企业办公室工作总结4篇[001].docx

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1、 企业办公室工作总结4篇企业办公室工作总结 篇1 劳碌中的20xx年马上过去,新的一年马上在我们面前绽开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密协作下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,悄悄的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个工程进展供应着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下: 一、日常主要工作 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125

2、份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度*编、员工手册两本小册子,并依据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍治理制度等。并依据各项制度执行状况修订员工制服及使用治理制度等。 3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的根底,20xx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于 20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。并协作总经理室

3、及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下根底。于20xx年9月份完成*二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作09年年初,xx遭受大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对治理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;5月4日青年节组

4、织公司青年团员参与植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、工程员工进行默哀仪式;5月28日组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺当传递奉献了自己的力气;6月,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在xx物业上登载公司信息工作。 6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变

5、为为各工程能顺当开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常治理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。 二、不断学习,努力提高自身素养 一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道准时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,准时把握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进展提高式在职再教育,以通过不连续的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业进展的要求。 三、存在问题: 一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,

6、但也存在一些缺乏,主要表现在: 1、综合协调力量方面欠佳,遇到问题简单急躁,处理问题不够冷静,不能准时抓住领导赐予的提升时机。 2、行政工作事多面广,有时考虑问题。 3、物业理论学问水平欠缺。 四、今后努力方向 1、连续搭建好并发挥好行政治理系统的根底平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,连续加强对各部门、工程部的联系,创立公司良好的沟通网络。 2、提升个人综合素养,以适应公司的快速进展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。 公司是我家,进展靠大家,我渴望公司的胜利壮大,所

7、以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、胜利。 企业办公室工作总结 篇2 回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过今来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将今来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常治理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人之一,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应

8、一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件的。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、工程立项手续xx产权证产等,充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解xx状况,为领导决策供应依据。作为xx企业,土地

9、交付是重中之重。由于xx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了xx及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 3、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制

10、订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 4、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧; 5、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯

11、费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。 6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在xx召开期间,仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己今来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,

12、经过今的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在: 第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位; 第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 新的一年,我决

13、心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数; 其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手; 第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 企业办公室工作总结 篇3 一年来,办公

14、室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务治理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下: 一、加强部门治理,落实岗位责任 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员治理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员治理。一是制定了办公室治理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作

15、纪律和要求等,肯定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会消失来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底转变这一现象,除去xxxx司机和xxxx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实供应高质量的后勤效劳。 二、完善和落实治理制度,加强和改良机关作风。 今年来

16、,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在治理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。 三、仔细搞好后勤效劳,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤治理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办

17、公需要的根底上,大力提倡勤俭节省,估计全年办公费用在1xxxx元左右,对比年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、使用和治理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和效劳意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、预备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领

18、导讲话材料的预备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。 四、标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xxxx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xxxx件。在不断学习、摸索、总结、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印干净,报送和下发准时。确保了各项工作标准、有序、顺当开展。 五、存在的问题与缺乏 一年来,办公室在局领导的深切关心和大力支持下,尽己所能,做了一些份

19、内工作,但对比部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的缺乏。 1、办公室共有工作人员xxxx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,治理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、治理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能准时处理,有些该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常治理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意识差等缘由,制度落

20、实的难度较大,工作协调比拟被动。 3、由于忙于日常事务,下基层了解各 企业状况不多,对全系统的运行状况把握不够,没有为领导的决策供应有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 企业办公室工作总结 篇4 20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮忙下,我较好地履行了工作职责,根本完成了工作任务,个人工作力量和处事态度都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责打算了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来询问或者要求帮忙,我都会急躁答复并赐予帮忙,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询

21、问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家效劳,保障各部门日常工作的顺当运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达力量。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据。为提高写作力量,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮助把关,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均精确无过失。 为确保收文治理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实

22、登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是翻开腾讯通与 oa治理系统,直到下班完毕,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导准时把握最新状况,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向主管部门反应办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 20xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出奉献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格掌握20xx年低值易耗品的

23、耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节省纸张,较好的削减了低值易耗品的使用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供给商的推出的各项优待活动,经与通讯供给商沟通,取消了局部电话用处不多的功能使用费,并将局部电话的月租改为最低消费,最大限度的节省办公话费支出。 为提高工作效率,我积极自学电脑相关学问,帮忙办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。 四、积极参加,促进企业文化建立 银湖公司就是一个大家庭,领导关怀员工,员工相互帮忙,在这里工作,我的心情特别轻松开心,

24、因此,我积极的参加公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建立尽了自己的一份心力。 五、刻苦学习,不断提升业务水平。 具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关学问,先后学习了办公室文秘工作标准指南、办公室文秘写作、应用公文写作等。经过学习,我的岗位学问有了很大的提高。 同时,在20xx年3月份,我参与了河南省秘书协会组织的全省办公室公文学问培训班,学习了常用公文写作、公文处理标准、办公室事务性文书写作等6项课程,共修学分20分,

25、通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习完毕后,我还根据公司要求,对公司各部门的文职人员进展了一次公文应用学问培训,订正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用学问,传发至各单位文职人员处,盼望能与同事们共同学习共同提高。 六、细心专心,做好日常定期工作。 20xx年初,特铝公司加强了定期工作治理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,准时催促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期

26、工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能根据特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来赐予我大力支持和帮忙的同事表示诚心的感谢,这份成绩也属于大家。 七、仔细严谨,做好会议记录工作。 参与会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我根据公司要求,参与周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议, 做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后准时整理睬议内容,下发会议纪要,保证了会议 所安排的工作准时精确传到达公司各部门。 八、积极主动,做好宣传报道工作 宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司豫联报的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。 虽然我在一年的工作中取得了肯定的成绩,但还存在一些问题和缺乏:一是政治理论修养缺乏,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有缺乏;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发大事的应变力量需要提高。在今后的工作中,我还要连续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的进展奉献自己的一份绵薄之力。

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