中小企业会计岗位设置.pdf

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1、|孑）湖南信息料业技术学院内容摘要随着经济社会的高速发展，中小企业的队伍随之不断发展壮大，中小企业会计岗位的设计的合理 性关系到企业稳定和可持续发展o本文主要分析岗位分工设置在内部控制中的重要性，并提出了如何 设置岗位分工来加强和完善会计内部控制制度的问题，以确保单位系统能够正常、安全、有效地运行。加强各中小企业的内部规划，有利于各更好地组织单位内部会计工作，为单位决策提供准确、及时的会 计信息，提高企业的经济效益。为此，就中小企业会计现状及在岗位设置方面存在的诸多问题展开探讨,旨在探究解决的方法。关键词：中小企业 会计岗位设计3This document is produced by tri

2、al version of Print2Flash.Visit for more information|孑）湖南信息料业技术学院目录引言.5一、中小岗位哽哪和瞄合理#if岗位鳗性.-6二、中小务岗位设计蹒溯要求.7三、中小企业财务岗位设计.-81.财务岗位.82.各财务岗位分工牧.103.财务工作岗位啤计.104.各财务岗便责.11结论.13文献.134This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information湖南信息料业技术学院引言改革开放以来，我国中小企业发展迅速,规模越来越大，

3、已经成为促进我国经济增长的 一支重要力量。然而目前中小企业在发展过程中也暴露出许多问题,其中企业管理方面的 问题尤为突出，如不解决，势必影响其长远发展。目前，我国的中小企业已经超过1000万彖占全国企业总数的99%,工业总产值、实现 利税和出口总额分别占全国总量的60%、40%和60%,所提供的就业岗位达全国城镇就业总 数的75%,这些充分反映了中小企业对国家经济发展的重要贡献，说明中小企业在国家经济 发展中的重要地位与作用。随着我国市场化程度的不断提高，中小企业不仅是扩大就业机会,增加财政收入，繁荣 市场的短期政策选择，也是建立健全社会主义市场经济体制,实现国民经济可持续发展的 长期需要。但

4、由于中小企业本身的特点,有许多的人们认为，中小企业员工少，企业规模 小，不需要会计岗位设置，只有大型企业才需要会计财务岗位的设计，忽略中小企业。这 样就出现了一个人做多种事，出现交叉重叠的现象，影响企业的发展和经营。设置合理的 企业财务岗位是企业生死存亡的关键.因此根据企业经营管理和内部控制设计会计岗位是 十分必要的。5This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information湖南信息料业技术学院一、中小企业财务管理现状及设置合理会计岗位镂性（一）、中小企业会计岗位设置现状近些年，我国

5、中小企业得到了较快发展。但有部分中小企业单纯追求销量和市场份额,忽略了财务管理的核心地位，管理模式僵化,管理观念陈旧，且融资渠道单一，资金不足，投 资缺乏科学性，使企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另外,我国一些中小 企业的财务制度不健全，会计机构及岗位设置混乱，会计人员无证上岗；企业账目混乱，财 产不实、数据失真等等现象比比皆是。这些问题的危害性在企业创业初期体现不明显，一 旦进入资本化、规模化经营后，它们的影响力就会逐渐扩大，最终将导致企业走向衰退与没 落。1、理论研究不够会计岗位的设计是一门新兴科学，也是中小企业至关重要的环节。但如今中小企业在 会计岗位设计还没有研究出一套完

6、整严密的基本理论体系和方法体系，任然停留在简单管 理靠人盯，忽略了理论系统研究，缺乏对实用性，功能性和可操作性的追求。2、实际应用效果不明显由于理论体系尚未形成，实际运用起来还有选择性。有些企业只知道简单粗鲁运用简 单的知识，而忽略了企业的性质。比如中小企业中相当一部分属于个体、私营性质，在这 些企业中，企业领导者集权、家族化管理现象严重，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有 的认识和研究，很多中小企业不专设财务管理机构，没有专职财务管理人员，财务管理职能 由会计部门或其他部门兼管，致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱，财务监控不 严，会计信息失真等，不利于企业的良性发展。3、管理水平及会

7、计人员整体素质不高中小企业领导人普遍没有经过科学文化管理的熏陶，管理水平不高。首先管理观念陈 旧，人员选用上任人唯亲，相信血缘关系，相信忠诚老实，不注重才能，其次，管理方式 过于集权，不够民主。家族式管理现象普遍存在，强调家族利益，从业人员觉得是为家庭 服务，个人的升职机会少，积极性和创造性未能发挥出来。而且管理随意，缺乏制度化和 程序化。大多数中小企业财会人员都没有经过专业化、系统化的知识教育,无证上岗的现 象极其严重。财务与会计不分，没有专职的财务管理人员，财务管理的职能由会计人员或企 业主管人员兼职，导致内部管理混乱，责任不明确，不能充分发挥财务管理职能。This document is

8、 produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information|号）湖南信息职业技术学院（二）、设置合理会计岗位德性在会计机构内部合理设置会计岗位，有利于明确分工各个岗位的职责，建立岗位责任制，有利于 钏人员专研业务，提航修wm,稀#1+工作的廓婉wt；加强耕期出工作，有利辑化提工作作用。根据会it制度建立完善公司的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理；准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析；为公司生产经营决策提供准确及时的 财务信息。筹措公司生产经营资金;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力

9、进行分 析；对公司的债权债务控制进行分析；为公司的生产经营提供良好的资金支持。拟定公司的成本控制措施;下达公司各产品或项目目标成本;监督成本的开支范围;审 核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行成本分析并提出初步处理意见;为公司的经 营投标报价提供准确的成本数据。检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施，促进企业经济的发展。二、中小企业财务岗位设计的规范和要求（一）根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位。符合内部牵制制度的要求。根据规 定，会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。出纳人员不得兼管稽核、会计 档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。对会计人员的工作岗位要有计划

10、地进 行轮岗，以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。要建立岗位责任制。（二）属于会计岗位：总会计师（或行使总会计师职权）岗位；会计机构负责人（会计主 管人员）岗位；出纳岗位；稽核岗位；资本、基金核算岗位；收入、支出、债权债务核算 岗位；工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位；财产物资的收发、增减核算岗位；总账岗位；对外财务会计报告编制岗位；会计电算化岗位；会计档案管理岗位。不属于会计岗位：档案管理部门的人员管理会计档案，不属于会计岗位。医院门诊收 费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收费（银）员所从事的工作均 不属于会计岗位。单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属

11、于会计岗位。对于会计档案管理岗位，在会计档案正式移交之前，属于会计岗位；正式移交档案管 理部门之后，不再属于会计岗位.（三）所需知识和职业技能：7This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information|号）湖南信息职业技术学院-_1.取得会计从业资格的范围在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织从事会计工作的人员，必 须取得会计从业资格，持有会计从业资格证书，并注册登记。（1）会计机构负责人（会计主管人员）（2）出纳（3）稽核（4）资本核算、收入、支出、债权债务核算、工

12、资、成本费用，财务成果核算（5）财产物资的收发、增减核算（6）总账、财务会计报告编制（7）会计机构内会计档案管理在会计岗位的会计人员要取得会计从业资格证书。不属于会计岗位不需要该资格。2、会计从业资格的后续管理会计从业资格管理实行属地原则。县级以上人民政府财政部门（含县级）负责本行政 区域内的会计从业资格管理。（1）持证人员从事会计工作，应当自从事会计工作之日起90日内（注意单选题）,到单位所在地的会计从业资格管理机构办理注册登记。（2）持证人员离开会计工作岗位超过6个月的，应当向原注册登记的会计从业资格 管理机构备案。（3）调转登记（2007年调整）在同一管辖范围内：自离开工作单位之日起“9

13、0日内”，办理调转登记。在不同管辖范围的：到原注册登记的会计从业资格管理机构办理调出手续；并自 办理调出手续之日起90日内”，持调入单位开具的从事会计工作的证明，到调入单位所在 地的会计从业资格管理机构办理调入手续。会计人员继续教育实行登记管理。会计人员按照要求接受培训，考核合格并取得相关证明 后，应在90日内持会计从业资格证书及相关证明向继续教育主管部门办理继续教育 事项登记。继续教育主管部门应当加强会计人员业务档案、诚信档案建设，如实记载会计 人员接受继续教育的情况。三、中小企业财务岗位设计（一）、财务岗位8This document is produced by trial versio

14、n of Print2Flash.Visit for more information|号）湖南信息职业技术学院1、交叉设岗型何为交叉型？交叉方式就是除了设置日常的财会岗位，在财务部门内还设置了像银行 一样的“客户经理”。这些“客户经理”实际上都是担任日常财务管理工作的财会人员，但他们同时也要服务于其他部门或项目，作为其他部门或项目的财务顾问。之所以进行这种设置，主要强调财务管理功能，但现在要实现财务部门的管理和服务 功能并重。同时，这种交叉设岗还体现在集团内跨公司设岗的情况，这种交叉不仅有利于其自下 而上全面掌握从分子公司报表生成到最后总公司最终报表生成的过程，更好地完成合并报 表工作，也可

15、使其将总部财务管理理念带到分子公司，同时也锻炼了自身的组织能力。2、清晰划分型财务管理是企业管理诸多线条中重要的一条，它延伸在企业管理的每一个层级、业务 发展的每一个阶段。因而，从一个企业财务部门岗位设置的情况上，你已然可以了解一个 企业的管理是否井然有序。是否能够效率与风险控制并重以及能否最大激发出整个团体的 创造力。会计核算室是一个相对传统、基础的科室，主要负责企业财务数据的核算以及企业管 理数据的采集归整，同时为使会计核算贴近管理，还承接着企业的降本增效跟进考评等工 作;预算管理室主要负责预算管理、绩效管理以及资源配置最大化的方案设计和相应的配 套分析;运营支撑室则是为业务部门运营提供支

16、撑或服务，包括业务部门项目事前的评估、企业发展中各种财务指标标准的发布、企业对标管理的组织等;税务检查室主要承接税务 基础管理、财税检查等工作，同时还包括为公司进行相应的税务筹划设计;资金管理室承 担了全省14个地市各级公司的支付功能，只要3个出纳就可以承担起全省的出纳工作，同时，这个科室还承担了资金的计划管理和进程管理以及资金成本控制等，并参与企业的 金融创新工作;综合支撑室主要承担了企业授权体系设计、对接企业流程再造、对接企业 风险管理部关于财务端的风险管理，同时还负责部门对内管理的各项事务，包括管理工作 计划和工作总结、员工及派出财务经理考核考核、组织全区培训等工作。3、统筹管理型最大限

17、度地整合资源，并要兼顾效率，或许是许多跨国公司提升财务管理的方向。但 从上面的岗位设置中，你是否发现，在中国企业中常设的关于税务和资金管理相关的职位9This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information|号）湖南信息职业技术学院还没有出现。这是因为在美国公司，税务和资金管理完全是单列的两条线，这两条线的负 责人与事业部财务总监同级别，都直接向集团财务总监汇报工作。在美国跨国公司中负责资金管理工作的人，就是我们常常听到的司库”。也许，你 曾惊讶于管理资金为什么享受着财务总监般的待遇

18、，也曾质疑过“司库”与那些集团层面 负责资金管理的负责人有何不同，但事实上，在美国公司，“司库”掌管着从集团公司到 下面任何一个分支机构的资金流，他们也负责融资、理财、投资等。（二）、各财务岗位分工模式根据单位特点和管理要求，从有利于加强经济管理，提高经济效益出发考虑。中小企 业的会计机构设置主要有两种：1、会计部经理领导下的集中核算模式：以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。2、财务主管领导下的集中核算模式：以财务和会计主管为领导，并且通常只设财务主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务

19、合 并设置的企业。（三）、中小企业岗位设计目前，我国财务工作岗位一般可分为：会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产 物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来核算，总账报表，稽核，档案管理等。财务岗位可以一人一岗，一人多岗或者多岗一人，但出纳人员不得兼 管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出 纳工作是把握工作重点，切实做好会计工作的前提。此外，在会计信息系统的普及之下，电算化岗位设置也很重要。会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算 化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、

20、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说，比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位：1、系统管理员。系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作，要求具备会计和 计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验，可由会计主管兼任。采用中小型计 算机和计算机网络会计软件的单位，须设立此岗位。This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information|号）湖南信息职业技术学院2、系统操作员。系统操作员要求具备会计知识及上机操作知

21、识，达到会计电算化初级知 识培训的水平。3、资料审核员。数据审核员要求具备会计和计算机知识，由具有会计师以上职称的财会 人员担任。4、系统维护员。负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识，经过 会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应专门设立 此岗位，由专职人员担任。5、会计档案管理员。负责存盘各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其它各种 会计档案数据的保管工作，做好软盘、数据及数据的安全保密工作。（四）、各财务岗位职责11岗位名称岗位MRSThis document is produced by trial version of Print

22、2Flash.Visit for more information|孑）湖南信息料业技术学院负责公司宜,及时w?凭证的编制、知 薛!w相符、raft 符。会按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴，依法蹒计提和上缴各唳费，并负责公司税费台账的iSW管理计按月度及岫饼报送会计报表,包括成林表、费用报表、工资报表、报表附 注、科目融表和财务情况说明等瓣翩审核秘耕费用支出单据,和预算的执行隋况负责公司对外统if工资,龌求及时_成统计报表。负责公司固定资产算,做 到账、卡、物相符，并跚定准确分类、编号、计提折旧。工作,诲并负责公司固定资产、础寐品台账管珥1与 公司各项资产蹄球盘点。配合各经t管理部门，

23、及时清理债权债务,力礴资 转。对公司的钏凭证、础歧诙打印、om、装订岫 窗己编号,按照 的档霸勒法踏呆管,腿购定理销毁负责公司臧验资、审计、税务咨询宜。负责公司幻电算化核算系统的卷12This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information|孑）湖南信息料业技术学院岗位名称财 务 总 监贯彻执行会计等总经理财经法律制度，制止违反财经纪律、财会制度的 行为，发现重大问题及时向财务副总或总经理回报，确保各财务活动符合有 关规定组织实施公司机构和人员的调整设计、绩效考核及薪酬分配，提出员工

24、的招 聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源 的有效配置，推进公司目标的实现推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队 精神，提升公司核心竞争能力指导财会业务处理，采购货比三家询价备案，强化资金管理准确审核报销的各种凭证定期组织部门人员培训财 务 部 长预算管理财务预算资料的收集、汇总与编制；财务预算指标的分解与下达；财务预算执行情况的统计；财务预算完成情况的总结与分析财务管理日常会计核算并与总公司对账；财务系统的管理；总账管理、财务报告 的编制；成本核算；存货的账务管理；企业税收的有关策划；企业所得 税的制作、申报；工资资料的收集整理、工资制

25、度、分配；个人所得税 表的制作；社保四金与住房公积金的管理住房公积金个人账户管理；社保四金个人账户的管理；其他工作会计档案管理；工资档案管理；协调部门内部关系；负责公司财务制度 执行和相关工作的监督和检查；参与公司合同审评和相关法律事务；协 调与税务之间的关系；13This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more informationI号）湖南信息职业技术学院结论组织结构是企业的骨骼，会计岗位是血液，企业一切财务业务活动都要经过会计岗位 完成，如组织结构设置及会计岗位设置不合理，会严重影响到企业运

26、行效率，中小企业的 组织结构及岗位设置经常变动，搞得员工无所适从，怨声载道，有的企业连组织结构图、岗位设置图都没有，管理完全靠人盯人。为了实现企业战略，需要设置什么部门，该部门履行什么职能，为实现企业战略能起 到什么作用，根据财务职能则可以设置相应的岗位岗位是实施企业战略的落脚点，应精简 高效，实现扁平化。二者的设置必须对事不对人【1】朱永永小企业会计制度报表体系研究J边疆经济与文化，2007【2】李凤鸣会计制度设计M北京大学出版社，2002【3陶茹，佳木斯大学社会科学学报R1,2006/04【4】郭凤华,山西财政税务专科学校学报R1,2005/06【5】中华人民共和国财政部制定企业会计制度M经济科学出版社，200114This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information