仓储与配送信息系统介绍课件.pptx

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1、诺思物流教学软件诺思物流教学软件流程说明流程说明http:/http:/1总体流程总体流程o客户资料:基本资料、报价、合同o工厂资料:基本资料、部件资料、业务模式 o业务数据:入仓、出仓、运输、货代、报关、报检o结算数据:仓租、装卸、处理、加班、运输、报关、其他o结算处理:计算费用、收款处理、付款处理http:/http:/2系统设置系统设置o班级管理o学生管理o修改密码o登录日志o系统代码o编号描述http:/http:/3部门项目部门项目o定义系统使用的部门及项目,包含商务、配送、结算、管理、系统5个部门o配送分为3个项目:无箱部件、有箱整箱、有箱包装,每个配送项目可以对应不同的入仓、出仓

2、操作流程http:/http:/4学生资料学生资料o定义系统所使用的学生编号、密码、操作级别o定义员工所在的部门、项目http:/http:/5权限设置权限设置o定义各种的权限组别o设置每个权限组别可以操作的菜单o与操作员的部门、项目、操作级别合并唯一确定该操作员可以操作的菜单http:/http:/6项目选择项目选择o配送有多个项目,每个项目处理不同类型的用户o操作员属于一个部门、一个项目o为合理调配操作员,允许操作员选择项目操作其他项目的客户o对系统(部门:00),可以先选择部门,再选择项目http:/http:/7系统代码系统代码o定义系统所使用的各种代码,如系统的验货状态、系统的编号标

3、记o系统维护员可以修改系统代码,调整系统的状态http:/http:/8编号描述编号描述o定义系统单号的产生规则o单号一般由:标记日期SSSS组成,标记、日期可以省略,S的数量代表组成单号序号的长度o如IP031010001,其中IP为标记、031010为年月日、001为当天第一单http:/http:/9基本信息基本信息o仓位设置o货架仓位设置o部件维护o客户资料o币种设置o汇率设置o单位设置o国家设置o预警客户http:/http:/10仓位设置仓位设置o设置仓库及库内的仓位o一般情况:仓库编号为2位,仓位编号为8位,前2位为仓库编号,34位为楼层编号(区域编号),58位为楼层内部编号o仓

4、租性质:默认为散租,只能根据合同仓位修改其性质http:/http:/11货架仓位设置货架仓位设置o设置货架的仓位o可以按排、按层设置仓位o开始排数、结束排数,开始层数、结束层数,一般为2位o仓位:前缀排层、前缀层排http:/http:/12部件维护部件维护o维护客户对应的供应商、购买商的部件信息,包括部件编号、部件名称、规格、毛重、净重、体积、价值、单位、币种、原产国、海关编码、海关名称等信息http:/http:/13客户资料客户资料o系统将客户划分为2级:客户本身资料、客户的工厂资料o客户本身资料有商务部门维护:客户信息、报价o工厂资料由操作部门维护,工厂分为:供应商、购买商、供应购买

5、商(同时可作为供应商、购买商)http:/http:/14币种设置币种设置o根据海关定义系统所使用的币种:币种编号、币种名称、币种表示o新增一种币种系统自动在汇率表中增加该币种与其他币种的汇率(默认汇率为1)http:/http:/15汇率设置汇率设置o修改各币种的汇率,汇率12、汇率21分别表示币种1转币种2、币种2转币种1的汇率o汇率只作为入仓、出仓报关币种不同时汇率转换,不作为结算的汇率转换http:/http:/16单位设置单位设置o根据海关设置各报关部件的单位,包括单位编号、单位中文名称、单位英文名称o单位英文名称作为海外供应商打印报表时使用http:/http:/17国家设置国家设

6、置o类似于单位设置,根据海关设置部件的原产国,包括:国家编号、国家中文名称、国家英文名称o国家英文名称作为海外供应商打印报表使用http:/http:/18预警客户预警客户o根据客户资料设置:预警否,判断客户的库存价值(根据报关价值)与客户的欠款o列出所有库存价值=已选货的数量o系统不修改入仓装卸的体积、重量http:/http:/30入仓查询入仓查询o分页列出所有入仓资料表头,选择入仓资料,显示箱信息,选择箱信息显示箱内部件http:/http:/31出仓处理出仓处理o出仓选货o出仓资料o选货查询o出仓查询http:/http:/32出仓选货出仓选货o根据不同的入仓模式产生不同的选货资料o选

7、货分为选货表头、选货箱、选货部件o入仓模式为:无箱部件、有箱包装的按部件选货,有箱包装项目要求选货的部件保存于一箱中http:/http:/33出仓流程出仓流程o出仓资料o出仓配车o出仓报关o出仓装货o报关确认o出仓确认http:/http:/34出仓资料出仓资料o出仓资料分为:出仓表头、出仓箱、出仓部件o无箱部件项目:根据选货资料,再次选择装车o有箱整箱项目:选货时只能选择箱号,装车时也只能选择箱号o有箱包装项目:选货时已将部件装箱,装车时只能选择已装箱的箱http:/http:/35出仓配车出仓配车o类似于入仓配车,系统允许将多份出仓单装载于相同车辆,系统自动产生作业指令单号o出仓报关、出

8、仓装车可以按出仓单号,也可以按作业单号产生http:/http:/36出仓报关出仓报关o根据出区、出境2种情况产生出仓预报关单,系统允许按出仓单号、作业指令单号产生出仓已报关单http:/http:/37出仓装货出仓装货o类似于入仓卸货,出仓装货允许操作员修改装货的体积、重量o系统允许物流与资金流不同步,只要结算未验证装货费用,操作员可以修改体积、重量http:/http:/38报关确认报关确认o确认海关验单中心已确认的报关单,输入报关作业量,系统自动产生报关费用http:/http:/39出仓确认出仓确认o显示该出仓单的基本操作,要求操作员收集相关的单证o修改出仓确认时间o系统自动产生各种费

9、用o系统自动修改已出仓的仓位使用数量,已出仓的箱、部件库存http:/http:/40加工处理加工处理o修改仓位o费用处理o盘点处理o转货主o箱操作o模式转换http:/http:/41修改仓位修改仓位o完成库内仓位的调整o系统限制:包租客户的散租仓位可以转为包租仓位,系统自动终止超租计算。包租仓位不能转为散租仓位。相同的包租客户只能存放在一种仓租性质中,即全部转为包租或散租o系统自动修改原仓位使用数量,增加新仓位使用数量http:/http:/42费用处理费用处理o仓管员输入处理、加班、无单装卸的作业量,系统根据合同自动计算费用o该类费用与入仓单号、出仓单号无关,只于客户有关http:/ht

10、tp:/43盘点处理盘点处理o根据不同的项目,显示该项目在各仓位的当前库存http:/http:/44转货主转货主o修改货物的所有权,系统将该入仓单号的剩余货物自动出仓,再入仓。o系统自动完成至验货操作,要求操作员重新分配仓位、出仓确认http:/http:/45箱操作箱操作o对有箱的入仓操作,可以拆箱、合箱、改箱号o只有对单箱才能拆箱、合箱、改箱号,系统设置箱号拆分将多箱拆分为单箱o拆箱可以将箱内不同的部件拆分,也可以将箱内相同的部件拆分,系统每次只允许将1箱拆分为2箱,多次拆分可以将1箱拆分为多箱http:/http:/46模式转换模式转换o只有整箱包租的项目才允许模式装换。入仓时箱有2种

11、模式:整箱、包装,整箱只能按整箱出仓,包装只能按包装出仓。系统允许操作员修改入仓箱的模式http:/http:/47操作指引操作指引o列出选择的客户可以作业的所有操作,指导操作员对客户服务范围。http:/http:/48配送查询配送查询o入仓货物查询o出仓货物查询o加工处理量o货物处理量o配送工作量http:/http:/49部件查询部件查询oPN过程 即时库存性质o货物存放统计SRecevingListo即时库存名称仓位查询o历史记录入仓历史记录出仓o历史记录库存异常在库oInventoryList即时表报oRecieivinghttp:/http:/50货物查询货物查询o呆滞货物o货物进

12、出历史o即时货物盘点o即时库存查询o收货记录o发货记录http:/http:/51箱查询箱查询o库存查询o简要即时库存o详细即时库存o异常在库http:/http:/52仓储查询仓储查询o仓位占用量o当前库存o历史库存http:/http:/53客户管理客户管理o部门报价设置o费用项目o仓储报价o收款客户o客户资料o合同管理o客户提醒http:/http:/54部门报价设置部门报价设置o根据系统的费用类型,确定该操作员对应的部门可以报价的费用类型http:/http:/55费用项目费用项目o费用项目分为:费用类型、费用项目,每个类型包含多个费用项目o系统包含:仓租、装卸、处理、加班、报关费用类

13、型o费用项目编号的将4位与费用类型编号相同,费用项目分为:正常、附加,正常表示每单费用均产生的项目。正常费用项目又分为:关键、附属,关键项目由作业量单价产生,附属为关键费用的比例。费用项目分为:代垫、其他,分别表示该费用项目是否为代垫项目http:/http:/56仓储报价仓储报价o定义仓储费用类型的基本报价:仓租、装卸、处理、加班http:/http:/57客户资料客户资料o客户分为3类:预备客户、正式客户、历史客户o正式客户可以有不同的报价单,确认的报价单号日期不能交叉。o预备客户转正式客户系统自动产生合同表头,要求操作员维护仓租性质:包租、散租,对包租要求维护包租面积o报价明细包含:仓租

14、、装卸、处理、加班、报关,每类费用的币种相同o有些费用项目有不同的收费依据、不同的作用区域http:/http:/58合同管理合同管理o维护客户的合同,允许修改仓租性质、包租面积、合同到期、报价到期提早提醒的日期o修改报价的生效期限o修改包租客户的合同仓位http:/http:/59帐单设置帐单设置o帐单列设置o 根据客户要求及纸张的大小,将费用项目合并产生新的打印名称。选择要求打印的附加列o帐单行设置o根据客户要求将帐单分组打印,满足客户上下游企业的不同需求http:/http:/60结算管理结算管理o费用核查计算费用o产生费用打印帐单o修改费用取消打印o付款处理退款处理o欠费清单付款清单h

15、ttp:/http:/61费用核查费用核查o根据费用显示格式的不同,将费用按仓租、有单、无单划分。o已核查的费用操作部门不能修改作业量http:/http:/62计算费用计算费用o已核查的费用可以计算,系统可以按客户,也可以计算所有的客户的费用o计算可以只计算某类费用,也可以计算所有的费用http:/http:/63产生帐单产生帐单o由于客户的帐单按费用项目保存于数据库中,为提高打印速递,先将竖表转为横表,并将相同单号的费用合并http:/http:/64打印帐单打印帐单o将已产生的费用按用户设置的列模式、行模式打印http:/http:/65修改费用修改费用o未产生帐单的费用可以修改费用本身

16、,也可以修改折扣率http:/http:/66取消打印取消打印o已产生帐单的费用不能修改,取消打印让结算管理员工可以取消打印,修改费用。http:/http:/67付款处理付款处理o列出所选择客户的欠款明细及合计人民币金额、港币金额、美金金额o结算员工可以选择要求付款的记录,也可以付所有的款http:/http:/68退款处理退款处理o已付款的客户不能取消打印(不能修改费用),系统提供退款功能,让结算管理员可以退款、取消打印、修改费用http:/http:/69欠费清单欠费清单o列出所选择客户的欠款清单http:/http:/70付款清单付款清单o列出所选择客户的已付款清单http:/http

17、:/71结算分析结算分析o欠款客户分析:分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例o收款客户分析:分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例o客户费用:分析客户每月的费用情况http:/http:/72仓储业务分析仓储业务分析o库存查询:查询仓库各仓位的库存情况,统计所选择仓库的总体积、占用体积o出租率:计算每月的出租率o中转率:计算每月的中转率http:/http:/73业务运作分析业务运作分析o分析配送中心货物进出量http:/http:/74财务分析财务分析o配送中心收入:分析配送中心各种费用类型的收费情况o报关收入:分析各种报关、报检费用项目的收入情况http:/http:

18、/75客户分析客户分析o配送业务分析:根据客户分析配送中心的进出仓体积、重量、件数o配送收入分析:根据客户分析配送中心每月的收入情况o报关收入分析:根据客户分析报关每月的收入情况o总收入分析:对比前几名客户各种费用类型的收入情况http:/http:/76http:/http:/77诺思科技诺思科技Technology Nuo siTechnology Nuo si目录目录http:/http:/781、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。5月-235月-23Wednesday,May 3,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。09:48:0609:48:0609:485/3/2

19、023 9:48:06 AM3、越是没有本领的就越加自命不凡。5月-2309:48:0609:48May-2303-May-234、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。09:48:0609:48:0609:48Wednesday,May 3,20235、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。5月-235月-2309:48:0609:48:06May 3,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。03五月20239:48:06上午09:48:065月-237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月239:48上午5月-2309:48May 3,20238、业余生活要有意义,不

20、要越轨。2023/5/39:48:0609:48:0603 May 20239、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。9:48:06上午9:48上午09:48:065月-2310、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。5/3/2023 9:48:06 AM09:48:0603-5月-2311、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。5/3/2023 9:48 AM5/3/2023 9:48 AM5月-235月-2312、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。03-May-2303 May 20235月-2313、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。Wednesday,May 3,202303-May-235月-2314、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自己眷恋了。5月-2309:48:0603 May 202309:48谢谢大家谢谢大家

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