大学文秘部工作总结范文文秘专业工作总结(三篇).docx

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1、 大学文秘部工作总结范文文秘专业工作总结(三篇)大学文秘部工作总结范文 文秘专业工作总结篇一 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主免费公文网版权全部动仔细的学习专业学问,工作态度端正,仔细负责。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 我是六月份来到学院工作,担当学院行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,

2、在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。 在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底帮助好办公室主任顺当地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及个人。(3)帮助好办公室主任做好学院的财免费公文网版权全部务工作。财务工作是学院的一项重

3、要工作,需要仔细负责,态度端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行学院公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。(6)仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室 (此 资 料 转 贴 于主任交办的其它工作。 为

4、了学院工作的顺当进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做

5、出了应有的奉献。 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的进展做出更大更多的奉献。 大学文秘部工作总结范文 文秘专业工作总结篇二 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向,协作学院工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展,提倡大学生学习与力量共同提高,关怀社会,丰富大学生生活。 详细工作在以下方面绽开: 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作

6、即为完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进展。 二、治理工作 1、学生会的治理秘书处负责很大一局部。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进展干部培育,使学生会成为具有战斗力的整体。 2、日常学生会的事务治理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进展总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进展协作调整及下周工作规划。 3、物品及财务治理。学生会的活动经费

7、及物品多由秘书处备案治理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批前方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于治理工作,秘书处仔细负责并得到主席团认可。 三、学生活动 1、环保志愿者亮丽的风景线 我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者效劳队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进展了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热忱高涨

8、,特殊是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。信任环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 02级新生入学是我院领导及学生会关怀的大事。秘书处负责整个活动的筹划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进展,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的暖和。 3、学生会纳新活动 新生进入大学渴望能够全方面的进展,同时,学生会也需要补充力气。在新生军训后不久,我学生会便绽开了纳新活动。新生非常积极,参与人数到达新生的90%以上,使主席团及各部布满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事安

9、排到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会布满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。 4、帮助各部活动 各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施,以便进展调解帮忙,同时,了解活动的详细状况及干事表现,做好备案工作。 秘书处的工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,我们将总结阅历,准时弥补缺乏,使秘书处的工作完成得更好。 大学文秘部工作总结范文 文秘专业工作总结篇三 随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学治理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学治理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,打算了教学秘书工作的重要性。工作量的

10、增加,要求教学治理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学治理水平至关重要。教学秘书在教学治理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进展、促进学校进展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进展了简要论述。 教学工作是高等学校常常性的中心工作,教学治理是高校治理的中心内容,在教学治理中,各院(系)的教学秘书是不行缺少的。教学秘书是高校基层教学单位院(系)最直接的教学治理人员,在教学治理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素养凹凸、力量大小直接关系到教学治理工作的水平,而教学治理工作对保证正常教学秩

11、序,顺当实施教学规划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的进展至关重要。 教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作治理者,又是效劳员,而治理从本质上讲也是效劳,由于整个学校的工作最终都要落实到为学生效劳。作为教学秘书,这种效劳更详细更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,帮助教学院特长理日常教学工作和详细事务。因而全面地效劳教学、效劳教师、效劳学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必需在思想上确立全心全意做好三个效劳的宗旨,这是干好本职工作的前提

12、。 要做好高校教学秘书工作,必需遵守教学秘书工作的根本原则,即准时有序,客观精确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。 准时有序是指注意实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。 客观精确,就是要实事求是,精确无误,特殊是学生成绩,教学工作量肯定要做到客观精确,肯定避开过失。 坚持原则,就是要维护正义,抵抗歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要急躁说服,又要坚持原则。 怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

13、 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 教学秘书的工作主要是效劳性工作,许多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要常常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,假如没有一种效劳意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是肯定做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好效劳工作,在悄悄无闻的平凡事业中表达出来的,只要喜爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和进展的根底,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都

14、离不开教学治理人员对教学治理工作的忠诚和喜爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强治理来保证人才的培育质量,向治理要效益,向治理要成绩,向治理要质量。为此,教学秘书更要增加使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不行放松对教学治理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的力量,不断提升效劳质量。 二、必需加强学习,不断提高政治、业务素养 高校教学秘书工作需要具备肯定的理论功底,因此,必需加强学习。第一,学习理论,才有方向。仔细学习党的路线方针政策,学习党的“xx大”精神,仔细学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于

15、实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。其次,学习业务,提高水平。学习各项业务学问,提高处理各方面问题的力量,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分熟悉到提高业务素养的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化进展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此根底上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素养,迎接时代的挑战。 三、要有良好的生理、心理素养 21世纪的竞争,归根究竟是人才的竞争。心理素养的好坏,心理承受力量的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名

16、高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作力量,更应当具有良好的心理素养,要在烦琐的日常工作中,不断地培育自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松安静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素养之外,还有一点特别重要但却简单被无视的,那就是身体素养。人们常说,身体是革命的本钱,有了安康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持熬炼身体,保持安康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。 四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种力量 (一)具备较强的协调和沟通力量 现代教学治理活动到处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学治理中,常常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的

17、根底上沟通信息,化解冲突,融洽关系,统一熟悉和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。 (二)具备较强的创新力量 创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴盛兴旺的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育进展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和讨论,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和制造性,具备较强的创新力量,才能适应学问经济时代的进展需要,才能推动教学治理工作。 (三)具备计算机操作力量和外语沟通力量 计算机操作力量和外语沟通力量是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学治理要运用先进的教学治理系统

18、软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生供应快捷优质效劳的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的治理技能提出了更高的要求,越来越多外籍工程负责人和教师对教学的参加,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常治理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,假如没有肯定的外语沟通力量,很难开展治理工作。 (四)具备良好的写作力量和表达力量 教学秘书常常要依据教学中的实际状况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有肯定的写作力量;在调整课表、考试治理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释缘由、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清晰,应有良好的语言表达力量。 总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特别的群体,是教学治理的执行者,其工作具有鲜亮的特点。要具备良好的综合素养,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来渐渐完善。每个教学秘书,只要具有剧烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力查找工作规律和工作方法,不断地总结阅历,肯定能够全面地提高自己的综合素养。

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