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1、1行政事业单位固定资产行政事业单位固定资产管理系统管理系统操操作作说说明明书书2行政事业单位固定资产管理系统操作说明书行政事业单位固定资产管理系统操作说明书.1目录目录.2目录目录.3目录目录.4目录目录.5第一章第一章 总论总论.6一、文档适用的人员.6二、系统权限划分说明.61、资产登记.62、人员设置.63、会计审核.64、部门查询.65、整体查询.6三、操作员等级划分说明.71、职员.72、内勤.73、财务.74、处室领导.75、委领导.76、资产管理员.77、最高审批.7四、系统模块划分说明.71、业务处理：.72、查询报表：.83、报表接口：.8第二章第二章 首次登录配置首次登录配
2、置.8一、配置 IE 浏览器.8（一）、设置IE浏览器控件安装权限.83（二）、安装运行控件.8第三章第三章 各等级操作员说明各等级操作员说明.8一、章节说明:.8二、具体操作:.8（一）、职员登录.91、密码修改：.92、打印报表.9（二）、内勤登录.91、职员列表.92、购置申请.93、报废申请.94、资产调动.105、打印报表.10（三）、处室领导登录.101、部门个人资产.102、购置审批.103、报废审批.104、打印报表.11（四）、委领导登录.111、部门个人资产.112、申请审批.113、报废审批.114、资产调动审批.115、购置审批.116、打印报表.11第四章第四章 业务
3、处理业务处理.12一、模块说明：.12二、具体操作：.12（一）、人员设置：.1241、处室新增操作：.122、处室修改操作：.123、处室删除操作：.124、职员新增操作：.125、职员修改操作：.126、职员删除操作：.13（二）、资产新增.13（三）、资产调动.13（四）、资产修改.131、资产拆分.142、资产修改.143、资产删除.144、更快捷的修改和删除.14（五）、资产减少.141、资产报废.14142、资产调拨.143、资产捐赠.1414（六）、凭证管理.15第五章第五章 查询报表查询报表.15一、模块说明.1515二、具体操作.15（一）、综合查询.151、综合查询.152
4、、类别汇总.163、资产清查.16（二）、类别汇总.16（三）、资产汇总.16（四）、处室汇总表.17（五）、个人明细表.17（六）、个人批打.175（七）、卡片批打.17第六章第六章 采购流程介绍采购流程介绍.176第一章第一章 总论总论本系统采用 B/S 架构，用户必需装有 IE 浏览器；数据库采用 SQL SERVER 数据库，用户服务器必需装有 SQL SERVERE 2000 或以上版本。该文档是为了规范固定管理系统操作人员的操作而写，该文档以描述功能和操作流程为重点，指导单位成员资产管理的操作。详细介绍资产管理系统的三大模块：业务处理、查询报表、报表接口。一、一、文档适用的人员文档
5、适用的人员1、适用于机关领导了解系统操作流程，规范和监督各级处室资产。2、适用于各级操作员完成资产的变动，资产的汇总，资产的查询，资产的上报。3、适用于机关各成员了解自己目前使用资产情况。二、二、系统权限划分说明系统权限划分说明权限包括：资产登记、人员设置、会计审核、部门查询、整体查询。1、资产登记、资产登记拥有新增、修改、删除、报废、调动资产的权限。2、人员设置、人员设置可添加、修改、删除部门及成员，管理系统登录账户及其对应权限。3、会计审核、会计审核对新增资产与报废资产的金额审核，查看资产对应生成的记账凭证。4、部门查询、部门查询仅可以查询本处室的资产情况。5、整体查询、整体查询可以查询本
6、委所有资产的情况，以及各种资产分类报表。7三、三、操作员等级划分说明操作员等级划分说明操作员等级包括：职员、内勤、采购员、财务、处室领导、委领导、资产管理员、最终审批。等级划分主要用于资产的调动及购置的申请审批流程，逐级审批。1、职员、职员一般的操作人员，仅管理和查看自身拥有资产情况（可以通过权限设置，提升对资产的操作管理权限）。2、内勤、内勤主要负责本处室资产的调动、购置、报废申请，可以查看本处室拥有资产。调动、购置、报废的申请发送给处室领导审批（可以通过权限设置，提升对资产的操作管理权限）。3、财务、财务配合会计审核会计审核权限，查看整体资产的情况（可以通过权限设置，提升对资产的操作管理权
7、限）。4、处室领导、处室领导审批本处室的资产调动，监控本处室资产的流动情况。5、委领导、委领导审批和监控本委所有资产的调动情况。6、资产管理员、资产管理员拥有管理和操作资产的所有权限。7、最高审批、最高审批采购、报废、调动流程的最后审批人。四、四、系统模块划分说明系统模块划分说明系统总共分类：业务处理、查询报表、报表接口三个模块。1、业务处理、业务处理主要完成人员的管理，资产的新增删除报废等日常业务的操作。82、查询报表、查询报表主要完成对资产报表的查看，明细各处室资产，打印资产卡片，资产明细，处室资产条码。3、报表接口、报表接口登记机关资料，登记本机关资产负债表，人员配置情况，并完成资产的上
8、报文件生成。第二章第二章 首次登录配置首次登录配置一、一、配置配置 IE 浏览器浏览器（一）、（一）、设置设置 IE 浏览器控件安装权限浏览器控件安装权限双击 IE 浏览器，选择 IE 浏览器菜单的【工具工具】单击【Internet】【安全安全】【自自定义级别定义级别】拖动滚条找到【下载未签名的下载未签名的 ActiveX 控件控件】【启用启用】【确定确定】。（二）、（二）、安装运行控件安装运行控件1、进入资产管理页面。右击黄色浮条，选择【为此计算上的所有用户安装此加载项为此计算上的所有用户安装此加载项】。2、弹出窗口中，单击【安装安装】。3、如并未出现第 2 步设置提示，单击右下角【下载客户
9、端安装组件下载客户端安装组件】下载组件安装包，并运行，安装插件。第三章第三章 各等级操作员说明各等级操作员说明一、一、章节说明章节说明该章节详细介绍：职员、内勤、财务、处室领导、委领导职员、内勤、财务、处室领导、委领导各个权限登录后的具体操作说明。二、二、具体操作具体操作9（一）、（一）、职员登录职员登录登录 OA 系统，单击【物资管理物资管理】、单击【固定资产固定资产】，进入对应的资产操作页面，各个人员可以看到自身的资产使用情况。1、密码修改、密码修改单击【密码修改密码修改】按钮，弹出密码修改页面：个人通过键入原密码和新密码即可对自己密码进行修改（固定资产管理系统与 OA 系统衔接，可不用修
10、改密码）。2、打印报表、打印报表单击【打印报表打印报表】按钮，可以将自己的资产明细打印出来，方便查看。（二）、（二）、内勤登录内勤登录登录 OA 系统，单击【物资管理物资管理】、单击【固定资产固定资产】，进入对应的内勤人员资产操作页面。依据内勤权限内勤人员可以查看本处室所有的资产使用情况。1、职员列表、职员列表显示本处室所有人员信息。2、购置申请、购置申请单击【购置申请购置申请】按钮，弹出购置申请页面，将需要申请的资产填入，填写对应的预算金额单击【提交提交】按钮弹出，选择要提交审核的人的所在部门及具体人员点击【确定确定】。在【审批中审批中】标签下，选中审批中的购置，可以点【查看查看】该申请的情
11、况，并可单击【编编辑辑】按钮进行重新编辑提交。在申请查询中键入条件，点击查询，配合待审批、审批中、审批完标签对审批的情况进行跟踪。待审批：需要审批的申请。审批中：等待审批的申请。审批完：已经完成的申请。3、报废申请、报废申请10勾选需要报废的资产，单击【报废申请报废申请】按钮，可弹出资产报废申请页，键入报废原因，单击【提交提交】，在弹出对话框中，选择要提交给的部门和具体人员，单击【确定确定】即可完成报废的申请。在资产报废申请页面中，单击在【审批中审批中】、【审批完审批完】标签，选中审批中的购置，可以点【查看查看】该申请的情况。审批中的申请可单击【编辑编辑】按钮进行重新编辑提交。4、资产调动、资
12、产调动未勾选资产，单击【资产调动资产调动】会出现资产调动申请页面，可以在【审批中审批中】和【审批审批完完】的标签中，对资产调动的申请进度进行查看。勾选资产，单击【资产调动资产调动】弹出整体调动页面，在调动后中，单击使用部门和使用人，选择新的具体使用人，单击【保存调动保存调动】，键入调动原因，选择转发给的具体审核人，单击【确定确定】，即可完成资产的调动申请。5、打印报表、打印报表单击【打印报表打印报表】按钮，可以将自己或本处室的资产明细打印出来，方便查看。（三）、（三）、处室领导登录处室领导登录登录 OA 系统，单击【物资管理物资管理】、单击【固定资产】【固定资产】，进入处室领导资产操作页面。1
13、、部门个人资产部门个人资产单击【部门个人资产部门个人资产】标签按钮，可以查看到所管理的部门和个人的具体资产情况。2、购置审批、购置审批如有需审批的申请，在页面中间出，鼠标移动过去，会根据申请情况，显示各个的申请内容（包含了报废，调动和购置的申请），选择需审批的申请进入审批页面，单击【审批审批】按钮，填写具体的审批意见，单击【确定确定】由内勤继续提交给其他领导进行审批。3、报废审批、报废审批选择固定资产报废申请，选择要审批的报废项，单击【审批审批】按钮，填写具体的审批意见，单击【确定】由内勤继续提交给其他领导进行审批。114、打印报表、打印报表单击【打印报表打印报表】按钮，可以将自己或本处室的资
14、产明细打印出来，方便查看。（四）、（四）、委领导登录委领导登录登录 OA 系统，单击【物资管理】、单击【固定资产】【固定资产】，进入委领导资产操作页面。1、部门个人资产部门个人资产单击【部门个人资产部门个人资产】标签按钮，可以查看到整个机关所有的资产和个人的具体资产情况。2、申请审批、申请审批在页面中间出，鼠标移动过去，会根据申请情况，显示各个的申请（没有审批内容时，该状态栏不会出现），包含了报废，调动和购置的申请。3、报废审批、报废审批选择固定资产报废申请，选择要审批的报废项，可以单击【查看查看】按钮查看具体申请明细，单击【审批审批】按钮，填写具体的审批意见，可继续提交给其他领导进行审判，也
15、可选择【审批完成】，单击【确定】完成该批申请。4、资产调动审批、资产调动审批选择资产调动审核，选择要审批的项，单击【查看查看】按钮可以看到具体的调动申请情况，单击【审批审批】按钮，填写具体的审批意见，可继续提交给其他领导进行审判，也可选择【审批完成】，单击【确定】完成该批申请。5、购置审批、购置审批选择固定资产购置申请，选择要审批的项，单击【查看】按钮可以看到具体的资产购置申请情况，单击【审批审批】按钮，填写具体的审批意见，可继续提交给其他领导进行审判，也可选择【审批完成】，单击【确定】完成该批申请。6、打印报表、打印报表单击【打印报表打印报表】按钮，可以将自己或本委的资产明细打印出来，方便查
16、看。12第四章第四章 业务处理业务处理一、一、模块说明：模块说明：业务处理模块，主要包括：人员设置、资产新增、资产调动、资产修改、资产减少、凭证管理。二、二、具体操作：具体操作：（一）、（一）、人员设置：人员设置：单击【人员设置人员设置】（需要具备人员设置人员设置权限），弹出”人员设置人员设置”页面。1、处室新增操作：、处室新增操作：点击部门管理下的【新增新增】键入处室名称、处室编码（编码按照 2 位制度以 01 开头,如,处室名称为：委领导，部门编码为：01）点【保存保存】即可完成。2、处室修改操作：、处室修改操作：选中部门列表中需修改的处室，点击【修改】，键入新的处室名称或处室编码点击【保
17、保存存】。3、处室删除操作：、处室删除操作：选中部门列表中需要删除的处室，点击【删除删除】，提示是否删除点击【确定确定】即 可 删除（处室有对应职员或资产时，该处室不允许被删除）。4、职员新增操作：、职员新增操作：职员区域【新增新增】，键入职员的姓名、性别、选择其所在的部门选择其对应的职位级别（乡间等级划分说明）键入起登陆的账号，密码，单击【设置权限设置权限】弹出权限明细页，勾选其对应权限（详见权限管理说明），单击【保存保存】回到人员设置页面，单击职员区域【保存保存】即可完成人员的新增（如果只是新增职员，可不添加其对应的账号密码及权限）。5、职员修改操作：、职员修改操作：选中职员列表中对应职员
18、，单击【修改修改】即可，键入新的资料，设置新的权限，单击【保保13存存】完成修改。6、职员删除操作：、职员删除操作：选中职员列表中对应职员，单击【删除删除】即可，提示是否删除，点击【确定确定】即可 删除（职员有对应资产的，默认不允许被删除）。（二）、（二）、资产新增资产新增单击【资产新增资产新增】（需要具备资产登记资产登记权限），弹出“资产新增资产新增“页面，点击【新新增增】或者直接录入要登记的资料，点击【保存保存】完成。其中：资产名称、资产类别、使用部门、取得日期、数量为必须要填的内容。在数量文本框后面勾选项，勾选后，当数量大于 1 时，将自动拆分该项资产，在资产图片后面的勾选项，勾选后，该
19、图片会作为同类型资产的默认图片（相同类型的资产共用此图片）。（三）、（三）、资产调动资产调动单击【资产调动资产调动】（需要具备资产登记资产登记权限），弹出资产“快速查询快速查询“窗口。这里可以以名称，规格型号及其它相关信息，模糊查找到要调动的资产，方便精确到所需要调动的资产，点击【确定确定】进入资产调动页面。左上角的【万能查询万能查询】，可以继续查找当前报表内的资产（可以用空格分开模糊查询多个像如：电脑 三星 100 办公室），勾选需要调动的资产，点右上角的【资产调动资产调动】在弹出页面，选择要调入的科室名称（建议从弹出的可是列表中点选），新的使用人和存放位置，单击【确定确定】。系统会自动弹出
20、“出仓/发放/调动明细表”，打印页面，打印出该次资产的调动情况表。调出和调入可以在主界面“资产调入查询资产调入查询”和“资产调出查询资产调出查询”中查看相关的调出情况，可以勾选还未审核完毕的资产调动，点击右上角的【撤销调动】撤销本次的调动申请。（四）、（四）、资产修改资产修改单击【资产修改资产修改】（需要具备资产登记资产登记权限），弹出“资产修改资产修改“页面，主要执行资产的“拆分、修改、删除拆分、修改、删除”。14可以键入“资产名称资产名称、规格型号规格型号、存放位置存放位置”等点击右上角的【查询查询】按钮快速查找要修改的资产。也可点击左侧的“部门列表部门列表”快速切换到该部门对应的资产。1
21、、资产拆分、资产拆分选中某个资产，点击右上角的【拆分拆分】可以将该批的资产，自动拆为单个资产。2、资产修改、资产修改选中某个资产，点击右上角的【修改修改】可以弹出“资产修改资产修改”页面，可以更改该项资产的具体内容，更改完毕，点【确定确定】即可。3、资产删除、资产删除选中某个资产，点击右上角的【删除删除】可以弹出是否删除选项，单击【确定确定】即可删除该资产（由于删除操作是不可撤销的，所以删除时请慎重！）。4、更快捷的修改和删除、更快捷的修改和删除在“综合查询综合查询”（在“查询报表查询报表”模块中），双击某项资产也可以弹出资产的修改页面，可以更方便快捷的修改资产。在“综合查询综合查询”中讲详细
22、说明操作。（五）、（五）、资产减少资产减少和资产修改页面基本相同，只是主要执行的是“资产报废、资产调拨、资产捐赠资产报废、资产调拨、资产捐赠”等减少资产类的操作。1、资产报废、资产报废勾选要报废的资产，单击右上角【资产报废资产报废】，在弹出的页面中，键入操作日期，单击【确定确定】即可完成该资产的报废。2、资产调拨、资产调拨勾选要调拨的资产，单击右上角【资产调拨资产调拨】，在弹出的页面中，键入要调拨给的单位名称及操作日期，单击【确定确定】即可完成该资产的调拨。3、资产捐赠、资产捐赠勾选要捐赠的资产，单击右上角【资产捐赠资产捐赠】，在弹出的页面中，键入要调捐赠给的单位名称及操作日期，单击【确定确定
23、】即可完成该资产的捐赠。15（六）、（六）、凭证管理凭证管理单击【凭证管理凭证管理】进入“凭证管理凭证管理”页面，可以单击左上角的【导出导出 Excel】将内容导入到 Excel 表中。单击单行项即可完成该行摘要的复制，方便粘贴到凭证的登记中。第五章第五章 查询报表查询报表一、一、模块说明模块说明主要对资产的报表查询，明细各个部门各个职员的具体资产情况，打印各个科室的资产情况报表。主要包括：综合查询综合查询、类别汇总类别汇总、资产汇总资产汇总、处室汇总表处室汇总表、个人明细表个人明细表、个人批打个人批打、卡片批打卡片批打。二、二、具体操作具体操作（一）、（一）、综合查询综合查询单击【综合查询】
24、弹出“资产查询“页面如下图：下面将详细介绍每个查询键的功能。1、综合查询、综合查询键入要查询的信息，点击【综合查询综合查询】进入“综合查询报表综合查询报表”。（1）批量修改勾选要修改的资产，点击右上角的【批量修改批量修改】，弹出“批量修改批量修改”页面。这里可以批量修改资产的名称，规格型号，单价，科室名称等简要的信息，键入完毕后，点击【确定确定】即可批量修改对应的资产（科室名称和存放位置，建议从弹出选项中选择）。（2）打印报表单击右上角的打印报表项，可以弹出具体的报表打印，主要有：卡片打印，条码打开，卡片打印，条码打开，以及各个科室的资产汇总明细打印以及各个科室的资产汇总明细打印。2、类别汇总
25、、类别汇总16点击【类别汇总类别汇总】弹出“类别汇总查询类别汇总查询”页面。（1）资产汇总点击【资产汇总资产汇总】将以 Excel 格式，生成整个资产的分类汇总分类汇总和分类明细分类明细情况。（2）部门汇总点击【部门汇总部门汇总】将以 Excel 格式，生成各个部门的资产的分类汇总分类汇总和分类明细分类明细情况。(3)各个类别汇总点击其它各个类别的，将分别以 Excel 表格式显示对应类别的汇总明细情况对应类别的汇总明细情况（可以键入具体的部门，存放位置来更为精确的汇总）。3、资产清查、资产清查（1）清查资产单击【导入清查导入清查】，弹出“清查文件导入清查文件导入”页面点击【浏览浏览】选择条码
26、扫描仪扫描后的文本文件，单击【确定确定】。（2）清查报告单击【清查报告清查报告】可以看到此次清查的实际情况，明细各个部门的原有资产和实际清查的资产数并进行考核评分。（3）重新清查单击【重新清查重新清查】将所有资产设置为未清查状态，通过配合【导入清查导入清查】重新对资产进行清查（在实际业务流程中，应先重新清查，再导入清查数据）。（二）、（二）、类别汇总类别汇总与“综合查询综合查询”中的“类别汇总类别汇总”页面相同，放在主界面方便快速查询。（三）、（三）、资产汇总资产汇总单击【资产汇总资产汇总】弹出“快速资产条件查询”页面，这里可以键入条件，对个别部门或资产进行更精确的汇总操作，单击【确定确定】显
27、示“资产汇总表”查看和打印汇总表。（四）、（四）、处室汇总表处室汇总表17单击【处室汇总表处室汇总表】通过键入快速查询条件，可以查看到具体某个处室的资产和条码情况。（五）、（五）、个人明细表个人明细表单击【个人明细表个人明细表】通过键入快速查询条件，可以查看到具体某个职员的资产和条码情况。（六）、（六）、个人批打个人批打单击【个人批打个人批打】通过键入快速查询条件，可以查看到具体某个职员的资产和条码情况，明细到具体的科室和存放位置。（七）、（七）、卡片批打卡片批打单击【卡片批打卡片批打】通过键入快速查询条件，可以查看和打印各个资产的资产卡片情况，卡片一式三联，如同该资产的身份证明一样，由个人，资产管理员和财务管理，各持一联。第六章第六章 采购流程介绍采购流程介绍采购流程说明：采购流程说明：处室内勤提交需购置固定资产的申请 处室领导审批 办公室内勤转到办公室领导 办公室领导审批 办公室内勤转到最高审批人 最高审批人审批 办公室内勤转到采购员 采购员打印审批表进行采购 采购完毕后进入资产购置申请表单击【已采购已采购】即可完成此次采购(详细操作见第三章)。固定资产的报废和调动同理。固定资产的报废和调动同理。