房产公司行政管理工作细则.doc

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1、房产公司行政管理工作细则为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使综合部能与其他部门良好的沟通合作,特制定本实施细则。一、 规章制度建设管理目标:使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化,切实加强精细化管理。管理要求及标准:1、根据发展需要,适时梳理、整合、修订、补充公司内各项规章制度;2、按照“定岗、定则、定标准”的要求实现各部门岗位职责化流程。二、公文处理管理目标:保证公文的时效性和处理的规范性,为领导决策和工作的开展提供有力保障。管理要求及标准:1、上级来文,综合部登记送阅审签后存档;2、平行单位或下属部门公文,由综合部登记后直接呈送有关领导阅示;3、综

2、合部分专人做好公文的承收、登记、传办、存档及本单位公文的起草,一般公文处理流程在收文三日内完成,紧急公文必须当日内完成。 三、文件制发管理目标:流程清晰,提高工作效率管理要求及标准:1、综合部负责公司内上行文件,下发通知、会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核稿、印刷、分发等工作;2、与其他单位联合发文,必须由主管领导会签。四、会议通知及督办管理目标:及时、准确、高效管理要求及标准:1、认真做好各项会议、活动通知,保证及时准确不出差;2、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。五、印章管理管理目标:确保公章使用的合法性、安全性。管理要求及标准:1、严格按照法定程序执行公章使用审批制度;

3、2、对公章的启用、保管等均进行详细登记管理。六、文印管理管理目标:降低办公成本,杜绝浪费限制现象发生。管理要求及标准:1、一般文稿由相关部门拟定清样,向综合部登记支领纸张自行办理;2、对于纸张的使用进行严格的控制,在不影响工作要求的前提下可将纸张进行二次利用;3、对其他单位借用打印、复印的情况,经过相关领导会批后方可登记使用。七、办公用品管理管理目标:有效降低办公成本,提高经济效益。管理要求及标准:1、凡购买、发放物品均有主管领导审批,综合部做好实物入库、发放登记造册工作;2、综合部采购按部门所需拟定采购计划并报领导审批,经同意后采买入库,建立支领台账,月末进行清点统计。八、档案管理管理目标:

4、档案管理流程清晰、规范,提高办公效率,确保档案的安全性及延续性。管理要求及标准:1、对收发文件进行分级、分类、登编号记管理;2、对档案的调阅、借用要按照文件秘密级规定,实行严格的审批登记管理;3、实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点保管的管理法方式,切实做好档案保护工作。九、信息管理管理目标:上传下达,重质量、重时效,便于发展决策,为企业发展建立一个良好互动窗口。管理要求及标准:1、加强内网信息管理,对内网信息实时跟踪;2、及时上传本公司信息,搜集下达上级指令;3、加强信息收集与信息传递工作,各部门重要动向跟踪记录,及时宣传报道;4、按照公司考核细则提升信息质量和数量;5、建立公司职工基本

5、信息、开发项目信息、职工简历等各类信息库,方便调阅上报数据,提高工作效率。十、卫生、绿化管理管理目标:建设安全、舒适、整洁、文明的工作环境,营造和谐发展氛围。管理要求及标准:1、按照街道办的要求开展好爱国卫生运动;2、建立卫生管理制度和档案。3、合理划分卫生区域,定时定量安排督导卫生任务。十一、公务用车管理管理目标:有效的使用车辆,控制费用。管理要求标准:1、集中管理,优化组合,严格按照派车管理标准,填表统一调配,并记录备案;2、集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的统计,协调配车,避免一事一车的弊端,保证正常用车,节约用车成本;3、在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作,保证车

6、辆的最佳工作状态。十二、水电管理管理目标:维护设施、保证安全、注意节能增效,确保正常的工作使用。管理要求标准:1、熟悉公司内的供电、电话、网络线路、给排水系统和消防管线;2、对公司内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用水用电安全;3、安排专人定期对公司的消防设施、用电设施进行维护检查并作好记录,保证安全运转;4、在配电室设立警示装置,定期检修、保养。十三、党、团、工会工作管理管理目标:扎实思想阵地,坚定奋斗信念,为推进精细化管理保驾护航。管理要求及标准:1、按时完成党总支工作计划、总结,坚持三会一课制度、主题教育活动,保证支委会、支部大会、民主生活会、组织生活会、党课保质保量完成;2

7、、严格按照“三公一票”(公推、公评、公示和票决)组织程序发展党员,每季度足额按时缴纳党费、团费、会费;3、党总支工作有计划、有布置、有总结,有党员活动阵地,每季度组织一次活动,及时反馈党建工作信息;4、主动开展创新特色活动,取得实际效果;5、积极组织各项评优评先的材料申报工作;6、按照法定程序征集、上报建议及提案,并将相关材料立卷归档。十四、报刊征订、收发管理管理目标:搞好后勤服务、保障职工权益。管理要求及标准:1、报刊杂志征订细心仔细,并归档管理;2、报刊杂志(含信息报送)的收发做到及时、准确,有记录。十五、宣传工作管理管理目标:积极引导职工思想进步。提升职工综合素质,激励职工拼搏进取。管理要求及标准:1、明确宣传工作目标、任务、围绕发展主旋律搞好舆论向导;2、坚持新闻的真实性和时效性,力争多出稿件,出优秀稿件;3、加强通讯员队伍建设,努力打造一支思想素质高,业务能力强的通讯员队伍。十六、信访、接待管理管理目标:树立企业良好形象,为企业健康、稳步发展提供有力保障。管理要求及标准:1、信访工作实行目标管理,对收到的信访信件、来访人员应及时登记并转送相关部门解决;2、对来访人员要热情接待,相关情况做好记录备案,来访涉及有关部门的,及时安排有关部门参与接待;3、会议接待要做好会场布置、会中服务、会后善后、总结建档等工作。

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