西安电子科技大学OA方案.doc

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1、西 安 电 子 科 技 大 学协同工作管理平台（OA办公自动化系统） 软件方案 陕西梦龙科技开发有限公司2010年5月目录一、公司简介31、公司介绍32、梦龙协同工作管理平台部分平台用户4二、系统概述51、总体方案52、系统性能63、系统技术特点7三、功能模块101、授权系统102、即时通讯系统113、信息发布系统134、手机短讯系统155、文档管理系统176、工作管理系统24一、 公司简介1、公司介绍北京梦龙科技有限公司是北京市高新技术企业，是从事项目管理技术和学校管理信息技术的研究、开发与实施的高科技软件公司，并成为北京市重新认定的首批43家高新技术企业之一，同时被认定为北京市软件企业，被

2、国家科技部列为全国科技百强企业。梦龙历时五年研制的“梦龙Linkworks协同工作平台”于2002年7月16日，在中国建筑科学研究院由建设部质量司与科技司联合组织的“建筑企业管理信息化软件产品专家研究会”上，在参加评审的16家软件公司中脱颖而出，获得第一名，优点主要是：“技术先进，自主版权、安全性、扩充性、集成性比其它产品高一个档次，发展前景最好，构架好。” 自公司成立以来，就非常重视新产品的开发工作，具有很强的新产品开发意识，仅研究开发费用就占销售收入的65%左右，目前已经形成具有很强开发能力的团队。公司产品荣获2000年国家火炬推广计划、2000年北京市火炬推广计划、中国软件协会推荐为19

3、99年度优秀软件产品，这些也充分证明了公司的技术开发实力。由CECA国家信息化测评中心主办的2004中国企业信息化500强调查结果与调查报告于近日在北京揭晓。梦龙LinkWorks协同工作平台用户中国铁路工程总公司荣膺“2004年度中国企业信息化500强”，并获得“集团信息化成就奖”、“最佳办公自动化（OA）应用奖”、“最佳计算机辅助设计应用奖”。同时，其总经理秦家铭先生、副总经理兼总工程师刘辉先生分获“最具远见的信息化领导者奖”和“杰出信息化主管奖”。目前，公司已在全国28个省市设立了分公司和营销、服务机构，进行产品推广工作，并且拥有一支高水平的专业软件服务队伍对客户进行服务。“科技创新永无

4、止境，诚信服务直到永远”是梦龙的宗旨。梦龙公司愿与广大用户携手，共创美好的明天。2、梦龙协同工作管理平台部分平台用户项目名称用户单位使用产品中国路桥集团办公自动化系统中国路桥集团总公司Linkworks协同工作平台中国铁路工程总公司办公系统中国铁路工程总公司Linkworks协同工作平台，中国通号办公自动化系统中国铁路通信信号集团总公司Linkworks协同工作平台 总参三部办公自动化系统中国人民解放军总参三部Linkworks协同工作平台 水电二局办公自动化系统中国水利水电第二工程局Linkworks协同工作平台中铁十四局办公系统中国铁路第十四工程局Linkworks协同工作平台 中铁隧道办

5、公自动化系统中铁隧道集团总公司Linkworks协同工作平台大港油田工作管理系统大港油田建设公司 Linkworks协同工作平台亚泰建设办公自动化系统北京城建亚泰建设有限公司Linkworks协同工作平台北京奥运会建设信息管理系统北京2008奥运工程建设管理实施小组Linkworks协同工作平台武警水电项目管理系统武警水电指挥部Linkworks协同工作平台中铁一局集团协同工作管理系统中铁一局集团公司Linkworks协同工作平台陕西送变电工程公司信息管理系统陕西送变电工程公司Linkworks协同工作平台长庆泾河工业园项目组管理系统长庆泾河工业园项目组Linkworks协同工作平台长庆建工集

6、团信息管理系统长庆建工集团Linkworks协同工作平台宝鸡市第二建筑公司信息管理系统宝鸡市第二建筑公司Linkworks协同工作平台新疆独山子炼化信息管理系统新疆独山子炼化建设公司Linkworks协同工作平台西安铁路信号厂信息管理系统西安铁路信号厂Linkworks协同工作平台中铁一局新运工程公司信息管理系统中铁一局集团新运工程公司Linkworks协同工作平台北京石油大学协同工作管理系统北京石油大学Linkworks协同工作平台西安邮电学院协同工作管理系统西安邮电学院Linkworks协同工作平台陕西邮电职业技术学院协同工作管理系统陕西邮电职业技术学院Linkworks协同工作平台新疆农

7、大学协同工作管理系统新疆农大学Linkworks协同工作平台梦龙项目管理集成系统西工大华鼎公司信息管理系统西工大华鼎管理咨询公司Linkworks协同工作平台陕西铁路工程职业技术学院协同工作管理系统陕西铁路工程职业技术学院Linkworks协同工作平台西安科技大学协同工作管理系统西安科技大学Linkworks协同工作平台西安电子科技大学协同工作管理系统西安电子科技大学Linkworks协同工作平台延安大学协同工作管理系统延安大学Linkworks协同工作平台二、 系统概述1、总体方案系统的体系架构图如下：从图上可以看出，该管理平台是一个多层架构的软件平台，分别为服务层、通讯层、应用层。服务层实

8、现与操作系统和数据库的连接，负责基础数据（如组织结构数据和权限表数据等）的统一管理，同时对各子系统的运行进行控制和调度。通讯层是建立在服务层基础上的一个稳定、高效的通讯平台，它提供开放的通讯接口标准，使各个软件子系统在网络上互联，实现即时通讯的能力。服务层和通讯层一起构成一个软件插槽架构，并提供基础的授权服务、CA安全认证服务、流程服务消息服务等，保证了关键数据的一致性和完整性，从而避免了子系统各行其可能导致的种种问题。应用层是建立在服务层和通讯层构成软件插槽架构上的软件插槽，具体的应用软件只要符合插槽的标准，就可以实现授权管理和数据共享。管理平台采用软件总线的设计思路，实现了软件插槽式的开放

9、性结构，在此基础上，构架了协同工作应用（办公管理系统），包括以下子系统： 授权管理系统； 即时通讯子系统； 文档管理子系统； 工作管理子系统； 信息发布子系统； 手机短讯系统；2、系统性能A：安全性系统采用Linkworks基础信息平台，利用先进的安全技术，采用良好的安全机制，配合系统运行环境的安全管理和有效执行的管理制度，保证了系统的安全运行。数字签名技术：Linkworks采用数据签名技术建立了CA体系，并采用数字签名技术实现身份安全认证、数据和文件的加密存储和传输、文件签名和验证等，保证系统安全。详见相关章节说明。权限管理体系：Linkwoks具有完善的权限管理体系，详见相关章节说明。B

10、：扩展性系统提出了“软件总线”概念，采用了插槽式结构，符合插件协议的都可以外挂，可以针对用户的不用要求进行插件开发，具有很强的扩展性。C：健壮性采用了分服务体系和三层结构 ，在身份认证服务器上通过验证后，不同的应用向不同的服务发出数据请求，一个服务的运行状态不影响其它服务。保证了系统健壮性：可维护性 插槽式结构具有很强的可维护性。如果某一块应用不符合客户要求，可以进行客户化开发，替换原来的插件。大量采用了ActiveX和COM技术，版本升级时只用替换部分模块，增加了系统可维护性。：先进性 l 即时通讯技术代替一般办公自动化系统中采用的邮件通讯，沟通即时便捷。提供了很多人性化设计，如首拼音定位等

11、。内部邮件相比Email具有很大的优越性。l 流程驱动的文档流转。l 支持组织机构和继承关系的工作日程安排。l 灵活自定义的信息发布系统。l 先进的多媒体压缩与传输技术。l 软件频道加强系统可维护性。l 互信机制建立本单位与上级单位和下级单位的互通互联。l 动态域名解析使得没有固定公网IP也可以进行互联网应用。技术的发展是日新月异的，插槽式结构使得系统更新变得非常方便，可以随时采用最新的技术来更新和发展系统，保证了系统一直保持先进性。3、系统技术特点 A：以B/S结构为主的系统结构采用以B/S为主、结合部分C/S应用的体系结构。采用C/S结构的应用系统和模块有：即时通讯系统，授权管理系统，流程

12、设计器。即时通讯系统要求实时、快速的交流，以及在线状态的实时刷新，采用B/S结构难以实现，因此，采用C/S结构，这也是所有主流的即时通讯系统的实现方式。授权管理系统是系统管理员使用的系统维护工具，部署终端少，但是要求操作快速方便，因此也采用C/S结构。流程设计器也是系统管理员使用的系统维护工具，部署终端少，但是要求能进行图形化操作，B/S结构难以实现，因此也采用C/S结构。其他各个应用系统采用B/S结构实现，便于系统部署和维护。对于有些B/S结构难以实现的模块，如图形处理等，采用插件技术，开发ActiveX控件实现。 B：操作系统选型系统采用Windows操作系统，其中： 服务器：Window

13、s 2000 Server SP3 + .Net FrameWork 客户机：Windows 2000 / XP / 2003 各种版本，打上最新补丁 C：数据库选型本系统数据库采用Microsoft SQL Server 2000 Standard SP4。系统采用多层结构，可同时支持Oracle数据库。D：硬件网络要求总部计算机数在50台以上200台以下的中型企业或事业单位，外部有若干分公司或分支机构。网络设备服务器：2台，HP370、IBM530或同档次部门级服务器，也可以是DELL或其他公司的中档级别服务器，主服务器要采用至少3块及以上SCSI硬件做RAID5磁盘镜像。网络存储：采用磁

14、带机或NAS网络存储设备进行。交换机：三层百兆交换机1台，其他二层普通交换机若干台。路由器：根据宽带的方式决定是否需要此设备，可以采用Cisco2600系列或华为同档次系列。防火墙：采用Cisco515或其他同档次的系列防火墙。不间断电源：即UPS，采用山顿、APC等4KVA以上的不间断电源即可。网络环境局域网：百兆三层智能交换网络，采用综合布线，根据需要划分几个不同的虚拟子网（VLAN），如划分为财务、领导、普通员工等几个子网，有更好的安全性。广域网：采用2MDDN、PCM或光纤宽带方式，有固定IP地址，同时满足内部用户上网与外部用户通过远程或移动办公的需要。应用软件系统软件：服务端采用Wi

15、ndows 2000/2003 Server SQL Server 7.0以上，客户端建议采用Windows 2000 Professional。网络软件：服务端采用sygate、wingate、winproxy、Microsoft ISA等进行上网限制，采用瑞星或诺顿服务器版，客户端采用瑞星或诺顿单机版。网管软件：HP Openview或Cisco Works等。特殊软件：在网络爆发蠕虫等网络病毒时安装天网等个人版防火墙墙，以查找并消除病毒攻击。拓扑结构如下图所示三、 功能模块1、授权系统 A：组织机构及授权管理授权管理系统是供各级系统管理员是用的权限管理系统。部门用户：在系统建立时，把学校

16、、各院系、下属实体公司的部门人员详细建立在系统中，详尽的部门人员信息结构，是学校信息化管理的基础，便捷的管理。可以在该模块中定义树状组织机构，维护人员信息。角色成员管理：根据不同的人员职责或活动类型划分用户，定义的角色成员可以统一授权管理，使管理更加方便、灵活。如：可以把各部门负责人，信息员等按脚色定义，进行集中授权。子系统管理员分配：可以为各个子系统设置不同的管理员，将工作分配给不同的管理员，从而减轻系统管理员的工作。设置为子系统管理员的用户能使用相应的授权模块。软件权限列表：每个软件的每项功能的权限，都有相对应的用户及角色成员进行管理。人员权限设置：为每个用户设置相应功能的权限和应用范围。

17、角色权限设置：为某一类角色成员统一设置权限.B：服务器空间配置为用户设置服务器空间容量，不但可以单独设置，也可统一配制，满足不用用户的需求。根据工作性质不同，可以给部分领导开辟比较大的服务器空间，给文件量不大的工作人员开辟比较小的服务器空间（网络U盘），网络U盘的最大好处是不用携带、不怕丢失，只要能上网，在任何地方都可以使用。C：软件频道配置软件频道可以统一配置系统客户端安装盘和站点URL，统一管理系统的客户端配置。对于BS体系的系统，可以在本模块中配置URL，用户在客户端的软件频道中点击相应的图标则可访问系统，而不用记域名、链接等信息。采用软件频道统一管理客户端软件，大大方便了用户的安装、升

18、级等工作，同时还保证了客户端版本的一致性，大大减轻了管理员的工作量。软件频道还可以设置权限。如某些软件只有部分人员可以使用，则可以将该软件设置为“限制使用人员”，对于设置了“限制使用人员”的软件，其快捷键只会显示在具有该软件使用权限的用户的软件频道中。2、即时通讯系统作为LinkWorks平台的一个主要组成部分，即时通讯系统是连接学校用户间的纽带，是协同工作的桥梁，对学校网络化工作起到积极的作用。学校用户将从这里进入他们相互协作的网络世界。用户的帐号来自于LinkWorks平台中的授权管理软件内置的人事管理单元。这些帐号组成学校组织机构图和内部邮箱系统。学校员工之间进行信息交流、网络电话、文件

19、传输和数据的上传、下载等，各类信息上通下达，工作无忧。A：信息传递发送消息：向用户发送消息。发送消息不仅是对一个人发送，也可以进行一对多的消息发送。离线消息：对于不在线的用户，可以对该用户发送离线消息。该用户登录后即立刻得到该消息。对话模式；选择对话模式，方便两个用户之间进行信息交流，这两个在线人员直接在通讯窗体里收发消息。在该窗体上用户可以在窗体下方输入栏输入文字信息，进行两个用户之间的信息交流。用户还可以选择通讯时文字的字体，以选择自己喜欢的文字颜色。语音消息：对于不愿意输入文字的用户，可以用麦克录制一段声音，然后发送给对方。与文字消息一样，语音消息也支持离线发送。B：文件传送直接发送：对

20、于能直接建立起网络通道的用户，可以直接将文件或文件夹发送给对方。直接发送文件时，不受服务器剩余空间的限制。文件转发与分发：该功能是将文件或文件架通过服务器转发给另外一个计算机上的用户。如果需要对要发送的用户说明一些内容的（如文件的使用方法、注释等），可以在“文件说明”输入框里输入要说明的内容。要实现各文件里“文件说明”的内容都相同，可在“统一说明”里输入文字来实现。服务器转发文件时，采用了与邮件系统不同的机制。该机制将文件发送到发送者的服务器空间，然后给接收方发送文件信息提醒接收方去下载。相比邮件的传输机制，采用该机制具有以下以下明显优点： 便于空间管理，杜绝垃圾邮件。因为转发文件时占用的是发

21、送者的服务器空间，所以不会发送垃圾邮件。 避免空间占满而发送不成功的现象。因为发送者的空间是受自己管理的，一旦空间不够，可以清理服务器空间。 分发文件节省服务器空间，减轻服务器压力：分发时只上传一份邮件，分发的只是文件信息。 支持发送文件夹。 授权管理中心统一管理帐号和空间分配，不用记对方邮件地址。 操作便捷，支持拖拽。C：语音通讯用户可以使用此项功能象打电话一样交流，直接通过麦克风通话，同时也能够听到对方的声音，更加方便信息交流。D：视频通讯如果条件运行，可以给部分领导配备摄像头，给外派单位配备摄像头，学校领导可以随时与外派人员使用此功能进行视频通讯，进行面对面交流。E：消息广播有权限的用户

22、能够对权限范围内的用户广播消息，广播权限是由管理员在服务端设置的。广播消息时，用户可选择部门或角色进行广播。如果选择部门，在部门列表里将列出用户权限范围内的部门列表，用户可选择一个部门进行广播；如果选择角色，则将对组织结构中角色列表中的角色进行消息广播。F：邮件监控发送邮件：在Internet上发送电子邮件。系统会自动打开本机缺省邮件程序，自动填写发送到的邮件地址和发送者本人的邮件地址，写好要发送的内容后选择发送即可。邮件检测：用户可以设定需要检测的邮件服务器,设置需要定时进行新邮件检测的信箱，如果有新邮件会马上提醒用户。G：会议室通过具有召集会议权限的人员，创建一个虚拟会议室，设定会议主题、

23、关键词、会议简介，由会议召集人邀请其他人员进入会议室，就可以召开会议了。H：查看屏幕有权限的用户可以查看其他用户计算机屏幕和进程，可以关闭被查看方的进程；没有权限的用户可以向其他用户请求查看屏幕，被查看方根据选择来决定是否响应查看方的请求。被查看方也可以查询谁正在查看自己的屏幕，并且可以关闭连接，中断查看。I：状态留言系统有在线、离线、隐身、离开四个状态，用户设置成离开状态时，可以进行留言。其它人给该用户发送消息时就能查到看用户离开时的留言。J：辅助功能这些主要为方便用户通讯和交流而设定的一些辅助性的功能。主要有以下功能：自动升级、记录管理、文件管理、会议记录、查找用户、文档修改、更改用户、加

24、为好友、删除好友、状态提示、组织结构、用户状态、快捷列表、动画窗体、文档备份。3、信息发布系统信息时代需要利用先进的手段实现信息及时准确地上通下达。因而，企业信息发布是企业信息化工作中一个不可获的组成部分。作为梦龙LinkWorks平台的一个有机组成部分，信息发布系统MrInfosys能够解决学校信息发布和内部交流方面的各种事务、问题，在凝聚企业教职员工共识，增强员工学校认同感以及参与企业管理的意识、提高工作效率等方面都将发挥积极的作用。MrInfosys系统采用Internet/Intranet技术，架构起学校内部网上的信息发布平台，利用标准的互联网浏览器为用户提供各种信息服务信息发布系统能

25、够浏览和发布信息，包括网站投票、通知公告、学校新闻、规章制度、学校文件、教学管理、教务管理、交流园地、软件下载等版块。A：模块设置在信息发布系统中设置两个级别栏目，包括个一级栏目和个二级栏目，这些栏目可以随学校发展和变化及时调整和变化。1、通知公告:（通知、公告）；2、学校文件：（行政文件、党委文件、工会文件、团委文件、院系文件）；3、规章制度：（规章、制度、政策、法规）；4、教学管理：（教学通报、教学检查、教学课间、教学交流）；5、教务管理：（教务通报、教务检查、教务交流）；6、教学动态：（科技动态、重点课题、前沿学科、科技项目、奖励处罚）；7、学生动态：（招生信息、分配信息、违纪处罚）；8

26、、和谐校园：（学校荣誉、先进事迹、好人好事、陋习通报）；9、交流园地：（事务交流、管理论坛、软件应用、下载中心）；B：首页设置及风格设置在首页中可以设置图片消息和文字消息，同时可以设置投票栏，文档处理栏和工作管理栏。在首页设置中个一级栏目均显示条新信息，最新信息致顶。首页设置如下：风格设置如下：C：权限设置（权限有：管理员、发布、浏览）信息发布系统的内容比较多，为了保证各个模块中的信息能及时得到更新，系统采用分权模式，把不同模块的发布权授予各个部门的信息员，由多个部门多人共同维护，保证信息能及时、准确地发布给大家。D：浏览回复系统自动的纪录下每个人员浏览信息的初次时间，杜绝一些工作扯皮，部分信

27、息是允许系统用户进行回复的，系统用户可以对自己感兴趣和关注的内容进行回复和讨论，可以锁定感某条信息，系统能及时把其他人员的讨论观点自动发给自己。E：信息统计公司办公室或信息中心能动态的统计各部或信息员发布的消息数量和大家访问数量。4、手机短讯系统Linkworks短信平台将手机短信与企业办公管理结合在一起，利用接口将各个应用模块与手机短信相连，进一步拓展办公自动化的应用空间，得到了用户的广泛好评。Linkworks采用服务器连接手机卡（如Wavecom卡）的方式发送手机短信。为了实现短信的发送，需要在服务器上安装手机卡，并运行手机短信服务。工作时，由发送终端提交需要发送的短信到短信服务，短信服

28、务通过手机卡将短信发送到目标用户的手机，并同时将数据存入数据库。系统还提供了管理模块，可以设置用户的手机短信权限，查询用户发送短信的数量。A：手机登记授权管理系统统一管理用户身份，也可以统一登记用户手机号码。但是用户的手机也可能发生变化，为了方便使用，在客户端也提供了登记手机号码的功能，用户可以修改自己的手机号码。在实际应用中，领导的手机可能是不能公开的。因此，系统还提供了隐藏手机号码的功能，隐藏后，即使系统管理员也无法查看用户的手机，而系统还能正常得向这些手机发送短信。B：发送短信功能如下：1. 选择发送人员：打开发送网页，可以选择要发送的对象，根据权限，可以选择平台内的用户，也可以选择通讯

29、录中的人员或任意一个手机；2. 提取上次发送人员和内容：可以将上次发送的用户或发送的内容提取出来，方便操作；3. 定时发送：设定发送时间，短信服务到时自动将短信发送出去；4. 发送记录：查询本人的短信发送记录，查看哪些发送成功，哪些发送失败，可以选择删除记录或重新发送。被删除的记录只是无法显示，在短信条数统计中仍然被统计进去。C：权限设置短信管理包括短信授权和记录统计。手机短信权限包括： 数量限制：用户每月可以发送短信的条数； 可否向系统外用户发送：具有此权限的用户，可以向OA系统外的任意手机发送短信，也可以从通讯录中获取；没有此权限的用户只能发送给系统中的用户手机。系统管理员还能进行手机短信

30、条数统计： 按部门统计：按部门列出某个时间段，该部门的所有人的短信数量和部门合计； 按人员统计：统计某个人在某个时间段的短信数量。 清楚记录：清楚过期数据。5、文档管理系统 在学校日常运转中，大量的工作和信息需要通过文档来沟通，在人工管理的方式下，要想有效地管理这些文档，只有经过专门的训练的档案管理人员才能胜任，而且查阅文档的效率很低，信息不全面。一个优秀的文档管理系统可以大大提高信息传递速度，提高学校的运转效率。MrDocument是构架在LinkWorks平台上的文档管理系统，为学校文档流转和文档管理提供服务。A：流程设计器工作流是指业务流程的全部或部分自动化。在此过程中，文档、信息或任务

31、根据所定义的一系列规则在参与者之间流转，实现组织成员之间的协调工作，以达到总体业务目标。工作流管理系统是通过一系列工作活动的管理和对各种与活动相关的人及IT资源的调用，提供业务流程自动控制的系统。工作流管理系统应提供以下基本功能： 流程定义； 流程执行； 流程的管理和监控。梦龙工作流管理系统由以下部分组成： 流程设计器：设计流程转向和处理者，进行流程定义； 流程驱动接口：提供了流程接口为流程框架调用，为流程框架提供支持； 流程框架：负责流程执行、管理和监控。利用这三个模块，可以快速开发出各种各样的工作流应用，如公文流程、支付流程、立项流程等。流程设计器提供了图形化的流程设计工具，使用流程设计器

32、，可以定义流程处理过程和分支，如下图：活动类型定义：活动类型是指流程节点的处理类型，如拟稿、审核、签发等。活动类型是可以根据系统的要求维护的，不同的类型可以定义不同的文稿处理工具、拟稿纸设置、意见设置等。流程节点属性：每个节点可以定义名称、活动类型等属性。流程节点工作者：流程节点工作者是指可以处理该节点的用户，可以按用户、部门或角色定义。 流程驱动接口提供了一系列的流程驱动函数，为流程执行程序提供调用接口。这些函数提供了两种接口方式：1. 动态链接库方式：为程序提供调用接口；2. WebService方式：用C#语言编写，在服务端执行，为B/S结构的系统提供调用接口。流程驱动接口是流程设计器与

33、流程框架之间的桥梁，通过流程驱动接口，流程框架按流程定义执行流程处理过程，并进行流程管理和监控。B：基础数据维护（密级、模板、红头、拟稿纸、印章、签名）在系统正式启用前必须完成系统中每位工作人员的密级，增加每个人的签名，设置红头文件、印章的使用权限。C：发文管理 （1）、发文流程处理在系统数据初始化时，把学校党、政、工、团的发文、收文、科研报告、立项报告等流程都设置好，系统支持并发流程操作，设置流程的督办者，设置每个结点的处理人，设置发文、收文拟稿纸、各种红头文件和印章的使用权限，系统自动按照设计好的流程进行收文、发文处理。系统会自动记录下每个环节的处理意见、处理文稿和相关信息，做到文件处理过

34、程出问题可以追溯。考虑到一些院系也有各自的发文体系，在系统初始化时可以把各院系的发文、收文、立项报告、科研报告单独建立一个体系，使用时各院系选择自己的发文流程即可。发文处理是指各单位在发文过程中围绕着所发文书进行的一系列工作。系统按照不同人员的职能权限来按顺序进行发文工作的流程：拟稿：由秘书人员或有关人员将单位发文意图草拟成文书初始稿。它是发文处理的首要环节。审核：由部门领导对草拟的文稿进行审查、修改工作。会签：部门领导决定文稿是否送其它业务部门领导或单位相关主管领导会签。核稿：由秘书部门指定的负责人对业务部门领导审核后的文稿进行的审查、修改工作。目的是为领导签发作好准备。签发：单位主管领导对

35、发出的文稿经最后审阅后认为确应发出，即标明发文意见并签字。文稿经领导人签发即成定稿，可以据此生效。签发后的文稿，就可以由文书及相关责任人员进行登记编号、整理成文、套红（给公文加上文件头）、校对、用印等工作。一篇文稿就完成了。打印之后就可以分发了。系统按照不同人员的职能权限，将上述过程在流程设计起中进行定义。发文处理将由流程设计器设定的流程按步骤进行。发文处理通过即时通讯系统相连接，每个环节处理之后，都将通过即使通讯系统通知下一环节的负责人进行工作。 （2）、发文督办督办人可以查看发文流程，蓝色节点表示当前正在处理的环节。督办人还可以中止发文或者改变流程环节或处理人。当文件在流转过程中时，每一步

36、操作的时间、每个环节的审批意见、每个人对文稿所做的修改都被详细记录，做到责任明确、有据可查。尤其对于领导掌握文件的处理情况非常实用。（3）、文稿处理公文处理系统专门在Word上开发了一套“梦龙公文处理工具栏”，梦龙文稿处理插件支持Word文档的流痕、套印红头、加盖公章、文档保护等功能。使用该插件，用户可以方便地在Word文件上进行修改文稿、添加批注、套印红头文件、加盖公章等，非常实用方便。D：收文管理收文处理是指围绕所收文书进行的一系列工作，这类文件也可以收入文档库中。收文流程由流程设计器进行灵活定义，收文处理将由流程设计器设定的流程按步骤进行。收文处理与即时通讯系统相连接。每个环节处理之后，

37、都将通过即使通讯系统通知下一环节的负责人进行工作。E：文档管理中心（1）、概述梦龙文档管理系统可以建立树状分类体系，支持流程处理，支持不同类别文档的自定义属性，提供了高效的文档检索、查询功能，具有完善的权限管理、借阅管理。利用梦龙文档管理系统可以实现有效的文档管理。在学校文档中心系统中，主要建立以下内容：党政工团发文资料室党政工团收文资料室院系发文资料室院系收文资料室学校评审文档资料室知识库等内容。在部分学校很好的利用了该功能把学校的评审资料进行有序的、科学的管理，评审小组建立好资料室，设置资料室的权限，负责参与评审文件编制的老师都有上传文档的权限，大家按规定时间把编制好的文档上传到服务器，评

38、审小组领导有浏览权和删除权，可以随时随地的查看每个人完成的文档，评审文档可以多次修改，上传的文档可以定义版次，系统可以保留多个版次的同一文件，大大提高了评审的工作效率。梦龙文档管理系统具有以下特点： 支持流程管理，与收、发文处理形成统一整体。收文管理或者发文管理的最后一个环节中，系统会要求用户将文件归档，采用这种方式，公文流转模块与文档管理模块形成一个统一整体，做到文档的有效管理。 分级管理机制建立树状文档管理体系。可以在该模块中建立多个资料室，各资料室是一个独立的文档管理单元，可以独立设置资料室管理员，由资料室管理员划分文件夹、设置访问权限，采用这种分级管理机制，大大增强了系统的实用性。例如

39、，用户可以给每个部门建立一个资料室，由该部门自己管理文件。也可以对每类文档建立一个资料室，如设计文档资料室、合同文档资料室、设备文档资料室等。 支持各种文件格式。系统内嵌了梦龙文档浏览器，可以在系统中浏览各类文档，方便使用。 自定义文档属性。支持文档分类，可以为各类文档定制各自的文档属性。利用该功能，可以为每类文档定义不同的属性。 完善的权限访问机制。采用访问权限和密级两种方式，双管齐下控制访问权限，保证文档的安全访问。 统一管理电子文档和非电子文档。对于非电子文档，可以记录文档信息，如名称、文号、存放位置等。可以对电子文档和非电子文档统一进行检索查询。 借阅管理功能。对于没有权限访问的文档或

40、者非电子文档，可以对文档室管理员提出借阅申请，资料室管理员审批后即可查看，即方便了用户使用，又保证了系统安全。 强大的文档检索功能。可以按文档的公共属性或自定义属性检索。 支持版本管理。（2）、文档管理体系可以根据文档分类建立不同的资料室，在资料室中划分文件夹，建立文档的树状分类。（3）、文档访问权限本系统访问权限体系采用访问权限和密级两种方式，双管齐下控制访问权限，保证文档的安全访问。1）、访问权限各资料室是一个独立的文档管理单元，可以独立设置资料室管理员和可访问人员，如下图所示。访问权限分为上传、读取和信息三级： 上传：即写的权限，可以上传文档到该文件夹； 读取：即读的权限，可以打开或下载

41、该文件夹中的文档。当然，该文档必须是电子文档并符合相应的密级； 信息：能查看、检索该文档的信息，但是不能下载或打开。如想读取该文档须向资料室管理员提出借阅申请并经批准；默认情况下，文件夹继承资料室或上级文件夹的访问权限。资料室管理员也可以定义各文件夹的访问权限。如下图所示：2）、密级管理每个用户都有相应的密级，文档在归档时也需要填写密级，用户密级若低于文档的密级，即使该用户具有访问权限也无法打开或下载该文档，而必须向资料室管理员提出申请。文档自定义属性系统可以自定义文档类型，并定义该类文档的属性，自定义属性可以设置是否必填。文档归档时，可以选择文档类型，在自定义属性中则出现该类文档的自定义属性

42、。填写必填属性和其它自定义属性后，即可将文档归档。文档检索查询和利用文档归档时应当设置文档号、文档密级、关键词、摘要等信息，文档号应符合文档编码规则，这些信息将成为文档检索的依据。文档管理系统提供了强大的检索功能，您可以按照文件名、标题、作者、关键词、摘要等多种条件对文档库中成千上万的文档进行快速检索。G：文档管理还可以根据文档的自定义属性进行检索。文档管理系统内嵌了梦龙文档浏览器，可以使用系统内嵌的浏览器进行预览，也可以从服务器上下载保存到本地。版本管理文档管理系统支持版本管理，当版本发生变化后，可以上传新版本的文档，同时保留旧有版本的文档。H：借阅管理对于没有权限下载或读取的文件，或者密级

43、较高无法下载或者读取的文件，用户可以向管理员提出借阅申请，由管理员批准后即可在借阅区读取或下载。6、工作管理系统工作管理系统实现了用户单位或组织的工作分配与协调；以及员工对其个人工作和任务有效的计划和管理。通过工作管理系统，各级领导和员工可以方便地协调工作、合理安排工作任务、进行请示汇报互动、管理工作总结，从而提高工作效率，并实现领导的穿透式透明管理。A：个人工作计划工作管理系统的“任务备忘”模块，主要提供用户将要做的任务存到数据库里，进行任务的备忘管理工作。用户可以通过列表上方的过滤工具条，查询自己的任务。在列表中的条目，用户可以查看备忘的详细信息，同时用户还可以创建新的备忘，或者修改、删除

44、选中的备忘。可以在任务备忘中设置日程提醒，即时通会在设定的时间向用户发出提醒消息。任务备忘可以按日历方式显示：B：个人工作总结对部门或用户某一阶段（日，周，月，年）工作的工作内容的概括，通过连续的记录能够反映出某部门或用户大致的工作内容和工作状态。每条总结内容同时可以添加多个附件，以更好地反映自己的工作情况。拥有总结审核权限的人可对某人某条总结审核，还可以加入批注以增加上下级之间的信息交流。审核后的总结会被锁定，总结人不可再修改。C：部门工作计划任务备忘部分，具有相应权限的用户可以浏览各用户的任务备忘，以及为其他用户建立或修改任务备忘。对部门安排任务后，该部门下的所有员工就能在“我的工作任务备

45、忘”中看到这一安排，同样，如果为其它用户安排了任务，那个用户也能立即看到这一任务。这一功能对领导、对办公室都是非常方便实用的。D：部门工作总结具有相应权限的用户可以浏览各部门、用户的工作总结，处理其所负责的部门的总结，以及审核其他用户的总结或作批注。E：请示汇报在该模块中。用户可以向领导提出申请或请示，领导可以对请示进行批复。收到批复后，员工按照批复进行工作，并定期就此事向领导进行汇报，领导还可以对工作进展情况进行批示。使用该模块，领导可以跟踪工作进展情况，即时对工作做出指示与批复。同样，该模块也与即时通相连接，任何一个批示或者汇报都会由即时通向相关人员进行提示。F：个人助理便笺便笺功能用来让用户记录各种临时的信息。用户可以根据便笺的内容进行信息分组，这样便于便笺信息的归类。通讯录用户可以使用通讯录来维护自己的常用联系信息。通过系统可以个通讯录自由分组，便于用户查询。陕西梦龙科技开发有限公司网址：搜“梦龙科技”。 地址：西安 西部电子社区A座A区507电话：029传真：029-联系人：王乐手机：QQ：电子信箱：