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1、 企业办公室工作总结范文锦集十篇企业办公室工作总结 篇1 依据集团公司办公室关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函通知精神,现在就XXX公司近年来办公室工作状况汇报如下: 一、办公室根本状况 XXX公司办公室是一个综合治理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案治理员兼办事员1人,文员1人。办公室人员中4人是中共党员,年龄构造30岁以下2人,40岁至47岁2人。 办公室主要负责公司日常工作办理,担当参谋、治理、协调、效劳四项根本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三大任务,档案治理,基层公
2、司通联及指导效劳,对外联络及接待、办公设备用品选购治理,企业文化建立,行业宣传报道,党建、工会日常事务和企业综合治理局部事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员治理、车辆治理等等)。 二、主要阅历 多年来,XXX公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好效劳,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺当开展作出了积极的奉献,较好地履行了办公室职能。经过多年的工作阅历积存,总结出有以下几个特点: (一)领导重视、组织保障得力 始终来,XXX公司领导班子对办公室工作特别重视,安排一名副总经理分管办公室工作
3、。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,始终选择德才兼备的得力干部安排在办公室,各类现代化办公设备设施根本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为特地的档案室,进一步改善了办公条件。此外,对办公室人才梯队注意培育建立,如近两年先后从公司员工中选拔综合素养较高的、具有大学学历的青年员工来充实办公室力气。 (二)注意制度建立,实施标准治理 办公室注意制度建立,制订了玉林市新华书店规章制度并印发成册,职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全治理、廉政治理、效劳标准、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管
4、事、管人。此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订部门岗位责任书,办公室对比本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工安排,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进展科学安排,强调团结协作,相互协作,共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成。参加集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格根据集团公司规章制度中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,标准各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和标准化治理。 (三)增加效劳意识和协调力量,提高办事效能 办公
5、室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着效劳领导、效劳基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素养之外,还要切实增加效劳和协调的意识和力量。不单要效劳好领导,做好秘书和参谋,还要效劳好基层,效劳好职工群众,做好各部门的协调工作。为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门,要求常常深入联系的部门开展调研,准时了解基层状况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好效劳打下坚实根底。 三、存在的主要问题 (一)工作创新性和主动性缺乏,参谋作用发挥不明显 办公室
6、工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来讨论如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性缺乏,一些工作还要等领导叮嘱或安排,参谋作用发挥不够明显。 (二)办公室人员的综合素养还有待进一步提高 现有办公室人员中,科班出身的人力资源治理人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业力量有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有肯定距离。当今时代的进展,对办公室人员的综合素养提出了更高的
7、要求,不单要求其具备较高思想政治素养和理论水平,良好的文秘理论功底,娴熟把握电脑办公软件和其它办公技能,而且更要求其对办公室工作布满激情,有剧烈事业心和责任感,有较强的组织协调力量和抗压力量,具备独立完成工作力量,吃苦耐劳,有开拓创新精神。对比上述要求,办公室人员的整体素养还有待进一步提高。 四、意见及建议 集团公司组建后,随着集团化治理的不断推动,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素养,转变传统工作思维,把握现代化办公系统。建议如下: 一是强化培训,提高队伍素养。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特殊是文秘文书及档案治理、人力
8、资源、企业文化建立、接待礼仪等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外沟通,开拓员工视野和学问面,提升业务技能和综合素养,以便跟上集团改革进展大局的需要。 二是重视办公室干部的培育使用,关怀办公室人员的成长,完善办公室人员职业进展规划,充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性。 三是各公司现已经过整合,集团公司统一领导,但办公信息模式和治理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为便利快捷安全的网络公文传输渠道,仍有待讨论改良。 四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参加的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的进展,如何能高效率
9、工作与节省费用,建立现代化的会议模式,仍有待改良。 企业办公室工作总结 篇2 上半年以来,镇党委、镇政府的正确领导下,全办紧紧围绕上级业务部门工作目标任务,突出重点、多措并举、细心组织,以更加强劲的力度推动各项工作顺当进展。并进一步加大招商引资力度,强化综合协调效劳水平,实现了上半年全镇中小企业平稳较快增长,较好完成上半年的目标任务。 一、经济运行状况 截止6月底,完成了中小企业增加值39600万元、中小企业营业收入144530万元、中小企业总产值133880万元、中小企业工业总产值97620万元、中小企业工业增加值37550万元、中小企业利润总额3280万元、完成中小企业实缴800万元税金万
10、元。 全镇中小微企业、非公有制经济组织、个体工商户较去年年底新增56户(其中企业5户,个体工商户51户)。完成新建工程2个、扩建改造工程2个,完成招商工程2户,新增从业人员170余人,完成技术培训430余人。各项经济指标持续增长,同比去年上半年增加5.7%,各企业总体运行良好,稳中有进。 二、经济进展、安全牵头 为了更好的为企业效劳,促进企业进展,消退生产安全隐患,我镇效劳中心仔细学习20xx年中小企业安全生产工作实施意见,并联合镇安监站扎实开展安全生产宣传教育、安全生产执法、安全生产治理三项行动。分片,分区实行网化治理,深入开展拉网式、地毯式进展安全隐患大排查,排查空闲企业33家。截止6月底
11、,我镇全镇中小微企业、非公有制经济组织、个体工商户未发生一例生产事故,有力的保障了企业的正常运行进展。 三、各类工程建立亮点纷呈 1、武功县秦朗照明有限公司该工程投资200万元,位于大庄镇观音堂街道,该工程已经投产,主要产品LED灯、节能灯。 2、大庄镇商业二街工程升级改造工程开工该工程投资以1500万元,位于庄镇开发区曹家十字以南100米,一期工程已经全部竣工,二期投资500万元的升级改造工程已经启动。 3、武功县后稷新田园蔬菜专业合作社二期升级改造投资工程估计投资80余万元,建立连体大棚40坐,该工程已经局部完工,位于西宝中线大西段,主要生产露天绿色无公害蔬菜。 4、武功县吉利养殖厂该厂位
12、于大庄镇许家村口,今年估计新投资60余万元,进展二期升级改造,投产后将新增鸡苗孵化车间一座,能有效的带动周边群众的养殖增收。 20xx年上半年,我镇的企业进展各项工作在镇党委、镇政府和上级部门的正确领导下,圆满的完成了上半年既定的目标任务,有力的拉动了镇域经济的快速进展。 企业办公室工作总结 篇3 马上过去的20xx年是充实劳碌而又欢乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关怀帮忙及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在领导和各位同事的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。 作为一名办公室
13、文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,积极主动的做好部门之间的日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会茶室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档。 2、物资治理工作:确保
14、每个部门日常办公用品以及生活用品的正常使用。 3、员工考勤工作:每月初期对前月的考勤进展考核,报员工考正确确认每位员工的加班迟到早退旷工请假状况,由于这直接关联到工程的财务状况。 4、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。 6、帮助工作:帮助领导完成新的一年的各项工作规划,做好工程各项会议及年度
15、活动的组织和安排工作,从而更好的完成规划实施和组织活动。 二、缺乏之处 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。 2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是 为了完成工作而工作。对
16、于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。 3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方EXL的使用都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 三、改善之处 作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎
17、、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 四、将来工作规划 1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的洁净干净工作;做好部门日常工作的整理归档工作;做好各类邮件的收发工作; 仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作力量: 连续加强学习公司的文化理念及系统培训; 多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养, 更好的效劳于本职工作;加强与人的沟通协作力量。
18、五、总结 感谢领导和同事们在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任梓翔的明天会更好。 企业办公室工作总结 篇4 有许多人说办公室文员的工作是枯燥乏味的,也有许多人说办公室文员的工作是轻松和简洁的,但是我却在这份工作中体会到了许多不一样的乐趣。而且办公室文员的工作也并不是像许多人想象中的那样简洁和轻松,也并不全是枯燥乏味的。只要你专心的投入进,专心的享受这份工作,我想就不会觉得这份工作是那么的单调和乏味。接下来,是我在来到xx办公室后第一次的季度工作
19、总结。 这一季度,是我从试用期正式转入到xx公司成为一名办公室文员后的一个季度。在这一季度里,我为了向领导能够更好的证明我的力量,为了证明他的选择是没有错的,也是为了更好的回报公司给我转正的时机。我要比在试用期的时候还要努力,还要仔细工作多一倍。 首先,我每天都是第一个来到xx办公室的员工,在来到xx办公室后,我第一件事情就是把办公室的全部清洁卫生全部清扫一遍,把办公桌上的资料全部都整理了一遍,好让我们办公室保持一个洁净干净的状态。之后,就是把公司各个部门的信件和邮件都派发到他们的工作岗位上,以及对公司报刊,宣传文件的一些回收和补充。 最终,就是回我自己的工作位置,把我一天要完成的工作列出一张
20、表出来,然后严格根据上面完成。这些工作包括日常的一些办公室资料收集和整理,包括一些文档的建立和排版工作,还包括一些合同的拟定,审核和修改工作。固然,有时候有重要客户到了,我也要做好接待工作,有时候领导还会布置下来其他工作,而布置下来的工作大多都是具有挑战性的,我也必需要在规定时间内高效率的完成,才能让领导感到满足。所以说办公室文员的工作并不是可以每天都处在一种简洁舒适的气氛中。许多时候完全取决去领导给我们布置任务的多少,取决于任务的难度。 在一段经受中,能够有使自己变得更好更优秀的冲动,并且为此付出了实践行动,长期的坚持了下来的过程和变化,我觉得这就是在一段经受中得到的最好的回馈,也是一个值得
21、自己去努力的方向。所以我会始终选择留在xx办公室里连续努力,连续仔细工作,连续让自己变得更优秀更进步。 企业办公室工作总结 篇5 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册两本小册子,并依据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍治理制度等。并依据各项制度执行状况修订员工制服及使用治理制度等。 3、完成公司证照年
22、审、变更工作 公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的根底,20xx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20239月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下根底。于20xx年9月份完成*二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记
23、录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 08年年初,xx遭受大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对治理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参与植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、工程员工进行默哀仪式;5月28日组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺当传递奉献了自己的力气;6月,组织各工程员工开展“从
24、细节入手,提高效劳质量”大争论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在xx物业上登载公司信息工作。 6、其他工作 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,08年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺当开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常治理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。 二、不断学习,努力提高自身素养 一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、
25、报纸、网络等传播渠道准时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,准时把握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进展提高式在职再教育,以通过不连续的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业进展的要求。 三、存在问题 一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表现在 1、综合协调力量方面欠佳,遇到问题简单急躁,处理问题不够冷静,不能准时抓住领导赐予的提升时机。 2、行政工作事多面广,有时考虑问题 3、物业理论学问水平欠缺。 四、今后努力方向 1、连续搭建好并发挥好行政治理系统的根底平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,
26、连续加强对各部门、工程部的联系,创立公司良好的沟通网络。 2、提升个人综合素养,以适应公司的快速进展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。 公司是我家,进展靠大家,我渴望公司的胜利 企业办公室工作总结 篇6 劳碌中的xxxx年马上过去,新的一年马上在我们面前绽开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密协作下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,悄悄的行使着职能,发挥着作用,尽我
27、所能,为公司的正常工作及各个工程进展供应着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下: 一、日常主要工作 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 xxxx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册两本小册子,并依据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍治理制度等。并依据各项制度执行状况修订员工制服及使用治理制度等。 3、完成公司证照年审、变更工作 公司营业执照
28、、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的根底,xxxx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于 xxxx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xxxx9月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下根底。于xxxx年9月份完成*二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外
29、召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 09年年初,xx遭受大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对治理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参与植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、工程员工进行默哀仪式;5月28日组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺当传递奉献了自己的力气;6月,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”
30、大争论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在xx物业上登载公司信息工作。 6、其他工作 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺当开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常治理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。 二、不断学习,努力提高自身素养 一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道准时
31、了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,准时把握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进展提高式在职再教育,以通过不连续的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业进展的要求。 三、存在问题: 一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表现在: 1、综合协调力量方面欠佳,遇到问题简单急躁,处理问题不够冷静,不能准时抓住领导赐予的提升时机。 2、行政工作事多面广,有时考虑问题 3、物业理论学问水平欠缺。 四、今后努力方向 1、连续搭建好并发挥好行政治理系统的根底平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,连续加强对各部门、工
32、程部的联系,创立公司良好的沟通网络。 2、提升个人综合素养,以适应公司的快速进展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。 公司是我家,进展靠大家,我渴望公司的胜利壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、胜利。 企业办公室工作总结 篇7 20xx年马上完毕,行政(党委)办公室作为公司的综合职能部门,一年来,在公司经营班子的正确领导下,在各部门的支持与协作下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门效劳的指导思想,仔细履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,强化效劳意识,提高部门运作水平和
33、工作质量,较好地发挥了职能作用,为公司的进展做出了应有的奉献。现将全年工作总结如下: 一、主要工作完成状况。 (一)狠抓标准化治理,努力提高工作效率。一是从建章立制入手,狠抓标准化治理的落实,今年以来,相继制定下发了对车辆、印章、公文、档案、通讯、办公设备及耗材治理等事项的工作制度,围绕办文、办会、办事,以标准化建立为要求,努力提高工作质量和效率;二是为公司各类会议、活动做好效劳和接待工作,加强了对重要活动、重要会议、重大事项内外工作关系的协调,组织或帮助组织召开了公司20xx年12月份经营分析会、中层治理人员转正考核暨责任书签约大会、公司20xx年总结表彰大会、公司股东大会、董事会会议、监事
34、会会议等重大会议,起草了会议各类文件。积极做好公司与地区、县政府职能部门、园区管委会的关系协调工作,较好的完成了公司行政事务接待及各级领导检查、参观活动的迎来送往工作,并供应了公司简介、工作汇报、领导讲话等文字材料;三是严格执行公文草拟和处理程序,对起草的汇报、总结、会议纪要、日常事务通知做到了高效、优质、针对性强,对公文的处理做到了精确标准,传递快速,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务供应了牢靠的保障;四是做好了公司办公通讯及网络的保障工作,积极推动公司信息化建立,尝试建立无纸化办公系统,准时调整公司办公电话,完成了新建办公楼的通讯及网络铺设工作;五是标准公司
35、公务车辆的使用和治理。明确了公务用车调度程序,坚持派车单制度,建立车辆专车专人负责制,科学合理地安排市内车辆行程,对各车油耗、修理费、路桥费等进展单车考核,做到准时登记、资料齐全,最大限度的节省费用开支,同时进一步明确了驾驶员的职责,强调行车安全,随时把握车况,准时修理车辆,消退安全隐患,使车辆做到了高效率、高质量运行;六是推动公司档案文件标准治理工作。完成公司档案梳理和归档工作,对包括工程建立资料、生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料准时归档整理,发挥根底档案功能,为公司经营进展做好了效劳;七是加强办公资产治理,降低公司运营本钱。完成公司办公设备和各部门办公室的调整工作,会
36、同财务部完成了办公用品、固定资产的盘点、登记造册、资产编码工作,做好了公司各部门低质易耗品的发放效劳和监视治理工作;八是美化公司办公环境,维护公司对形状象。定期组织各部门对办公环境进展检查和评比,努力制造干净、舒适的工作环境。 (二)强化奉献意识,努力营造团结向上、艰难奋斗的良 好精神风貌。依据办公室实际状况,一是着力加强了办公室工作人员的根本技能培育和熬炼,不断总结摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;二是强化奉献精神和大局意识,坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在工作中磨练和充实自我。通过教育引导使办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了三个提高: 1、提高了工作素养
37、,能够围绕公司工程建立这个中心,团结各方面力气,有效的开展工作; 2、提高了心理素养,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,始终保持旺盛的精力和斗志; 3、提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰难奋斗的良好精神风貌。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室全体人员任劳任怨、毫无怨言、积极工作,为圆满完成各项工作任务,较好的发挥了职能部门作用,为公司的进展奉献了自己的一份力气。 二、存在的主要问题 一年中,办公室工作虽然取得了一些成绩,但从公司进展需要和更高的标准来看,仍存在一些问题和缺乏: (一)公司组织机构调整后,业务流程需要进一步梳理,与其他各部
38、门的沟通协作不够。在今后的工作中,一是加强与各部门的沟通联系,积极发挥参谋助手作用;二是准时总结阅历,理顺工作流程,提高业务办理效率。 (二)工作缺乏前瞻性和主动性,对全局工作把握不够,影响效劳协调水平的提高。在今后的工作中要努力予以弥 补,提前规划部门的工作任务,在主动效劳上跟进公司决策,做到与时俱进,积极完成各项工作。 (三)部门内部治理有待加强。一是要通过对现有人员的培训,不断提高业务水平;二是依据公司进展状况准时储藏相关人员;三是要进展合理分工,实现一岗多职,提高人员的综合治理素养。 (四)公务车辆和驾驶人员治理不到位。年初以来,共发生车辆事故4起,虽未造成重大经济损失和人员伤亡,但也
39、为办公室的车辆和人员治理敲响了警钟,在车辆维护保养和驾驶人员安全教育方面还存在薄弱环节,需要进一步加强监视与考核力度。 三、20xx年工作思路和规划 办公室20xx年工作思路和规划,以紧紧围绕公司工程建立、生产经营工作为目的,从履行治理职能着手,连续发扬以往工作阅历和工作作风,效劳大局,扎实工作,着重抓好下几方面的工作: (一)增加工作规划性,每月初制订工作规划,落实到人,各负其责,月末有总结分析,准时总结工作成绩和存在的问题,并定期召开部门工作例会,加强部门人员的工作监视和车辆安全治理力度。 (二)进一步理顺直线职能治理体制下,公司各部门与办公室穿插的业务流程,对部门人员合理分工,开展部门人
40、员电石相关学问、制度、企业文化的培训教育,提高部门人员的整体素养。 (三)加强车辆治理,严格执行派车单制度,合理调配,满意公务用车,做好油票的购置、领用、核算工作和车辆保险、维护工作,每月定期召开安全专题会议,确保安全行驶,力争年内不发生一起交通安全事故。 (四)加强与公司各部门之间的沟通联系。通过办公会议和周工作总结及规划,深入全面地把握各部门的工作状况,更好地做好协调和效劳工作;会同人力资源部开展加强机关作风建立,严厉学习和工作考勤纪律,做好催促、检查和通报工作,使机关作风建立得到进一步改善。 (五)加快推动无纸化办公系统,实现办公自动化建立。在确保办公固定电话和网络通畅的前提下,组织和指
41、导各部门推动自动化办公进程,建立公司局域系统网站,为今后公司信息化建立和企业网站奠定根底。 (六)严格做好公务接待等费用治理,坚持节省办事,进一步标准办公设备和低值易耗品的选购、发放、领用和监视治理制度,削减不必要的铺张,下大力气降低公司行政办公运转本钱。 (七)抓好档案治理,着手启动“档案达标”工作。依据公司档案及文书治理方法,加强公司各类档案的治理,仔细做好立案、编制名目、输入计算机等工作,实现档案治理的标准化、标准化、科学化,并着手预备申报档案综合治理达标工作,进一步提高档案治理水平。 一年来,办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司进展需求和公司领导要求还有肯定差距。在今后的工作中,我们将
42、仔细履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。公司“十二五”规划的新形势,给予了办公室新的历史重任,办公室将与公司各部门同心协力一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为公司行政治理工作的标准化和公司实现“十二五”进展战略而努力奋斗! 企业办公室工作总结 篇8 工作总结: 20xx年公司全面推动“二次创业”,“1233战略”实施进入关键阶段。办公室根据“高度责任感、高效率工作、高水平效劳”的工作标准,着力制度流程、参谋决策、督查调研、效劳保障建立,扎实转变工作作风,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。一年来,我们主要做了以下工作。 一年来,我们注意深化流程建立
43、,促进效劳更加标准。分会务组织、活动安排、文电办理、后勤保障、机要保密、催促检查六大类,修订完善了32项工作流程,并装订成册。持续开展“创新创先争优无过失”活动,有效防止和削减工作失误,效劳精细化程度和标准化水平明显提升。 一年来,我们注意帮助党政决策,促进参谋更加精准。围绕“二次创业”、“1233战略”、“十三五规划”制定,深入基层调研,高质量完成文稿任务,效劳层次进一步提升。就年度目标任务完成,才智产业园建立等中心工作,深入调研、协调,效劳实效进一步增加。每月编发公司要情,金戈网信息报送数量和采纳率均名列集团公司前茅,信息效劳的主渠道进一步畅通。先后制定和完善了董事会议事规章、工作职责,建
44、立了专业委员会并有效开展工作,每季为外部董事供应信息,开好定期和临时董事会,董事会秘书作用得到有效发挥。参谋效劳水平有了新的提高。 一年来,我们注意加大督查力度,促进执行更加有力。紧跟党政重大决策、领导关注事项、员工热点问题,下发督办通知,仔细开展决策督查、专项查办和民情调查,每月形成督办通报。确保了工作进度和落实。 一年来,我们注意强化运转保障,促进治理更加科学。严把文件关、会议关、活动关,加强值班联络、机要保密、接待、办公室、会议室和车辆治理等工作,积极改善效劳条件,推动款待所改革,引资近700万元改造了宾馆,新修了员工餐厅。 一年来,我们注意带头正风肃纪,促进作风更加务实。修订完善公司领
45、导人员履职待遇、业务支出治理方法、公务接待治理方法、公司会议治理制度、关于进一步加强文风、会风治理的通知,实施会议预安排、强化办公楼安全卫生监管,并严格执行。带头标准公务接待,改良文风会风。今年以来,会议费同比下降39.11%,业务款待费同比下降22.64%,差旅费同比下降14.29%,办公费同比下降50.43%。 一年来,我们注意深度“融合”,促进保密治理提升。坚持把各级保密主体责任落实,作为推动保密工作与业务工作深度“融合”的根本前提和重要标志,不断调整保密治理方式。全面梳理保密根本制度与流程,探究加快推动保密工作深度“融合”的方式、方法,专项工作推动取得新进展。把监视检查作为推动深度“融
46、合”的重要抓手,建立完善保 密督查员制度,将保密定点督查、定期检查、临时抽查相结合,以“四个全面”不断推动制度落地与持续完善,建立保密治理长效机制。全员保密意识与保密常识明显增加,保密工作进入新时期。 一年来,我们注意团队文化建立,促进作用更加凸显。 积极提倡“制度与流程、担当与执行、鼓励与约束”的 工作要求;努力打造“人精神、物干净、作风好、素养高”的团队形象;持续开展“业务工作大家谈”主题学习活动。团队素养和力量得到显著提升。 存在的缺乏: 一是参谋助手作用需进一步加强。 二是鼓励约束机制需进一步完善。 三是创新效劳意识需进一步增加。 工作思路: 20xx年,办公室将围绕深入践行“二次创业”,进一步发扬开拓创新、勇于奉献的工作作风,讲求细节抓效劳,提升力量强保障,提高效率促治理,加快推动效劳型、高效型、权威型办公室建立,坚决确保公司各项政策措施的落地。 一、突出严、实、效 突出一个严字,严格治理、标准治理。 突出一个实字,工作踏实、作风严实。