《计算机应用基础》(周南岳)配套电子教案第7章.ppt

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1、计算机应用基础计算机应用基础(周周南岳南岳)配套电子教案第配套电子教案第7 7章章高等教育电子音像出版社高等教育出版社7.1 PowerPoint7.1 PowerPoint入门入门v认识认识PowerPointPowerPoint界面的对象界面的对象v制作一个简单的演示文稿制作一个简单的演示文稿v简单编辑演示文稿简单编辑演示文稿 v体验与探索体验与探索认识PowerPoint界面的对象(元素)将鼠标移到图将鼠标移到图上,看看有哪上,看看有哪些对象些对象与与Word、Excel 有什么有什么相同或不同?相同或不同?单击该按单击该按钮,打开钮,打开任务窗格任务窗格下拉列表。下拉列表。认识Powe

2、rPoint界面的对象(元素)认识PowerPoint界面的对象(元素)制作一个简单的演示文稿v根根据据内内容容提提示示向向导导新新建建演演示示文文稿稿。制作一个简单的演示文稿制作一个简单的演示文稿制作一个简单的演示文稿制作一个简单的演示文稿制作一个简单的演示文稿在“大纲窗格”中选择“幻灯片”选项卡,可看到幻灯片缩略图。v根根据据内内容容提提示示向向导导制制作作好好的的演演示示文文稿稿。制作一个简单的演示文稿单击此按钮按“普通视图”方式浏览。(如上图示)单击此按钮按“幻灯片浏览视图”方式浏览。(如上图示)v幻幻灯灯片片视视图图的的切切换换制作一个简单的演示文稿v放放映映制制作作的的演演示示文文

3、稿稿 (两两种种方方式式放放映映)单击菜单“幻灯片放映”“观看放映”命令(快捷键F5),从第一张幻灯片开始放映。单击该按钮(快捷键Shift+F5),从当前幻灯片开始放映。简单编辑演示文稿方法一:单击菜单“插入”“新幻灯片”(快捷键Ctrl+N)命令。方法二:单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮。v插插入入新新幻幻灯灯片片 (两两种种方方法法)幻灯片的复制、移动、删除操作与幻灯片的复制、移动、删除操作与WordWord和和ExcelExcel中的操作相似。中的操作相似。体验与探索体验与探索v体体验验:制制作作编编辑辑演演示示文文稿稿操作步骤说明:操作步骤说明:启动启动PowerPoint,在

4、,在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中单击任务窗格中单击“根据设计模板根据设计模板”选项,选择选项,选择“诗情画意诗情画意”模板。模板。在第一张幻灯片中分别输入标题与副标题文本。在第一张幻灯片中分别输入标题与副标题文本。插入一张新幻灯片,在任务窗格中选择幻灯片版式为插入一张新幻灯片,在任务窗格中选择幻灯片版式为“标标题和文本题和文本”,分别输入标题与文本内容。,分别输入标题与文本内容。将演示文稿文件保存为将演示文稿文件保存为“中职生职业生涯规划中职生职业生涯规划.ppt”。放映演示文稿,观看效果。放映演示文稿,观看效果。幻灯片效果图:幻灯片效果图:体验与探索体验与探索v探探索索(1)根据现

5、有演示文稿制作一个)根据现有演示文稿制作一个个人简介演示文稿。个人简介演示文稿。(2)试一试:在幻灯片浏览视图)试一试:在幻灯片浏览视图中如何同时删除不连续的多张幻中如何同时删除不连续的多张幻灯片?灯片?7.2 7.2 修饰演示文稿修饰演示文稿v使用幻灯片版式和母版使用幻灯片版式和母版 1.1.使用幻灯片版式使用幻灯片版式 2.2.使用幻灯片母版使用幻灯片母版v设置幻灯片的背景和配色方案设置幻灯片的背景和配色方案 1.1.使用幻灯片模板设置背景使用幻灯片模板设置背景 2.2.使用配色方案设置幻灯片的颜色使用配色方案设置幻灯片的颜色 3.3.设置幻灯片背景设置幻灯片背景v体验与探索体验与探索使用

6、幻灯片版式v使使用用幻幻灯灯片片版版式式v输输入入标标题题和和文文本本内内容容1.切换到“幻灯片版式”任务窗格2.单击该缩略图,将幻灯片版式更改为“标题和文本”。3.单击标题区域,输入标题内容。4.单击文本区域,输入文本内容。使用幻灯片版式v插插入入新新幻幻灯灯片片v使使用用幻幻灯灯片片版版式式1.单击“新幻灯片”按钮,插入一张新幻灯片。3.选择“标题,文本与剪贴画”版式。4.单击文本区域,输入文本内容。2.拖曳滚动条选择“其他版式”。使用幻灯片母版v打打开开幻幻灯灯片片母母版版视视图图v插插入入文文本本框框1.单击“文本框”按钮。3.单击“关闭母版视图”按钮,返回幻灯片视图。2.在母版左下角

7、拖动鼠标,插入文本框,输入文字“益智软件科技公司制作”,并设置字体格式。使用幻灯片模板设置背景v切切换换到到“幻幻灯灯片片设设计计”v打打开开“设设计计模模板板”1.单击菜单“格式”“幻灯片设计”命令,切换到“幻灯片设计”任务窗格。3.单击“Globe”模板缩略图,将该模板应用于演示文稿的所有幻灯片。2.选择“设计模板”后,鼠标指向某一缩略图时,会显示出该模板的名称并出现下拉按钮。使用配色方案设置幻灯片的颜色v在在“幻幻灯灯片片设设计计”中中选选择择“配配色色方方案案”1.在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”。3.单击“应用于所选幻灯片”命令。2.将鼠标移到缩略图上出现下拉按钮,单击该按

8、钮。设置幻灯片背景v打打开开背背景景对对话话框框v打打开开填填充充效效果果对对话话框框单 击“格 式”“背 景”命令,弹出“背景”对话单击“背景填充”下拉按钮,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框。选择第一张幻灯片。设置幻灯片背景v设设置置填填充充效效果果选择其中的“忽略母版的背景图形”。单击“应用”按钮,则将所设置的背景效果应用到第一张幻灯片。效果图选择颜色为“预 设 颜 色“/”红 日 西斜“。单击“渐变“选项卡。“底纹样式选择”水平“。单击“确定”,关闭该对话框,返回“背景”对话框。体验与探索体验与探索v体体验验:制制作作编编辑辑演演示示文文稿稿操作步骤说明:操作步骤说明:打开打开“

9、中职生职业生涯规划中职生职业生涯规划”演示文稿,进行如下演示文稿,进行如下操作:操作:(1)给第一张幻灯片单独使用一种模板(如天坛月)给第一张幻灯片单独使用一种模板(如天坛月色),给其他所有幻灯片使用另一种模板(如色),给其他所有幻灯片使用另一种模板(如Ocean)。)。(2)选择第一张幻灯片,依次单击每一个配色方案)选择第一张幻灯片,依次单击每一个配色方案的缩略图;再选择第二张幻灯片,依次单击每一个的缩略图;再选择第二张幻灯片,依次单击每一个配色方案的缩略图,仔细观察,体验模板与配色方配色方案的缩略图,仔细观察,体验模板与配色方案间的关系,以及同一模板中不同配色方案之间的案间的关系,以及同一

10、模板中不同配色方案之间的差异。差异。体验与探索体验与探索v探探索索(1)分别利用文字版式、内容版式、文字和内容版式,)分别利用文字版式、内容版式、文字和内容版式,以及其他版式制作一个以及其他版式制作一个“自我介绍自我介绍”演示文稿,使用演示文稿,使用模板、配色方案和背景,观察各种不同的效果。模板、配色方案和背景,观察各种不同的效果。(2)单击)单击“配色方案配色方案”任务窗格底部的任务窗格底部的“编辑配色方编辑配色方案案”,弹出,弹出“编辑配色方案编辑配色方案”对话框,选择对话框,选择“自定义自定义”选项卡,尝试设计自己所喜欢的配色方案。选项卡,尝试设计自己所喜欢的配色方案。7.3 7.3 编

11、辑演示文稿对象编辑演示文稿对象v插入对象插入对象 1.1.设置文字格式设置文字格式 2.2.插入艺术字插入艺术字 3.3.插入剪贴画插入剪贴画 4.4.插入自选图形插入自选图形 5.5.插入影片和声音插入影片和声音v建立表格与图表建立表格与图表 1.1.在幻灯片中建立表格在幻灯片中建立表格 2.2.在幻灯片中建立图表在幻灯片中建立图表设置文字格式单击“格式”“字体”命令,弹出“字体”对话框。选定第一张幻灯片的标题文字依次选择“楷体、加粗倾斜、字号48、阴影、黄色”。单击“确定”按钮,完成字体设置。v使使用用“格格式式”“字字体体”命命令令进进行行设设置置设置文字格式单击第二张幻灯片。单击“幻灯

12、片”选项卡,选定第一张幻灯片,拖动鼠标选定标题文字。单击工具栏上的“格式刷”按钮,复制文字格式。在标题文字上拖动鼠标,即将复制的格式应用到所选文字。v使使用用格格式式刷刷功功能能复复制制文文字字格格式式插入艺术字v使使用用“插插”“图图片片”“艺艺术术字字”命命令令单击选定第一张幻灯片。单 击“插 入”“图片”“艺 术 字”命令,弹出“艺术字库”对话框。单击选择一种“艺术字”样式。单击“确定”按钮,弹出“编辑艺术字文字”对话框。插入艺术字v设设置置艺艺术术字字的的格格式式用鼠标拖动艺术字文字到合适的位置。依次选择“华文行楷、字号80、加粗”。单击“确定”按钮,完成艺术字的编辑。输入文字“欢迎光

13、临!”。插入剪贴画v双双击击剪剪贴贴画画占占位位符符插插入入剪剪贴贴画画也可以在也可以在“剪贴画剪贴画”任务窗格中操任务窗格中操作作在搜索文字输入框中输入“人物”,单击“搜索”按钮,即开始搜索。单击选定第二张幻灯片。双击此内容区,弹出“选择图片”对话框。在搜索出的人物图片中选择一张合适的图片单击选中,再单击“确定”按钮,完成剪贴画的插入。插入自选图形v利利用用绘绘图图工工具具栏栏插插入入自自选选图图形形单击绘图工具栏上的“自选图形”“流程图”“流程图:过程”图形按钮。在幻灯片上拖动鼠标即插入一个矩形。在图形上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“添加文本”,即可输入内容。插入自选图形v利利用用

14、复复制制、对对齐齐等等功功能能编编辑辑图图形形图形的复制、移动、对齐等操作与图形的复制、移动、对齐等操作与WordWord和和ExcelExcel中的操作相似。中的操作相似。分别单击绘图工具栏上的“自选图形”“箭头总汇”“右箭头/左箭头/下箭头”按钮。分别在幻灯片上拖动鼠标插入右箭头/左箭头/下箭头。自选图形效果图插入影片和声音v使使用用“插插入入”“影影片片和和声声音音”命命令令插插入入选择准备好的声音文件(如:单击“背景音乐1”)。选定第一张幻灯片后,单击“插入”“影片和声音”“文件中的声音”按钮,弹出“插入声音”对话框。单击“确定”按钮,弹出提示对话框。单击“自动”按钮,即将声音文件插入

15、到幻灯片中,幻灯片中显示出一个小喇叭符号。在幻灯片中建立表格单击“标题和表格”幻灯片版式,将该版式应用到新幻灯片。选定第二张幻灯片后,单击工具栏上的“新幻灯片”按钮,插入第三张幻灯片。单击标题区域,输入标题内容。双击表格区域,在弹出的“插入表格”对话框中输入行数和列数,单击“确定”按钮即插入一个2行4列的表格。v双双击击“添添加加表表格格”占占位位符符插插入入表表格格在幻灯片中建立表格拖动表格水平线,调整行高。分别在表格各单元格中单击,输入内容。拖动表格竖直线,调整列宽。拖动表格边框上的控制柄,调整整个表格的大小。v参参照照WWo or rd d中中表表格格的的编编辑辑方方法法输输入入文文字字

16、编编辑辑表表格格在幻灯片中建立图表v在在占占位位符符中中单单击击“插插入入图图表表”图图标标建建立立图图表表单击“标题和内容”幻灯片版式,将该版式应用到新幻灯片。选定第三张幻灯片后,单击工具栏上的“新幻灯片”按钮,插入一张新幻灯片。单击标题区域,输入标题内容。单击“插入图表”图标,弹出“数据表”对话框和图表。在幻灯片中建立图表v修修改改图图表表数数据据编编辑辑图图表表选选项项单 击“图 表”“图表选项”命令,打开“图表选项”对话框。修改数据表中的数据,图表也随之变化。再单击“图例”选项卡,选择位置为“底部”。单击“标题”选项卡,在“图表标题”输入框中输入标题文字。7.3 7.3 编辑演示文稿对

17、象编辑演示文稿对象v设置动画效果及超链接设置动画效果及超链接 1.1.设置动画效果设置动画效果 2.2.创建动作按钮创建动作按钮 3.3.建立幻灯片的超链接建立幻灯片的超链接v体验与探索体验与探索7.4 7.4 播放演示文稿播放演示文稿v设定演示文稿放映方式设定演示文稿放映方式 1.1.设置放映方式设置放映方式 2.2.设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 3.3.演示文稿放映时做标记演示文稿放映时做标记 4.4.播放演示文稿时切换幻灯片播放演示文稿时切换幻灯片v打包输出演示文稿打包输出演示文稿 1.1.将演示文稿打包将演示文稿打包 2.2.播放打包的演示文稿播放打包的演示文稿v体验与探索体验

18、与探索设置动画效果v应应用用“动动画画方方案案”设设置置动动画画还可以使用还可以使用“幻灯片放映幻灯片放映”“自定自定义动画义动画”命令,在命令,在“自定义动画自定义动画”任务窗任务窗格中为每个对象设置动画效果。格中为每个对象设置动画效果。在“幻灯片设计”任务窗格中单击“动画方案”。单击选定第一张幻灯片。在动画方案列表中单击“渐变式擦除”,即将该动画方案应用到第一张幻灯片。创建动作按钮单击最后一张幻灯片。单 击“幻 灯 片 放 映”“动作按钮”“动作按钮:第一张”。在幻灯片的底部拖动鼠标插入一个按钮,弹出“动作设置”对话框。单 击“确 定”,完成设置。v使使用用“幻幻灯灯片片放放映映”“动动作

19、作按按钮钮”命命令令创创建建动动作作按按钮钮建立幻灯片的超链接v使使用用“幻幻灯灯片片放放映映”“动动作作设设置置”命命令令建建立立超超链链接接单击“幻灯片放映”“动作设置”,弹出“动作设置”对话框。单 击 第 三张幻灯片,拖动鼠标选定 文 字“注册使用”。在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到:最后一张幻灯片”。单 击“确定”,完成设置。还可以使用还可以使用“插入插入”“超链接超链接”命命令建立超链接。令建立超链接。体验与探索体验与探索幻灯片效果图:幻灯片效果图:第二张幻灯片第三张幻灯片第二张幻灯片第三张幻灯片第四张幻灯片第五张幻灯片第四张幻灯片第五张幻灯片v体体验验:按按左左图图完完成成“中

20、中职职生生职职业业生生涯涯规规划划”演演示示文文稿稿 体验与探索体验与探索v探探索索(1)自己收集资料制作一个演示文稿,主题为自己收集资料制作一个演示文稿,主题为“公司年度总结公司年度总结”。要求有。要求有4张幻灯片,其中张幻灯片,其中第一张幻灯片为标题和目录(要求标题使用第一张幻灯片为标题和目录(要求标题使用艺术字格式,目录要建立与后面几张幻灯片艺术字格式,目录要建立与后面几张幻灯片的超链接);第二张幻灯片应使用自选图形的超链接);第二张幻灯片应使用自选图形和剪贴画等内容;第三张幻灯片应使用影片和剪贴画等内容;第三张幻灯片应使用影片或来自文件的图片,同时要求使用声音;第或来自文件的图片,同时

21、要求使用声音;第四张幻灯片中应使用表格和图表。四张幻灯片中应使用表格和图表。(2)试一试,怎样更改文字超链接和已经访问试一试,怎样更改文字超链接和已经访问的超链接的颜色?的超链接的颜色?设置放映方式v使使用用“幻幻灯灯片片放放映映”“设设置置放放映映方方式式”命命令令进进行行设设置置单击“幻灯片放映”“设置放映方式”命令,弹出“设置放映方式”对话框。设置放映类型为“演讲者放映”。设置放映幻灯片为“全部”。设置换片方式为“手动”,单击“确定”完成设置。设置幻灯片切换方式v使使用用“幻幻灯灯片片放放映映”“幻幻灯灯片片切切换换”命命令令在在任任务务窗窗格格中中设设置置可以直接打开可以直接打开“幻灯

22、片切换幻灯片切换”任务任务窗格,从中选择切换方式和切换效果。窗格,从中选择切换方式和切换效果。单 击“幻 灯片 放 映”“幻灯片切换”命令,显示出“幻灯片切换”任务窗格。在“幻灯片切换”任务窗格中设置一种切换方式如“盒状展开”。设置切换方式为:“中速、风铃声音、单击鼠标或每隔2分钟切换幻灯片”。选定第一张幻灯片。演示文稿放映时做标记v在在播播放放过过程程中中使使用用右右键键快快捷捷菜菜单单操操作作还可以在播放过程中使用左下角还可以在播放过程中使用左下角的的“幻灯片放映幻灯片放映”工具栏进行操作。工具栏进行操作。播放第二张幻灯片时,在幻灯片上右击,弹出快捷菜单,选择“指针选 项”“墨 迹 颜 色

23、”“红色”铵钮,将画笔设置为红色。再次在幻灯片上右击,在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”“毡尖笔”命令,选择画笔工具。画线后的效果。分别在“最优质”、“真 诚”、“满意”文字下拖动鼠标画线。播放演示文稿时切换幻灯片v在在播播放放过过程程中中使使用用右右键键快快捷捷菜菜单单操操作作在播放的幻灯片中右击鼠标,弹出快捷菜单,选择“定位至幻灯片”中的第3张幻灯片即可。将演示文稿打包单 击“文 件”“打包成CD”,弹出“打包成CD”对话框。在命名框中输入名称(如公司宣传)。再单击“复制到文件夹”按钮,弹出“复制到文件夹”对话框。输入文件夹名称和位置,单击“确定”返回“打包成CD”对话框。单击“关闭”按钮

24、,自动完成打包。v使使用用“文文件件”“打打包包成成”命命令令进进行行打打包包设设置置播放打包的演示文稿将打包好的文件夹拷贝到计算机中。选 择 要 运 行 的PPT文件(“公司宣传.ppt”),单击“打开”即可。双 击 文 件 夹 中 的PowerPoint 播放器文件 pptview.exe,打开它。v将将打打包包生生成成的的文文件件夹夹复复制制到到其其他他计计算算机机上上再再播播放放体验与探索体验与探索1.体验体验(1)将之前完成将之前完成“职业生涯规划职业生涯规划”演示演示文稿设置幻灯片切换方式并打包输出。文稿设置幻灯片切换方式并打包输出。2.探索探索(1)播放打包成播放打包成CD的演示文稿,在播放的演示文稿,在播放时,尝试使用鼠标对演示文稿进行随意时,尝试使用鼠标对演示文稿进行随意切换和使用画笔在幻灯片上做一些特殊切换和使用画笔在幻灯片上做一些特殊的标记。的标记。结束结束

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