大学外联部策划书12篇.docx

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1、 大学外联部策划书12篇大学外联部筹划书1 一、会议主题：探讨社团文化进展打造多姿文化生活 二、会议目的：高校大学生的课外文化生活始终是各学院建立的重要幅员之一。 在各学院领导、教师的关怀和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院沟通会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的阅历与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避开今后工作上消失类似状况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的进展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的富强而不断努力。 三、会议简介： 时间：二零xx年十一月十一号下午(详细时间待定

2、) 地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼 形式：沟通会议 主办方：四川教育学院学生社团联合 与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表 邀请嘉宾：待定 四、会议根本流程： (1)会议前期工作： a.会议宣传 b.会议人员确定 c.会议所需物品选购置办 d.会议所需视频、ppt、礼品制作 e.会场布置安排 (会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，外表无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。) (2)会议开头工作： a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他

3、们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作状况。到达会议场所时由特地人员负责接待，安排人员间续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。完毕后由主持人宣布会议开头。 b.正式开头： 1)首先由双主席讲话，5分钟左右。 2)双方各部门部长自我介绍，并介绍自我部门的职责，15-20分钟左右。 3)主席团宣布各部门间进展沟通各部门开头沟通探讨并与主席团进展意见沟通45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、嬉戏等形式不限，活泼气氛)总过程70分钟左右 c.会议完毕：双方各部门之间沟通完毕，进展自我总结整理。由双方主席团协商打算宣布会议完毕。完毕后仍由主席团送代

4、表团离开，临走时赠送我方特地制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的沟通与合作。之后返回会场进展会议总结。 (3)会议完毕后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进展大会总结(书面、口头皆可)。之后留下特地人员进展场地清扫，相关物品归还。 之后确定会场事后工作完成方可离开。 五、部门分工：办公室：会场布置、签到治理社管部、筹划部：帮助会场布置、维持秩序 (筹划部：筹划书的书写)宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作 网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制 外联部：拉赞助、制作横幅 财务部：帮助会场布置，活动物品预备，经费治理 六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水

5、机、场地清扫用具意外状况及应急措施： a.室外活动时如消失下雨吹风状况，社联成员必需留意场地物品的护，准时找来挡风避雨用品。 b.室内活动时如消失停电等状况，主持人及主席团准时调控，各社联成员必需保持自我镇静帮助主席团维护现场秩序。 c.主持活动时主持人消失临时状况，主席团准时找人顶替。如其在台上不当心消失安全意外状况，由相关部门准时进展救治并进展安抚。 d.活动中消失音响问题，网络部要准时调制，以保证活动的正常流程。 e.表演中消失意外状况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)准时抢救处理。(其余意外状况由社联人员按状况处理) 本次会议筹划人：刘乔 大学外联部筹划书2 一.前 言 敬重的赞

6、助商家： 您好，我是海南大学经济与治理学院学生会外联部的成员，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的筹划书！作为海南省唯一的一所211工程本科大学，海南大学拥有更多，更高素养的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家到达想要的最正确宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开头也是产品宣传的最正确时间，形象筹划的最棒时段。假如您对大学这个市场有兴趣，盼望我们真诚合作，办一场精彩胜利的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！ 二赞助优势 1. 在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简

7、单深入民心 并且我校大学生具有如下特点： 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 简单受四周环境的影响，消费易引导。 简单形成潮流，并且快速向周边地区辐射。 承受力量强，尤其是对新奇的事物具有极强的奇怪心。 3. 由于年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同筹划一次或屡次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义! 4. 这场晚会是由全校社团共同参加的一场大型晚会，还会有各个社团展现自己的特色节目，这些新奇的，刺激的，富有共性美的时尚的节目确定能吸引很多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传时机，能增加商家在他们心

8、中的影响力，并且可以拓展商家的客户 5. 以往的校内活动中，我们积存了不少的宣传阅历，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 三、活动介绍 一、海南大学元旦晚会 二、晚会目的为加强校园精神文明建立、制造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美力量和综合素养丰富校园生活，呈现当代大学生的精神面貌和艺术风采。庆祝祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对将来一年的期望海南大学将举办20xx年元旦晚会。 它将展现海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也盼望通过这次晚会展现出海大学子的风采，并加强与其他社团的沟通联系，让奇

9、妙的歌声在校园回荡让优美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素养为我校学子供应一个呈现自我的平台。 三、时 间20xx年1月1日 四、地 点礼堂 五、主办单位：海南大学经济与治理学院学生会 赞助单位： 六 、关于赞助宣传 让80%的在校大学生知道您的品牌 让70%的在校大学生了解您是做什么的 让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达 为您的品牌植根校园打下坚实根底 四、宣传方式 1、横幅宣传；是在大学一种比拟特殊的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动

10、，更重要的是为商家进展有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内到达人人皆知的程度，让您的品牌深入人心。 2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最简单被群众所承受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进展有效的宣传，以提高赞助方的影响力。 3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进展宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票，在人流汇合处分发，使大家可以更好的了解您的企业。 4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将准时公布到校内

11、各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网扫瞄量小，但宣传效果也尚可。 5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参与我们的活动，到时以嘉宾身份进展发言。 6、礼品宣传：小小礼物永久代表温馨的祝愿和真挚的感情，由赞助方供应印有企业标志的小礼物，我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢送的方式在短期内使学生了解赞助企业，以到达宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。 7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之特别的.醒目，在视觉效果上对人造成剧烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。 8、播送宣传：我们与校

12、播送友好的关系活动宣传制造了有利的条件，若能在播送台进展广告宣传，其收到的效果将可想而知。 9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。 10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开头完毕鸣谢赞助商。 五、活动经费预算 千人礼堂场地申请费用 3000元 音响设备租借费用 800元 舞台装饰 200元 晚会横幅、宣传横幅， 200元 海报20*20 400元 宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张) 200元 荧光棒、哨子物品 300元 备用 500元 总计 5600元 六、宣传效果

13、1.我们将严密结合活动主题为贵公司做宣传，使之与贵公司最近筹办的活动相衬托。 2.我们在短时间内将进展大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应 3.我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传，并且可以和赞助商一起合作，介绍赞助商的产品，以此扩大宣传效应。 七、赞助活动意义 增加校企业的沟通与合作，共同学习，共同进展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的盼望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长期的合作关系，帮忙贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司供应更大的支持

14、。 盼望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出珍贵的意见，全部的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监视，盼望能和贵公司通力合作，共同办好这次活动，期望贵公司尽快回复，期盼您的参加！合作开心！ 大学外联部筹划书3 一.筹划书前言： 这又是新的一个学期，伴随着一个学年度工作的完毕，中药学院外联部马上迎来部门招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持部门可持续进展为目标，将秉承着公正、公正、公开的原则进展外联部的招新。 二.招新意义： 布满活力，洋溢热忱的新生，是部门积极有效进展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，安康的进展。 三

15、.外联部简介： (一)部门口号： 团结合作，诚信高效 (二)部门职能： 外联部作为学生会与外界沟通的第一平台，代表学生会取得与各类企业及各大兄弟院校的沟通与合作，为学生会活动联系赞助伙伴，筹集活动资金与物资，并参加活动的筹划与执行，以便活动顺当开展。 (三)部门概述： 外联部是一个布满活力和团结、机遇和挑战、竞争和熬炼的部门呈现自我，沟通你我! 四.招新要求： 语言得体，自信，思维灵敏，应变和沟通力量较强，有毅力和责任心，以及肯定的组织筹划力量与创新精神。其中，突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团结互助精神。 五.招新对象： 10级新生为主，欢送其他渴望进入外联熬炼的

16、有志之士 六.招新详细安排： (一)时间安排： 初定为两轮面试，9月中下旬进入招新阶段，详细时间待定。 (二)前期宣传： 1.走访宿舍 广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生，依据以往阅历，每年都会有局部新生选择提前到达，这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开头，我们将开头一系列的走访新生宿舍活动。一来进展对新生的慰问，二来进展部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。 2.海报、宣传单 由宣传部帮忙出外联招新的海报，张贴于一饭或者二饭的宣传栏(详细状况视新生宿舍分布状况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间

17、派发。 3.军训期间的宣传 军训在军训期间，各部门以开头紧锣密鼓预备部门招新。新生由于刚进入学校，对学校的许多事物抱有较大奇怪心。在军训新生的休息时间，我们可以组织走入新生人群，走进某些连队，进展面对面宣传(宣传内容以外联的职能，合作经受和部门奉献为重点)。 (三)工作流程： 1.询问： 学院将有各个部门统一安排的招新询问时间和询问点。部门应预备好招新报名表。 2.场地申请： 学生会内部统一安排。 3.第一轮： 招新人数：25人左右 考察重点：侧重考察礼貌、语言问题和应变力量，着装和仪表问题将作为参考因素 选拔方式：面试 其次轮： 招新人数：13人左右 考察重点：面试态度和组织纪律性 选拔方式

18、：面试 两轮留意问题：避开新生专业聚拢现象，同时考虑最终成员的差异性(一个有制造力的部门应当兼收并蓄，容乃各种类型人才) 4.录用 录用原则：第一轮表现优异者进入其次轮，其次轮表现优异切适合外联工最终录用。面试主要看沟通力量，对工作的热忱程度，说话做事的沉稳度，和作为组织一员的组织纪律性，留意个人才能。最终录用的同学不肯定是最优秀的，但要是最适合的。 七.后期培训： (一)培训概述：录用的新干事要经过为期一个月的培训，以了解外联部的各项职能，熟识以后的工作，同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内，要通过外联部长和副部长的综合评比，最终打算是否予以留下。 (二)培训内容： 主要针对外联部

19、门干事需具备的良好的着装标准、礼貌标准、语言尺度进展适当的培训。 (三)培训时间： 选取适宜的部门例会时间。 (四)人员安排： 培训可邀请上一届外联部部长或副部长，亦可邀请校外联部有阅历的同事或者本部门部长或副部长，同时支持邀请院校有阅历教师甚至社会上优秀的外联人物。 (五)培训方式： 可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看赢在中国、boss town节目或其他相关节目) 大学外联部筹划书4 xx于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个局部：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传筹划单位，对商家赞助大学生活动的可

20、行性，特殊是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。 一、行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参加者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢送，并推动学校体育事业的进展，必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达XXXX余人，人流量大到达运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集，而且本校的消费力量较高，为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。 二、宣传方式 1、横幅：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传赞助商名称）活动前三

21、天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不连续性。 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传） 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进展宣传。（由贵公司供应） 4、在运动会进行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。 5校播送站为期七天做有关贵公司的播送宣传 6运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区四周进展肯定规模的产品销售活动 7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。 8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等惹眼位置放置彩旗进展宣传。 9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。 10

22、调查问卷：活动完毕后，帮贵公司进展一次校园市场调查（调查问卷由公司预备并供应） 11、在运动会期间在校内设立询问台 三、宣传效应 ： 盼望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利 1.海报和宣传单会注明“本次活动由xxx公司赞助举办。传单反面有公司简介（由公司供应） 2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 4.优秀运发动的奖品由公司供应。 5.横幅有标明赞助商 6.校园播送台 7.校园主流报纸 8.校园各校区粘贴栏海报 9.活动现场海报 X展架 10.主持人感谢词 11.奖品赞助 备注：赞助费达20xx元的，商家可参加颁奖 四、活动经费预算 场地租用费500元 宣传展板30

23、0元 后勤、志愿者效劳队、礼仪队400元 保安工作人员、秩序维护员，0。00元 宣传人员200元 设备：运动会所用器材使用费。600元 宣传材料治理及维护费用0。00元 估计赞助费用总计：20xx元 五、赞助活动意义 增加校企间的沟通与合作，共同学习，共同进展。 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的盼望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长期的合作关系，帮忙贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。 我们将在以后的工作为贵公司供应更大支持。 活动地点：XX体育场 涉外事宜：校团委（详细由校

24、团委学生会负责） 赞助单位： 盼望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出珍贵的意见。全部在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监视。 盼望能和贵公司通力合作，共同搞好这次运动会，期望贵公司尽快回复。期盼您的参加！合作开心！ 大学外联部筹划书5 一、会议主题： 探讨社团文化进展打造多姿文化生活 二、会议目的： 高校大学生的课外文化生活始终是各学院建立的重要幅员之一。 在各学院领导、教师的关怀和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院沟通会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的阅历与意见，彼此探

25、讨工作上的优缺点，避开今后工作上消失类似状况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的进展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的富强而不断努力。 三、会议简介： 时间：二零xx年十一月十一号下午(详细时间待定) 地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼 形式：沟通会议 主办方：四川教育学院学生社团联合 与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表 邀请嘉宾：待定 四、会议根本流程： 会议前期工作： 之后确定会场事后工作完成方可离开。 五、部门分工： 办公室：会场布置、签到治理社管部、筹划部：帮助会场布置、维持秩序 (筹划部：筹划书的书写)宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的

26、制作 网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制 外联部：拉赞助、制作横幅 财务部：帮助会场布置，活动物品预备，经费治理 六、备注： 活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地清扫用具意外状况及应急措施： a.室外活动时如消失下雨吹风状况，社联成员必需留意场地物品的护，准时找来挡风避雨用品。 b.室内活动时如消失停电等状况，主持人及主席团准时调控，各社联成员必需保持自我镇静帮助主席团维护现场秩序。 c.主持活动时主持人消失临时状况，主席团准时找人顶替。如其在台上不当心消失安全意外状况，由相关部门准时进展救治并进展安抚。 d.活动中消失音响问题，网络部要准时调制，以保证活动的正常流程。

27、e.表演中消失意外状况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)准时抢救处理。(其余意外状况由社联人员按状况处理) 本次会议筹划人：XXX 大学外联部筹划书6 一、前言。 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、布满着狂热的激情，对新颖刺激的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家到达想要的最正确宣传效果，从而大家都得以大丰收。 本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最正确时间，形象筹划的最棒时段。由于新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺当，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参加活动，更何况学校的活动

28、月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。 在这个宣传的黄金月，哪个组织领先筹划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？ 于是我协会细心筹划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的筹划不但在上年胜利举办圣诞party的阅历总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析争论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度

29、重视，并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参加。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗究竟！ 二、市场分析（投资高校活动的优势）。 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展现共性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进展宣传，效果可想而知。 3、由于年年都有新生，如条件允许的话，

30、商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同筹划一次圣诞party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！ 4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，肯定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以便利快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作协作。 5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积存了不少的宣传阅历，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！ 6、本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参加（因场地所限人不行进太多），并会在

31、五山高校区广为流传。 7、假设这类活动能再度胜利举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州全部高校共同筹划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 三、活动介绍。 1、活动目的： 本次活动是本着丰富公寓文化，活泼校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 2、组织机构： （1）主办单位：华南农业大学社团联合会。 （2）承办单位：华南农业大学公共关系协会。 （3）协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会。 （4）赞助单位：xx。 3、活动时间： 20xx年xx月xx日，晚上7：3010：50。 4、活动地点： 五山大学生公寓饭堂三楼 5、

32、现场布置： 6、活动内容： 当天活动具体内容是由理事委员会筹划的，他们那里有一份具体方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作规划“。 7、活动进程”即可。 四、工作规划 1、申请审批： 在20xx年11月6日前落实筹划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）。 2、查找合作组织： 在20xx年11月1日前落实合作机构及合作工程（由会长负责）。 3、查找赞助单位： 在20xx年11月13日前落实赞助状况（由外联部负责）。 4、邀请嘉宾： 在20xx年11月13日前落实嘉宾状况（由秘书部负责）。 5、筹备资金： 在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门

33、票收取。（由财务部负责） 6、现场布置： 活动当天由组织部和人力资源部负责。 7、活动进程： 12：30布置现场分工要细，效率要高。 17：00吃饭休息留意道具和食品的爱护。 18：30清场整理保证非工作人员都离开。 19：20理事各守岗位留意换班安排。 19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检。 19：30速配换礼品及跳舞有序排队。 20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人。 20：10会长致词，宣布开幕有气势，激情。 20：20嬉戏1配对嬉戏。 20；35吉协表演预备要快。 20：50嬉戏2配对嬉戏。 21：10舞协表演2个舞蹈。 21：20齐跳交谊舞

34、现场教和跳。 21：35嬉戏3配对嬉戏。 21：55劲歌热舞留意电器。 22：20合唱防止乱。 22：30礼品大派送当心拥挤。 22：40踩气球完毕留意电器。 22：50理事活动happy究竟。 23：20清理现场有头有尾。 8、人员分工： 由人力资源部负责。 9、清场处理： 全体理事负责。 五、宣传规划。 1、网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。 2、社联网页各社团网页。 3、红满堂网站。 4、学生公寓论坛。 5、其他高校bbs。 （1）party前12周： 分期阶段性进展；party后跟踪报道借助网络的力气将公司形象大幅度推广，不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广

35、到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。 （2）校内媒体华农播送站： 专栏party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进展大力度宣传，且历时较长，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备12分钟录音节目，在华农播送站中随专访播出；及各相关资料，已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party完毕一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。 （3）刊物社团之声： 专版party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所

36、了解社联之声是华农校内知名刊物之一。 （4）海报宣传： 在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清爽高雅，在保证相关活动的宣传的状况下，可以表达赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流淌量大的路上，和宿舍区建议公司参加设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。 （5）传单派发各宿舍区的每一个宿舍。 6、饭堂门前： 教学楼party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲切”接触传单可连同商家传单一起派发。 展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，

37、不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有。 外校宣传随校内宣传的进展，进展同步外校宣传，在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展现我协会风采及公司品牌形象。 产品展现会在活动会场外设展览场地，进展公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展现，吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司预备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最正确。 现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证明不同凡响。 大学外联部筹划书7 敬重的赞助商: *于

38、20xx年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个局部:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传筹划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特殊是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。 第一、行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参加者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢送,并推动学校体育事业的进展,必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达XXXX余人,人流量大到达运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费力量较高,为贵公司宣传

39、的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。 其次、宣传方式 1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不连续性。 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传) 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进展宣传。(由贵公司供应) 4、在运动会进行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。 5校播送站为期七天做有关贵公司的播送宣传 6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区四周进展肯定规模

40、的产品销售活动 7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。 8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等惹眼位置放置彩旗进展宣传。 9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。 10调查问卷:活动完毕后,帮贵公司进展一次校园市场调查(调查问卷由公司预备并供应) 11、在运动会期间在校内设立询问台 第三、宣传效应: 盼望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1.海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办。传单反面有公司简介(由公司供应) 2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 4.优秀运发动的奖品由公司供应. 5.横幅有标明赞助商 6.校园播送台 7

41、.校园主流报纸 8.校园各校区粘贴栏海报 9.活动现场海报 X展架 10.主持人感谢词 11.奖品赞助 备注:赞助费达20230元的,商家可参加颁奖 第四、活动经费预算 场地租用费5000元 宣传展板300元 后勤、志愿者效劳队、礼仪队400元 保安工作人员、秩序维护员,0.00元 宣传人员200元 设备:运动会所用器材使用费。600元 宣传材料治理及维护费用0.00元 估计赞助费用总计:20xx元 第五、赞助活动意义 增加校企间的沟通与合作,共同学习,共同进展。 扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真

42、心的盼望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长期的合作关系,帮忙贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司供应更大支持。 活动地点:XX体育场 涉外事宜:学校团委(详细由校团委学生会负责) 赞助的单位: 盼望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出珍贵的意见.全部在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监视.盼望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期盼您的参加!合作开心! 建议:关于大学生拉外联事宜,不能以拉到钱为终极目的,由于需要从长远考虑,所以在作宣传和筹划时,务必切实从商家利益动身,同时结合校园师生的需要来找到结合点,到达双方共赢的目的!切记不能夸张活动效果,最终让商家形成巨大的心理落差,这样的话得不偿失。 大学外联部筹划书8 活动背景： 九月，我们又迎来了一个学期，新的学期，新的开头!我们外联部也开头进入新的阶段，为了保证在这新的学期里，工作顺当进展，