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1、第十二章第十二章 会计循环会计循环 与会计核算组织形式与会计核算组织形式导入案例导入案例史密斯史密斯史密斯史密斯2013201320132013年年年年6 6 6 6月以其个人存款月以其个人存款月以其个人存款月以其个人存款35000350003500035000元，在大学附近，开办了一个专为大学生元，在大学附近，开办了一个专为大学生元，在大学附近，开办了一个专为大学生元，在大学附近，开办了一个专为大学生寻找宿舍的公司，她是该公司的唯一所有者和经营者，她为其命名为寻找宿舍的公司，她是该公司的唯一所有者和经营者，她为其命名为寻找宿舍的公司，她是该公司的唯一所有者和经营者，她为其命名为寻找宿舍的公司
2、，她是该公司的唯一所有者和经营者，她为其命名为“校园宿舍寻校园宿舍寻校园宿舍寻校园宿舍寻找者找者找者找者”。7 7 7 7月是她开始营业的第一个月，在该月中共计发生了下列业务：月是她开始营业的第一个月，在该月中共计发生了下列业务：月是她开始营业的第一个月，在该月中共计发生了下列业务：月是她开始营业的第一个月，在该月中共计发生了下列业务：（1 1 1 1）7 7 7 7月月月月1 1 1 1日，在大学附近租赁一间办公室，租金每月日，在大学附近租赁一间办公室，租金每月日，在大学附近租赁一间办公室，租金每月日，在大学附近租赁一间办公室，租金每月400400400400元，房租按月支付。元，房租按月支
3、付。元，房租按月支付。元，房租按月支付。（2 2 2 2）7 7 7 7月月月月1 1 1 1日，赊购一套价值日，赊购一套价值日，赊购一套价值日，赊购一套价值350350350350元的办公用具和一台价值元的办公用具和一台价值元的办公用具和一台价值元的办公用具和一台价值2000200020002000元的电脑。办公元的电脑。办公元的电脑。办公元的电脑。办公用具预计使用用具预计使用用具预计使用用具预计使用2 2 2 2年，电脑预计使用年，电脑预计使用年，电脑预计使用年，电脑预计使用5 5 5 5年。年。年。年。（3 3 3 3）7 7 7 7月月月月5 5 5 5日，史密斯迎来第一批顾客，为顾客
4、寻找公寓，收取现金日，史密斯迎来第一批顾客，为顾客寻找公寓，收取现金日，史密斯迎来第一批顾客，为顾客寻找公寓，收取现金日，史密斯迎来第一批顾客，为顾客寻找公寓，收取现金1900190019001900元。元。元。元。（4 4 4 4）7 7 7 7月月月月15151515日，度假花费个人资金日，度假花费个人资金日，度假花费个人资金日，度假花费个人资金2000200020002000元。元。元。元。（5 5 5 5）7 7 7 7月月月月25252525日，史密斯支付办公室使用的水电费日，史密斯支付办公室使用的水电费日，史密斯支付办公室使用的水电费日，史密斯支付办公室使用的水电费10010010
5、0100元。元。元。元。（6 6 6 6）7 7 7 7月月月月28282828日，史密斯迎来第二批顾客，收取服务费用日，史密斯迎来第二批顾客，收取服务费用日，史密斯迎来第二批顾客，收取服务费用日，史密斯迎来第二批顾客，收取服务费用2280228022802280元，款项尚未收到。元，款项尚未收到。元，款项尚未收到。元，款项尚未收到。（7 7 7 7）7 7 7 7月月月月31313131日，史密斯提款日，史密斯提款日，史密斯提款日，史密斯提款2000200020002000元为自己发放月工资。元为自己发放月工资。元为自己发放月工资。元为自己发放月工资。（8 8 8 8）7 7 7 7月月月月
6、31313131日，按税法规定，日，按税法规定，日，按税法规定，日，按税法规定，“校园宿舍寻找者校园宿舍寻找者校园宿舍寻找者校园宿舍寻找者”应依法缴纳流转税费应依法缴纳流转税费应依法缴纳流转税费应依法缴纳流转税费209209209209元。元。元。元。思考思考思考思考:1 1 1 1、还记得你当时是如何编出、还记得你当时是如何编出、还记得你当时是如何编出、还记得你当时是如何编出“校园宿舍寻找者校园宿舍寻找者校园宿舍寻找者校园宿舍寻找者”的利润表和资产负债表的吗，的利润表和资产负债表的吗，的利润表和资产负债表的吗，的利润表和资产负债表的吗，如果如果如果如果“校园宿舍寻找者校园宿舍寻找者校园宿舍寻
7、找者校园宿舍寻找者”每天发生的业务是以上业务的几倍、几十倍、上百倍，你每天发生的业务是以上业务的几倍、几十倍、上百倍，你每天发生的业务是以上业务的几倍、几十倍、上百倍，你每天发生的业务是以上业务的几倍、几十倍、上百倍，你的方法还能及时编出报表吗？的方法还能及时编出报表吗？的方法还能及时编出报表吗？的方法还能及时编出报表吗？2 2 2 2、审计师们又如何能够对会计师提供的信息质量发表鉴证意见的呢？、审计师们又如何能够对会计师提供的信息质量发表鉴证意见的呢？、审计师们又如何能够对会计师提供的信息质量发表鉴证意见的呢？、审计师们又如何能够对会计师提供的信息质量发表鉴证意见的呢？学习目标学习目标在本章
8、中，你将学到：在本章中，你将学到：在本章中，你将学到：在本章中，你将学到：会计师们是如何编制出报表的。会计师们是如何编制出报表的。会计师们是如何编制出报表的。会计师们是如何编制出报表的。什么是会计循环？什么是会计循环？什么是会计循环？什么是会计循环？什么是会计凭证？什么是会什么是会计凭证？什么是会什么是会计凭证？什么是会什么是会计凭证？什么是会计账簿？计账簿？计账簿？计账簿？会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系。会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系。会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系。会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系。会计凭证、会计账簿和会计报表有机结合的方式。会计凭证、会计账簿
9、和会计报表有机结合的方式。会计凭证、会计账簿和会计报表有机结合的方式。会计凭证、会计账簿和会计报表有机结合的方式。目目 录录第一节第一节第一节第一节 会计循环：凭证、账簿与报表会计循环：凭证、账簿与报表会计循环：凭证、账簿与报表会计循环：凭证、账簿与报表第二节第二节第二节第二节 记账凭证核算组织形式记账凭证核算组织形式记账凭证核算组织形式记账凭证核算组织形式第一节第一节 会计循环：凭证、账簿与报表会计循环：凭证、账簿与报表一、会计循环的概念一、会计循环的概念一、会计循环的概念一、会计循环的概念会计循环是会计信息产生的步骤，也可以说是会计信会计循环是会计信息产生的步骤，也可以说是会计信会计循环是
10、会计信息产生的步骤，也可以说是会计信会计循环是会计信息产生的步骤，也可以说是会计信息生成的基本过程息生成的基本过程息生成的基本过程息生成的基本过程.从会计工作的角度来说，会计循环是由会计凭证、会从会计工作的角度来说，会计循环是由会计凭证、会从会计工作的角度来说，会计循环是由会计凭证、会从会计工作的角度来说，会计循环是由会计凭证、会计账簿和会计报表构成的一个会计信息生成系统，会计师计账簿和会计报表构成的一个会计信息生成系统，会计师计账簿和会计报表构成的一个会计信息生成系统，会计师计账簿和会计报表构成的一个会计信息生成系统，会计师对企业发生的每笔经济业务，从编制会计分录开始，经过对企业发生的每笔经
11、济业务，从编制会计分录开始，经过对企业发生的每笔经济业务，从编制会计分录开始，经过对企业发生的每笔经济业务，从编制会计分录开始，经过过账、结账、试算平衡，再根据账簿资料编制财务会计报过账、结账、试算平衡，再根据账簿资料编制财务会计报过账、结账、试算平衡，再根据账簿资料编制财务会计报过账、结账、试算平衡，再根据账簿资料编制财务会计报告文件止，并且在每个会计期间周而复始、连续不断重复告文件止，并且在每个会计期间周而复始、连续不断重复告文件止，并且在每个会计期间周而复始、连续不断重复告文件止，并且在每个会计期间周而复始、连续不断重复这样一个过程，因而称之为会计循环，或更为准确地称之这样一个过程，因而
12、称之为会计循环，或更为准确地称之这样一个过程，因而称之为会计循环，或更为准确地称之这样一个过程，因而称之为会计循环，或更为准确地称之为会计工作循环为会计工作循环为会计工作循环为会计工作循环第一节第一节 会计循环：凭证会计循环：凭证二、会计凭证二、会计凭证二、会计凭证二、会计凭证(一一一一)经济业务经济业务经济业务经济业务会计实务中，习惯于将这些企业日常经营活动发生的能会计实务中，习惯于将这些企业日常经营活动发生的能会计实务中，习惯于将这些企业日常经营活动发生的能会计实务中，习惯于将这些企业日常经营活动发生的能够引起企业资金发生变化的交易或事项统称为经济业务，够引起企业资金发生变化的交易或事项统
13、称为经济业务，够引起企业资金发生变化的交易或事项统称为经济业务，够引起企业资金发生变化的交易或事项统称为经济业务，或称会计事项。或称会计事项。或称会计事项。或称会计事项。对外经济业务也称为对外经济业务也称为对外经济业务也称为对外经济业务也称为“交易交易交易交易”，即企业与外部主体（其，即企业与外部主体（其，即企业与外部主体（其，即企业与外部主体（其他单位或个人）之间的价值交换行为。如购买商品、销售他单位或个人）之间的价值交换行为。如购买商品、销售他单位或个人）之间的价值交换行为。如购买商品、销售他单位或个人）之间的价值交换行为。如购买商品、销售货物、提供劳务等。货物、提供劳务等。货物、提供劳务
14、等。货物、提供劳务等。对内经济业务也称为对内经济业务也称为对内经济业务也称为对内经济业务也称为“事项事项事项事项”，即企业主体内部有关部，即企业主体内部有关部，即企业主体内部有关部，即企业主体内部有关部门之间发生的价值转移行为。如企业在生产经营过程中为门之间发生的价值转移行为。如企业在生产经营过程中为门之间发生的价值转移行为。如企业在生产经营过程中为门之间发生的价值转移行为。如企业在生产经营过程中为了生产产品领用原材料、使用和磨损机器设备。了生产产品领用原材料、使用和磨损机器设备。了生产产品领用原材料、使用和磨损机器设备。了生产产品领用原材料、使用和磨损机器设备。第一节第一节 会计循环：凭证会
15、计循环：凭证(二二二二)会计凭证会计凭证会计凭证会计凭证会计凭证，就是用来记录经济业务，明确经济责任，会计凭证，就是用来记录经济业务，明确经济责任，会计凭证，就是用来记录经济业务，明确经济责任，会计凭证，就是用来记录经济业务，明确经济责任，并作为登记账簿依据的书面证明文件。按会计凭证填制并作为登记账簿依据的书面证明文件。按会计凭证填制并作为登记账簿依据的书面证明文件。按会计凭证填制并作为登记账簿依据的书面证明文件。按会计凭证填制的程序和用途不同将其分为原始凭证和记账凭证两大类：的程序和用途不同将其分为原始凭证和记账凭证两大类：的程序和用途不同将其分为原始凭证和记账凭证两大类：的程序和用途不同将
16、其分为原始凭证和记账凭证两大类：1 1 1 1、原始凭证、原始凭证、原始凭证、原始凭证 原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证:在经济业务发生时由有关单位人员填制在经济业务发生时由有关单位人员填制在经济业务发生时由有关单位人员填制在经济业务发生时由有关单位人员填制的，用以证明经济业务的执行或完成情况的证明文件。的，用以证明经济业务的执行或完成情况的证明文件。的，用以证明经济业务的执行或完成情况的证明文件。的，用以证明经济业务的执行或完成情况的证明文件。第一节第一节 会计循环：凭证会计循环：凭证原始凭证的种类原始凭证的种类原始凭证的种类原始凭证的种类1 按来源分类按来源分类2 按填制手续和内容分类按填
17、制手续和内容分类一次凭证一次凭证记账编制凭证记账编制凭证汇总原始凭证汇总原始凭证累计凭证累计凭证一次凭证一次凭证外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证原始凭证原始凭证第一节第一节 会计循环：凭证会计循环：凭证原始凭证的填制（或取得）要求原始凭证的填制（或取得）要求原始凭证的填制（或取得）要求原始凭证的填制（或取得）要求l l反映的业务内容真实可靠。反映的业务内容真实可靠。反映的业务内容真实可靠。反映的业务内容真实可靠。l l内容完整、项目齐全，手续完备。内容完整、项目齐全，手续完备。内容完整、项目齐全，手续完备。内容完整、项目齐全，手续完备。l l简洁清楚，符合规范要求。简洁清楚，符
18、合规范要求。简洁清楚，符合规范要求。简洁清楚，符合规范要求。l l填制及时并按规定程序传递。填制及时并按规定程序传递。填制及时并按规定程序传递。填制及时并按规定程序传递。原始凭证的审核要求原始凭证的审核要求原始凭证的审核要求原始凭证的审核要求l l真实性的审核。真实性的审核。真实性的审核。真实性的审核。l l合法性的审核。合法性的审核。合法性的审核。合法性的审核。l l准确性的审核准确性的审核准确性的审核准确性的审核l l完整性的审核。完整性的审核。完整性的审核。完整性的审核。第一节第一节 会计循环：凭证会计循环：凭证2 2 2 2、记账凭证、记账凭证、记账凭证、记账凭证 记账凭证记账凭证记账
19、凭证记账凭证:会计师根据审核无误的原始凭证（经济会计师根据审核无误的原始凭证（经济会计师根据审核无误的原始凭证（经济会计师根据审核无误的原始凭证（经济业务载体）编制的用来履行记账手续的会计分录凭证。业务载体）编制的用来履行记账手续的会计分录凭证。业务载体）编制的用来履行记账手续的会计分录凭证。业务载体）编制的用来履行记账手续的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。它是登记账簿的直接依据。它是登记账簿的直接依据。它是登记账簿的直接依据。记账凭证的种类记账凭证的种类记账凭证的种类记账凭证的种类第一节第一节 会计循环：凭证会计循环：凭证专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证非汇总记账凭证非
20、汇总记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证分类汇总记分类汇总记账凭证账凭证全部汇总全部汇总记账凭证记账凭证三种汇总记账凭证三种汇总记账凭证科目汇总表科目汇总表记账凭证记账凭证按反映经济业按反映经济业务内容务内容(用途用途)不不同分同分类类按是否需按是否需要汇总分类要汇总分类填制完毕即可填制完毕即可直接做为登记直接做为登记各类账簿记账各类账簿记账依据的凭证依据的凭证经汇总做经汇总做为登记总分为登记总分类账簿记账类账簿记账依据的凭证依据的凭证第一节第一节 会计循环：凭证会计循环：凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证1 1 1 1 按记账凭证反映的业按记账凭证反映的业按记账凭证反映的业按记账凭证反映的业务
21、内容务内容务内容务内容(用途用途用途用途)不同分类不同分类不同分类不同分类收款记账凭证收款记账凭证收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证转账记账凭证转账记账凭证专用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证第一节第一节 会计循环：凭证会计循环：凭证记账凭证的审核记账凭证的审核记账凭证的审核记账凭证的审核l l记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证与所附原记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证与所附原记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证与所附原记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证与所附原始凭证在经济内
22、容和金额上是否一致。始凭证在经济内容和金额上是否一致。始凭证在经济内容和金额上是否一致。始凭证在经济内容和金额上是否一致。l l应借、应贷的账户名称和金额是否正确，账户对应借、应贷的账户名称和金额是否正确，账户对应借、应贷的账户名称和金额是否正确，账户对应借、应贷的账户名称和金额是否正确，账户对应关系是否清楚，核算内容是否符合会计制度规定。应关系是否清楚，核算内容是否符合会计制度规定。应关系是否清楚，核算内容是否符合会计制度规定。应关系是否清楚，核算内容是否符合会计制度规定。l l记账凭证中的有关项目是否填列齐全，有关人员记账凭证中的有关项目是否填列齐全，有关人员记账凭证中的有关项目是否填列齐
23、全，有关人员记账凭证中的有关项目是否填列齐全，有关人员是否都已签名或盖章。是否都已签名或盖章。是否都已签名或盖章。是否都已签名或盖章。第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿三、会计账簿三、会计账簿三、会计账簿三、会计账簿（一）会计账簿的概念与种类（一）会计账簿的概念与种类（一）会计账簿的概念与种类（一）会计账簿的概念与种类1 1 1 1、会计账簿、会计账簿、会计账簿、会计账簿:是由具有专门格式而又联结在一起的若是由具有专门格式而又联结在一起的若是由具有专门格式而又联结在一起的若是由具有专门格式而又联结在一起的若干账页所组成的，按照会计账户开设账户，用来序时地、干账页所组成的，按照会计账户开
24、设账户，用来序时地、干账页所组成的，按照会计账户开设账户，用来序时地、干账页所组成的，按照会计账户开设账户，用来序时地、分类地记录和反映经济业务的簿籍。分类地记录和反映经济业务的簿籍。分类地记录和反映经济业务的簿籍。分类地记录和反映经济业务的簿籍。2 2 2 2、会计账簿种类、会计账簿种类、会计账簿种类、会计账簿种类 会计账簿按其用途不同可以分为序时账簿、分类账会计账簿按其用途不同可以分为序时账簿、分类账会计账簿按其用途不同可以分为序时账簿、分类账会计账簿按其用途不同可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿簿和备查账簿簿和备查账簿簿和备查账簿第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿用途：用以记录
25、经济业务用途：用以记录经济业务用途：用以记录与经济业务有关事项用途：用以记录与经济业务有关事项账账 簿簿备查账簿备查账簿备查簿备查簿分类账簿分类账簿序时账簿序时账簿日记账日记账会计账簿按其外表形式的不同可以分为：会计账簿按其外表形式的不同可以分为：会计账簿按其外表形式的不同可以分为：会计账簿按其外表形式的不同可以分为：账账 簿簿活页式账簿活页式账簿订本式账簿订本式账簿 用以记录用以记录重要经济业务重要经济业务卡片式卡片式账页账页卡片箱卡片箱明细账账页明细账账页期末装订成册期末装订成册卡片式账簿卡片式账簿用毕捆用毕捆扎保管扎保管第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿第一节第一节 会计循环：账
26、簿会计循环：账簿（二）会计账簿的格式与登记方法（二）会计账簿的格式与登记方法（二）会计账簿的格式与登记方法（二）会计账簿的格式与登记方法1 1 1 1、序时账簿、序时账簿、序时账簿、序时账簿 序时账簿主要是指特种日记账，包括：库存现金日记序时账簿主要是指特种日记账，包括：库存现金日记序时账簿主要是指特种日记账，包括：库存现金日记序时账簿主要是指特种日记账，包括：库存现金日记账和银行存款日记账。账和银行存款日记账。账和银行存款日记账。账和银行存款日记账。企业通常设置三栏式日记账，企业通常设置三栏式日记账，企业通常设置三栏式日记账，企业通常设置三栏式日记账，设设设设“收入、付出、结收入、付出、结收
27、入、付出、结收入、付出、结余余余余”或或或或“借方、贷方、余额借方、贷方、余额借方、贷方、余额借方、贷方、余额”三个主要栏目，用来登记三个主要栏目，用来登记三个主要栏目，用来登记三个主要栏目，用来登记库存现金（银行存款）的增减变动及其结果。库存现金（银行存款）的增减变动及其结果。库存现金（银行存款）的增减变动及其结果。库存现金（银行存款）的增减变动及其结果。日记账是由现金出纳员根据库存现金（银行存款）收、日记账是由现金出纳员根据库存现金（银行存款）收、日记账是由现金出纳员根据库存现金（银行存款）收、日记账是由现金出纳员根据库存现金（银行存款）收、付款业务所编制的记账凭证按发生时间的先后顺序逐日
28、、付款业务所编制的记账凭证按发生时间的先后顺序逐日、付款业务所编制的记账凭证按发生时间的先后顺序逐日、付款业务所编制的记账凭证按发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记。逐笔登记。逐笔登记。逐笔登记。第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿2 2 2 2、总分类账、总分类账、总分类账、总分类账 总分类账是按照一级会计账户分类开设并登记全部总分类账是按照一级会计账户分类开设并登记全部总分类账是按照一级会计账户分类开设并登记全部总分类账是按照一级会计账户分类开设并登记全部经济业务的账簿经济业务的账簿经济业务的账簿经济业务的账簿 ；总分类账的格式主要采用金额三栏式；总分类账的格式主要采用金额三栏式；总分类
29、账的格式主要采用金额三栏式；总分类账的格式主要采用金额三栏式；总分类账的登记依据和方法，可以直接根据记账凭总分类账的登记依据和方法，可以直接根据记账凭总分类账的登记依据和方法，可以直接根据记账凭总分类账的登记依据和方法，可以直接根据记账凭证逐笔登记，也可以把记账凭证进行汇总，编制成账证逐笔登记，也可以把记账凭证进行汇总，编制成账证逐笔登记，也可以把记账凭证进行汇总，编制成账证逐笔登记，也可以把记账凭证进行汇总，编制成账户汇总表等，根据汇总的记账凭证定期登记。户汇总表等，根据汇总的记账凭证定期登记。户汇总表等，根据汇总的记账凭证定期登记。户汇总表等，根据汇总的记账凭证定期登记。第一节第一节 会计
30、循环：账簿会计循环：账簿3 3 3 3、明细分类账、明细分类账、明细分类账、明细分类账明细分类账的格式主要有金额三栏式、数量金额式和明细分类账的格式主要有金额三栏式、数量金额式和明细分类账的格式主要有金额三栏式、数量金额式和明细分类账的格式主要有金额三栏式、数量金额式和多栏式三种。多栏式三种。多栏式三种。多栏式三种。三栏式明细分类账的格式和三栏式总分类账的格式三栏式明细分类账的格式和三栏式总分类账的格式三栏式明细分类账的格式和三栏式总分类账的格式三栏式明细分类账的格式和三栏式总分类账的格式相同。这种格式的明细账适用于不需要提供非货币信相同。这种格式的明细账适用于不需要提供非货币信相同。这种格式
31、的明细账适用于不需要提供非货币信相同。这种格式的明细账适用于不需要提供非货币信息（实物量指标等）的账户。一般适用于债权债务类息（实物量指标等）的账户。一般适用于债权债务类息（实物量指标等）的账户。一般适用于债权债务类息（实物量指标等）的账户。一般适用于债权债务类明细账如应付账款、应收账款、预付账款、预收账款、明细账如应付账款、应收账款、预付账款、预收账款、明细账如应付账款、应收账款、预付账款、预收账款、明细账如应付账款、应收账款、预付账款、预收账款、持有至到期投资、长期股权投资、实收资本等明细账持有至到期投资、长期股权投资、实收资本等明细账持有至到期投资、长期股权投资、实收资本等明细账持有至到
32、期投资、长期股权投资、实收资本等明细账的登记。的登记。的登记。的登记。第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿数量金额式明细账在账页上对借、贷、余栏下分别设置数量金额式明细账在账页上对借、贷、余栏下分别设置数量金额式明细账在账页上对借、贷、余栏下分别设置数量金额式明细账在账页上对借、贷、余栏下分别设置数量栏、单价栏和金额栏，以便同时提供货币信息和实物数量栏、单价栏和金额栏，以便同时提供货币信息和实物数量栏、单价栏和金额栏，以便同时提供货币信息和实物数量栏、单价栏和金额栏，以便同时提供货币信息和实物量信息。这一类的明细账适用于既要进行金额核算又要进量信息。这一类的明细账适用于既要进行金额核算又
33、要进量信息。这一类的明细账适用于既要进行金额核算又要进量信息。这一类的明细账适用于既要进行金额核算又要进行实物量核算的财产物资类明细账，如原材料、库存商品行实物量核算的财产物资类明细账，如原材料、库存商品行实物量核算的财产物资类明细账，如原材料、库存商品行实物量核算的财产物资类明细账，如原材料、库存商品等明细账。等明细账。等明细账。等明细账。多栏式明细分类账是在一张账页内按有关明细账户或项多栏式明细分类账是在一张账页内按有关明细账户或项多栏式明细分类账是在一张账页内按有关明细账户或项多栏式明细分类账是在一张账页内按有关明细账户或项目分设若干专栏的账簿。按照登记经济业务内容的不同又目分设若干专栏
34、的账簿。按照登记经济业务内容的不同又目分设若干专栏的账簿。按照登记经济业务内容的不同又目分设若干专栏的账簿。按照登记经济业务内容的不同又分为三种：分为三种：分为三种：分为三种：“借方多栏式借方多栏式借方多栏式借方多栏式”明细账，如明细账，如明细账，如明细账，如“材料采购明细账材料采购明细账材料采购明细账材料采购明细账”、“生产成本明细账生产成本明细账生产成本明细账生产成本明细账”等；等；等；等；“贷方多栏式贷方多栏式贷方多栏式贷方多栏式”明细账，明细账，明细账，明细账，如如如如“主营业务收入明细账主营业务收入明细账主营业务收入明细账主营业务收入明细账”等；等；等；等；“借方、贷方多栏式借方、贷
35、方多栏式借方、贷方多栏式借方、贷方多栏式”明明明明细账，如细账，如细账，如细账，如“应交增值税明细账应交增值税明细账应交增值税明细账应交增值税明细账”等。等。等。等。第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿4 4 4 4、总分类账与明细分类账的平行登记、总分类账与明细分类账的平行登记、总分类账与明细分类账的平行登记、总分类账与明细分类账的平行登记 同内容：对于每一项经济业务，一方面要记入有关同内容：对于每一项经济业务，一方面要记入有关同内容：对于每一项经济业务，一方面要记入有关同内容：对于每一项经济业务，一方面要记入有关总分类账户；另一方面要记入各总分类账户所属的明总分类账户；另一方面要记入
36、各总分类账户所属的明总分类账户；另一方面要记入各总分类账户所属的明总分类账户；另一方面要记入各总分类账户所属的明细分类账户；细分类账户；细分类账户；细分类账户；同方向：在总分类账户中记入借（贷）方，在它所同方向：在总分类账户中记入借（贷）方，在它所同方向：在总分类账户中记入借（贷）方，在它所同方向：在总分类账户中记入借（贷）方，在它所属的明细分类账户中也应记入借（贷）方；属的明细分类账户中也应记入借（贷）方；属的明细分类账户中也应记入借（贷）方；属的明细分类账户中也应记入借（贷）方；同金额：记入某一总分类账户的金额必须与记入其同金额：记入某一总分类账户的金额必须与记入其同金额：记入某一总分类账
37、户的金额必须与记入其同金额：记入某一总分类账户的金额必须与记入其所属的一个或几个明细分类账户的生额合计数相等所属的一个或几个明细分类账户的生额合计数相等所属的一个或几个明细分类账户的生额合计数相等所属的一个或几个明细分类账户的生额合计数相等第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿（三）错账的更正（三）错账的更正（三）错账的更正（三）错账的更正1 1 1 1、划线更正法、划线更正法、划线更正法、划线更正法 适用情况：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而适用情况：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而适用情况：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而适用情况：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭
38、证没有错误，可用划线更正法予以更正。记账凭证没有错误，可用划线更正法予以更正。记账凭证没有错误，可用划线更正法予以更正。记账凭证没有错误，可用划线更正法予以更正。更正方法：先将账页上错误的文字或数字划一条红线，更正方法：先将账页上错误的文字或数字划一条红线，更正方法：先将账页上错误的文字或数字划一条红线，更正方法：先将账页上错误的文字或数字划一条红线，以表示予以注销；然后，将正确的文字或数字用蓝字写以表示予以注销；然后，将正确的文字或数字用蓝字写以表示予以注销；然后，将正确的文字或数字用蓝字写以表示予以注销；然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处在被注
39、销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。盖章。盖章。盖章。第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿2 2 2 2、红字更正法、红字更正法、红字更正法、红字更正法 适用情况适用情况适用情况适用情况1 1 1 1：记账后发现记账凭证的应借、应贷会计账户：记账后发现记账凭证的应借、应贷会计账户：记账后发现记账凭证的应借、应贷会计账户：记账后发现记账凭证的应借、应贷会计账户或记账方向有错误。或记账方向有错误。或记账方向有错误。或记账方向有错误。更正方法：先用红字填制一张与错误凭证相同的凭证，并更正
40、方法：先用红字填制一张与错误凭证相同的凭证，并更正方法：先用红字填制一张与错误凭证相同的凭证，并更正方法：先用红字填制一张与错误凭证相同的凭证，并据以红字登账；再用蓝字填制一张正确的凭证，据以入账据以红字登账；再用蓝字填制一张正确的凭证，据以入账据以红字登账；再用蓝字填制一张正确的凭证，据以入账据以红字登账；再用蓝字填制一张正确的凭证，据以入账。（全额冲销）（全额冲销）（全额冲销）（全额冲销）适用情况适用情况适用情况适用情况2 2 2 2：记账后现记账凭证中应借、应贷的会计账户、：记账后现记账凭证中应借、应贷的会计账户、：记账后现记账凭证中应借、应贷的会计账户、：记账后现记账凭证中应借、应贷的
41、会计账户、记账方向正确，但金额错误，所记金额大于应记的正确金额。记账方向正确，但金额错误，所记金额大于应记的正确金额。记账方向正确，但金额错误，所记金额大于应记的正确金额。记账方向正确，但金额错误，所记金额大于应记的正确金额。更正方法：将多记的金额用红字填制一张与原错误凭证中更正方法：将多记的金额用红字填制一张与原错误凭证中更正方法：将多记的金额用红字填制一张与原错误凭证中更正方法：将多记的金额用红字填制一张与原错误凭证中账户、借贷方向相同的记账凭证，其金额是错误金额与正确账户、借贷方向相同的记账凭证，其金额是错误金额与正确账户、借贷方向相同的记账凭证，其金额是错误金额与正确账户、借贷方向相同
42、的记账凭证，其金额是错误金额与正确金额两者的差额，登记入账。金额两者的差额，登记入账。金额两者的差额，登记入账。金额两者的差额，登记入账。(差额冲销）差额冲销）差额冲销）差额冲销）第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿【12-112-112-112-1】某公司的管理人员张三出差预借差旅费某公司的管理人员张三出差预借差旅费某公司的管理人员张三出差预借差旅费某公司的管理人员张三出差预借差旅费3 3 3 3 000000000000元，付给现金。元，付给现金。元，付给现金。元，付给现金。这项经济业务编制的会计分录应为借记这项经济业务编制的会计分录应为借记这项经济业务编制的会计分录应为借记这项经济
43、业务编制的会计分录应为借记“其他应收其他应收其他应收其他应收款款款款”账户，贷记账户，贷记账户，贷记账户，贷记“库存现金库存现金库存现金库存现金”账户，但会计入员在填账户，但会计入员在填账户，但会计入员在填账户，但会计入员在填制记账凭证时，误将制记账凭证时，误将制记账凭证时，误将制记账凭证时，误将“其他应收款其他应收款其他应收款其他应收款”记为记为记为记为“应收账款应收账款应收账款应收账款”并已登记入账。这属于记账凭证中的会计账户错误，并已登记入账。这属于记账凭证中的会计账户错误，并已登记入账。这属于记账凭证中的会计账户错误，并已登记入账。这属于记账凭证中的会计账户错误，应采用红字更正法进行更
44、正。应采用红字更正法进行更正。应采用红字更正法进行更正。应采用红字更正法进行更正。更正时，先用红字填制一张会计分录与原错误记账更正时，先用红字填制一张会计分录与原错误记账更正时，先用红字填制一张会计分录与原错误记账更正时，先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证中的会计分录相同的记账凭证，并据以用红字登凭证中的会计分录相同的记账凭证，并据以用红字登凭证中的会计分录相同的记账凭证，并据以用红字登凭证中的会计分录相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录：记入账，冲销原有错误的账簿记录：记入账，冲销原有错误的账簿记录：记入账，冲销原有错误的账簿记录：第一节第一节 会计循环：账簿会
45、计循环：账簿借：应收账款借：应收账款借：应收账款借：应收账款 3000300030003000 贷：库存现金贷：库存现金贷：库存现金贷：库存现金 3000300030003000然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证并据以登记然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证并据以登记然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证并据以登记然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证并据以登记入账：入账：入账：入账：借：其他应收款借：其他应收款借：其他应收款借：其他应收款张三张三张三张三 3 0003 0003 0003 000 贷：库存现金贷：库存现金贷：库存现金贷：库存现金 3 0003 0003 0003 000第一节第
46、一节 会计循环：账簿会计循环：账簿【12-212-212-212-2】某公司用银行存款某公司用银行存款某公司用银行存款某公司用银行存款7 5007 5007 5007 500元缴纳上个月欠交的元缴纳上个月欠交的元缴纳上个月欠交的元缴纳上个月欠交的城建税。会计入员在编制会计分录时，误将城建税。会计入员在编制会计分录时，误将城建税。会计入员在编制会计分录时，误将城建税。会计入员在编制会计分录时，误将7500750075007500无记为无记为无记为无记为 75000750007500075000元并已登记有关账簿。元并已登记有关账簿。元并已登记有关账簿。元并已登记有关账簿。这个错误属于记账凭证中的
47、金额错误，而且错误的金这个错误属于记账凭证中的金额错误，而且错误的金这个错误属于记账凭证中的金额错误，而且错误的金这个错误属于记账凭证中的金额错误，而且错误的金额大于正确的金额，应采用红字更正法进行更正。用红额大于正确的金额，应采用红字更正法进行更正。用红额大于正确的金额，应采用红字更正法进行更正。用红额大于正确的金额，应采用红字更正法进行更正。用红字编制一张与原错误凭证中账户、方向相同的记账凭证，字编制一张与原错误凭证中账户、方向相同的记账凭证，字编制一张与原错误凭证中账户、方向相同的记账凭证，字编制一张与原错误凭证中账户、方向相同的记账凭证，其金额为其金额为其金额为其金额为 6750067
48、5006750067500元（元（元（元（750007500750007500750007500750007500），据以用红字登记入），据以用红字登记入），据以用红字登记入），据以用红字登记入账，以冲销多记的金额：账，以冲销多记的金额：账，以冲销多记的金额：账，以冲销多记的金额：借：应交税费一城建税借：应交税费一城建税借：应交税费一城建税借：应交税费一城建税67500675006750067500 贷：银行存款贷：银行存款贷：银行存款贷：银行存款67500675006750067500第一节第一节 会计循环：账簿会计循环：账簿3 3 3 3、补充登记法、补充登记法、补充登记法、补充登记法适用
49、情况：记账后发现记账凭证和账簿的所记金额小于适用情况：记账后发现记账凭证和账簿的所记金额小于适用情况：记账后发现记账凭证和账簿的所记金额小于适用情况：记账后发现记账凭证和账簿的所记金额小于应记金额，而应借、应贷的会计账户并无错误。应记金额，而应借、应贷的会计账户并无错误。应记金额，而应借、应贷的会计账户并无错误。应记金额，而应借、应贷的会计账户并无错误。更正方法：按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会更正方法：按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会更正方法：按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会更正方法：按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计账户与原错误记账凭证相同的记账凭证，并据以登记入计
50、账户与原错误记账凭证相同的记账凭证，并据以登记入计账户与原错误记账凭证相同的记账凭证，并据以登记入计账户与原错误记账凭证相同的记账凭证，并据以登记入账，以补充少记的金额。账，以补充少记的金额。账，以补充少记的金额。账，以补充少记的金额。【12-312-312-312-3】某公司用银行存款某公司用银行存款某公司用银行存款某公司用银行存款28 00028 00028 00028 000无偿还应付账款。会无偿还应付账款。会无偿还应付账款。会无偿还应付账款。会计入员在编制会计分录时，误将计入员在编制会计分录时，误将计入员在编制会计分录时，误将计入员在编制会计分录时，误将2800028000280002