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1、 酒店重点宾客公关接待服务操作程序标准_物业经理人 酒店重点来宾、公关接待效劳操作程序与标准 一、重点来宾/公关接待效劳操作程序: 1、 承受预订 (1)由高级公关经理将重点来宾/公关接待申报单报送总经理审批。 (2)营销总监依据前厅部下发的重点来宾接待通知单,依据接待规格安排部门人员接待。 (3)公关客人由营销总监依据接待规格安排部门人员接待。 2、 客人到达前的预备工作 (1)与前厅部严密协作,作好各类房间的安排工作,在客人到店前一天作好房卡、房间钥匙、信封等的预备工作。 (2)与管家部严密协作,根据接待标准提前布置好房间,高级公关经理于客人提前三小时帮助检查房间设施是否完好,鲜花、水果、
2、欢送卡等是否摆放到位。 (3)与餐饮公司严密协作,高级公关经理于客人提前两小时,根据接待标准安排好用餐地点、时间、人数等。 (4)由高级公关经理负责精确把握客人使用的交通工具、车次/航班、接站车辆等通知前厅部安排接站。 3、 客人到达时的效劳 (1)根据接待等级,相关接待人员提前10分钟到达大堂门口,等候客人到达。 (2)人力资源部保安人员负责维持好门口秩序,引导车辆的停放。 (3)客人到达时根据等级要求鲜花,介绍主要领导。 (4)相关领导伴随客人乘电梯至入住的客房。 (5)前厅部负责登记、行李运送等工作。 4、 客人住店期间效劳 (1)客人在店期间,由高级公关经理负责在店协调、准时解决各类问
3、题。 (2)负责每日落实客人次日的用餐及活动安排。 (3)如有必要,安排照相事宜。 5、 客人离店效劳 (1)落实客人精确的离店时间,通知前厅部等相关部门。 (2)至总台了解客人帐务状况。 (3)通知相关送行人提前10分钟至大堂等候。 (4)提前落实送客车辆并通知前厅部。 (5)前厅部礼宾班组负责运送客人行李。 (6)与客人握手告辞,直至目送客人离去。 6、 客人离店后工作 (1)高级公关经理做好资料、图片的存档工作。 (2)适时与客人联络,增进彼此友情。 (3)对有新闻价值的接待活动,可撰写新闻稿送新闻单位。 二、重点来宾/公关接待效劳工作标准: 1、全部信息公布必需精确、准时。 2、对全部客人姓名、相貌、职位、称呼必需清晰,接待时按其职位称呼。 3、整个接待过程确保和每个人大招呼不少于3次。 4、根据要求提前做好各项预备工作。 5、新闻稿必需经领导审核后,才可发稿。