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1、 人事综合管理系统 实验报告 学校：重庆邮电大学 学院：数理学院 专业：数理科学与信息技术类 班级： 姓名：廖洪洁 汪金芳 目 录一、 实验目的.3二、 系统需求分析.3三、 系统开发工具.4四、 详细设计.4五、 技术及体会.20一、 实验目的 了解数据库程序的基本知识，掌握数据库程序设计的基本步骤。创建一个人事管理系统使计算机对公司员工信息和工资进行管理。实现企业人事管理信息系统的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业的办公效率的目的。二、 系统需求分析企业人事管理信息系统负责管理部门，储存并管理着大量的职员、部门与员工工资信息。对于各种信息，要进行大量的输入，修改，查询信息等操作，该软
2、件能解决该问题，并能清晰的显示出所有的信息，给公司的人事管理提供方便。第一、是管理体制的合理化。应用计算机管理后，可以获得准确的职员信息，对及时查询与更新信息提供方便。第 二 、是 管 理 工 作 的 标 准 化 ，在 信 息 收 集 制 度 化 ，信 息 形 式 标 准 化 ，信 息传递规范化，信息内容系统化的基础上，使管理工作逐步走上程序化，标准化的轨道。第三、管理效果的最优化。应用计算机后，可以更多地定量地分析管理问题，减少管理决策中的主观随意性，使决策更加精确有效。 第四、基础数据的科学化。应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数
3、据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。最后，应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。计算机用于管理，促进了管理水平的提高。1、 功能需求：本次设计所开发系统的基本要求与功能是： （1）实现员工信息的管理(实现员工的基本信息的查看、修改、删除和增加)；（2） 员工工资的管理（实现员工工资的查看、修改、删除、增加、变动）；（3）员工退休人员管理（对员工退休人员从在职人员中转移到退休人员管理中，实现对退休员工的增加，修改）。2、环境需求：支持microsoft Access运行。 三、 系
4、统开发工具数据库开发工具为Microsoft Access，access存储方式单一，面向对象，界面友好、易操作，集成环境、处理多种信息，还可以将程序运用于网络，并且与网络上的动态数据相连接。四、 详细设计1. 系统功能模块图：2.基本信息模块关系：基本表有员工情况、员工工资、工资变动、工资变动记录表、退休人员。其关系图如下：基本信息模块可以实现一下功能：员工情况的添加、修改、删除、保存、查询；员工工资查询、工资变动记录表的查询、更新员工工资；退休员工从在职员工表转入退休员工表和退休人员名单查询。(1) 系统登录主界面为(2) 主功能区为(3) 人员信息模块a.查询员工情况和工资在系统提示下输
5、入员工编号1271，运用查询向导创建的查询体系查询员工的情况和工资，事件生成器中的宏代换，则查到的显示如下：按员工编号查询员工情况设计视图为按员工编号查询员工工资设计视图为b.添加新员工C.总员工信息示例（3） 人员变动模块涵盖了从员工信息表中将退休人员追加到退休人员名单中，并将退休人员从员工名单中删除，此处使用了追加查询和删除查询。删除退休人员查询设计视图显示退休人员名单为（3） 工资变动模块对员工编号进行输入要增加的工资，并进行员工工资的更新，更新员工工资设计视图如下并将员工工资变动追加到工资变动记录表中，以方便后续的查看和管理。追加到工资动记录表的查询设计视图为执行工资变动更新查询操作其
6、结果显示如下（4） 统计信息模块在职人员信息的查询则可以查看公司工作人员，防止人员缺勤其设计视图为运行查询结果显示如下B.退休人员与员工信息以上述，其目的让管理者更方便快捷了解到公司的人员信息。五、 技术及体会整个系统中主要通过Microsoft Access中创建表，查询，窗体，报表的设计来实现数据的查找、添加、保存和删除等功能，在数据库系统整个操作界面的运行与退出主要使用到宏代换。我们通过这一周的学习，让我们从来没接触过access到会基本的应用，到做一个简单的系统，对数据库也不了解到有了一定的概念，由于最开始不了解，走了很多的弯路，各种版本的access，各种操作方式都做过让我们对这个软件更加的熟悉，从通过编写代码来实现数据的查找、添加、保存和退出等功能，到后面的通过宏来进行系统窗口的切换。真正领悟到程序设计的精神，只要拥有刻苦钻研的精神，就可以学习到更多的知识。感谢这次集中上机一个星期的研究，让我们真正体会到程序设计成功时的喜悦。