计算机操作员理论讲义.pdf

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1、计算机基础知识讲授：杨显林-计算机演变和发展趋势第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功。它是当时数学、物理等理论研究成果和电子管等电子器件产生相结合的结果。这台电子计算机由18000多个电子管，1500多个继电器，10000多只电容器和7000多只电阻构成，占 地 170多平方米，功耗为150千瓦，重量约3 0 吨，采用电子管作为计算机的逻辑元件，存储容量为17000多个单元，每秒能进行5000次加法运算。这台计算机的功能虽然无法与今天的计算机相比，但它的诞生却是科学技术发展史上的一次意义重大的事件，展示了新技术革命的曙光。计算机代起迄年份物理器件主存储器软件应用范围第一代1

2、946 1957电子管磁芯、磁鼓汇编语言科学计算第二代1958 1964晶体管磁芯、磁带程序设计语言管理程序科学计算数据处理第三代1965 1970中、小规模集成电路磁芯、磁盘操作系统高级语言逐步广泛应用第四代1971 超大、大规模集成电路半导体、磁盘数据库网络软件普及到社会生活各方面二.系统构成及维护1、系统构成计算机系统由硬件系统与软件系统组成。1.1、硬件系统：CPU、内存条、硬盘、主板、电源、显卡、网卡、声卡、显示器、键盘、鼠标、摄像头、打印机、耳麦等。硬件核心：C P U,上面有一个散热风扇。1.2、软件系统：由系统软件和应用软件组成，系统软件是所有软件的核心，如Windows XP

3、、Win7操作系统，应用软件是完成一个具体任务的软件，如QQ、Word、风行电影，酷狗音乐等。2.基本操作2.1、鼠标使用方法：最重要的输入设备。鼠标一般有两键和三键，现在一般多为三键，还有无线鼠标。单击：对准操作对象按动鼠标左键一次，一般用于选择对象、打开菜单、执行命令。双击：对准操作对象连续快速按动鼠标左键两次，多用于打开对象或窗口。右击：对准操作对象按动鼠标右键一次，可以弹出快捷菜单，以执行常用的命令。拖动：对准操作对象按住鼠标左键拖动到目标位置，可以用于移动、复制、删除对象等。2.2 开机与关机：开机顺序：先开外设电源开关，再开主机电源开关：保护主机的易损设备。关机：单 击“开始”选

4、择“关闭计算机”，单 击“关闭”按钮。2.3、开启语音输入设备：双击任务栏右边的“音量”按钮，单击“选项”菜 单 的“属性”命令，选 择“录音”项，单 击“麦克风”前的方框打勾。这样就可以在QQ聊天时使用麦克风了。注意：插入接口的连接要正确。3.计算机键盘基本操作键盘中最主要的输入设备之一，用于输入文字、数字、特殊符号等。符号：符号是有区别的，如点号.和逗号,，在上网时不可搞错,否则不能打开网页。键盘布局：一般有101键(8 6)和104键等。字母输入：共有字母26个。，Shift：叫换档键，可以输入大小写转换的字母和上档字符：如英文中的？!,中文的标点符.等。Delete与Backspace

5、：当输入字符错误时，用这两个键可以删除,Delete删除前面的一个字符，Backspace则删除光标前的字母。Ctrl键：控制键，要与其它键配合使用，很多快捷键要用到这个按键，如复制、移动、粘贴等。Space键：空格键，用于输入文本中的空格，汉字输入时，用于编码输入的结束。大写字母的输入方法:可以在按住Shift键时破要输入的字母键,或在按一下CapsLock键锁定为大写状态时破相应的字母键。4.英文输入法英文输入主要是指字母、数字和符号输入。键盘上字母的排列顺序：不是按A、B、C 顺序排列的，想打字快，先要记住字母的排列顺序，如上图所示。大写字母的输入可以配合Shift或 Caps lock

6、键；数字的输入可以用主键盘第二行的数字键，大量数字的输入则应该用数字小键盘区的键，由右手操作。上档字符的输入：按住Shift键后，敲相应的键，如“!”。换行与分段：在输入文字时，如果文字达到右边界时会自动换行，如果要分段落，则 敲“Enter”键（又叫回车键）。实现盲打的有关知识：基准键：在 主 键 盘 区（大区域），在字母键区有八个键是在预备输入状态或输入完成后手指回归到的置，左双手的食指弯曲，分别轻触【F】键 和【J】键上的凸起点。左右手的拇指与空格键垂直，轻 放 在【空格键】上。中指、无名指、小指分别自然弯曲，轻轻地放在各键0!#$%A&*()-+1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

7、*=食 指QWERTYU 10P 手 田 水 口 廿 卜 山 戈 人心 空白健食 指熊名指”名指数字小键盘区的数字“5”上也有一个凸起，是定位键，右手中指放在这个键上以实现盲打。使用数学小键盘区进行大批数字输入时应该敲一下小键左上角的：“NumLock”键，锁定数学输入状态后（相应指示灯会点亮），用小键盘区来输入。5.中文输入法1、切换输入法：单击输入法指示器可以选择所需的汉字输入法,用键盘也可以切换不同的输入法：同时按Ctrl+Shift键。2、中文标点输入：如果要输入汉字的标点符号，应单击输入法状态条中的“中/英文标点切换”按钮，再用相应的键输入，如。？“”等，儿个特殊的符号输入方法如下：

8、按住Shift键敲 键；按住Shift键后敲 键；按住Shift键后敲主键盘区的数字6键。在输入一篇文字稿件时，可以用不同的输入法进行输入，比如五笔输入法不会拆分的汉字，可以改为拼音输入法进行输入，反之也是一样的。常用的输入有很多大概分为拼音输入法和拼形输入法两类。不论用哪种输入法输入汉字时，如果同样的编码有多页候选文字时，则可以用+、-进行翻页，然后用数字选择。!#$%八&*（）1234567890-Num,lock 付MQ W E R T/YU|I Pi A S D F G H J K L；*一UJIIEnw0 oel1 2 3M，I0-h J HI1i4 5 6O O必咐 羽蓟3河涧同网

9、同阚三.Windows XP操作系统1、文件操作文件：被命名的存储在磁盘中的一组相关信息的集合。以名字进行存取。如 mp3、相片、录像的视频文件等。文件夹：管理文件的存储区，用于分类管理文件。比如在一部多媒体手机中的文件夹有：Video Ebook My music Received（蓝牙），Photos在各文件夹中相应存放的文件是：Video:存放视频，如用手机拍摄的视频，从网上下载的手机电影。Ebook:存放电子书的，打开的电子书就是打开这里面的文件。My music:存放歌曲的，如我们从网上下载的mp3歌曲就放在这个文件，在音乐播放时，手机会自动将这里面的文件建立一个播放列表。Recei

10、ved:使用蓝牙功能，手机接收到的文件就放这个文件夹中，打开它可以查看接收到了哪些文件。Photos:手机的照相功能发挥作用时，照下来的相片自动保存在该文件夹中，由一组很长的数字作文件，如果要改变文件名，记住不能把点号(.)后面的三个字母jp g 改变或删除了，否则这些相片就无法打开了。2、Windows资源管理器的使用资源管理器是系统管理软、硬件资源的应用程序。(1)资源管理器启动方法 选择“开始/所有程序/Windows资源管理器”选项；右击“开始”后在快捷菜单中单击“资源管理器”；右击“我的电脑”后单击“资源管理器”；用快捷键:WIN+E(2)关闭方法 执行“文件/关闭”命令；,单击关闭

11、按钮；用快捷键：ALT+F4；单击控制菜单中的“关闭”命令等。(3)资源管理器窗口组成 菜单栏、工具栏、地址栏、左窗口、右窗口、分隔条等。(4)基本操作 左、右窗口的显示内容及基本操作1）左窗口 文件夹树区：显示文件夹的树形结构。展开/折叠文件夹的方法：单击文件夹前的+/-号；双击文件夹图标。改变当前文件夹：单击或双击文件夹图标。*注意：单击文件夹前的+、-号并不能改变当前文件夹。2）右窗口文件夹内容区：显示当前文件夹下级文件夹和文件图标。双击其中的文件夹图标可以改变当前文件夹，显示下级文件夹和文件图标。文件夹和文件的操作基本在该窗口中进行，如文件的复制、移动、改名、删除等。改变文件和文件夹的

12、显示方式格式化磁盘3）对文件和文件夹的管理A、选择文件夹和文件单个文件夹和文件的选取：单击一个文件图标。连续多个文件夹和文件的选取:配合Shift键 单 击 首/尾 文 件 图 标。不连续多个文件夹和文件的选取：配 合Ctrl键 单 击 首/尾 文 件 图标。全部对象的选取：反向选取：先选定不要选择的文件，再 单 击“编辑/反向选择”命令。框选法：单击鼠标后拖动出一个方框，则方框中的文件被选 定。放弃某项的选择：按 住Ctrl键后单击要放弃选择的项。B、创建新的文件夹方 法：执行“文件/新建/文件夹”命令；右击右窗口空白处，执行快捷菜单中的“新建/文件夹”命令。*文件的建立一般在相应的应用程序

13、窗口中进行，如doc文件可 以 在Word窗口中，.bmp文件在画图窗口中，.txt文件在记事本中建立，然 后 保 存 在 指 定 的 位 置（文件夹中）。在DOS和WINDOWS中建立的文件是等效的。*快捷菜单:右击某对象后弹出的菜单。其中包含了对象操作的主要命令。C、创建快捷方式图标方法：用鼠标右键拖动要建立快捷方式的目标到桌面后单击“在当前位置创建快捷方式命令；右击桌面空白处，执行“新建/快捷方式”命令后在向导帮助下进行;右击要建立快方式的对象后，执行“发送到/桌面快捷方式”命令；先选定要建立快捷方式的图标后，执行“创建快捷方式”命令，再把这个快捷方式图标拖向桌面。D、复制和移动文件夹和

14、文件方法：I、用剪贴板：复制：先复制后粘贴移动：先剪切后粘贴II、用拖动法：同盘内不同文件夹间的：移动：直接拖动到目标文件夹中复制：按住CTRL键后拖动到目标文件夹中不同磁盘间的：移动：按 住 SHIFT键后拖动到目标文件夹中复制：直接拖动到目标文件夹中E、文件夹和文件的改名方法：执行 文件/重命名”命令，输入新文件名后按同车键；执行快捷菜单中的“重命名”命令，输入新文件名后按回车键;慢击文件名两次后改名，输入新文件名后按回车键；选定文件后按功能键F 2,输入新文件名后按回车键。F、删除文件夹和文件不需要的文件可以删除，放入回收站，这是逻辑删除，只是放入了一个特殊的文件夹“回收站”中，它们还可

15、以恢复，真正确认为没有用的文件可以从“回收站”中清除，以空出所占用的硬盘空间。按 住SHIFT键时执行“删除”命令时，直接作物理删除，不放入“回收站”中。但有三类文件在删除后不可恢复：可移动磁盘上的文件、网络上的文件、用DOS方式删除的文件。删 除 方 法（选定要删除的对象后）：按DEL键；执行“文件/删除”命令；执行快捷菜单中的“删除”命令；拖向回收站；G、查找文件夹和文件当我们只知道文件名，不知道文件路径时，怎样能尽快打开它？用系统的查找功能。方法：执行“开始/搜索”命令；在盘符或文件夹的快捷菜单中单击“搜索”命令。H、文件属性和类型文件夹和文件属性的设置：可以通过文件菜单或快捷菜单。创建

16、或修改文件的类型：建立文档和打开它的应程序之间的链接关系。3、设 置“显示属性”等右击桌面空白处后选择“属性”命令，可以设置桌面主题、桌面背景图片、屏幕保护程序、屏幕分辨率等。4、自带的程序：画图、写字板、记事本、计算器、媒体播放器等。画图：可以简单画图。写字板和记事本：文字处理软件，可以用于输入文字。计算器：可以计算和进行数据转换。媒体播放器：可以播放视频和音频文件，还有一个重要功能是将CD中的音乐翻录为一般的声音文件，在没有翻录时是无法将CD中的音乐文件复制下来的，只有通过翻录后才能复制到磁盘中去。四.Word的使用一.常见概念：菜单栏：出现在电脑屏幕的最顶层处的一栏，如图所示：文 件 的

17、 编 雕)视 观)献&)格 式Q)工 具 表 格 窗 口 曲 帮 靴)，可实现对w o r d文档和E x c e l电子表格基本状态的编辑。工具栏：出现在状态栏下方的多栏，如图所示:3&2小 上 繁学 於 匕 d，回应词音此图与?1 4 JH*4)J显示标记的最终状态，显示6).安 分 0,好 j 1：.2 f j-M磋-,上”田 8H图，a n 一二海 回 打 口 工|包 正文+宋体脚 卜I五 号，B/R 囿A H国 妻 看生丘 三 圣 学%A，变 国|,可实现对文档或表格具体显示内容的编辑。工具栏的每 条小栏都可移动位置，并可设视 图(V)置“显示或隐藏”。设 置“显示或隐藏工具栏”的方

18、法：单击状态栏中的，选二常 用格 式V i s*LL B*s i cW bw*b HA祠安 格 和 证 1由 徉大多网电子E M 5忤松 田拄 忤 工福t o*寨打 他 格 式终 据 H国 月=*h叫火 胤工具栏9中F J 同云加潼恭M r o*f lf t i 十自 动 田 文 年祁 与 栏【工具栏】，会出现下拉菜单.：自定义g 一上，打勾的即为目前显示在屏幕上方的工具栏，如不需显示此小栏，点击打勾的任意一项，则该小栏就会隐藏，不出现在屏幕上方。此外，每 条小栏可设置”在一行内显示按钮”或“分4 J阅 读 _两行显示按钮”。方法：找到 ，点击右边的灰色小箭头，弹出在一行内显示按钮(H)添加或

19、删除按钮复)，,选 择【在一行内显示】即可，还 原 成“分两行显示”的操作相同。1、打印文件此项设置在Word和Excel的操作路径基本一致。打印文件前先要进行打印预览，单击状态栏文件9中的图标 工 打 印 预 览（在工具栏中也有这个图标），进行页面设置、调整格式，使内容能够在纸张中完全显示出来，点击日，再点击【确定】即可；温馨提示：不同的打印机设置不同，如需打印多页数文件其中的某页，可在打印页数中设置，填写欲打印的页码即可。2、安全自动保存设置：此项设置在Word和Excel的操作路径基本一致。在编辑时会定时的自动保存数据，当出现意外情况如断电和死机等，不会导致数据丢失。|盼l eg 你 耳

20、 也a*04 y 检e e s 检IK QC)井 工作区8)H39E工作qjJ傀m gQt)公 g*4 K o n方法：点击工具,选择【G E 5；-二，弹出,进行保存设置。注意：调整保存时间间隔。3、常用快捷键及其组合说明:快捷键功能说明组合键Ctrl+A全选组合键Ctrl+C复制组合键Ctrl+V粘贴组合键Ctrl+X剪切组合键Ctrl+Z撤销组合键C t r l+S保存组合键C t r l+B加粗F 1 2另存为组合键C t r l+P打印组合键C t r l+1设置单元格格式组合键A l t+E nt e rE x c e l单元格内文本编辑换行组合键S h i f t+空格拼音输入法

21、半角/全角切换组合键C t r l+空格拼音输入法与英文输入切换组合键 C t r l+S h i f t不同输入法之间切换二、Word常用操作指导4、常用工具栏图标说明温馨提示：把鼠标放在所需图标上稍微停留片刻，会出现该图标的名称，可依据名称使用图标。5、文档排版（1）页码编排、统计总字数可用于在文中插入页码、统计总字数。A、页码编排：点击状态栏中的插入,插入9|格 式Q）工具I分隔符d）.选择I页码I弹出对话框选择下拉选项中的任意一项,豆丁口端位 置 也）：页 面 底 端 顷 脚）对 齐 方 式 S）：右 侧W级 向 外 侧,再选择包迎，点 击【确定】，则在该页的右下角处可以看见该页的页码

22、。工具I表格4)隹华拼写和语法)面信息检索国)一力 语言d)B、统计总字数：点 击 工 具 ,选 琏 匚 亘 至 汇弹出界面即可查看字数总数。(2)页面设置可用于设置页面、纸张等，通常用于打印前设置。方法：点击状态栏中的文件值,选择页面设置也),寸话框，进行相应选择后点击【确定】即可。6、输入特殊符号设置纸改变页边 11可用于在文本中插入无法用键盘输入的一些特殊符号。例 如 插 入 符 号。方法:将鼠标放置在需加入的位置，点击茹入9,选挥&AID|格式Q)工具I页吗Q P 符号0特殊符号&)弹出对话框，如图所示:,点击【特殊符号】,在面板中选中“”，点 击【确定】即可。7、使用格式刷可用于快捷

23、地将几个文段的内容统一显示为同样的格式,1.这项工作由流程制作科室完成。2.这项工作由流程制作科室完成“3.这项工作由流程制作科室完成例如：，让序号2、3的内容统一设置为序号1的格式。方法:先将序号1的内容设置好格式（加粗，字体颜色为红色,段落间距设置为段前0.5行，段 后0.5行），用鼠标刷黑已设置好的序号1的内容1.2.3.这项工作由流程制作科室完成.这项工作由流程制作科室完成“这项工作由流程制作科室完成，E +T 口 p ir+1M西3,双击工具栏中的图标,当鼠标变成刷子形状后,在 序号2、3的内容上刷一下即可。再点击一次工具栏中的图标,，则格式刷取消，可接着进行其他操作。温馨提示：双击

24、工具栏中的图标，则格式刷可无限次使用，单 击 图 标 ，则格式刷只可使用一次。8、插入批注完成后的效果图:其二，法定侬金说.该学说认为，段济补偿金是国尊为保障劳动翻恰法权益雁行干涉用人单位与劳动者之间合同的结果，业未能履行劳动合同狙定的义务所承担的费任.按法定违约金说，经济补偿金是一种责任形式.F其二，计金俘海说.该学通U力，基干宗法.施h法对公民牛存加俘沪的秀妻，国凉萼米用人重付在雌茶动金同时必缔支仲给就侬W ：此段文字与下文重复，可 崛，方法：用鼠标选择一段将要加批注的文字，单击插 入d)中 的 图 标【-批注】，在批注中填入需要的内容，再用鼠标点击批注外的任何区域即可。注：点 击 自选图

25、形也A中的【标注】也可充当批注。9、项目符号和编号可用于给项目或段落添加符号或编号。方法：用鼠标选中欲添加符号或编号的段落是否以合同约定为要件.经济补偿金是法定的，不需要合同中再特别约定.关于违约金，只有合同中写进了违约金条款，那么一方当事人违约后才按照合同中该条款的约定给付违约金.。是否以损失为要件.经济补偿金只要在法定情形出现时就应支付.。是否以过错为要件.经济补偿金不需要用人单位有过错.而赔偿金和违约金以责任方存在过错为前提。会单击状态栏中的格式)，选择格 式 9)|工 具CD 表 格A 字 体 任)方段落0):=项 目 符 号 和 编 号 电)选择文档段落前设置所要的符号或编号的类型，

26、最 后【确定】即可。如卜图:可在此处选择项口编号或可在此处选择项目编号或符号的类型10、插入表格可用于在word文档中插入表格。表格坦窗2岁）帮助Q D插入（X）yII问 P s 1。%I二I表 格 方法:点击状态栏中的表格&）,选用，弹H；对话,在列数、行数处输入所需行数和列数，点击【确定】即可。注：插入的表格可手动拖拉表格的线条调整其宽高。1 1、插入图片1小软却一期来自文件3）.来自扫描仪或照相机G）绘制新图形但）自选图彩色）艺术字世）组织结构图（Q）图表国），选择需要的选项，弹出相应选项对话框，单 击【确定】即可。12、用图形圈定完成后的效果图:方法：单击工具栏自选图形也卜中的【口矩形

27、框或o 椭圆形框】,当鼠标变成十字架形状时，选择将要圈定的文字或图形范围，出现拉出的矩形或椭圆形后，在图形上点击鼠标右键，选 择【设置自选图形格式】，弹出对话框将【颜色】设置为【无填充颜 色 ，改变线条的颜色和粗细，点 击【确定】即可。温馨提示：点击填充颜色处的小三角可选择不同的填充颜色，但如果用图形表示圈定，必须 选 择【无填充颜色】，否则将无法显示出圈定范围内部的内容。13、段落设置常用于设置段落间距和行距，拉大或缩小段落与段落之间的距离。方法：用鼠标选中（刷黑）一个段落，点击鼠标右键，在出现的对话界面中选择【段落】，弹出对话框y点 击 此处 设 置对 齐 方式|o 字 符 士|I(55)

28、常规I。字符设 置 值 及）：左&）：右 :段 前（B）：段 后（E）：在 相 同 样 式 的 段 落 间 不 添 加 空 格（M）国 如 果 定 义 了 文 档 网 格，则 对 齐 网 格预览|0.5行 词 一后 距 国）:|0.5行 至另 倍 行 距,丁 点击此处小三角可调整段落间距，点击此处小三角、可调整左右缩进距离，对齐方式缩 进 和 间 距 还 换 行 和 分 页e）中 文 版 式 国）大 纲 级 别）：特 殊 格 式2）：度 量 值co 如 果 定 义 了 文 档 网 格，则 自 动 调 整 右 缩 进）间距7点 击 此 处 小 三,角选择行距设置值，值越大行距越大点击此处小三角选

29、择行距模设置完后点击此处确定“制 表 位 ）14、制作水印常用于在word页面的文字底部加上浅色文字，表示标注或提醒。完成后的效果图：（此处以制作文字水印为例）。方法：点 击状态栏中的格式，在弹出的菜单中点击【背景】，再选择【水印】，如图背景链）主题国）框架起）自动套用格式色）.出样式和格式6）也 显示格式W）.Sh i f t+F lM对象）无埴充颜色口,弹出对话框其他颜色埴充效果9 水印置）所示:文字进行设置,选 中【文字水印】，然后对作为水印的设置完毕后点击L确 定,水印就会出现在文字后面。15、超链接的建立和取消超链接是指从个网页指向一个目标的连接关系，这个目标可以是另一个网页，也可以

30、是相同网页上的不同位置，还可以是一个图片，一个电子邮件地址，一个文件，甚至是一个应用程序。为文档中的图文设置超链接可打开其他相关文件或网页阿堡提示：详情请参看附件一：故障申报系统使用流程阻9.3 0.击右键第一步：选中需要建立超链接文字或图片，点接】第二步：在弹出的菜单中选择【超链共 26页 第 6 页。1 1 3剪切（!）复制。枯贴9汉字重选9 字体注）段落9 项目符号和编号国）.文字方向它符号9.嘎超旌接国）.一1,打开【插A入超链接】窗口，如图:插入起槌接链接到 要显示的文字)：故际申报系统使用流程0&9.30.屏幕提示示).“如果超链接的 目标 为 本 机 磁 盘 中的 某 个 文 件

31、，在【查找范围】查找选择目标文件I一 .一范围1):电脑岗前餐5-6潸声用文件7画回国雨 件 一：故障申报系统使用流程08.9.30电 子 盘 地 址也)地址如)：附件一：故陵申报系统使用流程08.9.30.doc 书 筌 )I目标推架8)1 确定如 果 超 链 接 的 目标是某个网页，则在【地址】输入目标网页的网址设置完毕确定即可鼠标移动到建立了超链接的对象上，会有调用超链接提示，如图:在excel中，只需单 击 链 接 对 象 即可打开链接目标f ile:/E八流程制作)制作中的流程电脑岗前培训材料电盛岗前培涧指导5-6 电脑岗前培训指导5-6附件一：故障申报系统使用流程08.9.30.d

32、oc按 住CTRL并单击鼠标以跟踪槌接/附件一；，故障申报系统庚用流程0 8.9.30.)在word中，在链接的对 象 上 按 住CTRL键并单击鼠标，即可打开目标文件或目标网页如需取消超链接，则如图:一文件夹中16、自动更正错误词组可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作傕”容易写成“为虎做假”，点击工 具 O|表 格 3)窗匚号 拼 写 和 语 法 名).XX 信 息 检 索 6).一 A lt字数统计朝).一共 享 工 作 区 CK).-保 护 文 档().工具，选*信 函 与 邮 件()自 动 更 正 选 项 但)，弹出自 动 更1E区)目 动 套 用 格 式 曾 能

33、标 记自 动 更 正 键 入 时 自 动 套 用 格 式 自 动 图 文 集0 显 示-自 动 更 正 选 项”按 钮QP回更 正 茄 两 个 字 串 连 接 大 写Q)项B句 苜 字 母 大 写 0)E 表 格 单 元 楮 的 首 字 母 大 写()日英 文 日 期 第 一 个 字 母 大 写QPE 更 正 意 外 使 用 大 写 般 定 键 产 生 的 大 小 后 精 识0,)E 健 入 时 自 动 曾 金 口)-3纨 为 )，一 d ，1为 虎 的 保 以 厉 跑3:1皿 3I 1.；(O-I I t a I 瞬 0)-1 回自 动 使 用 拼 写 稔 青 募 提 供 的 建 议&)1定

34、 -选 择【自动更正】标签项，在下面的“替换”文本框中输入“为虎做帐”，然 后 在“替换为”文本框中输入“为虎作帐”，点击【确定】即可。17、制作目录可用于在word文档中加入目录，方 便快速查看(按住C trl键同忖单击目录标题，即可直接跳转至该页标题处)。第一步：设定标题目录大纲级别通常情况下，目录都只显示各种标题和标题所在页数，方便他人快速查看，因此首先需要将文中的每个标题设定“大纲级别”，将不同类别的标题设置成不同的级别才能制作出目录。比如：第一部分产品说明 我们可将这一类型的标题设置为“大 纲 级 别1级不1.1 产品组成及内容清单 我们可将这一类型的标题设置为“大纲级别2级小1.2

35、 产品特色 同理，我们可将这一类型的标题也设置为“大纲级别2W1.1.1 产品组成 我们可将这一类型的标题设置为“大纲级别3噪 子以此类推其余部分都设置为“正文文本”。格式一)|工具设置方法：用鼠标刷黑将成为目录的标题，点击鼠标右键，选轴 最 段 落 日?弹出对话缩进和间距Q）换 行 和 分 页|中 文 版 式 Q P常规 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _对齐方式&）:两端对齐 v 大纲级别）：缩进左 Q）鼠手将一；特殊格式6）：右:回 揄果定义了文档网格，则自动调整右缩进框间距,在【大纲级别】处选择所要设置的标题的级别，点 击【确定】即可:第二步：自动生成目录将标题全部设置好大纲级别后

36、，将鼠标放置在需要放置目录的位置，比如我们通常将目录放置在该文档的第一页以方便查看，点击状态栏中的插入9,选择下拉菜单中的便自动生成。如图:，点 击【确定】，目录第一部分产品说明.1“1.1 产品组成及内容漕单.1，1.2 产品特点.1，例如我们这份 电脑基础操作指导的目录，就是按照以上这样的操作制作完成的。第三步：更新目录内容当文档内容（如页码、标题、其他内容等）出现改动时，需同时修改目录。|d!更新域一）I I编辑域）.方法：将鼠标放在目录上点击鼠标右键，在弹出的对话框 切换域代码复）中选择W o r d正在更新目录，谙选择下列选项之一：。只更新页码电)|当 更新城也，弹出对话框 小 in

37、o,点击选择【更新整个目录】或【只更新页码】，点 击【确定】即可对文档目录进行更新。18、保护文档可用于给文档加密，使他人查看该文档时只可阅读，不可更改文档内容。L 表 格 3拼 后 和 语 法G)语 言Q)方法：点击状态栏中的工具，选择r共 享 工 作 区 必1保 护 文 档CD.,在弹出的对话框2.编辑网制R 仅允许在烤中进行此类编辑；未作任何更改供读)T 中，1.格式强酬制醐 选 酬 戏 醐选 中 诞 接着在下拉选项中选择需要的选项埴写菌体氏 作 更 理 逖 因 知耳 的 觞 神 儿坦Oi y r-A$更多用户,点击弹出对话框动 强 制 保 护 xj保护方法 密码佚磁密码的用户可以册1除

38、文档保护.文档没有加密.)新密码何选)():|*|确i A新密码也)：|*。用尸脸证d)(已蕤证的所有者可以删除文档保护.文档被加密并启用“不能分没”.)I 确定 I I 取消 I,输入密码，确认新密码，点 击【确定】即可完成文档的保护。19、设置打开文件和修改文件的密码可用于设置整个文件打开和修改的密码，使他人无法打开或修改文件。文 件 9 L量 号 起J新 建 如 二 打 开 ,关 闭方法：单击状态栏中的！文件，选择!弹出对话框，单 击【工具】按钮旁的小三角形按钮,打戒哪蝌助小博此烟蚊联整以中分别输入密 码 鹿 悯 魄 腼 单 击【保存】即可。X”，（可设为相同的密码），点 击【确定】，再

39、次确认密码后20、页面设置可用于设置整个word文档的页面，多在打印前设置好。方法：点盅文件9,选择文 件 包）编 辑（X）H保 存 0另 存 为（A）权 隈Q!）弹出对话框 页边距选项中，可以对表格的上下左右页边距，及居中方式进行设置页 面 页 边 距 页 盾/页 斛 工 作 表方向国。纵向Q）因 横向9缩放翩 比 例Q）1 0 0 正常尺寸C调整为Q）:1 盒页注 1 5页高I打印喉1打礴nII题9 抵 蚁 小 打印质量（Q）起始页碍M 2 1 0 x 2 9 7 毫米寸米米英*U7oX25212E页面设置可以设置页面的方向、缩放比例、纸张大小等可选择页眉和页脚的样式五.Excel的使用技

40、巧21、常用工具栏图标说明22、插入新工作表单击状态栏中的插入，在下拉菜单中选择【工作表】，出现新的工作表 Sheet4际 垣/Sheet2人”国巩双击工作表标签，更改工作表名称，如!E/S h e e tlZ S h e e t2/S h e e t3/,在工作表标签上点击鼠标右键，选 择【工作表标签设 量 工 作 表 标 笠 酸 色工 作 表 标 签55色X颜色】，弹出!(3 O 口 口 口 卫 i J 匚 !(硬 足2匚 取 消选择需要的颜色，点 击【确定】即可。温馨提示：如需改变工作表标签的排列顺序，只需点击工作表标签，拖至需要放置的位置即可。23、设置单元格格式可用于设置单元格内显示

41、内容的格式。方法：用鼠标选中需要设置的单元格区域，如12345,在选中的区域内单击鼠标右键，选择E设置单元格格式-I,弹出对话框，可进行如下项目设置:“对齐”可对单元格 内 的 文 字 对 齐方式进行设置比记义简分拿本整【普分科文曾“字体”可以对单元格 内 的 文 本 或 数 字、的格式进行设置“边框”可对单元 格 的 边 框 样式进行设置“图案”可 以对单元 格 的 颜 色 和 底纹进行设置“数字”可对单元格内的数字进行各类不同y 的设置格式 工 具Q）数 据 一）温馨提示：单元格格式设置窗口还可以通过选择菜单栏土单元1国）-Ctrl+2_|打开。“设置单元格”详细说明:单元格格式单元格格式

42、现值Hi计期间分数学零定一常数货会日时百分科号自_用专比遨齐对数 字 二”对 齐：字 体T边 框!图案k*+3=竹3+小猿作 为选择可设置单元、格输入格式，当单元格内输入文字或 以“0”开头的数字时请选择文文本对齐方式水平对齐堡）：一 规垂直对齐国）：|居中匚两端 分 散 对 齐（E）文本控制国 自 动 换 行：%小字体埴充电）一、并单元格）从右翩 9：叱图I工度文本竖排文1可设置横排文本中文字的倾斜度，可顺时针或逆时针拖)保护工作我陵0 定的隼元带内容o架推工作 建 E 8MU6E蚂，2)-0 曾元恬I8K日置到格式M G W*入行f t X m imm录入密码，则该区域为“需要密码方可编辑

43、的区域”。,输入密码即可。3 9、设置文档打开和修改权限密码|文 件.)编播国J新 建(M)一；打 开 9).关 闭|d保 存 9方法：单击状态栏中的文件国)，选择亡 亘 迎 二，弹出对话框】按钮旁的小三角形按钮,分别输入密打开权限密码Q）：|*|码 修 改 权 限 密 眄 ）:*林*|（吁设为相同的密码），点 击【确定】，再次确认密码后单击【保存】即可。40、图表的应用可用于在表格中插入图表，使其能够更直观地显示数据变化。插入3格 式）工具行列工作表电）方法：选择制作图表的数据区域，点击状态栏中的插入复），选择1M图表国）弹出对话框 匚垣二 手按提示步骤依次操作，选择所需图表类型。注：拖动图表线条可改变图表大小。