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1、创智DRMS操作手册财务帐套同步帐套同步目录1、环境配置11.1、决定是否可同步11.2、多个数据库帐套的联结配置11.3、时间控制21.4、程序应用31.5、出库批号批次对应控制策略31.6、设置入库根据备注同步参数41.7、增加规划数据窗口42、启动程序52.1、启动DRMS程序52.2、选择帐套62.3、登录63、功能操作73.1、功能进入73.2、权限分配73.3、业务库入库操作83.4、财务库业务数据同步93.5、数据同步结果查询103.6、人工制单164、整体设计思路165、实施步骤165.1、建立表结构165.2、建立触发器165.3、基础数据初始化175.4、手工导入规划数据1
2、75.5、实施注意事项1717 / 18总帐同步1、 环境配置1.1、 决定是否可同步设定策略【数据通讯】【备份库】=YY-表明本帐套可以同步数据过来N-禁止从别的帐套同步数据过来设为N的效果如下:1.2、 多个数据库帐套的联结配置1.2.1、 来源帐套的个数有几个来源,同步程序将依次进行同步。正常情况只有一个具体设定如下drms2001.inicomm同步帐套数=11.2.2、 设定具体帐套针对人员:系统管理员本解决方案目的:是将多个业务作业帐套的数据,按规则汇集到一个指定帐套中。于帐套管理器中,进入“数据接口”活页。配置comm开头的对接帐套。comm第一个业务帐套comm_02第二个业务
3、帐套main_db汇集总帐套1.3、 时间控制备份库-开始日期:决定总帐同步开始时间。之前的数据不会处理(即不会去同步,但如果同步过来了,也不会清理)。备份库-完成日期:汇集数据完成到哪一天。【数据通讯】【备份库-开始日期】=2016-11-1【数据通讯】【备份库-完成日期】=2016-11-311.4、 程序应用设置同步数据窗口: w_nrs4022d_99 1.5、 出库批号批次对应控制策略由于入库未审核等各类情况,同步过来的出库未审单(拣货单)中批号及批次的对应关系不正确。需要在审核前进行检查及修复。【储运-出库-审单】【批次修复】=NN-不检查不修复,缺省值Y-自动进行修复,如修复后还
4、是存在对应不上的,则作业中止。1.6、 设置入库根据备注同步参数【数据通讯】【来源数据标识符】=有有-缺省值!具体按客户要求来编写,如同步帐套1,设为LS1,同步帐套2,设为ZS等1.7、 增加规划数据窗口pos.pri_menu_define_ext1109_财务票据加工处理STD01 99S0203 财务票据加工处理 ext ext1109 99S02 Ypos.pri_function_list_ext1109_财务票据加工处理ext1109 财务票据加工处理 w_ext_pay0102111_bj 0 0 0 process Y ext1109 ext1109:w_ext_pay010
5、2111_bj2、 启动程序2.1、 启动DRMS程序2.2、 选择帐套2.3、 登录这里的用户名及密码会受到数据同步的影响,会将其他数据库中的工号的密码同步过来。要特别注意。为便于管理,同步时000000的工号密码是不同步的。3、 功能操作3.1、 功能进入3.2、 权限分配注意:l 仅针对汇总库挂这个菜单l 仅针对汇总库分配这个权限l 仅针对000000用户分配这个权限3.3、 业务库入库操作业务库按照正常入库操作,保存单据的时候,根据备注信息填写对应的备注,然后入库单审核。3.4、 财务库业务数据同步日期从-到:这二个日期不需要输入,由系统自动生成,系统缺省为同步到哪一天。日结自动处理:
6、一般自动处理1天即可,即缺省为1。也可以同时同步多天的数据(不建议)。点击“自动日结”按钮。系统将自动完成各个帐套的数据处理。点击“取消日期”按钮。将系统日期返回到前几天。特别注意:如将“保留业务”框勾去掉,系统将这些日期内的业务数据进行清除。注意:同步单据的时候(尤其TR单),界面的“物流作业过程单据” 不需要打勾。因为同步TR 单据的时候会检查财务库中的 PPH( pos.product_pick_history) 和 POP (pos.product_out_pick)中是否已经存在此单号,而决定是否同步,如果存在,则不同步。3.5、 数据同步结果查询3.5.1、 基本档案直接于相关的维
7、护界面进行查询。3.5.2、 验收单查询及分货同步过来的数据,单据号同原业务帐套中的一致。同步过来的单据,重新进行分货,再 人工进行审核,确保批号批次的正确性,但审核日期及业务帐套中一致。1)配送规划金额维护二次开发- 系统间数据接口- 财务配送规划2)生成配送金额二次开发- 系统间数据接口- 财务票据加工处理以进定配 功能里面3)出货单审核储运管理-出货处理-出货审核处理审核之后生成门店可用库存(可用池)4)销售规划金额维护二次开发- 系统间数据接口- 财务销售规划5)生成销售金额二次开发- 系统间数据接口- 财务票据加工处理以配定销 功能里面6) 临时销售数据导入PSL/PIV/DSL暂时
8、用语法来执行3.5.3、 同步数据日志查询在c:drmscmis_log账套名称.txt中,会有具体同步数据的明细。3.5.4、 检查同步单据语法SELECT pth_voucher_id, pth_tx_code,pth_memo,pth_update_dateFROMpos.product_transaction_header WHERE (pth_update_date = 2016-12-20 AND pth_update_date = 2016-12-22 ) AND (pth_memo like 备注%)ORDER BY pth_tx_code ;3.6、 人工制单同步过来的单据有
9、入库及出库,但未必平衡。人工可以继续在汇总帐套中录入入库或开单,确保库存平衡。操作方式及其他业务帐套没有区别。4、 整体设计思路1、业务库中同步基本档案2、业务库中入库库/退厂同步,调拨及退库同步3、可用池生成的概念,在入库(退厂)、调拨(退库)时,同时分别生成配送、销售的可用池4、再用可用池生成TR(配送)单据,生成TR(配送)单据时,再生成门店的可用池5、再用门店的可用池生成销售!6、可用池,可以用store+dinv来做!5、 实施步骤5.1、 建立表结构参照 5.2、 建立触发器参照5.3、 基础数据初始化参照方案 5.4、 手工导入规划数据参照方案5.5、 实施注意事项tax01_invoice_header 表中注意点特征码取值为中标编码,跟tax01_invoice_header.tax01_pro_sign 字段对应一致,税率也不能为空pos.tax01_invoice_header和pos.tax01_invoice_voucher表注意点tax01_inv_type 为出库tax02_invoice_voucher.tax02_memo1 不能为空,必须要填写。(一般可以定义特征码或者财务分类)