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1、小蜜蜂财务软件之v3.32 版应用篇一、万能转帐的设置说明1、一般常见的结转大部分结转主要是一些收入和费用的结转，其设置也比较简单，如结转收入，生成的凭证一般是： 借方 产品销售收入 其他业务收入 贷方 本年利润可参照下图设置：2、 取数的设置如果转出科目的数据是通过其他科目的发生数或余额的一定比例进行结转，那么也可以用万能转帐来定义。下面，以一常用例子来说明：如医院会计制度中要求每月都要计提职工福利费，生成的凭证应该是 借方 医疗支出_职工福利费_福利费 贷方 专用基金_职工福利基金_提取数而结转的福利费的数据是由医疗支出_基本工资_全国标准工资的借方月计的5%来提取,在凭证上不体现这个科目
2、,因此在万能转帐中的设置如下3、预定义转帐比例设定其实这个功能主要是针对医院版的管理费用分摊的转帐凭证而设置的。其原理是每月要将管理费用的发生数全部分摊给医疗支出和药品支出，其中分摊的这两个科目是根据一定的比例的，医疗支出科目所占的比例为（医疗人数）/（医疗人数+药品人数）；药品支出科目所占的比例为（药品人数）/（医疗人数+药品人数）。这个比例如果是定死的，不会改变，那么无须设置预定义转帐比例，只须按照正常的分配来定义，如下图所示如果人数经常变动，导致分摊的比例也经常改变，这时就要不断的去调整和更改设置，很麻烦，为此，设定比例的取数公式就非常有必要了，其格式为#组码_子码，如下图所示，设定的组
3、码为1，子码包括1、2（相当于总帐科目和明细科目，组码和子码的名称可自由编制），注意的是公式里的组码、子码名称要和预定义比例里的组码、子码名称一致。这样设置的好处是一旦比例变动，只需要修改子码的基数，比例自动会变更。因此，预定义转帐比例一旦设定后，定义转帐凭证的设置如下图：而另外一种更为复杂的情况就是：如果费用是按照部门来核算的，那么在分摊的时候也必须按照部门来进行分摊，如下图显示：设置如下图：最后提醒用户值得注意的是：在定义转帐凭证的过程中，最好将结转的凭证分门别类，并按照结转的顺序进行编制，这样，才能有效合理地运用成批生成凭证的功能按扭，大大提高用户的工作效率，避免不必要的错误。二、配置文
4、件的设置说明对于各个功能模块的一些特殊要求，可在配置文件Beeaccnt.ini中进行相关的参数设定 ：1、动画开/关在INIT字节下进行修改：动画=ON（开）动画=OFF（关）2、在建立新套帐时，所选的企业性质是其他单位，并且选择自定义系统科目时，对已建立的科目进行删除，系统将会提示NO CURRENT RECORD在INIT字节下加入：Delsystemkmlevel=科目级别数+1（如科目编码为3222，即科目级别为4级，此时应设为Delsystemkmlevel=5）3、调整工资条打印时每个人工资条之间的行距。（需要设置页面的上下边距为0）在INIT字节下加入：GZTDistanse=
5、1（可设为0-3之间的数字，数字为几倍行距，可取小数）4、录入凭证时是否自动显示明细科目。在INIT字节下加入：automxkm=0（不自动显示）automxkm=1（自动显示）5、开/关现金流量的录入在INIT字节下加入：noncashflow=0（其中0为开，1为关闭）6、修改数据库路径在INIT字节中修改：publicpath=数据库路径（如c:xmf）7、修改数据库文件名：在INIT字节中修改：DataBaseName=数据库文件名(如beeac000.bac)8、修改执行程序的路径：在INIT字节中修改：ExecFilePath=可执行文件（beeaccnt.exe）的路径（如c:x
6、mf）9、修改许可文件的路径：在INIT字节中修改：LicFile=许可文件路径及文件名（如LicFile= c:xmfBEEACCNT.LIC）10、修改工资数据库文件名在INIT字节中修改：GZDataBaseName=工资数据库文件名（如gz.mdb）11、替换客户字样在INIT字节中增加：客户替代词=项目（即可将客户变为项目，科目编码变为项目编码，客户组变为项目组）12、预定义转帐比例是按基数计算还是按比例结果计算在INIT字节中修改：转帐凭证分组比例直接用基数计算=T（更为精确）转帐凭证分组比例直接用基数计算=F（按比例结果计算） 13、凭证是否按类别设定权限在INIT字节中加入：凭
7、证分种类限定=F（不分类设定权限）凭证分种类限定=T（分类设定权限）14、在显示帐簿中将辅助核算帐单列出来进行查询。在INIT字节中加入：辅助核算帐显示=0（不显示）辅助核算帐显示=1（显示）15、固定资产模块初始数据不需与帐务数据进行核对，只想独立作帐。在INIT字节中加入：Facompareinit=F(不核对)Facompareinit=T（核对）16、修改购销存中默认的增值税率在INIT字节中修改：IcpsiTaxRate=17(系统默认为17%，可修改)17、凭证标题打印设置在凭证打印字节中进行修改：用凭证全称作为标题名称=3（03之间）其中：0表示仍使用凭证属性名称1表示打印时使用
8、凭证类别名称2表示录入、修改、显示、审核时使用凭证类别名称3表示打印、录入、修改、显示、审核时都使用凭证类别名称18、设置是否打印金额小写符号在凭证打印字节中进行修改：打印金额小写符号=0（不打印）打印金额小写符号=1（打印）19、设置各币种金额的小写符号在凭证打印字节中加入：RMB金额小写符号=￥HKD金额小写符号=USD金额小写符号=CHF金额小写符号=DEM金额小写符号=FIF金额小写符号=JPY金额小写符号=GBP金额小写符号=（除人民币外，其余的外币符号缺省值为，可修改）20、由于部分企业强烈要求帐务必须结帐后才能出报表，结帐后才能打印，可在报表字节中加入：结帐后才能计算=0（0为无
9、效。1为有效）结帐后才能打印=0（0为无效。1为有效）21、购销存月末加权法计价时，如果期初数量+本期入库数量=0，要求期初与本期收入的数量和金额均取绝对值计算均价。在购销存字节中加入：月末加权期初与本期收入均取绝对值计算均价=T（取绝对值）月末加权期初与本期收入均取绝对值计算均价=F（不取绝对值）22、单据显示和打印存货的类别在购销存字节中加入：单据包括货物类型=T（显示）单据包括货物类型=F（不显示）23、在录入凭证时，如果科目级别和数量很多，造成查询的困难，可逐级列举明细科目在凭证管理字节中加入：列举明细科目=2（1为全部列举，2为逐级列举）24、报表打印年、月、日在打印报表字节中加入：
10、月报打印日期=1前提：在标题处最左输入编制单位：+许可+套帐名称（如果许可和套帐名称相同只需输入一个即可） 配置文件（beeaccnt.ini）的设置说明补充在小蜜蜂报第十期曾经刊登了小蜜蜂V3.32版本的部分配置文件设置说明，现将最新的的参数设定补充说明：1、建立帐簿按名称排序客户列表时，双击第一行名称，则按名称排序，双击第一行代码，则按编码排序2、显示帐簿客户按名称排序设置文件：beeaccnt.iniinit；该参数设置为其他值（如：YebKhOrder=bh），均按编码排序YebKhOrder=name3、银行对帐对帐单引入对帐单引入：1、不能指定数据分隔符号2、未计算余额文件：bee
11、accnt.iniinit银行对帐单引入分隔符号=，已能计算余额。4、银行提供的对帐单引入金额没有小数点文件：beeaccnt.iniinit银行对帐单引入金额有小数点=F（T）5、多栏帐打印文件：beeaccnt.ini横向折页时不打印摘要等栏目=1(0)摘要栏打印字符数=10选运行帐簿中的打印预览，再进行修改配置文件。6、购销存屏蔽税率文件：beeaccnt.iniIcpsitaxrate=17(0)7、商业购销存在生成汇总采购凭证时增加选项：转帐，如选中，表示以后生成的采购凭证都是转帐凭证，否则都是付款凭证；在生成汇总销售凭证时增加选项：转帐，如选中，表示以后生成的销售凭证都是转帐凭证，
12、否则都是收款凭证。文件：beeaccnt.ini购销存采购凭证类别=Z销售凭证类别=Z；Z 表示均生成转帐凭证，其他符号表示均生成收款或付款凭证，空格表示自动产生类别（与原来一样）8、工业购销存在生成汇总采购凭证时增加选项：转帐，如选中，表示以后生成的采购凭证都是转帐凭证，否则都是付款凭证；在生成汇总销售凭证时增加选项：转帐，如选中，表示以后生成的销售凭证都是转帐凭证，否则都是收款凭证。文件：beeaccnt.ini购销存采购凭证类别=Z销售凭证类别=Z9、凭证管理上月未结帐，本月不允许输入、修改、审核凭证文件：beeaccnt.iniinit跨月输入凭证=00：不允许，其他：允许（与原来一样
13、）10、报表管理打印报表时可不打印两侧的边线。打印设置字体时选择“开式表”11、显示帐簿300列多栏帐改为 999，列太多，要求足够内存。12、凭证管理打印参数设置指定需要输入现金流量的总帐科目；不打印辅助核算类型名称；不打印结算方式、支票号前缀；打印现金流量，可指定打印内容：1“现流：编号”2“现流：名称”3“现流：编号+名称”4 “编号”5 “名称”6 “编号+名称”7 “现流：编号”13、显示帐簿 输出到 EXCELL余额表、总帐、明细帐等可输出到 EXCELL（97或 2000）注意：除更换 accntovl.10 外，还须将 Vboa300.dll 拷贝到: windowssyste
14、m 目录下该文件也在：公用目录最新xmf3.314、工业购销存修改密码(反过帐，反结帐)在购销存管理窗口输入DEBUG，可调出命令执行窗口。注意：密码要求数值或字符-位，每个汉字算位）假设原反过帐密码为：POST在命令执行窗口输入：POSTPASSWORD=POST；1234567按F10执行，如果出现提示执行成功，就表示新的反过帐密码为：1234567假设原反结帐密码为：CLOS在命令执行窗口输入：CLOSPASSWORD=CLOS；ABCDEFG按F10执行，如果出现提示执行成功，就表示新的反结帐密码为：ABCDEFG密码要求数值或字符-位，每个汉字算位密码可多次修改。如果忘了密码，可删除
15、表 2000001ii，则密码恢复为：POST 和 CLOS15、商业购销存修改密码在购销存管理窗口输入DEBUG，可调出命令执行窗口。注意：密码要求数值或字符3-8位，每个汉字算2位假设原反过帐密码为：POST在命令执行窗口输入：POSTPASSWORD=POST；1234567按F10执行，如果出现提示执行成功，就表示新的反过帐密码为：1234567假设原反结帐密码为：CLOS在命令执行窗口输入：CLOSPASSWORD=CLOS；ABCDEFG按F10执行，如果出现提示执行成功，就表示新的反结帐密码为：ABCDEFG密码要求数值或字符3-8位，每个汉字算2位，可多次修改。如果忘了密码，可
16、删除表 2000001ii，则密码恢复为：POST 和 CLOS16、工业购销存（商业购销存）汇总报表时显示凭证类型，购销存单据可显示货物类型17、报表管理帐套汇总权限希望不同帐套有不同的汇总表和汇总项目帐套汇总权限在汇总报表主菜单用热键“CTRL+O”，就弹出帐套汇总权限设置窗口。18、财务分析加其他收益属性，分析其他销售收入原来的其他收益属性改为营业外收益；其他损失属性改为营业外损失19、报表管理凭证汇总公式原来只支持前一日，现增加支持前n日如：前68日，不过仍不能跨年。20、凭证管理凭证分种类限定权限根据Beeaccnt.ini的ini 字段“凭证分种类限定”=“T”与否，启用凭证分种类
17、限定操作权限。21、凭证管理有的客户要求不允许反审核beeaccnt.ini 中initEnableAudit=5、可以批量审核，不许单张取消，也不许批量取消； 、可以批量审核和取消，不许单张取消；、可以单张取消，不许批量审核和取消；、可以批量审核，可以单张取消，不许批量取消；、不许单张取消，也不许批量审核和取消；小蜜蜂 财务软件之v3.32 版应用篇1、 有一个单位采用平均年限法提取折旧，但是半年才提取一次折旧，而使用小蜜蜂后必须一个月提取一次。怎样解决这种问题？答：这里采取一种取巧的方法来解决这个问题。在帐务系统中，累计折旧科目是一个总帐科目，在一到五月中每个月都不做折旧的凭证；在固定资产
18、系统中，每个月是一定要计算折旧的，否则不能月结，但是，计算了折旧后，可以不生成折旧凭证，照样可以进行月结。因为平均年限法每个月提取的折旧都是一样的，所以六个月提取的折旧就是半年提取的折旧，因此，帐务系统中第六个月时要手工做一张提取六个月折旧总额的凭证，折旧数据可以在固定资产系统中查到（因为固定资产系统中每个月都计算了折旧）。这样，帐务系统中的累计折旧与固定资产系统中的累计折旧数据就相等了；同样，七月到十一月中每个月帐务系统中不做折旧的凭证，到十二份时再手工做一张七月到十二月折旧总额的凭证，固定资产系统中每个月的折旧照样计算，到十二月时帐务系统与固定资产系统中的累计折旧还是相等的，而每个明细的固
19、定资产明细的折旧数据并没有什么错误。2、为什么在显示帐簿中管理费用多栏明细帐与总帐不符？答：出现这种情况，主要是在输凭证时，把一些管理费用科目的数据输在了贷方（我们一般是放在借方的红字），而多栏帐反映的只是一个方向发生的数据，这样，多栏帐的累计数字与总帐的累计数字是不会相等的。解决这种情况很简单，就是做凭证时出现了费用贷方的数据时，写成借方的红字即可避免发生这种情况。3、报表行数超过100行，怎样进行一般的行列计算？答：当小蜜蜂报表行数超过100行时，在1列101行要取第1行到第100行之和，若设为通常的公式如：0101+10001，则系统提示出错：光标处，表栏目号应该为4位数字（rrcc）或
20、者行：列，应把公式设为001：01+100：01即可解决问题，因而表达超过100行的栏目号方式为行：列。如100：01即表示第100行第1列。4、如何进行数据的备份？答：小蜜蜂软件有多种备份方式：（1） 进入小蜜蜂系统管理中的备份与恢复中，选择A：盘驱动器，再点部分备份（或完整备份），指定备份的月份，然后点开始备份。（最好是按月份进行数据的软盘备份）（2） 将ARJ.EXE压缩工具拷贝到C：下，然后进到DOS状态，键入ARJ A -VA A:BEE.ARJ C:XMFBEEAC000.BAC。这是将您电脑中C盘下的XMF下的小蜜蜂财务数据库分盘压缩拷贝至您的软盘中。（3） 点击小蜜蜂财务软件主
21、画面左下方的纸篓子，进入小蜜蜂财务核算-数据库备份、压缩、修复工具画面，再点击数据库文件备份按钮，进行数据库文件的备份。前两种方式为软盘备份，后一种方式为硬盘备份。在这里要注意的是，财务数据非常重要，至少要每个月备份一次。（熏兔）凭证套打设置说明套打程序的使用比较简单，在凭证管理中，如果需要套打，必需选中凭证套打选项，然后再进行打印即可。初次使用首先要进行套打的相关设置，现将设置说明如下：注：目前套打程序只支持如下格式的记帐凭证套打摘要总帐科目明细科目借方金额贷方金额收付凭证均只能打印成记帐凭证格式。 不支持以下格式的凭证摘要借方贷方金额总帐科目明细科目总帐科目明细科目套打程序的绝大部分内容都
22、由位于Windows目录下的配置文件Beeaccnt.ini中的凭证套打节中的配置信息来控制。但是，有部分功能受打印设置程序的控制，其中包括打印机、纸张选择、彩色打印以及默认的正文字体。（待续）（熏兔）凭证套打设置说明接上期 打印机、纸张：套打程序的打印机和纸张必须在打印设置程序中指定。特别需要注意的是纸张的选择，一般来说，先量出实际纸张的宽和高，然后在打印机设置的纸张属性里选择自定义纸张，分别输入实际的宽度和高度，保存即可,最后在小蜜蜂的打印设置里选择自定义的纸张，调整正确的打印方向即可。彩色打印：如果您的打印机支持彩色打印，那么，您就可以在打印设置中指定彩色打印，以获得负数红字的效果。需要
23、说明的是，彩色打印选项并不能影响各个凭证项的打印颜色，系统将用黑色打印这些内容。默认正文字体：如果您既没有在被打印凭证项的设置中指定字体，也没有在配置文件中指定默认的正文字体，系统将用打印设置功能中的指定的正文字体作为输出字体。如果您在配置文件中指定的字体系统不支持的话宋体字将被作为默认字体。如果宋体字也无法使用，系统将使用打印机当前正使用的字体。除了上述内容受打印设置程序的控制外，其它的输出控制全部由配置文件Beeaccnt.ini中的凭证套打节指定。可以在其中指定的选项包括两类，一类是基本选项，含参考点、行数、行高、金额格式、正文等；另一类则是各种凭证项的设置，可以设置的凭证项含年、月、日
24、、年月日、凭证类别、凭证字、凭证号、附件张数、主管、记帐、复核、制单、摘要、总帐科目、明细科目、数量、单价、外币名称、外币发生额、汇率、借方发生额、贷方发生额、借方合计、贷方合计、大写合计、以及5个可选的文字串。部分凭证项说明：凭证项 说明年 两位数字的年号，如97，98等。年月日 日期，如2000年10月10日等。凭证字 凭证类别简称，如收、付、转等。凭证号 凭证编号，如12，5-1/3（凭证有多页）等。总帐科目 一级科目的名字，如现金银行存款等。明细科目 二级及以下科目，如招商银行桂园办_人民币等。大写合计 大写形式的合计，如壹佰零拾零元等。 每个设置项都有如下的格式：设置项=设置信息1,
25、设置信息2注意其中的等号=和逗号,均为半角符号，而非全角符号，如果使用的是全角符号，该设置项将被忽略而变得无效，此时系统将使用默认设置。如果没有设置信息，系统也将使用默认设置。下面详细叙述每一个设置项的详细设置方法。参考点：说明：参考点坐标，所有凭证项输出位置的设置值均为相对于此点的距离，因此凭证项的实际输出位置是其设置值加上参考点坐标。这样，当由于不同打印机之间的走纸差异而导致的输出整体偏移可以通过简单地修改此坐标值就可以了。格式：参考点=x,yx:参考点离被套打凭证左上角的水平距离，单位：毫米、实数。y:参考点离被套打凭证左上角的垂直距离，单位：毫米、实数。默认值：均为0。注： 参考点的坐
26、标可以出现负数，但应保证任一凭证项的实际输出位置大于等于0并且小于等于被套打凭证的右下角坐标。行数说明：每张凭证能打印的分录行数，不包括合计栏。它是计算每张凭证需打印的页数的依据。格式：行数=nn:一张被套打凭证能打印的分录行数数，默认值：6。整数。行高说明：被套打凭证每一个分录行的高度。格式：行高=hh:一个分录行的高度，单位：毫米，默认值：10。实数。注： 有了行数和行高，我们只需指定第一行被打印内容的位置信息即可，其余行的打印可以根据行高自动计算。金额格式说明：指定金额被打印的格式。格式：金额格式=ff:金额格式， 0：正常格式，12345.12将输出为12345.121：千分位格式，1
27、2345.12将输出为12,345.122：去小数点，12345.12将输出为1234512注： 1、负数红字格式受打印设置功能中的彩色打印项控制。2、受金额格式控制的项有外币发生额、借方金额、贷方金额、借方合计和贷方合计。正文说明：指定默认的打印输出字体。如果凭证项中未指定字体，将使用此字体作为打印输出字体。如果凭证项中未指定字体，此处也未指定字体，系统将使用打印设置功能中设定的正文字体。格式：正文=font,size,smsizefont:字体名，应保证该字体存在于您的Windows系统中。size:字体的大小，单位为磅，1磅1/72英寸，譬如，一个四号字的大小为14磅。默认值：12。正实
28、数。smsize:最小字体大小，当打印区域太小，系统必须缩小字体时，所允许的最小字体。如果字体已缩小到指定的最小值，仍然无法输出时，输出内容将被截尾，并在末尾加一个*号，如果还是无法输出，系统将不打印相应的内容。默认值：5。正实数。注： 为保证输出的质量，应尽可能选择True Type字体，在字体选择对话框中，如果字体名左边有一个带阴影的T字母，则该字体为True Type字体。凭证项年、月、日、年月日、凭证类别、凭证字、凭证号、附件张数、主管、记帐、复核、制单、摘要、总帐科目、明细科目、数量、单价、外币名称、外币发生额、汇率、借方发生额、贷方发生额、借方合计、贷方合计、大写合计等凭证项设置方
29、法完全一样。其中，可能含有多笔的内容如摘要、科目、借方金额、贷方金额、外币金额等内容只需指定第一行的定位信息即可，其它行的输出可以根据行高自动计算。这些凭证项的配置方法如下： 格式：Item=print,x,y,w,h,lp,cs,ha,va,font,size,smsize,bold,italicItem:具体的凭证项，可以是上述所列凭证项中任意一个。print:是否打印此项，0：否，1：是。默认值：0。x:输出区域左上角离参考点的水平距离，单位：毫米。实数。y:输出区域左上角离参考点的垂直距离，单位：毫米。实数。w:输出区域的宽度，单位：毫米。正实数。h:输出区域的高度，单位：毫米。正实数
30、。lp:多行打印时的行间距，单位：毫米。实数。cs:字间距，单位：毫米。实数。ha,va:水平和垂直对齐方式，可取如下值：0，左对齐（水平）、上对齐（垂直）；1，中对齐；2，右对齐（水平）、下对齐（垂直）；3，分散对齐。默认值：0。font,size,smsize:使用的字体名，大小，最小字体大小，详细说明参见正文项中的相应说明。如果字体名未指定，系统使用正文项中设定的字体，如果正文项中亦未指定字体，系统将使用打印设置程序中指定的正文字体。大小和最小字体大小未指定或指定为0的话，将使用正文项中指定的大小。bold:是否使用粗体字，0：不使用，1：使用。默认值：0。italic:是否使用斜体字，
31、0：不使用，1：使用。默认值：0。注： 1、逗号之间可以没有任何内容，如1,5,5,20,5,12，未指定的内容系统将使用默认值。 2、x,y,w,h,lp,cs,size,smsize的默认值均为0。3、行距和字距可以是负数，此时输出的字符可能相互重叠或者出现反序输出，甚至超出指定区域 4、分散对齐指的是输出的内容在指定的区域的指定方向上均匀分布的一种对齐方式。文字串说明：用户除了可以打印指定的凭证项外，还可以在凭证的任何位置打印用户自己指定的字符串,如凭证左页面出现的深圳市统一会计凭证帐簿系列等字样。打印目前支持5个不同的字符串，对应的配置项名字分别是文字串1、文字串2文字串5。用户还可以
32、指定字符串的输出方式。 格式：文字串i=s,m,print,x,y,w,h,lp,cs,ha,va,font,size,smsize,bold,italici:取值1至5之间的一个值。s:被打印的字符串，不含逗号的任意字符串。m:字符串的输出方式，可取如下值：0：在一张凭证所有的页中打印字符串。1：在一张凭证的第一页至倒数第2页上打印字符串。2：在一张凭证的最后一页打印字符串。默认值：0。print以及以后的选项和上述凭证项的设置完全一样，请参阅上述凭证项设置方法中的说明。注： 如果一张凭证只需一页就可打印完的话，上述m参数（输出方式）将无效，即用户提供的每个字符串将被打印。根据以往经验，凭证套打一般出现最多的问题是整体的偏移，调节参考点的坐标即可。调节的原则：如果整体偏左或偏上，请适当增加参考点的水平或垂直坐标值；如果整体偏右或偏下，请适当减小参考点的水平或垂直坐标值。（薰兔）