员300-400元/人.天。其他专业人员200-300元/人.天。（3）由校内各部门主办的、参会对象为校内教职工的各类会议；报销会议酬金等会议相关费用时也需提供会议
35、通知并加盖主办部门公章。5.7 借款（暂付款）5.7.1 借款的注意事项（1）根据公务需要如实填写借款单，借款人必须为学校在职教职工，并提供个人工资号。（2）外出参加会议、短期培训，须经部门领导审批同意，并提交会议通知或培训通知（复印件）。（3）零星设备采购借款，应提供审批好的福建农林大学仪器设备申购单复印件，属于设备招投标范围的借款，还应提供中标结果通知书或学院招投标小组的会议纪要复印件，签订合同的，按照合同约定付款。（4）零星基建、大修项目借款按合同条款约定支付工程进度款时，经有关领导审批后，并附工程合同书复印件。5.7.2 借款（暂付款）的报销时限（1）日常的零星费用支出，自借款之日起三
36、个月内办理报销手续，如遇寒暑假，可顺延至下学期开学。（2）借款出差人员必须在出差回校后，三个月内结清有关借款。（3）购买各种材料、资料、设备等，应在取得发票后及时办理报销手续。（4）基建工程借款原则上应于工程竣工验收后三个月内办理报销手续。5.8 交通费（含市内交通、燃料、车辆维修及保险等）【注意事项】（1）福州市内交通费包括市内公交及出租车车票。* 出租车车票后须注明乘车起止地点。包车的应附包车说明，经部门负责人审批并盖章。（2）燃料费包括柴油费、汽油费。如为自备车辆市内办理公务的，请据实填写自备车办理公务活动报销清单，经部门领导签字并加盖部门公章，按实际使用量报销，不得报销购油卡费。下载网
37、址：（3）各类车辆保险费要注明所交保险费的车牌号。（4）其他包括过桥过路费、车辆年检费、运费等。5.9 劳务费、咨询费5.9.1 劳务费【报销时需提供材料】（1）学生助研补贴在校学生的劳务费由校财务处直接转入当事人的农行卡。领款时需提供：1）劳务费发放明细表，一式两份，加盖学院公章，表格有制表人和复核人签名。2）劳务费发放明细表电子版一份，以EXCEL表格形式发送至fafucwc。具体格式详见附件三（2）临时聘用人员劳务费、讲座费、评审费提供劳务费发放明细表及当事人的有效身份证正反面复印件，明细表必须有制表人和复核人签名。由科研经费列支的劳务费，金额800元/人的，由项目负责人审批，金额800
38、元/人的，经项目负责人签字后报科研处审批。【注意事项】（1）聘用人员期限在三个月以上的需到人事处办理登记手续，已在人事处办理登记手续的聘用人员领取劳务费可不提供身份证复印件，领款时提供的劳务发放明细表上需有人事处签注已登记。（2）劳务费超过800元/人/次的，依法代扣个税。（3）经人事处办理登记手续的非全日制用工人员的工资超过个税起征点（3500元/月.人）的，依法代扣个税。5.9.2 咨询费咨询费仅限于以会议形式和通讯形式组织两种【注意事项】（1）以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支参照会议咨询费标准执行。（2）以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支参照：高级专家技术职称人员60-100元
39、/人.次，其他专业人员40-80元/人.次。（3）专家咨询费不能支付给参与科研项目管理的相关人员，超过800元/人/次的，必须依法代扣个税。5.10 设备购置费（含计算机软件购置费）5.10.1 校院两级设备采购要求（1）学校招标小组组织招标的设备标准1） 一般设备，特指摄影、摄像机、空气调节设备（包括除湿设备）、计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、投影仪，一次性采购（单台件或批量）预算金额在1万元及以上； 2） 除一般设备外，一次性采购（单台件或批量）预算金额5万元及以上。（2）学院级招标小组组织招标的设备标准1） 一般设备，特指摄影机、摄像机、空气调节设备（包括除湿设备）、计算机、打印
40、机、传真机、复印机、速印机、投影仪，一次性采购（单台件或批量）预算金额在1万元以下；2） 除一般设备外，一次性采购（单台件或批量）预算金额5万元以下。5.10.2 校院两级设备验收要求* 验收成员应当在验收单上签署验收意见，签字并加盖公章（1）学校验收工作小组组织验收的设备标准1） 进口设备、赠送物资；2） 中标金额单台件10万元及以上、批量50万元及以上非进口设备。（2）学院级验收工作小组组织验收的设备标准中标金额单台件10万元以下、批量50万元以下非进口设备。5.10.3 学校组织的设备购置报销时需提供材料（1）报销时需以下材料：1）发票2）福建农林大学物资设备申购单；3）福建农林大学大型
41、贵重精密仪器设备购前论证报告（单台件价值10万元及以上设备须提供此报告）；4）中标结果通知书；5）采购合同；6）固定资产入库单；7）验收单；（2）进口设备报销除了按上述提供7个材料外,还需提供：1）报关单；2）免税审批表；3）银行外币汇款凭单（换汇当天的银行水单）。5.10.4 学院组织的设备购置报销时需提供材料（1）购买5000元以下固定资产需提供：1）发票2）福建农林大学物资设备申购单（必须有二位部门领导签字）3）固定资产入库单；（2）购买5000元以上10000元以下的固定资产需提供：1）发票2）福建农林大学物资设备申购单3）学院招投标小组的会议纪要；4）固定资产入库单；（3）购买100
42、00元（含1万元）以上的固定资产需提供：1）发票2）福建农林大学物资设备申购单；3）中标结果通知书或学院招投标小组的会议纪要，会议纪要格式参照国资处提供的样本；4）采购合同5）固定资产入库单。6）验收单；5.10.5 计算机软件购置费【注意事项】（1）计算机通用软件招标：1）采购预算金额5万元及以上由学校招标小组组织招标；2）采购预算金额5万元以下由学院级招标小组组织招标。（2）计算机软件购置金额500元以上的，报销前请到国资处登记，若由国资处登记归入固定资产的，财务报销比照4.10.3的要求。具体详见：福建农林大学校院两级物资采购实施办法（试行）闽农林大国资字20102号文）5.11 委托业
43、务费5.11.1 科研协作费【注意事项】（1）报销时应提供加盖学校合同专用章的经济责任合同或协议书。（2）外拨科研协作经费（指外拨总经费）：1）小于5万元的，经项目负责人签字后，由学院（研究所）指定的负责人根据项目批准文件、签订的合同或协议书审批；2）5（含5万元）-15万元以下的，经项目负责人和学院（研究所）指定的负责人签字后，由科研处和审计处根据项目批准文件、签订的合同或协议书审批；3）15万元（含15万元）以上的，由科研处和审计处根据项目批准文件、签订的合同或协议书审核后，报分管校长审批。4）项目执行过程中协作单位发生变更的，需经下达科研项目计划部门批准，并按相关规定重新签订经济责任合同
44、或协议书。5.11.2 联合办学经费【报销时需提供材料】双方签订的联合办学合同，并加盖学校合同专用章。【注意事项】（1）学校与外单位签订联合办学协议，加盖学校合同专用章;（2）清算依据包括学生人数，应付、实付金额；（3）办理付款必须有经办人、复核人、审批人的签名；依据协议向合作单位支付。5.11.3 实验费（试验外协费）指研究、开发项目带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行试验、加工、测试、计算、分析等发生的费用，以及项目研究、开发、试验而租赁的专用仪器、设备、场地、实验基地等所发生的费用。【注意事项】项目实验费（试验外协费）2万元以上（含2万元）的应根据上级有关单位的批准文件或项目合同要求，按学校相关规定由项目主持单位和协作单位负责人商议签订经济责任合同或协议书，经科研处、校领导审批后，统一签盖学校合同专用公章。5.11.4 实验补偿费指在教学科研实验过程中支付给农户，用于补偿农田租种及农作物试种损失的费用。【报销时需提供材料】（1）随附与农户签订的农田租种及农作物试种补偿合同。（2）发票。（3）补偿费若采用领款形式发放的，由在职教职工填写领款收据，并附上补偿费发放明细表（明细表内容包