办公室文秘的年度工作总结范文.docx

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1、 办公室文秘的年度工作总结范文办公室文秘的年度工作总结1 一、强化职能,提高效劳水平。 我坚持始终立足全旗大局,从大事着眼,从小事做起,努力提高三效劳水平。一是发挥助手和参谋作用。我结合工作实际,紧扣工作大局,坚固树立超前意识,增加效劳主动性,精确把握领导的工作特点和风格,正确领悟领导的意图,组织起草领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务和接待工作,并常常伴同领导下基层调研,积极为领导决策供应参考依据,搞好相关效劳,当好参谋和助手。二是搞好协调效劳工作。充分进展协调效劳作用,积极主动与分管部门沟通,准时催促落实领导关怀关注的重点问题,使各项决策部署不走样、不变调、不落空,确保各项工作的高效运转

2、。三是做好基层和群众效劳工作。充分发挥办公室的桥梁纽带作用,把群众满足、领导满足作为工作的动身点和落脚点,主动效劳、主动协调、主动协作,以全心全意为人民效劳的宗旨,始终把群众利益放在首位,积极热忱为基层和群众效劳,仔细接待群众来信来访,对群众反映的问题准时登记,准时向有关领导反映状况,努力做到有困难准时帮忙,有问题准时得到解决,做到为领导分忧,为百姓解难。 二、强化学习,提高自身素养。 为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,一是注意学习。针对我旗经济社会进展中的新形势、新任务和新问题,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫,把学习作为一种工作任务、一种精神追求、一种生活方式,不

3、断更新思想观念、优化学问构造、提升工作力量,重点学习了十七届五、六中全会,关于进一步促进内蒙古经济社会又好又快进展的若干意见等会议政策精神和文秘工作业务学问,有效提高了政策理论水平和思想政治素养,增加了驾驭全局的工作力量。二是注意作风。我正确熟悉自身的工作岗位,不断强化事业心和责任感,把敬业修身、踏实干事的精神充分表达到工作的每个环节中,坚持忠诚效劳,讲政治、顾大局,坚持甘于奉献,诚恳敬业、以诚待人,较好地维护了办公室的良好形象。三是注意提高。经过一年的学习和熬炼,通过向领导学习、向同事请教,通过仔细总结自身阅历和缺乏,通过不断地学习和探究中使自己在文字材料上取得肯定的提高。全年共撰写调研汇报

4、材料15份、领导讲话8份,会议纪要6篇、报送信息60条。 三、强化责任,提高工作效能。 工作中,我坚持围绕中心,强化责任意识,改良工作方法,推动各项工作上台阶。一是仔细办文。我仔细学习公文处理有关资料汇编,在公文办理过程中,力求最大限度地提高文稿质量,对印发的材料,坚持仔细核稿和校对,保证印发文件的精确、准时。全年共起草政府和政府办文件70件。二是严格办会。在会务工作中,我都准时请示主管领导,准时汇报办公室领导,有效落实领导的安排部署,充分做好相关部门的协调和会务预备工作,确保各项会议的顺当召开。全年我先后筹备、承办督查调研、专项检查、工作调度等各种会议30余次。三是细心接待。根据主管领导的接

5、待要求,联系各项工作环节,注意接待细节,圆满完成了各项接待任务。 一年来,虽然自己在工作上取得了肯定成绩,但对比办公室工作的总体要求,对比自身工作岗位要求上还存在着一些缺乏。一是思想解放程度不够,效劳上还不够主动深入。二是理论学习不够深入。材料内容上缺乏深度和广度,把握和运用党的方针政策不够扎实。三是调查讨论不够,针对我旗经济社会进展中的新形势、新任务和新问题,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分。在今后的工作中,我肯定加强自身建立,提高效劳水平,增加创新意识,努力把工作做得更好。 办公室文秘的年度工作总结2 1、加强学习,提高了政治水平和业务素养。 具备良好的政治和业务素养

6、是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了等理论学问以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素养。我不仅从书本上吸取养分,还虚心向四周理论水平高,业务力量强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的力量;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性 2、勤天动笔,增加了文字功底和思维力量。 秘书工作要求有较强的文字表达力量和规律思维力量。为了提高自己的写作力量,我从讨论已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进展深入加工,经过反复推敲,最终定

7、稿。一年来,我起草各种综合材料x份,文件x份,材料上的写作需要有详尽,精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想方法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进展仔细的.修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮忙把关,削减了出错的几率,保证了文件精确,准时发放。 3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。 由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比拟多。 虽然我在半年的工作中取得了肯定的成绩,但还存在肯定的问题和缺乏。一是工作有急躁心情,有时工作急于求成,反而

8、影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。 在今后的工作中,我还要连续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗。 办公室文秘的年度工作总结3 一、2022年工作状况 (一)努力做好日常事务性工作。 2022年是我参与工作的其次年。在2022年的工作中,我将帮助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了仔细对待、妥当完成,对每一件事均不放松。担当了公墓工作规划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找缺乏,不断

9、的改良工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。 (二)细致完成劳资工作 作为单位劳资员,2022年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资准时发放;按时上报各类报表,确保上报准时精确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探究劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节约了工作时间,提高了工作效率。 (三)做好团支部工作。 2022年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带着单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;仔细学习,提高青年员工的综合素养。在2022年,我作为青年干部代表

10、,先后参与了殡葬处、市民政局组织的大民政学习争论活动。参与了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。 二、工作中的缺乏 在工作过程中,我常常进展自我反思,琢磨工作中的缺乏和有待改良的工作方式、方法。2022年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁心情,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织力量需要加强。 三、2022年工作准备 一是标准公文治理,提高公文处理水平。加强收、发文件的治理,完善现有治理方法;对公墓现有

11、文件报送、传阅制度进展适当调整,加强标准;提高起草公文水平,向高标准看齐。 二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带着团员青年加强学习,勤奋工作。依据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。 办公室文秘的年度工作总结4 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划

12、要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会解答和解决。以一颗真诚的

13、心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的”时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知

14、的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立

15、系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好XX报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多

16、钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 【办公室文秘的年度工作总结范文】

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