会计论文论中小企业成本控制存在的问题及改进对策.docx

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1、论中小企业成本控制存在的问题及改进对策班级:15目录1.中小企业成本控制的意义和方法41.1中小企业成本控制的意义41.1.1中小企业的成本控制是企业增加盈利的根本途径51.1.2中小企业的成本控制是企业生存和发展的基础51.1.3中小企业的成本控制可以创造良好的资金使用环境51.2中小企业成本控制的一般方法51.2.1中小企业的标准成本制度61.2.2中小企业的全面成本控制62.中小企业成本控制存在的主要问题及原因分析72.1中小企业的个别企业领导成本控制意识不强72.2中小企业的成本控制内容不全面82.3中小企业的成本激励约束机制不健全82.4中小企业过分强调低成本,缺乏长远眼光82.5中

2、小企业劳动力素质不高,缺少技能型人才92.6中小企业的机械利用率不高103.1中小企业应增强成本意识,强化全员管理,通过技术创新促进成本控制103.2中小企业应加强生产成本的全过程控制113.2.1中小企业成本的事前控制113.2.2中小企业成本的事中控制113.2.3中小企业成本的事后控制123.3中小企业应努力降低非生产成本123.3.1中小企业应坚决压缩行政管理开支123.3.2中小企业营业费用要适当133.4中小企业要重视机会成本,做出合理决策133.5中小企业要加强人力资源管理13参考文献:15中文摘要现在经济已经全球化,但是在市场经济环境下,企业之间的竞争更加激烈,进行成本控制还是

3、一个老生常谈的问题并且至关重要。本文以中小企业为研究对象,深入了解企业的生产过程以及管理活动,从中发现该企业在成本控制方面存在着诸多问题:管理者的成本控制意识不强,缺乏成本控制观念;企业成本控制不全面,忽视了对期间费用的控制,行政开支和销售费用一直偏高;此外,企业缺乏一套完善的成本激励约束机制,很难调动广大员工参与成本控制的积极性,这直接导致生产过程中的浪费现象严重,劳动生产率和机械设备利用率不高,废品率也居高不下。这些问题能否得到及时解决对企业的扭亏为盈起着决定性的作用。因此针对这些问题,深入分析其产生的原因,提出了一些建议,通过技术创新促进成本控制,采用作业成本管理思维,树立正确的成本效益

4、观念,建立有效的成本控制责任制,发挥企业文化在成本控制中的作用。并且增强全员的成本意识,让每一个员工都充分认识到成本控制的重要性,并自觉参与成本控制。在生产过程中,提高劳动生产率,控制车间费用和原材料的消耗。努力降低非生产成本,严格控制营业费用和管理费用。此外还要加强人力资源管理,定期对员工进行培训,不断挖掘降低成本的潜力。通过以上措施,从根本上控制产品成本,提升中小企业的市场竞争力。 关键词:成本控制;问题;对策ABSTRACTNow the economy is globalization, but in a market economy environment, the competit

5、ion between enterprises become more intense, cost control is a crucial problem and a commonplace talk of an old scholar. In this paper, small and medium-sized enterprises as the research object, in-depth understanding of enterprise production and management activities, find out the enterprise there

6、are many problems in the cost control: the management cost control consciousness is not strong, the lack of the concept of cost control; cost control is not comprehensive, ignore the control of period costs, administrative expenses and sales costs have been high; in addition, enterprises lack the in

7、centive and restraint mechanism of a complete set of cost, it is difficult to mobilize staff enthusiasm of cost control, which directly led to the production process of the waste phenomenon is serious, the labor productivity and the equipment utilization rate is not high, the rejection rate is also

8、high. These problems can be resolved in a timely manner to the enterprises and plays a decisive role to profit. Therefore, aiming at these problems, in-depth analysis of its causes, and put forward some suggestions, through the promotion of technological innovation and cost control, the cost managem

9、ent thinking, to establish the correct concept of cost benefit, and build effective cost control responsibility system, the function of enterprise culture in the role of control. And enhance staffs cost consciousness, let each staff are fully aware of the importance of cost control, and consciously

10、participate in cost control. In the production process, improve labor productivity, control production cost and the consumption of raw materials. To reduce the production cost, strict control of operating costs and management fees. In addition to strengthening the human resource management, regular

11、training for staff, continue to tap the potential of reducing costs. Through the above measures, fundamentally control product cost, enhance the market competitiveness of smes.Key word: cost control;problem;countermeasures 论中小企业成本控制存在的问题及改进对策 前言中小企业的成本控制特点是成本控制薄弱,控制漏洞百出。在激烈的市场竞争环境下,在企业发展战略中,成本控制处于极其

12、重要的地位。企业无论采取何种改革,激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。1.中小企业成本控制的意义和方法所谓成本控制,就是在企业的生产经营过程中,以不断降低成本和提高经济效益为目的,及时发现与预定的目标成本的差异,运用必要的管理手段对影响成本的各种因素加强管理,以最少的耗费,取得最大的成果。成本控制有广义和狭义之分,广义的成本控制包括事前控制、事中控制和事后控制;狭义的成本控制仅指成本的事中控制。本文的成本控制指广义的成本控制,即从广义的范畴来研究中小企业的成本控制,发现存在的问题并提出解决对策。1.1中小企业成本控制的意义成本控制在企业的生产经营中非

13、常重要,一个企业如果缺乏有效的成本控制,就很难在市场上获得竞争优势。1.1.1中小企业的成本控制是企业增加盈利的根本途径成本控制与企业财务管理目标是密不可分的,利润最大化是企业财务管理的重要目标。为了追求最大利润,企业除了要满足市场需求,制定营销策略,从而扩大市场占有额,增加收入外。还要想方设法控制成本,降低成本费用。因为在收入不变的情况下,降低成本可以增加利润。没有成本控制,就不可能实现利润最大化,在任何情况下,降低成本都能增加利润。1.1.2中小企业的成本控制是企业生存和发展的基础 因为成本降低了,企业通过降低售价来扩大销售,而销售扩大以后,经营基础稳固了,企业更有力量去提高产品质量,创新

14、产品设计,来满足顾客的多样性需求,从而寻求新的发展。可见,成本控制对于企业的生存和发展至关重要,不进行有效的成本控制,企业不可能实现长远的发展。1.1.3中小企业的成本控制可以创造良好的资金使用环境资金是财务管理的核心,如何管理好资金,这是关系到企业生存发展的重要课题。资金管理不仅要保证资金供应正常,还要狠抓资金成本控制,努力降低企业的财务费用,减轻企业的财务负担。因此,企业成本控制可以增强管理者的成本意识,促使财务管理者注意选择合理的资本结构,制定恰当的融资策略,充分利用资本市场,为企业生产经营筹措充足的低成本资金。1.2中小企业成本控制的一般方法成本控制的方法是指为实现成本控制目标所采用的

15、各种手段。一般说来,成本控制要根据不同的成本形态来进行,对于变动成本,主要是通过制定标准成本和编制弹性预算进行成本控制,直接材料和人工用标准成本控制比较简单易行。对于固定成本,首先根据其开支项目的性质和轻重缓急区分约束性固定成本和酌量性固定成本,然后分别控制,对于约束性的固定成本,控制关键在于做出长期投资决策之前的事前控制,而企业的其他非约束性固定成本,则可以通过编制零基预算的方法来加强成本控制。成本控制的方法有很多,如:全面成本控制、标准成本制度、作业成本制度、目标成本管理、战略成本管理、质量成本管理等。在此简要地介绍一下比较常用的标准成本制度和全面成本控制,全面成本控制是本文要重点研究的。

16、1.2.1中小企业的标准成本制度标准成本法是在泰勒的生产过程标准化思想影响下,于20世纪70年代产生于美国,主要是通过制定标准成本,将标准成本进行比较获得成本差异进行因素分析,增强成本控制的一种成本控制制度。这种控制制度有利于企业编制预算,有效地控制成本支出。1.2.2中小企业的全面成本控制成本是在生产经营过程中形成的,企业的各个环节,各个方面都在形成成本,企业产品设计、组织生产、销售、维护、保养等整个过程都是成本产生的载体。全面成本控制的对象既包括业务过程中游的制造成本和期间费用,又包括业务过程上游的开发设计成本和业务过程下游的维护、废弃成本等等。一般认为,实行全面成本控制,必须坚持全员、全

17、面、全过程性原则:(1)全员参加全体员工都应树立成本意识,人人关心成本,人人参加成本控制,只有这样,才能使降低成本有坚实的群众基础,增强成本意识,进行成本控制才不会成为一句空话。(2)全面成本控制的“成本”是广义的它不仅包括生产成本,还包括了期间成本、质量成本、机会成本等等,本文所研究的即广义成本,从多方面挖掘企业降低成本的潜力。(3)全过程性的成本控制影响成本的各种因素均应纳入成本控制的范畴,企业只有对生产经营过程中的各个环节进行全方位的成本控制,才能把成本控制落到实处,从根本上降低成本,实现节能增效。2.中小企业成本控制存在的主要问题及原因分析2.1中小企业的个别企业领导成本控制意识不强这

18、首先表现在成本的核算与统计上,许多领导认为这都是鸡毛蒜皮的小事,不值得过问,特别是在生产周期短,工序少的中小企业,成本统计与核算之类的工作更容易被忽略,这样,成本资料的准确性难以得到保证,难以及时发现成本形成中存在的问题。在笔者实习过程中发现,管理者对成本资料的统计很少过问,完全由财务部门负责,从公司利润表的数据不够准确,可以看出,相关人员的成本统计意识不强。其次,企业领导缺乏成本意识,就难以建立一套合理而完善的成本控制体系,企业里从上到下的各级员工,很难认识到成本控制的 重要性;同时,如果缺乏必要的奖惩措施,员工对生产经营环节的各种成本资源的浪费也会视而不见,熟视无睹。这样一来,势必会给企业

19、带来巨大的浪费。2.2中小企业的成本控制内容不全面中小企业受传统观念的影响,仅仅注重对生产领域的控制,往往以产品的生产过程为重心,局限于制造成本,这样做的缺点是起点太晚,而终点又太早,范围也小。所谓起点太晚,就是指成本控制的开始环节放在了生产环节,而没有包括设计环节和供应过程,造成成本控制的先天不足,不能从源头抓起,成本控制就很难做好。所谓终点太早则是指成本控制仅仅局限于生产过程,没有涉足于销售、维修环节就过早收场。这样的成本控制忽略了销售、维修等环节的成本,而实践证明,许多中小企业就是因为忽略了这点,导致成本费用居高不下,企业亏损严重。再就是范围太小,是指成本控制的范围仅仅局限于生产部门,而

20、未能扩展到其它部门。这样,生产部门势单力薄,根本无法完成成本控制的重任。2.3中小企业的成本激励约束机制不健全当前,许多中小企业不能严格执行成本管理制度,缺乏应有的成本管理内部牵制制度,管理者可以随意接触或修改成本资料,这不利于成本信息的客观反映。许多企业目前虽然赋予各责任单位一定的经济权限,使其有搞好本单位责任成本的相对自主权,但是,对成本控制较好,效益有所提高的部门或车间缺乏有效的激励机制,难以调动各级干部和员工节约成本的积极性,难以在全厂范围内推行成本控制的政策。华联的各个部门车间都没有相应的成本激励约束机制,这间接地助长了企业普遍存在的浪费现象,成本控制很难进行。2.4中小企业过分强调

21、低成本,缺乏长远眼光据安达信顾问公司(Andersen Consulting)进行的一项调查表明:亚洲40%的企业依靠削减成本生存,为了迎合买家的低价格要求,许多出口商强行降低原材料价格或档次,严格控制人工费用。公司经理Charles chun先生曾指出:“削减成本措施并没有能鼓励企业从根本上实施变革,从而为自己赢得长期优势。”的确,现代社会一些企业特别是中小企业为了追求低成本,迎合消费者追求低价格的心理,不从市场需求出发,受短期行为的制约,目光短浅,从原材料和人工费用上做足文章,甚至使用质量残差的原料,来达到低成本低价格的目的。虽然没有观察到类似的情况,但是,这一问题应该引起中小企业的高度重

22、视,没有诚信的企业,很难在市场经济的大潮中立足。最近几年我国发生的许多问题事件,比如备受世人关注的食品安全事件等等,都暴露出一些企业以盈利为目的,甚至到了不顾百姓安危的境地。实践证明,这样的企业可能会赢得短暂的竞争优势,但从长远来看,最终会被市场所淘汰。因此,要想在激烈的市场上赢得一席之地,企业必须从战略的高度来实施成本控制,不只要削减成本,更重要的是要提高生产率,缩短生产周期,增加产量并确保产品质量。许多企业在重视成本控制的同时,却忽视了与之相关的机会成本,决策成本等等。疏不知,控制成本也要着眼长远,也要周密考虑。管理者在做决策时,绝不能追求眼前利益,那样只能得不偿失,与成本控制的初衷背道而

23、驰。2.5中小企业劳动力素质不高,缺少技能型人才许多企业观念落后,重视设备的引进,轻视人才的招募与培养,忽视了人的智能在成本控制中的积极作用。在市场竞争日益激烈的今天,企业成本控制的创新,企业效益的提高越来越依靠人的素质的提高。而现在有的企业漠视人才,高素质人才招聘力度不够,人才引进以后,没有进行有效的培训和成本意识教育,同时,人才流失严重,这严重制约了企业的创新和经济效益的提高。这次实习刚去华联财务部,便得知,财务部去年刚走了一名总会计师,就其原因,不得而知,但是给公司造成的损失和不便却是显而易见,老总非常着急。的确,当前企业尤其是中小企业,人才流动现象普遍严重。因此如何引进企业需要的人才,

24、做好员工的培训,让他们在各自的岗位上尽其责,谋其利,充分发挥自己的聪明才智是目前许多中小企业面临的难题。2.6中小企业的机械利用率不高引进先进的机械设备对企业而言固然很重要,但一定要与市场需求相衔接。许多企业在引进先进的设备以后,却将其一直闲置,白白浪费了资源。3.中小企业成本控制改进的对策与措施3.1中小企业应增强成本意识,强化全员管理,通过技术创新促进成本控制成本意识是推动成本控制的前提,必须使公司的所有人对成本控制有足够的重视,把成本意识,成本观念贯穿到成本控制的各个领域,树立全员成本观念,成本控制作为一项系统工程,仅仅依靠财务,管理部门的力量还远远不够,还必须依靠公司全体员工,建立一个

25、从上而下,包括各层次,各部门以及个人在内的庞大组织体系。应该成为全体员工的自觉行为,只有形成合力抓成本控制,把降低成本变成职工的自觉行动。建议公司定期对全体员工进行成本教育,在员工进入企业后,就应该让他们明白企业成本控制的重要性以及与自身工作的关系。要增强他们的成本意识,加强教育,掌握相关知识,提高成本素质。要把企业的成本与企业各管理部门和职工的经济责任及利益有机的结合起来,将成本责任层层分解传递到每个职工,让每个职工都明白自己的责任,制定规章制度,奖优罚劣,进而形成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。另外,企业要需要以技术创新促进成本管理,不断降低成本,才能拓展利润空间。3.2中小企业应加

26、强生产成本的全过程控制要进行生产成本的控制,一般来说,公司必须拓宽降低成本的视野,把生产成本的事前,事中和事后控制结合起来。3.2.1中小企业成本的事前控制所谓成本的事前控制就是指在成本发生之前,制定合理的目标成本,然后将目标成本逐层分解到各职能部门和车间,做到层层有指标,事事有人管,从上到下形成一个完善的成本降低保证体系。建议华联公司每年年初根据上一年度的情况制订成本计划,并分解落实到各部门和车间,在目标成本落实之后,公司还应定期或不定期对各部门和车间目标成本的完成情况进行考核,奖优罚劣。3.2.2中小企业成本的事中控制所谓成本的事中控制就是对产品生产过程中的成本控制,笔者认为这一环节非常重

27、要,对于公司成本控制的结果有着决定性的作用。(1)从供应环节上控制采购成本(2)提高设备利用率和劳动生产(3)力争节省原材料(4)在整个生产过程中控制费用支出(5)提升产品质量,减少废品损失3.2.3中小企业成本的事后控制生产成本的事后控制就是通过成本分析,总结目标成本的完成情况,及时提出降低成本的新思路,新方法。在成本分析的过程中,华联要注意与公司以前年度相比,还要与同类印刷企业的最好水平相比,找出自身存在的问题与差距,及时改正,不断挖掘降低成本的潜力。3.3中小企业应努力降低非生产成本要进行全面,全方位的控制成本,非生产成本的控制越来越受到专家学者们的关注,同时也引起了企业管理者的重视,因

28、为企业的一切经济和管理活动都是有成本的,最终会影响产品成本。而广义的成本控制既包括生产成本控制,又包括非生产成本控制。所以,我们不能忽视对非生产成本的控制。3.3.1中小企业应坚决压缩行政管理开支作为非生产成本的重要组成部分,压缩行政开支说起来容易,做起来难。既可能流于口头空喊,又有可能激发上下级和部门间的矛盾,近年来管理费用居高不下,为了控制行政费用超支的情况,建议领导者要带头做起,节约办公,比如:空调温度的设置,办公用纸、用电的节约等。在各管理科室中作好表率,大力弘扬节约办公,这也与国家提倡的节约型社会相一致。同时,还可以采用一些具体手段,比如:各科室在每年年初申报这一年的办公费用,企业通

29、过开大会的方式组织、评定,认为需求合理,才可以把费用拨给各部门。各部门也要定期将支出清单报给领导,以加强监督,即使发现行政活动中的不合理支出,从而达到严格控制管理。3.3.2中小企业营业费用要适当 营业费用对于中小企业而言也是一笔很大的开支,但由于同行业的竞争日趋激烈,宣传企业形象,扩大影响力,以此来发展更多的客户是企业的当务之急,然而在营销过程中企业往往忽视了投入产出率。笔者认为目前仍处于亏损的华联,一方面要重视营销,拓展业务。只有这样,公司实现扭亏为盈才有可靠的保证;另一方面,要严格控制费用的支出,合理使用资金,一线营销人员应该实行工资保底,奖金从业务额中提成,通讯和交通费用由个人承担,个

30、人利益与业绩直接挂钩,这样既增加了营销人员的积极性,使其努力承揽业务,为企业和个人创利增收。3.4中小企业要重视机会成本,做出合理决策现在许多企业管理者在做出某些决策时,均以会计成本为依据,很少考虑到机会成本,所谓机会成本就是指企业在进行经营决策时,必须从多个备选方案中选择一个最优方案,而放弃另外的方案,此时,被放弃的次优方案可能获得的潜在利益就称为已选中的最优方案的机会成本。机会成本的大小,对企业产品成本有隐性但又深远的影响。所以,建议公司管理者在做决策时,要多方面考虑,切不可忽视机会成本。3.5中小企业要加强人力资源管理科学技术是第一生产力,科技进步是降低成本的根本途径,当生产成本降到一定

31、程度时,要继续大幅度降低成本,只能依靠科技进步。在生产力这一系统中,人是最重要,最活跃的决定性因素。华联要想摆脱扭亏为盈的境地,人的力量是最关键的,因此建议公司加强人力资源管理。所谓人力资源管理,就是运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的组织,培训和调配,使人力,物力经常保持最佳比例,同时对人的思想,心理和行为进行恰当的诱导,控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,人事相宜,以实现组织目标。一方面,即通过教学或实验的方法,使员工在知识,技术和工作态度方面有所改进,以此提高劳动者的素养和劳动生产率,增加员工的知识和能力,以满足企业目前和将来的工作需求,通过对员工的培训和

32、发展提高工作绩效;同时提高职工的满足感和安全水平,以此来建立企业文化和形象。另一方面,以此来促进员工的节能增收意识。比如:把单位产品消耗作为考核生产工人的标准,把销售费用的多少和业务量作为考核营销人员的标准,并予以量化,通过定期考核,对那些投入成本较低,消耗较少的员工,要予以一定的物质奖励,并在技术能手评选或干部选拔晋升中给予一定的优惠政策,通过不断优化改进的人力资源管理,以此来不断挖掘企业降低成本的新途径。随着经济的全球化,企业之间的竞争日益加剧,成本控制将会起到越来越重要的作用,这也引起了专家学者和企业管理者的重视,不断地进行探索,随着成本控制研究的不断深化,相信,我们对成本控制会有更深刻

33、的认识,中小企业也会有更多的方法应用于成本控制,为实现企业财务管理的目标做出更大的贡献!结论在企业管理中,成本控制是企业生存发展的关键环节,做好成本控制工作,是企业降低成本,提高企业管理水平,增加企业经济效益的必由之路。成本问题作为企业所面对的几大基本问题之一,是随着经济和生产力的发展,随着企业面对的内外部环境的变化而不断变化和发展的。其解决的对策也应该随之发展。因此我们必须在不同的阶段,针对各阶段的不同的形势和情况,采取积极主动的措施来努力解决企业的成本问题。参考文献:(1) 孙琦红 ,企业生产过程中的成本控制【J】时代经贸(2) 康仲朝,中小企业如何强化成本管理,环渤海经济瞭望,2011年06期(3) 章兴利,成本控制在中小企业财务管理中的重要性,安徽冶金科技职业学院学报,第20卷第1期,2010年1月(4) 孟莉,以人为本,和谐管理人力资源【A】商业文化,(学术版)2010年(5) 叶虹,浅谈财务管理与成本控制中存在的问题

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