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1、员工日常行为规范 编于:二O一三年二月 员工日常行为规范及要求一、 仪容仪表3二、 仪态4三、 举止4四、 表情5五、 言谈5-6六、 电话接听规范6七、 工作态度6一、 仪容仪表1. 男员工1.1头发:不可漂染,保持头发清洁,无头皮屑;头发后不盖领、侧不遮耳;可使用发胶,但不可过于油腻或潮湿;1.2面容:清洁,不准留胡须且必须每天剃须;经常留意及修剪鼻毛,使其不外露;1.3手/指甲:保持洁净,不可有吸烟留下的污迹;定期修剪指甲,长度仅能遮盖指尖;不涂指甲油;1.4服装:公司配有制服的,穿着必须保持干净、整洁;冷天时,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。1.5鞋:黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,无
2、破损;1.6袜:穿深色无鲜艳花纹的袜子,勤换洗,保持无异味;1.7饰物:只可佩戴简单、大众款色的手表;已婚人士还允许佩戴一枚戒指;1.8工作证:须端正地佩戴在最外面的制服外,并保持光亮无破损;2 女员工2.1头发:不可漂染颜色艳丽的发色;保持头发清洁,无头皮屑;过肩长发必须盘起,不佩戴色彩艳丽的饰物,发夹须为黑色或深色;2.2面容:保持清洁,不油,不干,无皮屑;2.3手、指甲:干净,修剪整齐,不涂带颜色鲜艳的指甲油;2.4服装:公司配有制服的,必须保持干净、整洁;天冷时,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外;2.5鞋:黑色中跟皮鞋或布鞋;皮鞋擦拭光亮,无破损;2.6长袜:着肉色的长筒或裤袜,必须无
3、花纹,不可抽丝或是网状的;2.7饰物:只可佩带简单款式的手表及一串项链,已婚人士还允许佩戴一枚戒指;2.8工作证:须端正地佩戴在最外面的制服外,并保持光亮无破损;2.9化妆:遇公司有重要接待时可化淡妆;妆容以自然、干净为主,化妆应在上班前完成,不使用假眼睫毛;二、 仪态1 站姿: 1.1身体端正,精神饱满;挺胸收腹,两肩平视,嘴微闭,面带笑容。1.2 身体不得东侧西歪,不得依靠在家具或墙壁上;双臂自然下垂,不得叉腰、不得将手插在衣袋中,手中不得玩弄物品;2 坐姿:2.1身体端正,不要把椅子坐满,也不可坐在边沿上;2.2坐在椅子上不得前俯后仰,摇教翘腿或半躺半坐;不得趴在办公台上;3 行态:3.
4、1走路昂首挺胸、收腹,肩要平,身体要端正;3.2男士走路时不要扭腰,女士不要摇晃臀部;3.3行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、左顾右盼,手插在口袋内或打响指,不可边玩弄物品;3.4行走中不予他人拉手、勾肩、搂腰、搭背;3.5走路靠右行,不走中间;在走廊灯狭窄地带不得两人并行;4 手姿:4.1指引方向时,要手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上,指向目标;同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标;4.2在介绍或指示方向时切忌用一只手指或用笔等物品来指点;4.3谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大;4.4切忌以手指或笔尖直接指向客人;5 点头与鞠躬5.1 当客人或上级走到面前时,应主动点头问好,打招
5、呼;点头时目光要看着客人或上级面部;5.2当客人或上级离去时,需点头或鞠躬示意,敬语道别。三、 举止1 迎客走在前,送客走在后,客人通过时要让路,同行不抢道,不许在宾客中间穿过;2 在宾客或上级面前禁止各种不文明的举动,如:吸烟、吃零食、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、瘙痒、修指甲、伸懒腰的呢过,即使在不得已的情况下也应尽量采取措施掩饰或回避;3 不得随地吐痰,扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物;看到地上有杂物需立刻抬起;4保持工作场合的安静,说话声音要轻,不大声喧哗或高声喊人、打闹、吹口哨、唱小调;不准交头接耳;5 走路脚要轻,操作声音要轻,拿放物品动作要轻;6 在公共场合不得
6、将任何物品夹于腋下;7 不可当众整理个人衣物,进行个人修饰;8在公共场合接听电话时,不得将电话夹于耳下,必须用手握住话筒;接听过程中需要查找资料时,可将话筒暂时轻放在桌面上;四、 表情在为客人服务时,面部表情要注意以下几点:1 微笑,是起码应有的表情;2 要热情、亲切、有好;3 要坦然、轻松、自信;4 要趁着稳重,不卑不亢;5 不要带有厌烦、冷淡、僵硬、愤怒、紧张的表情,也不要做鬼脸、吐舌、翻眼;五、 言谈1 语调应自然、清晰、有好、亲切、不装腔作势;音量、语速适中,语气温和;2 禁止使用粗话及侮辱、蔑视性的语言;3 说话要讲艺术,多用敬语,礼貌用语;“请”字当头、“谢”不离口,不当之举要说“
7、对不起”;4 注意使用恰当的称谓称呼客人;5注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”;6 不得模仿客人的语言,语调和谈话;7 禁止以任何借口顶撞 、讽刺、挖苦客人;8回答客人问题要简洁、准确,不知道的问题不能直接说“不知道”,而应尽量向他人请教以回复客人;9不讲过分的玩笑;三人以上对话,要用相互都懂的语言,工作期间不得使用方言;六、 电话接听规范 1 所有来电,须在电话铃响三声内拿起接听; 2 接听电话须先问候对方,并主动报出自己所属的部门或所在岗位,如“早上好,总经办”;3 认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,再去传呼他人;4不要时做好记录。
8、通话要点要问清,然后向对方复述一遍;5 全部通话完毕,应对对方打来电话表示感激,并主动说“再见”;确认对方放下电话后,自己再轻轻放下电话;6给客人或别处拨打电话,应先问候对方,并作简单的自我介绍,说明要找的通话人的姓名,确定对方是否听明白或记录清楚,再致以致谢语或再见语;确定对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。七、 工作态度1、敬业爱岗,忠于职守。热爱本职工作,以饱满的工作热情投入每日的工作。2、尽职尽责,讲究效率。随时自检、自查,严格要求自己,认真、快速、高效地完成份内工作。3、团结协作,顾全大局。互相尊重,真诚协作、团结友爱、不互相扯皮、猜疑、同心协力解决问题。4、钻研业务,提高技能。努力提高自己的岗位技能,钻研专业知识,关注工作中的技术细节,提高自己的知识水平,以做到优质高效完成工作任务。5、遵纪守法,廉洁奉公。忠诚、老实,维护公司声誉,保护公司利益,杜绝一切有损公司声誉和利益的行为。6、尊重、服务领导的工作安排及调度。树立一切以工作为重,个人利益服从工作利益的观念。