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1、学生宿舍管理系统详细设计说明书目录1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义21.4参考资料32总体设计32.1需求规定32.2运行环境42.3基本设计概念和处理流程42.4系统结构52.5功能详细结构图62.6程序详细描述73接口设计133.1用户接口133.2外部接口133.3内部接口134系统数据结构设计144.1逻辑结构设计144.2物理结构设计要点155系统出错处理设计165.1出错信息165.2补救措施165.3系统维护设计171引言本文是学生公寓管理系统概要设计说明书。1.1编写目的在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联网的21世纪，现今社会是一个讲究效率的社会，人们
2、有很强的时间观念，如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高，尤其是在学校里。为此开发学生公寓管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。该系统软件非常容易被接受，它具有简单易学性，双重操作管理体系，便于管理等功能。它是对学校学生管理的一种工具。为使校园网得到高效、合理的利用，以教育信息化带动教育的现代化，加强学校信息管理，将建设成信息化、现代化的新校园，为新世纪的交院增添新气息、树立新形象。1.2背景项目名称：学生公寓管理系统开发者：XXX 用户：学生公寓的各种人员1.3定义学生公寓管理系统软件：学校管理软件，以学校公寓部门为基本元素的、用程序来实现其
3、功能的软件。需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。模块的独立性：是指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。1.4参考资料软件工程基础教程软件工程导论SQL Server 2000 实用教程2总体设计2.1需求规定设计一个公寓管理系统，用以满足寝室分配、学生管理、信息查询、财产管理、出入登记、系统管理等功能。2.2运行环境Windows7,windo
4、wsXP等等2.3基本设计概念和处理流程1.系统整体设计需要完成用户登录界面，判断用户合法性、完成数据库的连接。2.寝室查询：查询寝室状态和入住信息。3.学生管理：实现入住学生的的维护和查询功能。4.信息查询：按公寓号，学生姓名等查询住宿信息。5.财产管理：实现对公寓财产管理的功能。6.出入登记：实现对学生搬出公寓的货物进行登记和对外来人员进行登记的功能。2.4系统结构管理首页学生管理信息查询财产管理出入登记学生信息查询学生信息修改学生信息删除宿舍信息查询宿舍信息修改宿舍信息删除财产信息查询财产信息修改财产信息删除出入信息查询出入信息修改出入信息删除2.5功能详细结构图2.6程序详细描述1、登
5、录模块A、功能:实现登录功能,输入用户名称和用户密码,正确则进入欢迎界面。不正确则返回原来的界面。B、界面:由注销功能调用。C、输入:用户名称和用户密码。D、输出:正则进入到欢迎界面,负则返回原来的界面。2、学生查询A、功能:实现学生身份查询功能.查询相关的学生信息.对于相应文本框类型, 输入相应的内容,不相符合则提示出错。B、界面:为用户提供学生信息查询界面。C、输入:学生姓名,学号。D、输出:班级,姓名、系部、班级、宿舍、籍贯等。3、物品管理A、功能:实现贵重物品进出宿舍区本月汇总情况。B、界面:为用户提供物品管理信息本月汇总情况。C、输入:日期。D、输出:(本月汇总情况)汇总时间，班级，
6、姓名，日期，贵重物品名称，当前页数，总页数，项数。4、晚归管理A、功能:增加晚归信息。B、界面:为用户提供增加晚归信息界面。C、输入:区门,值班人员,日期,时间,系部,专业,班级，姓名，宿舍号，录入人员，晚归事由，晚归备注。D、输出:正则提示增加成功,负则提示增加失败。5、考勤查询A、功能:实现考勤信息功能。B、界面:为用户提供考勤信息查询功能。C、输入: 开始时间,结束时间,系部,专业,班级,学生姓名,页数。D、输出: 考勤ID,班级,姓名,事件,日期,课时,备注,命令,页数，当前页数，项数。6、考勤管理A、功能:实现考勤信息的增加。B、界面:为用户提供考勤信息录入界面。C、输入:事件,考勤
7、教师,日期,系部,专业,班级,学生姓名,课时,录入人员，备注，事件事由。D、输出:考勤ID,班级,姓名,事件,日期,课时,备注,命令,页数,当前页数,项数。7、修改密码A、功能:实现密码修改功能。B、界面:为用户提供密码修改界面。C、输入:用户旧密码,用户新密码,确认新密码。D、输出:正则成功,负则失败。8、后台管理(1)、系部管理A、功能:实现系部查询功能。B、界面:为用户提供系部查询界面。C、输入:系部名称.D、输出:(系部信息)系部ID,系部名称,命令.页数,当前页数,项数。(2)、系部信息编辑：A、功能:实现系部信息编辑功能。B、界面:为用户提供系部信息编辑界面。C、输入:系部名称。D
8、、输出: 正则成功,负则失败。(3)增加系部A、功能:实现系部增加功能。B、界面:为用户提供系部增加界面。C、输入:系部名称。D、输出: 正则成功,负则失败。(4)、专业管理1）、专业查询A、功能:实现专业信息查询功能。B、界面:为用户提供专业信息查询界面。C、输入:系部名称或专业名称.页数。D、输出: 专业ID,专业名称,所属系部,命令,页数,当前页数。2）、专业信息编辑A、功能:实现专业信息编辑功能。B、界面:为用户提供专业信息编辑界面。C、输入:为修改的专业名称或要修改为的所属系部。D、输出: 正则成功,负则失败。3)、增加专业A、功能:实现专业增加功能。B、界面:为用户提供专业增加界面
9、。C、输入:所属系部，专业名称。D、输出: 正则成功,负则失败。(5)、班级管理1）、班级查询A、功能:实现班级信息查询功能。B、界面:为用户提供班级信息查询界面。C、输入:班级名称或专业名称或系部名称。D、输出: 班级ID，班级名称，所属系部，所属专业，命令。2）班级信息编辑A、功能:实现班级信息编辑功能。B、界面:为用户提供班级信息编辑界面。C、输入:要修改为的班级名称或修改为哪个系，哪个专业。D、输出: 正则成功,负则失败。(6)、增加班级A、功能:实现班级增加功能。B、界面:为用户提供班级增加界面。C、输入:所属系部，所属专业，班级名称。D、输出: 正则成功,负则失败。(7)事件管理A
10、、功能:实现增加事件和修改事件名称功能。B、界面:这用户提供增加事件和修改事件界面。C、输入:事件名称或所修改的事件名称。D、输出: 正则成功,负则失败。9、用户管理1）用户查询A、功能:实现用户信息查询功能。B、界面:为用户提供用户信息查询界面。C、输入:用户名称D、输出: 用户ID，用户名称，用户密码，一般权限，高级权限，用户说明，命令。 2）、用户信息编辑。A、功能:实现用户信息编辑功能。B、界面:为用户提供用户信息编辑界面。C、输入:用户密码，权限，用户说明。D、输出: 正则成功,负则失败。10、晚归信息编辑A、功能:实现晚归信息编辑功能。B、界面:为用户提供晚归信息编辑界面。C、输入
11、:区门，值班人员，日期，时间，系部，专业，班级，学生姓名，宿舍号，录入人员，事由，备注。D、输出: 正则成功,负则失败。11、考勤信息编辑A、功能:实现考勤信息编辑功能。B、界面:为用户提供考勤信息编辑界面。C、输入:事件，考勤教师，日期，系部，专业，班级，姓名，课时，录入人员，备注，事由。D、输出: 正则成功,负则失败。12、注销3接口设计3.1用户接口登录界面主要主要实现用户登录功能，用户输入正确的用户名和密码才能登录系统，如果出现错误，系统会提示出错，并提示出现正确的用户名和密码。本界面提供两个文本框用于用户名和密码的输入。总的来说，系统的应做到可靠性、简单性、易学性和使用。3.2外部接
12、口软件接口服务器使用Java提供的对SQL server的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上使用SQL对数据库的备份命令，以做到对数据库的保存。硬件接口在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用的标准输入输出，对输入进行处理。3.3内部接口内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方法进行信息传递。具体参数的结构将在下面数据设计的内容中说明。接口传递的信息是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传递。4系统数据结构设计4.1逻辑结构设计DBMS的使用上系统采用SQL SERVER,系统主要需要维护4张数据表：（1）宿舍财产管理表namepropertyst
13、arttimebacktime（2）宿舍情况管理表idxuehaobanji（3）外来人员管理表rnameragerenterrexit（4）外来物品管理表idsnamegoodsintimeouttime4.2物理结构设计要点(1)个人财产管理1name nvarchar2property nvarchar3starttime nvarchar4backtime nvarchar(2)宿舍财产管理1number nvarchar2basicitem nvarchar3cleanitem nvarchar4propertystate nvarchar(3)宿舍人员管理(用于管理宿舍人员及电费)
14、1 id nchar2 xuehao nvarchar3 banji nchar (4)外来人员登记(用于登记人员的进出)1 rname nvchar3 rage nvchar4 renter nvchar5 rexit nvchar(4)外来物品登记(用于登记物品的进出)1 id int3 sname nvchar4 goods nvchar5 intime nvchar6 outtime nvchar5系统出错处理设计5.1出错信息1 登录不成功。2 输入密码或账号错误。3 连接数据库错误。4 数据库出现乱码。5.2补救措施1重新登录，页面刷新2 重新输入账号或密码3 修改连接语句4 将charset改为“UTF-8”5.3系统维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用 SQL SERVER 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。