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1、安徽省中小学学籍管理系统培训材料安徽省教化厅根底教化处 安徽省教化技术装备中心 编印二一二年八月书目一、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版运用指南(教化局用户)1-28页二、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版运用指南(学校用户)29-75页三、 新生信息采集指标说明76页 四、 转学操作说明77-80页五、 网络版操作留意事项81-84页 六、 网络版常见问题解答85-93页安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版运用指南（教化局用户）安徽省教化厅根底教化处 安徽省教化技术装备中心技术支持：安徽科大讯飞信息科技股份ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.书目1.登录和退
2、出41.1.登录41.2.退出52.学籍管理62.1.添加学生62.2.修改学生信息72.3.删除学生72.4.关闭学校83.学籍审批83.1.新生审批83.2.毕业审批94.变动审批94.1.转入审批104.2.转出审批104.3.休学审批114.4.复学审批124.5.辍学审批124.6.复原学籍审批124.7.取消学籍审批134.8.留级审批134.9.跳级审批144.10.正常死亡审批144.11.非正常死亡审批145.信息查询155.1.新生查询155.2.学生信息查询155.3.重复学籍查询165.4.变动查询165.5.学校综合状况查询165.6.教化结果查询175.7.高级查询
3、175.8.无照片查询185.9.教化券查询195.10.无身份证查询196.教化统计207.数据应用217.1.中考报名217.2.学业程度测试227.3.综合素养评价227.4.数据导出227.5.照片导出237.6.高中学生资助237.7.待审核导出247.8.划片招生（义务教化阶段）248.统计报表249.系统配置259.1.教化局信息维护259.2.修改密码2510.常用操作2610.1.全选2610.2.排序2610.3.学生信息查看2610.4.转到2710.5.时间填写2711.技术支持信息27安徽省中小学学籍管理系统网络版是严格根据教化部颁发的教化管理信息化标准和中小学学生学
4、籍信息化管理根本信息标准，根据中小学校在教化管理过程中的实际需求，进展设计开发的一套学籍管理应用软件。系统分为学校用户、教化局用户，教化局用户适用于县（区）教化局、市（地）教化局。系统建立的总体目的为：构建覆盖全省的中小学学籍管理系统，实现全省中小学生学籍管理信息化、网络化，包括学生学籍变动的全程信息化管理，建立根底教化学生学籍数据库，实现全省范围内学生学籍信息的共享，全面驾驭学生状况，实现对根底教化的有效监管。系统重点为中小学教化阶段学生管理效劳，具备数据采集汇总、日常管理、信息查询、统计分析等功能，满意各级教化行政部门和根底教化阶段各级各类学校日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。相关操
5、作权限如下：1. 登录和退出1.1. 登录翻开阅读器工具，在地址栏输入学籍管理系统的网络版地址 后回车或点击转到，进入登录界面：选择教化局用户，输入教化局的用户名和密码，输入验证码，点击登录。（用户名、密码将分发到各地教化局，请登录系统后第一时间修改密码！）1.2. 退出进入系统页面后，点击页面左上角“退出”按钮； 假如进入功能菜单页面，则点击页面右上角的“退出”按钮。弹出系统提示，点击确定，页面即返回到登录窗口。或者阅读器右上角的 图标，干脆关闭阅读器，退出系统。2. 学籍管理1.1. 添加学生教化局用户可以进展学生信息的添加，添加胜利后，学生即进入就读班级。教化局在添加完学生信息后，学校再
6、登录系统，即可看到新添加的学生，无需教化局审批。单击“学籍管理”“添加学生”图标，填写信息后，点击“保存”按钮，完成学生信息添加。输入框右侧标有*号的为必填项，输入框右侧有下拉箭头的，请选择下拉列表中的某一项。1.2. 修改学生信息学校版在录入学生信息后，学生的一些关键信息即被锁定，无法进展修改。假如信息录入有误，须要通过教化局进展相应的信息修改。单击“学籍管理”“修改学生信息”图标， 选择班级信息或者输入学生姓名，单击按钮，在要修改的学生信息右侧单击“修改”，更改信息后，单击按钮，即完成修改。1.3. 删除学生学校用户在录入学生信息后，全部学生信息不能删除。假如存在错误或者重复数据须要删除，
7、必需由教化局用户进展操作。单击“学籍管理”“删除学生”图标， 选择班级信息或者输入学生姓名，单击按钮，在要修改的学生信息右侧单击“删除”，系统提示“是否确定删除”，单击“是” ，删除胜利。1.4. 关闭学校“关闭学校”功能，可以对已无正常在校学生的学校进展关闭。单击“学籍管理”“关闭学校”图标，在须要关闭的学校信息右侧单击“关闭”，系统提示“您确定要关闭该学校吗”，单击“是”，即关闭该学校。3. 学籍审批1.1. 新生审批新生审批是指学校在录入起始年级学生后，向教化局提交新生审批，待教化局用户完成审批后，学生才能正常进入班级。单击“学籍审批”“新生审批”图标，单击学校信息右侧的“审批”。勾选要
8、审批的学生，选择审批结果、时间，填写审批人、审批意见，单击按钮，系统提示“本次审批*人数”，点击“确定”，完成新手审批。1.2. 毕业审批毕业审批是指学校在进展毕业操作后，向教化局提交毕业学生审批，待教化局用户完本钱学年毕业学生的审批后，学生即可完成毕业。（注：义务教化阶段毕业不须要教化局审批，学校在进展毕业操作后，学生即完成毕业，只有高中毕业须要教化局进展审批操作！）单击“学籍审批”“毕业审批”图标，单击学校信息右侧的“审批”。勾选所要审批的学生，选择“审批结果、时间，填写审批人、审批意见“，单击按钮，系统提示”本次审批*人数”，点击“确定”，即完成毕业审批。4. 变动审批变动审批是指学校在
9、完成学生的转学、休学、复学等变动操作后，提交教化局审批。只有教化局用户完成审批后，变动才能生效。登录系统首页后，假如当前有待审批的变动任务，系统会有气泡提示，可点击气泡中文字或者审批任务列表中的数字，链接到审批页面。此页面默认呈现全部的变动，点击审批单右侧的“审批”字样进展审批。1.1. 转入审批转入审批主要针对跨市、跨省、跨国转入的学生，学校在进展完转入操作后，提交教化局审批。教化局用户完成转入审批后，学生即完成转入。（区内转学的学生由转入校进展转学操作，教化局进展“转入审批”即可，不须要对转出校再进展转出审批）单击“变动审批”“转入审批”图标，单击按钮，可以根据学校名称进展查询（假如都不选
10、择则表示全部）。在审批单右侧单击“审批”，勾选要审批的学生，填写审批结果、时间、审批人、审批时间信息，单击按钮。假如审批结果选择“审批不通过”，学校可以修改后重新提交。1.2. 转出审批转出审批是指学校操作学生转出变动后，提交教化局审批。待教化局用户审批后，即完成学生成转出变动。（区内学生转出审批完成后，学籍即进展转入校）单击“转出审批”图标，单击按钮，可以根据学校名称进展查询（假如都不选择则表示全部）。在审批单右侧单击“审批”，勾选要审批的学生，填写审批结果、时间、审批人、审批时间信息，单击按钮，即完成转出审批。假如审批结果选择“审批不通过”，学校可以修改后重新提交。1.3. 休学审批单击“
11、变动审批”“休学审批”图标，通过选择学校名称查询（假如都不选择则表示全部），单击按钮，在审批单右侧单击“审批”。进入审批界面，勾选要审批的学生信息（可单击“查看”，查看具体变动信息），选择审批结果，填写审批时间、审批人、审批意见后，单击按钮，即完成对学生休学的审批。如审批结果选择“审批不通过”，页面可以选择将该生或者处理。1.4. 复学审批单击“变动审批”“复学审批”图标，单击按钮，可以根据学校名称进展查询。在审批单右侧单击“审批”，勾选要审批的学生，填写审批结果、时间、审批人、审批时间信息，单击按钮，即完成复学审批。假如审批结果选择“审批不通过”，可以对该学生进展“归档”和“打回”操作。1.
12、5. 辍学审批单击“变动审批”“辍学审批”图标，单击按钮，可以根据学校名称进展查询。在审批单右侧单击“审批”，勾选要审批的学生，填写审批结果、时间、审批人、审批时间信息，单击按钮，即完成辍学审批。假如审批结果选择“审批不通过”，可以对该学生进展“归档”和“打回”操作。1.6. 复原学籍审批单击“变动审批”“复原学籍审批”图标，单击按钮，可以根据学校名称进展查询。在审批单右侧单击“审批”，勾选要审批的学生，填写审批结果、时间、审批人、审批时间信息，单击按钮，即完成复原学籍审批。假如审批结果选择“审批不通过”，可以对该学生进展“归档”和“打回”操作。1.7. 取消学籍审批单击“变动审批”“取消学籍
13、审批”图标，可以根据学校名称进展查询，单击按钮，进入审批界面，勾选要审批操作的学生信息（可单击“查看”，查看具体变动信息），选择审批结果，填写审批时间、审批人、审批意见后，单击按钮，即完成取消学籍审批。如审批结果选择“审批不通过”，页面可以选择将该生或者处理。1.8. 留级审批单击“变动审批”“留级审批”图标，单击按钮，可以根据学校名称进展查询。在审批单右侧单击“审批”，勾选要审批的学生，填写审批结果、时间、审批人、审批时间信息，单击按钮，即完成留级审批。假如审批结果选择“审批不通过”，可以对该学生进展“归档”和“打回”操作。1.9. 跳级审批单击“变动审批”“跳级审批”图标，单击按钮，可以根
14、据学校名称进展查询。在审批单右侧单击“审批”，勾选要审批的学生，填写审批结果、时间、审批人、审批时间信息，单击按钮，即完成跳级审批。假如审批结果选择“审批不通过”，可以对该学生进展“归档”和“打回”操作。1.10. 正常死亡审批单击“变动审批”“正常死亡审批”图标，单击按钮，可以根据学校名称进展查询。在审批单右侧单击“审批”，勾选要审批的学生，填写审批结果、时间、审批人、审批时间信息，单击按钮，即完成正常死亡审批。假如审批结果选择“审批不通过”，可以对该学生进展“归档”和“打回”操作。1.11. 非正常死亡审批单击“变动审批”“非正常死亡审批”图标，单击按钮，可以根据学校名称进展查询。在审批单
15、右侧单击“审批”，勾选要审批的学生，填写审批结果、时间、审批人、审批时间信息，单击按钮，即完成非正常死亡审批。假如审批结果选择“审批不通过”，可以对该学生进展“归档”和“打回”操作。5. 信息查询1.1. 新生查询单击“信息查询”“新生查询”图标，通过选择“类别、学校、审批结果、姓名”，单击按钮，对新生信息进展查询。点击“导出Excel”按钮，即可以导出新生的学生信息。1.2. 学生信息查询单击“信息查询”“学生信息查询”，通过选择“类别、班级或者输入姓名”，单击按钮，对在籍学生信息进展查询。点击“导出Excel”按钮，即可以导出在籍学生的学生信息。1.3. 重复学籍查询单击“信息查询”“重复
16、学籍查询”, 可以根据学校类别、学校，勾选“同学籍号”、“同地区学号”、“同身份证号”、“同姓名”，单击按钮，进展重复学籍信息查询。点击“导出Excel”按钮，即可以导出重复学籍的学生信息。1.4. 变动查询单击“信息查询”“变动查询”图标，选择“学校信息、变动学年、变动类型、审批结果、输入姓名”，单击按钮，对变动信息进展查询。点击“导出Excel”按钮，即可以导出变动的学生信息。1.5. 学校综合状况查询单击“信息查询”“学校综合状况查询”，选择学校名称，单击按钮。系统会显示各个学校的学生总数、男女生数、留守儿童、流淌人口、外地人口、学区外及农夫工子女统计结果。点击“导出Excel”按钮，即
17、可以导出学校综合状况的统计信息。1.6. 教化结果查询单击“信息查询”“教化结果查询”图标，选择“学校信息、毕业学年、教化结果、审批结果，输入学生姓名”，单击按钮，可显示已经毕业的学生信息。点击“导出Excel”按钮，即可以导出学校的毕业生信息。1.7. 高级查询高级查询可以根据自己须要的查询条件，进展提交组合，或者选择某一项进展查询。例如要查询姓名为“李四”，并且性别为“男”的学生，那么勾选“姓名”和性别，输入条件，再单击按钮，即可查到该生的具体信息。教化局的高级查询可以根据姓名、学籍号、地区学号、身份证号、父亲姓名、母亲姓名、家庭住址、性别、民族、流淌人口、留守儿童、本地学生、监护人、血型
18、、家庭状况、学生类别进展查询。关于高级查询中学生状态的说明：状态说明正常审批通过获得学籍的学生入学学校已导入但还未上报的新生待审核学校提交新生审批，教化局还未审批的新生转入学校提交转入变动，教化局还未审批的学生转学(出)教化局已经审批通过转出的学生借入外校在本校借读的学生借读(出)本校借读出的学生升学划片招生还未分班的学生休学学校提交休学变动，教化局审批通过的学生辍学学校提交辍学变动，教化局审批通过的学生取消学籍学校提交取消学籍变动，教化局审批通过的学生死亡学校提交死亡变动，教化局审批通过的学生毕业学校提交毕业，教化局审批通过的学生（只针对高中毕业的学生）1.8. 无照片查询单击“无照片查询”
19、图标，可选择“地市、县区、学校、年级、班级”，单击按钮，可查看无照片的学生信息。点击“导出Excel”按钮，即可以导出无照片的学生信息。1.9. 教化券查询单击“教化券查询”图标，选择教化券类别，分为“新生教化券”和“变动学生教化券”。“新生教化券”主要针对起始年级入学的“本省外县迁入”类的学生；“变动学生教化券”则主要针对县区之前转学的学生。可选择“地市、县区、学段、学校、入学学年”，单击按钮，即可查看教化券的学生具体信息。学生姓名为蓝色字体并且带有下划线，点击学生姓名，可以查看学生具体信息。点击“导出Excel”按钮，可将查询结果导出。1.10. 无身份证查询查询无身份证的学生信息，可选择
20、“地市、县区、类别、学校、年级、班级”，输入学生姓名，点击按钮，即可查询无身份证的学生信息。也可勾选“无学生身份证且无监护人身份证”选项进展查询（此项查询主要针对之前的历史未完善数据）。6. 教化统计教化统计功能可以按以下的方式对全部的学校、学生数据进展查询统计，可按以下条件进展查询：1. 按经济属性统计：根据“县区和经济属性分类（非贫困县、国家级贫困县、县级贫困县）”查询统计所属各个类别的学校信息；2. 按学校类别统计：根据“县区和学校类别分类”查询统计所属的学校类别信息；3. 班额统计：根据“县区、学校类别、学校、年级、班级”查询统计班额的在读人数具体状况；4. 按男女比例统计：根据“县区
21、、学校类别、学校名称”查询统计各个学校、各个年级在籍的男女数；5. 留守儿童统计：根据“县区、学校类别、学校名称”查询统计留守儿童各种类型（父母双方外出务工、随父母一方生活）在籍的学生数总数和女生数；6. 流淌人口统计：根据“县区、学校类型、学校名称”，流淌人口类型（农夫工子女包括本省外县迁入和外省迁入、其他流淌）查询统计在籍的学生数和女生数；7. 外地学生统计：根据“县区、学校类别、学校名称”查询统计各个学校在籍的外地学生数和女生数。外地学生即籍贯非本地的学生；8. 学区外统计：根据“县区、学校类别、学校名称”查询统计各个学校在籍的学区外的学生数和女生数；9. 就读方式统计：根据“县区、学校
22、类别、学校名称”查询统计就读的方式（走读、住校、就读、其他）不同的在籍学生数和女生数；10. 入学方式统计：根据“县区、学校类别、学校名称”入学方式（一般入学、民族班、体育特招、外校转入、复原入学资格、其他）的类别查询统计学生数和女生数；11. 贫困生统计：根据“县区、学校类别、学校名称”查询统计各个学校在籍的贫困生数和女生数；12. 独生子女统计：根据“县区、学校类别、学校名称”查询统计各个学校在籍的独生子女数和女生数；13. 随班就读统计：根据“县区、学校类别、学校名称”根据随班就读类型（视力残疾、听力残疾、智力残疾、肢体残疾、其他随班就读、病孩）查询统计各个学校此类在读的学生数和女生数；
23、各统计查询结果可以在界面单击按钮，导出EXCEL。7. 数据应用数据应用主要是针对学业程度测试、综合素养评价、中考报名、高考报名等系统供应对接表格导出。另外，可以运用数据导出和照片导出功能对系统内学生信息进展导出操作。1.1. 中考报名单击“数据应用”“中考报名”图标，选择名称，单击按钮，选择本地保存途径，进展中考报名表导出。1.2. 学业程度测试单击“数据应用”“学业程度测试”图标，选择学校名称，单击按钮，选择本地保存途径，进展学业程度测试报名表导出。1.3. 综合素养评价单击“数据应用”“综合素养评价”图标，选择“学校、年级、班级”信息，单击按钮，导出综合素养评价的EXCEL表格。1.4.
24、 数据导出单击“数据应用”“数据导出”，支持根据“学校导出或者年级导出”。选择要导出的信息，如只选择到学校，则是全校信息；假如选择到班级，则导出某个班级的信息。单击按钮进展数据EXCEL表格导出。1.5. 照片导出单击“数据应用”“照片导出”，选择须要导出照片信息的学校、年级、班级，选择导出照片的文件命名方式，可以根据“学籍号、地区学号、身份证号、姓名、中考准考证号”进展导出。1.6. 高中学生资助单击“高中生资助”，选择学校名称，单击按钮，页面下方出现整个学校的资助名单。单击下方按钮，可以导出EXCEL表格。1.7. 待审核导出待审核导出可以在新生审批前导出学校已经提交给教化局审批的新生数据
25、，点击“数据应用”“待审核导出”，选择学校类别、学校名称，单击按钮，既可导出该校待审批的新生名单。1.8. 划片招生（义务教化阶段）在一个学年完毕之后，当全部的小学处理完毕业操作，并且在系统变更学年学期之后，此时教化局可以对小学毕业生的升学进展划片操作。单击“数据应用”“划片招生”图标，选择毕业生所在的小学，勾选学生，单击将这些学生划到将要就读的初中学校里。教化局完成划片操作后，初中学校在学校界面进展升学学生分班操作。8. 统计报表本系统供应了几种常见报表的打印功能，可以通过“统计报表”，选择相应的报表进展打印操作。9. 系统配置1.1. 教化局信息维护单击“系统配置”“教化局信息维护”，除单
26、位和行政区划两项为管理员初始的信息不能进展修改外，可以对教化局其他的信息进展修改，修改完毕后，单击按钮，即完成教化局信息维护。1.2. 修改密码单击“系统配置”“修改密码”图标，输入旧密码，再输入两次新密码，单击“确认”按钮，系统“提示修改密码胜利”，即完成密码修改。或者在登录界面后，首页的左上角单击“修改密码”按钮，进入修改密码页面操作。请在登录软件后第一时间修改密码！10. 常用操作1.1. 全选在须要对于批量数据的操作时，通过系统查询显示结果，可以通过勾选列表标题栏的复选框，则可以一次选中当前整个页面的信息。1.2. 排序对于系统中全部操作页面，查询结果标题栏为“蓝色加下划线”的字体，均
27、可以点击字体，进展该列的排序操作，比方：根据诞生日期排序等。1.3. 学生信息查看对于系统中的全部操作页面，学生姓名为蓝色字体并且带有下划线的，点击学生姓名，可以查看学生的具体信息。1.4. 转到在某些查询结果比拟多时会分许多页面显示，可以在页面下方输入页码，单击“转到”按钮跳转到某一页。1.5. 时间填写在系统中须要填写时间的地方，单击输入框右侧的，可以进展时间的选择，干脆单击“今日”输入当前时间，也可以在输入框进展手工输入，时间的格式为yyyy-mm-dd，例如2011-05-27。.11. 技术支持信息科大讯飞供应以下技术支持：l 支持请于周一周五，北京时间8：3017：30间，拨打 ：
28、8605515309215（技术支持 ）获得技术支持信息。l 邮件支持请将问题发送电子邮件至：l 信件支持请将问题的具体描绘发至：中国安徽省合肥市高新区望江西路666号安徽科大讯飞信息科技股份安徽省中小学学籍管理系统网络版V6.0运用指南（学校用户）安徽省教化厅根底教化处 安徽省教化技术装备中心技术支持：安徽科大讯飞信息科技股份ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.书目书目1.登录和退出41.1.登录41.2.退出52.学籍管理62.1.添加学生62.2.修改学生信息72.3.删除学生72.4.关闭学校83.学籍审批83.1.新生审批83.2.毕业审批94.变动审批94.1.转
29、入审批104.2.转出审批104.3.休学审批114.4.复学审批124.5.辍学审批124.6.复原学籍审批124.7.取消学籍审批134.8.留级审批134.9.跳级审批144.10.正常死亡审批144.11.非正常死亡审批145.信息查询155.1.新生查询155.2.学生信息查询155.3.重复学籍查询165.4.变动查询165.5.学校综合状况查询165.6.教化结果查询175.7.高级查询175.8.无照片查询185.9.教化券查询195.10.无身份证查询196.教化统计207.数据应用217.1.中考报名217.2.学业程度测试227.3.综合素养评价227.4.数据导出227
30、.5.照片导出237.6.高中学生资助237.7.待审核导出247.8.划片招生（义务教化阶段）248.统计报表249.系统配置259.1.教化局信息维护259.2.修改密码2510.常用操作2610.1.全选2610.2.排序2610.3.学生信息查看2610.4.转到2710.5.时间填写2711.技术支持信息271.登录和退出371.1.登录371.2.退出372.学籍管理382.1.手工录入382.2.安排学籍号392.3.安排地区学号392.4.人像采集402.5.照片导入412.6.新生预审核422.7.学生分班422.8.未上报新生432.9.义教完成学业管理442.10.高中毕
31、业管理442.11.升学学生分班453.信息导入45EXCEL模板导入的操作453.1.学生信息导入463.2.简历信息导入473.3.成果信息导入473.4.评价信息导入473.5.嘉奖信息导入483.6.处分信息导入483.7.毕业信息导入483.8.升学导入494.信息维护494.1.根本信息维护494.2.简历信息维护504.3.考试信息维护504.4.评价信息维护504.5.嘉奖信息维护514.6.处分信息维护514.7.毕业信息维护525.学籍变动525.1.省内转入525.2.跨省国转出535.3.跨省、国转学（入）545.4.休学545.5.复学555.6.辍学555.7.取消
32、学籍565.8.复原学籍565.9.留级575.10.跳级575.11.正常死亡585.12.非正常死亡585.13.借出585.14.借入595.15.完毕借读595.16.撤销变动605.17.处理变动打回学生606.信息查询616.1.重复学籍查询616.2.无照片查询616.3.高级查询616.4.新生查询626.5.学生信息查询626.6.变动查询626.7.教化结果查询636.8.成果信息查询636.9.评价信息查询636.10.奖惩信息查询636.11.无身份证查询637.统计查询638.数据应用648.1.学业程度测试648.2.综合素养评价658.3.中考报名658.4.数据
33、导出658.5.照片导出668.6.高中学生资助668.7.报表打印678.7.1.打印学籍表：678.7.2.打印学生花名册：699.系统配置709.1.学校信息维护709.2.班级信息维护719.3.老师信息维护719.4.课程信息维护719.5.考试信息维护729.6.修改密码7210.常用操作7320.1.全选7320.2.排序7420.3.学生信息查看7420.4.转到7420.5.时间填写7511.技术支持信息75安徽省中小学学籍管理系统网络版是严格根据教化部颁发的教化管理信息化标准和中小学学生学籍信息化管理根本信息标准，根据中小学校在教化管理过程中的实际需求，进展设计开发的一套学
34、籍管理应用软件。系统分为学校用户、教化局用户，学校用户适用于小学、初中、高中、完中、一贯制学校、乡镇中心校（乡教办）、中等职业学校。系统建立的总体目的为：构建覆盖全省的中小学学籍管理系统，实现全省中小学生学籍管理信息化、网络化，包括学生学籍变动的全程信息化管理；建立根底教化学生学籍数据库，实现全省范围内学生学籍信息的共享，全面驾驭学生状况，实现对根底教化的有效监管。系统重点为中小学教化阶段学生管理效劳，具备数据采集汇总、日常管理、信息查询、统计分析等功能，满意各级教化行政部门和根底教化阶段各级各类学校日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。相关操作权限如下：1. 登录和退出1.1. 登录翻开阅
35、读器工具，在地址栏输入学籍管理系统的网络版地址 后回车或点击转到，进入登录界面：选择学校用户，输入学校的用户名和密码，输入验证码，点击登陆。请登录系统后第一时间”修改密码”！1.2. 退出进入系统页面后，点击页面左上角“退出”按钮；假如进入功能菜单页面，则点击页面右上角的“退出”。弹出系统提示，点击确定，页面即返回到登陆窗口。或者阅读器右上角的 图标，干脆关闭阅读器，退出系统。2. 学籍管理学籍管理功能菜单主要对起始年级学生信息录入、安排学籍号、安排地区学号、照片采集、在校生的信息维护和简历、成果、评价、嘉奖、惩罚、毕业进展相关操作及维护。1.1. 手工录入起始年级新生入学须要添加学生信息，请
36、运用“手工录入”（针对单个学生）或者“学生信息导入”（针对批量学生）功能。单击“学籍管理”中的“手工录入”图标，按要求填写或选择相关信息后，在页面最下方选择目的班级，单击，学生信息即保存胜利，并可以接着添加。添加完毕时，则单击按钮，返回上层界面。1.2. 安排学籍号学籍号作为学生信息的唯一识别码，在新生录入后，须要对新生进展学籍号的安排。单击“学籍管理”中的“安排学籍号”图标，选择须要安排学籍号的年级，单击，勾选须要安排学籍号的学生（单击列名称左边的复选框，可选中全部学生），单击按钮。当页面出现“安排学籍号胜利”的提示，单击“确定”，即完成学籍号的安排。假如要重新安排学籍号，先勾选须要重新安排
37、学籍号的学生，然后单击，单击按钮，即完成学籍号的重新安排。1.3. 安排地区学号地区学号作为学生的另一重要编码，在录入新生之后，同样要进展地区学号的安排。单击“学籍管理”中的安排地区学号图标，选择须要安排地区学号的学生年级，单击按钮，勾选须要安排地区学号的学生（单击首列标题左边的复选框可选中全部学生），在右侧选择地区学号模板（分义教阶段和高中阶段），单击按钮，待页面出现“安排地区学号胜利”提示，单击“确定”按钮，则完成地区学号的安排。假如须要重新安排地区学号，先获得学生后，勾选须要重新安排地区学号的学生，点击按钮，单击按钮，待页面出现“安排地区学号胜利”提示，单击“确定”按钮，则完成地区学号的
38、重新安排。1.4. 人像采集单击“学籍管理”中的人像采集，进入相片采集界面后，在页面左边选择须要采集图像的班级，选中当前采像的学生。翻开页面时，右边的图像采集区域会弹出提示框： 请单击击“允许”按钮，摄像头即启动，拖动中间的红框，选定取像区域，单击按钮，即完成照片拍摄。单击按钮，即完成人像采集。假如要在本地保存照片可以单击按钮，选择途径保存照片。图像采集区域有一个提示区域，单击“启用快捷键”前的复选框，即可运用键盘操作。1.5. 照片导入1、 单击“学籍管理”“照片导入”图标，选择班级信息，单击按钮；2、 单击按钮，选择本地照片保存的途径；3、 选择匹配规则即照片文件的命名方式，单击按钮；4、
39、 假如照片不是根据规则其中的一种方式命名的，可以进展手工拖拽匹配；5、 匹配好全部照片后，单击按钮，即完成照片导入。注：照片的要求为：像素：358441 ，大小：100KB以下。1.6. 新生预审核新生预审核是指学校在添加新生之后，对添加的学生数据，通过系统进展检查，再上报教化局审批的操作。单击“新生预审核”图标，进入系统预审核界面。单击按钮，此时系统会对将要提交的新生数据进展预先的审核推断，检查数据是否存在问题。假如存在问题，界面下面会出现提示内容，根据系统提示内容处理好后，再重新操作。当数据没有问题时，此时界面提示“预审核完成，请单击下一步接着”，单击按钮，进入预审核确认表界面。界面会有本
40、次上报的学生汇总信息，可以单击按钮，导出将要提交的学生信息。再单击按钮，界面最终提示您此次上报的人数，单击按钮，即完成新生上报。1.7. 学生分班学生分班是指对已录入的学生进展重新安排班级的操作。（留意：起始年级学生只有在完成上报审批后才能运用分班功能，所以在导入学生时务必选择正确的班级进展导入！）单击“学籍管理”中的“学生分班”图标，进入学生分班界面，左边为临时列表，右边为班级列表。选择要重新安排学生的班级，勾选须要分班的学生，单击按钮，将学生先挪动到临时列表中。再选择须要安排到的目的班级，勾选临时列表的学生，单击按钮，即将勾选的学生安排到新的班级中。1.8. 未上报新生未上报新生是指已经录
41、入系统内，但是还没有上报教化局审批的待审核状态的新生。单击“未上报新生”图标，选择来源学校、班级，点击按钮，系统可显示已录入未上报的新生信息。对于须要删除的学生，可以在列表首列进展勾选，点击下方的“删除”按钮，即完成学生的删除。1.9. 义教完成学业管理义教完成学业管理是指对九年义务教化阶段，中、小学的学生进展毕业操作。单击“义教完成学业管理”图标，选择小学或初中毕业生类型，单击按钮，系统会显示全部毕业学生信息，再从界面下方选择教化局结果、毕业去向、升学类型、日期、毕业证号、升学去向、完毕学业缘由信息，单击按钮，即完成学生毕业。单击按钮，可以批量完成学生毕业。（注：义教完成毕业不须要审批，操作
42、完毕即实现学生毕业）1.10. 高中毕业管理高中毕业管理只针对高中阶段毕业的学生，单击按钮，获得全部毕业生信息，填写相关毕业信息，单击按钮，即完成学生毕业。假如要操作全部学生毕业，请单击按钮，页面弹出提示：“本次共毕业XX人”，即操作毕业胜利。待教化局进展毕业审批后，学生即完成毕业。1.11. 升学学生分班升学学生分班是针对初、高中学校对升学的学生进展分班操作。在页面右侧选择对应班级，勾选须要分班的学生，通过箭头按钮进展分班操作。3. 信息导入信息导入是指用户对学生信息、简历信息、评价信息、成果信息、嘉奖信息、处分信息、毕业信息、升学信息进入批量的录入操作。EXCEL模板导入的操作1、 在网络
43、版学籍系统中，数据导入在各个模板中干脆操作，在单击各项信息导入图标后，会提示下载该项导入模板。选择模板保存途径，保存导入模板。（假如EXCEL的版本是2003，请先按界面提示下载补丁程序安装）2、 双击翻开“XX导入.xls”文件，点击单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。假如手工填写则必需是下拉列表中的其中一项。3、 EXCEL2003中，在首次翻开模板文件时，会弹出宏被禁用的平安警告，请单击确定。然后单击“工具”菜单“宏”“平安性”，选择平安级别为中，单击确定。重新翻开导入模板，此时EXCEL会弹出宏平安性提示，单击“启用宏
44、”，进入之后可看到菜单栏多了一个“XX系统菜单”。4、 单击“XX系统菜单”“XX系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”，此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”按钮，单击“数据校验”按钮，模板会自动进展校验，校验无误则单击“下一步”按钮，单击“导入数据”按钮，即完成数据导入。（数据校验时有错误的数据，模板会将该单元格标红，请按提示处理后，再执行导入）5、 导入学生信息时务必按班级分工作表，导入一个班级之后，单击“返回”，进展下一个工作表班级信息的导入。注：通过EXCEL2007翻开模板，单击菜单栏下方平安警告的“选项”，选择“启用此内容”，单击确定。单击excel菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。1.1. 学生信息导入单击“学籍管理”“学生信息导入”图标，按提示下载“学生信息导入.xls”模版，在表格模板里进展数据导入操作。具体EXCEL操作请参照EXCEL模板导入。1.2. 简历信息导入单击“学籍管理”“简历信息导入”图标，按提示下载“简历导入.xls”模版，在表格模板里进展数据导入操作。具体EXCEL操作请参照EXCEL模板导入1.3. 成果信息导入单击“学籍管理”“成果信息导入”图标，按提示下载“考试导入.xls” 模版，在表格模板里进