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1、学生信息管理系统需求说明书学生信息管理（就业管理和学生违纪处理）系统用户需求说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：001当前版本：1.2作 者：李亮、李雪群、李雷完成日期：2015-12-21修改历史日期版本作者修改内容2015-12-161.0李亮、李雪群、李雷初始资料2015-12-171.1李亮、李雪群、李雷修改部分时间信息、添加流程图、添加部分术语解释等2015-12-211.2李亮、李雪群、李雷修改页眉、修改流程图等目录1概述41.1目的41.2术语与缩写解释42任务概述42.1业务组织42.2用户描述42.2.1就业管理42.2.2学生违纪处分53业务需求描述53.1
2、就业管理53.2违纪处分54业务具体描述64.1就业管理64.1.1学生信息64.1.2就业协议方案84.1.3学生个人简历94.1.4模块维护114.2违纪处分124.2.1学院申报124.2.2审核124.2.3数据维护134.2.4跟踪教育134.2.5统计分析134.2.6学生申请审核134.2.7申诉申请审核135系统非业务需求145.1用户界面需求145.2软硬件环境需求145.3系统质量需求145.4其它需求141 概述1.1 目的本文档编写目的在于根据客户提出的具体需求、实际情况和对问题、环境的理解、分析、综合，进一步明确项目需求，为以后项目设计、开发、测试和维护工作提供基本依
3、据和帮助。同时也可以作为后续项目开发阶段中制定各类文档的基准文件。1.2 术语与缩写解释术语、缩写解释专业代码专业代码就是用来指示大学专业数字编号。全国统一。2010年，教育部已成立由166名专家组成的13个学科专家组，具体承担新一轮本科专业目录修订工作。根据教育部的高等教育司的文件精神，目前，普通高等学校本科专业目录正在进行第二次修订。2012年10月第四次修订目录颁布实施。2 任务概述2.1 业务组织1、 平台: 平台是指整个系统与Windows环境的组合。 2、 前台：指本系统由各类应用人群使用的功能集合。 3、 后台：指本平台后台管理人员使用的功能集合，管理员可以在后台操作。 2.2
4、用户描述2.2.1 就业管理1、 学生信息：学生信息包括学生信息上报和学生信息查询。2、 就业协议方案：学生根据的自己的情况，对毕业去向进行录入，就业协议方案应该包括学生的毕业去向录入与查询。3、 学生个人简历：个人简历登记提供给学生个人简历的维护页面，学生用户选择“就业管理学生个人简历个人简历登记”,进入页面维护学生的个人简历，学生个人简历包括个人简历登记、个人简历审核以及个人简历查询。4、 模块维护：模块维护应该包括就业协议维护、就业招聘维护、用户操作明细。5、 退出系统：用户通过该系统可以安全的退出系统而不导致错误。2.2.2 学生违纪处分1、学院申报：学院申报学生处分申报和未通过申报信
5、息。2、审核：学校对上报上来的违纪学生信息进行审核,审核仅包括学校审核3、数据维护：该模块对违纪处分了的学生信息进行维护。包括违纪处分数据维护和历史数据维护5、跟踪教育：该模块是对违纪处分的学生进行跟踪教育，仅包括跟踪教育6、统计分析：对学生处分信息和历史处分信息进行统计分析，包括数据查询和统计分析。7、学生申诉申请：该模块是对处分了的学生不满处分的提出申诉操作，包括申请和查询。8、申诉申请审核：该模块是对提出申诉申请的学生进行审核，包括委员会讨论和委员会决定3 业务需求描述3.1 就业管理业务类别子业务学生信息学生信息上报学生信息查询就业协议方案毕业去向录入毕业去向查询学生个人简历个人简历登
6、记个人简历审核个人简历查询模块维护就业协议维护就业招聘维护用户操作维护3.2 违纪处分业务类别子页面学院申报学生处分申报未通过申报信息审核学校审核数据维护违纪处分数据维护历史数据维护跟踪教育跟踪教育统计分析数据查询统计分析学生申诉申请申请查询申诉申请审核委员会讨论委员会决定4 业务具体描述 4.1 就业管理4.1.1 学生信息(1) 学生信息上报；开始信息上报填写学生信息结束点击提交按钮1.通过此处上报毕业学生名单，包括三类学生：专科生，本科生，研究生，可根据学校情况维护相应类别的学生 2.注：上报前要把教务处的专业代码和就业处（国家统编的本专高职专业代码）的专业代码对照起来，在“系统维护系统
7、初始化基础数据初始化”中找到DMK_ZYDMDZB表（中文名可能是专业代码对照表），把学校的教务处专业代码，教务处专业名称，就业部专业代码，就业部专业名称对应好成excel导入。3.操作步骤：毕业学生登录系统,选择“就业管理学生信息学生信息上报”,进入以下页面, 学生信息会自动填充4.信息包括：信息包括：（学院、身份证号、姓名、性别代码、学校代码、学校名称、专业代码、专业名称、学历代码、学制、生源地区代码、入学年度、培训方式代码、备注）；(2)学生信息查询；开始输入查询条件点击查询按钮查询结束下方显示记录数对查询数据进行处理1.对学生信息上报中的数据进行管理和维护2.操作：批量删除、修改、删除
8、、导入数据、导出数据、查询3.注意：双击其中某一行记录弹出一个页面对此用户进行相关的操作。查询记录数包括（行号、毕业年度、姓名、学号、性别、联系电话、移动电话、提交时间、学校审核（状态）。4学生信息查询；信息包括：（学院、入学年度、毕业年度、学号、姓名、性别、学生类别）；查询记录数包括（行号、入学年度、毕业年度、姓名、学号、性别代码、学生类别、学制代码、专业名称、上报时间）。4.1.2 就业协议方案(1) 毕业去向录入；开始学生输入毕业去向信息点击提交按钮查询结束每个学生可以根据自己的情况，对毕业的去向进行录入（新增）。 录入信息包括：（毕业年度、学院、学号、姓名、性别、身份证号、生源地区、毕
9、业去向、联系地址、联系电话、邮政编码、移动电话、电子邮箱） (2) 毕业去向查询（学生处权限）；开始学生在查询栏输入查询条件点击查询按钮查询结束下方显示记录数学生处对学生毕业去向录入的审核，实现毕业去向的记录与维护；信息包括：（学院、毕业年度、性别、学号、姓名、学校审核）；查询记录数包括（行号、毕业年度、姓名、学号、性别、联系电话、移动电话、提交时间、学校审核（状态）。4.1.3 学生个人简历(1) 个人简历登记：开始学生输入个人信息点击增加按钮个人简历登记结束登记成功1.只针对每个学生开放，学生选择就业管理 - 学生个人简历 - 个人简历登记进入此页面。2.页面内容（个人资料、联系方式、学生
10、综合情况等）。3.操作：增加 、修改、删除、导入数据、导出数据、打印列表 4信息包括（身份证号、学号、照片、姓名、性别、出生年月、民族、学历、政治面貌、专业名称、辅修专业、生源地区、联系地址、联系电话、邮政编码、电子邮箱、获奖情况、学习情况、校级以上奖励、社会实践情况）。(2) 个人简历审核：开始学生登录个人简历生成记录数简历正式发布审核结束通过操作不通过1.学生登记个人简历后，负责部门对简历进行审核才可以正式发布2.操作：查询、批量通过、批量否决、审核、修改、删除 3.信息包括查询信息（学院、学校审核、发布时间、学号、姓名、性别、年级）和记录数（行号、姓名、学号、性别、学历、专业名称、发布时
11、间、浏览次数、学校审核）。(3) 个人简历查询： 开始学生输入查询条件点击查询按钮个人简历查询结束下方显示已经通过审核的记录数学生可以通过查询条件查询已经通过审核的简历，查询条件包括：（学院、身份证号、姓名、学校名称、专业名称、学历代码、学制、生源地区代码、入学年度、培训方式代码）；4.1.4 模块维护（1） 就业协议维护：开始用户输入指定用户信息点击提交按钮就业协议维护结束下方显示记录数1.只对负责就业管理的辅导员、老师开放管理账户（权限）2.添加管理账号时要与用户名添加时一致3.页面分为两个部分：指定用户（显示用户属性进行添加操作）、记录数（显示用户的信息，可以删除，双击一行可以排序，可以
12、查看详细信息）4.信息包括指定用户（用户名、用户类型、年级、学校名称、专业名称、班级名称）和记录数（行号、用户名、用户类型、学院名称、专业名称、班级）(2) 就业招聘维护：开始输入指定用户信息点击提交按钮就业招聘维护结束下方显示记录数1.主要实现对负责就业招聘的公司管理人员开放账户（权限）2.添加管理账号时要与用户名添加时一致3.页面分为两个部分：指定用户（新增就业公司）、记录数（单机表头可以排序，可以对行删除）4.信息包括指定用户（用户名、公司名称）和记录数（行号、用户名、公司名称）(4) 用户操作明细： 开始用户输入查询条件点击查询按钮用户操作明细结束下方显示记录数1.查询（可以按照：用户
13、名、操作类型、表、时间 来查询， 注意：用户名可以模糊查询）2.记录数（单机表头可以排序，显示查询出来的信息）3.删除、清空、导出数据操作4.就业管理用户操作日志业务流程5.信息包括查询（用户名、操作、表名、时间）和记录数（行号、用户名、表、主键、时间）4.2 违纪处分4.2.1 学院申报(1) 学生处分申报开始学生处分申报老师或者管理员填写申请表信息点击提交申请学生处分申报结束点击打印/预览只对辅导员、老师开放管理账户（权限）对违纪学生进行信息添加，添加信息包括（学号、姓名、性别、年级、院系、专业、班级、年度、学年、处分类别、处分事由、备注）(2) 未通过申报信息开始进入学院申报里面的未通过
14、审核申报输入查询条件未通过申报信息查询结束下方显示记录数点击查询按钮只对辅导员、老师开放管理账户（权限）对未通过申报的违纪学生的信息进行查询操作，信息包括查询条件（学年、年度、年级、院系、处分类别）记录数（行号、学年、年度、学号、姓名、班级名称、处分类别、处分原因、申报时间、学校审核）4.2.2 审核 学校审核开始双击上报上来的违纪学生信息审核成功进入单个审核结束通过进入未通过申报信息不通过只对学校处开放管理账户（权限），学校对上报上来的违纪学生信息进行审核，按查询键 后双击上报上来的违纪学生信息，信息包括（学号、姓名、性别、年级、院系、专业、班级、年度、学年、处分类别、处分原因、审核、审核意
15、见）4.2.3 数据维护（1） 违纪处分数据维护：开始点击查询键进行违纪学生信息直接添加违纪处分数据维护结束下方显示记录数点击新增键点击保存输入查询条件按查询键可对处分审核通过了的学生信息进行查询，信息包括查询（年级、学年、学期、学号、姓名、身份证号、处分类别、院系、专业、班级）和记录数（学号、姓名、学院名称、班级名称、学年、学期、处分类别、处分时间、处分文号、处分原因），并且在此处按新增键可以直接添加要处分的学生且无须审核（2） 历史数据维护：开始点击查询键选择Excel文件历史数据维护结束下方显示记录数点击操作整体导入点击确定输入查询条件用来实现对过去违纪处分历史数据的记录与维护，可以单条
16、增加，也可整批导入，信息包括查询（年级、学年、学期、学号、院系、专业、班级）和记录数（学号、姓名、学年、年度、学期代码、处分类别、处分时间、处分文号、处分原因）4.2.4 跟踪教育跟踪教育：开始点击查询键填写学生季度表现信息跟踪教育结束显示处分通过的学生信息添加个人表现点击确定输入查询条件主要实现对违纪处分学生进行跟踪教育，点“查询”（信息包括：学号、姓名、性别、年级、院系、专业、班级、年度、学年、学期、处分类别、处分事由、处分时间、处分文号）可查询处分通过了的全部学生，按 “添加个人表现”（信息包括：第一季度教育情况记录、第二季度教育情况记录），可把学生平时表现的信息维护进去4.2.5 统计
17、分析该模块是对学生处分信息和历史处分信息进行统计分析(1) 数据查询；在查询表名栏目里可选择要查询的表，在查询字段里选择要查询的字段，自定义填写好各项后点击增加条件，按查询，可查询相应的信息，并可对信息进行打印。(2) 统计分析开始显示统计结果（记录数）统计分析结束设置分析选项设置点击统计按钮按“统计”按钮 后出现可对违纪处分了的学生信息进行自定义查询，并可对查询结果进行报表打印和统计分析，信息包括统计结果（班级名称、处分类别、处分原因、年度、性别、学年、学期、学院名称、专业名称、人数、比例）和分析选项设置（直方图、3D直方图、饼图、折线图、区域图）4.2.6 学生申诉申请（1）申请；开始填写
18、申请表学生申诉申请结束提交申请打印预览点击申请此功能只对学生处开放，每个学生可以填写申请表单，表单信息包括（学号、姓名、性别、年级、院系、专业、班级、联系地址、邮政编码、处分文件号、年度、学年、学期、处分时间、处分类别、处分事由、申诉时间、联系电话、照片、改变学院处分要求、材料或证明附件） (3) 查询；开始显示记录数学生申诉查询结束提交申请输入查询信息此功能只对学校处进行开放，可对提出申请了的学生信息进行查询，删除，修改，操作，信息包括（学号、姓名、学院、专业、班级、处分文号、处分类别、处分原因、申诉时间）。4.2.7 申诉申请审核(1) 委员会讨论；开始填显示申诉学生信息委员会讨论结束单个
19、申诉申请讨论点击查询双击学生信息此权限应只对学校处开放，按查询提出申诉学生的信息，双击进行处理，在委员会讨论栏目选择处理的结果。信息包括（学号、姓名、性别、年级、院系、专业、班级、联系地址、邮政编码、联系电话、处分文件号、年度、学年、学期、处分时间、处分类别、处分事由、申诉时间、委员会讨论、改变学院处分学院要求、讨论结果内容或理由）(2) 委员会决定；开始显示单个学生信息委员会决定结束双击学生信息填写操作不解除处分解除处分此权限应为仅对学校处开放账户，双击查询出来的某个学生，信息包括（学号、姓名、性别、年级、院系、专业、班级、联系地址、邮政编码、联系电话、处分文件号、年度、学年、学期、处分时间
20、、处分类别、处分事由、申诉时间、委员会决定、解除更改文号、解除更改时间、改变学院处分学院要求、决定结果内容或理由）5 系统非业务需求5.1 用户界面需求需要有登陆界面，注册界面以及商品列表界面，商品详细列表界面，购物车界面，付款界面，等等。界面要求尽量美观大方得体。5.2 软硬件环境需求Vs2012及以上；数据库SQL Server；操作系统 windows普通的PC机5.3 系统质量需求主要质量属性详细要求正确性系统遇到错误时，能够继续运行并将错误反馈给管理员健壮性系统能够在多种情况下运行可靠性系统运行稳定，不会出现崩溃的情况性能、效率实现尽可能低的能耗和尽可能高的效率易用性简明易懂，易操作清晰性从用户角度出发，尽量减少不必要的摆设安全性不同角色拥有不同的权限可扩展性能够允许企业对软件进行升级兼容性系统能够实现跨平台安装，兼容多种操作系统可移植性系统无平台依赖性，能够无损失移植到其他硬件上5.4 其它需求尽量使程序运行速度提升，代码质量过硬。数据精确度 A要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。 B查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用直接查询。创智新程 第27页，共27页仅供内部人员使用