《各种制度简短普通的制度(三篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《各种制度简短普通的制度(三篇).docx（64页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 各种制度简短普通的制度(三篇)精选各种制度简短一 一、会计人员职责 为维护国家财经制度和财经纪律，严格执行会计制度，严格掌握财务收支，仔细做好会计核算，固定资产的治理，加强资金治理，妥当保管会计档案。会计人员应履行以下职责。 1、仔细编制并严格执行财务规划，遵守各项收入制度，费用开支范围和标准。本着增收节支的原则，合理地使用资金。 2、会计人员必需根据国家财务制度规定，要连续、系统、全面地反映和监视会计核算工作、会计分析工作，定期进展会计检查工作。 3、合理使用现有资金，加强资金收支治理，充分发挥资金的使用效果。 4、负责固定资产验收、折旧、报废、清理和在建工程费用核算等会计核算工作。5、妥
2、当保管会计凭证、帐簿、报表，建立完整的会计档案，专人负责治理。 6、会计人员仔细遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为做斗争。 7、会计人员有责任供应有关财务资料给上级部门审计、财政、银行、税务等部门。协作财务检查工作，不得拒绝、隐匿、谎报。 二、出纳人员岗位责任制 1、办理现金和银行结算业务。严格根据国家有关现金治理和银行结算制度的规定，对收付款凭证进展复核，办理款项的收付。收付 款后要在收付款凭证上签章。严格掌握签发空白支票，如因特别状况确需签发不填金额的转帐支票时，必需经处领导批准并在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限。并由领用支票人在专用
3、的支票领用单上签章，由出纳保管，逾期未用的空白转帐支票，要准时收回注销。对于填写错误的支票，必需加盖“作废”戳记，作为会计凭证一并装订。支票遗失时，要马上向银行办理挂失手续。 2、登记现金和银行存款日记帐。依据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔挨次登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结。现金帐面余额要同库存现金核对相符。银行存款的帐面金额要准时与银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调整表”，使帐面余额与对帐单上余额调整相符，对于未达帐项要准时查询。要随时把握银行存款余额。不准将银行帐户出借，出租给任何单位或个人办理结算。 3、保管库存现金。对于现金，要确保其安全完整，如有短缺，要负赔偿责任。要
4、保守保险柜密码的隐秘，保管好钥匙不得任意转交他人。 库存现金不得超过银行核定限额，超过局部要准时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得随便挪用现金。 4、保管财务印章，空白收据和空白支票。必需妥当保管财务印章，严格按规定用途使用，签发支票所使用的各项印章，必需由出纳和会计分别保管。对于空白收据和空白支票必需严格治理，专设登记簿进展登记，仔细办理领用注销手续。 三、会计人员的权限 国家有关财经制度赋与了会计人员维护财经纪律，参加单位的治理，实施会计监视等方面的职责和权限。为了确保会计人员能在职权范围内仔细履行职责，特明确以下权限;1、会计人员有权要求本单位各部门、人员仔细执行国家财政财经制
5、度。遵守国家财经纪律和财务会计制度。2、对违法乱纪行为，会计人员有权拒绝执行，并应向领导或上级机关汇报。3、会计人员有权参加本单位编制财务规划、制定定额或标准，参与有关的财务会议。有权向领导提出有利于财务开支的经济效果方面的建议和意见。4、会计人员有权监视、检查本单位的财务收支，资金使用和财产物资的保管、收发、计量、检验等状况。5、会计人员有权要求本单位各部门供应全部与财务会计工作有关的资料和信息。 四、固定资产的治理方法 为确保固定资产增减和结存核算的真实性.挖掘潜力，发挥现有固定资产的最大效能，应对固定资产进展定期或不定期的清查，详细治理方法规定如下;1、在每年编制年度会计报表之前，进展一
6、次全面清查工作。2、依据需要可以轮番进展局部清查工作。3、依据清查结果编制“固定资产盘亏毁损表”，并按规定报请主管部门审批处理。4、盘盈的固定资产如没有账面价值，经主管部门批准，估价确定其重置价值。5、不实行折旧制度，依据重置价值调整“固定资产”的帐面数。6、分别归类，建立固定资产防护治理制度，建立健全固定资产完整的档案，做到物、卡、帐、实相符。7、专人负责固定资产治理工作，责任落实，削减或避开灾难损失。 五、票据治理方法 1、各种票证统一由处财务稽核科负责治理。 2、严格执行局规定票据治理及领用制度，专人负责保管。 3、在使用中严格按统一要求操作，不得违反操作规定。 4、严格执行财务制度，票
7、证、钱款分开负责治理，不得擅自一人开票收款。 5、做到日清月结，要求票、钱、帐相实相符。 6、按月准时结清上月结存数、当月实发数、结存数。填写销号清单上报处稽核。杜绝消失销误。 7、由处财务科进展严格的审核，证明无误后，统计全处的票据数。填写统一的销号清单上报局主管部门核销。 六、内部牵制制度 1、票款分别，规费票管不准开票，开票人员不准收款。 2、出纳不能兼管稽核，会计档案保管和收、费用债权债务帐目的登记工作。 3、章证分别，支票印件应留单位公章、财务专用章、会计名章，其应分别保管，签发支票要领导审查签章后，出纳方可签发支票。4、单位固定资产和办公用品，由会计登记入帐，下设专人保管，不允许既
8、管帐又管实物。 5、会计档案借阅、均应经过领导批准，严格执行安全和保密制度。 七、财务现金治理制度 为了加强财务安全防范，做好现金的保管，明确财务人员在财务现金安全方面的工作职责，特制定本制度。 1、财务科及全处财务人员皆在本制度约束之内，财务人员应做好 对财务账目、会计档案的整理归档、准时将有关凭证、报表、帐簿入档案室。 2、财务室应配备保险柜用于存入日常用现金及帐簿。财务人员应严格遵守备用金制度，严格按银行规定的限额储留现金，严禁将现金放于保险柜外存放。对于超限额现金，财务人员应准时存入银行，如发生丧失、被盗等意外，由担当该现金保管的人员自负责任。 3、财务室应安装防盗门窗，在离岗、下班时
9、，财务人员应将门窗锁(关)好。 4、财务人员应做好对本单位财务工作的保密工作，不得对无关人员介绍本单位的财务状况。 5、财务人员应加强对安全防范方面的学习，提高防范意识，树立高度的事业心和责任感，做好本职财务工作。 八、专用基金治理制度 我站属上级拨款的事业单位，财务治理根据“统收、统支，收支 两条线”的原则进展会计核算， 专用基金是单位具有特定来源和特地用途的可自行把握 的自有资金。为加强对专用基金的治理，严格根据国家及部 门的有关规定治理和使用专用基金，特制定本治理制度。 1、严格根据专款和专项治理原则进展治理，不能任意转变专用基金的用途和扩大专用基金的开支范围。 2、坚持“先提后用，规划
10、使用”的原则，做到量入为出，收支平 衡，略有结余。 3、财务科要坚持按规划、按规定使用专用基金。 4、集中把握使用的事业进展基金应由处，财务科等部门提出安排使用资金的方案经有关部门争论，审定后转处领导审批，没有领导批示不予拔款。 九、经费治理制度 经费是征稽部门从事正常业务需的办公费、车辆使用费、印刷费、业务费、宣传费、设备购置费等以及按规定支付给职工个人的工资，奖金、补贴等费用。 1、坚持财务制度，执行财政法规，严格执行经费开支的范围标准，不得扩大经费开支的范围和提高经费开支的标准。 2。严格经费开支、报销手续、各种支出凭证要注明清晰.以及经办人、验收人、有关门签字同意核销，否则，财务不予办
11、理。 3、职工出差借款，先由本人填写借款单，经处领导审批和财务人员审核后才能借支，出差回来准时到财务报帐，结清借款，非因公的个人借款，不能借支。职工住院、自然灾难等状况需临时借款的，经处领导审批后才予办理。 4、购置国家专控商品的， 要按国家规定办理专控商品审批手续后才以购置，财务才予以报销。 5、零星设备购置，经处领导审批后，财务才子付款。 十、会计核算的要求 1、对原始凭证的填制必需严格审查，不符合要求的不予承受。 2、记帐凭证的填制：记帐凭证使用交通厅统一下发的凭证填制， 填制时须将所列工程填写齐全，所要求签章必需齐全，记帐凭证必需 按月装订成册，每册15公分厚。一张记帐凭证所附原始凭证
12、过多司分册装订，封皮的注明工程必需填写齐全，盖章完毕装入档案盒内，归档保管。 3、会计帐簿的设置登记：帐簿设置日记帐、明细分类帐、总分 类帐。 (1)、现金日记帐和银行存款日记帐，由出纳人员登记和治理，依据银行收付，逐笔登记，每月结出余额。现金余 额必需与库存现金相符合，银行存款日记帐必需与银行对 帐单核对、调整后到达全都。 (2)、明细分类帐是依据各项费用及规费收入等设置的，各帐户余额必需与总帐户余额全都。 (3)、总分类帐 反映各帐户总体状况，按总帐科目设置帐 户，按汇总登记总帐。 (4)、记帐程序：审核原始凭证，填制记帐凭证，登记帐簿，月末结出帐户余额，明细帐与总帐核对并相符。 (5)、
13、记帐规章：启用帐簿、登记帐簿、改错、核对、结帐工作严格根据会计根底工作标准第三节登记会计帐簿的要求办理。 十四 、会计报表会计档案治理方法 第一章 总则 第一条：为了加强会计档案的治理，充分发挥会计档案在行政治理工作中的作用，依据中华人民共和国档案法财政部，国家档案局会计档案治理方法及自治区财政厅、档案局发新疆维吾尔自治区会计档案治理实施方法等有关规定，制定本方法。 其次章 会计档案的归档 其次条：会计档案的归档范围 (一)、会计凭证 1、原始凭证2、记帐凭证3、汇总凭证 (二)、会计帐薄 1、现金和银行存款日记帐。 2、总 分类帐薄。 3、各类明细分类帐薄。 4、其它帮助帐薄及有关卡片、帐册
14、。 (三)、会计报表 1、主要财务指标、快报。 2、月季 会计报表。 3、会计年度报表(决算) 四、其它类 1、会计移交清册。 2、会计档案保管请册。 3、会计档案销毁清册。 第三条：会计档案的归档要求， (一).会计凭证、帐薄和报表在会计年度终了后，可暂由财务科 保管，待档案室建立后，由财务科编制清册后交档案室集中治理。 (二)、归永久性保管的会计档案必需用毛笔或碳素、蓝黑墨水的 钢笔书写。 (三)、归档的会计档案应装订坚固、美观、不得缺页，掉页。案 卷题名应标准，卷内名目应填写清晰。 第三章 会计档案的整理 第四条：会计档案的整理，应先按分类方案或报表、帐薄、凭证 三大类。然后再组卷，报表
15、、报年度、季度月份分别组卷;帐薄以本单位组成案卷;凭证按时间和原始凭证的挨次号分别组卷。 第五条：会计档案的排列目 (一)、会计档案的排列，应分类，分别：凭证类应将工资册排前，凭证排后，每年类推;帐薄类将保管期限长的排前，期限短的排后， 每年的以此类推;报表类分两种：季、日报的排法同帐薄、年报时间挨次往下排。 (二)、会计档案的编号、凭证、帐簿和季、月按年度编流水号;决算则应从机构成立起编流水号。 第四章 档案的保管 第六条：每年至少对保存价值和到期的会计挡案进展再次鉴定，销毁的档案，应根据销毁程序上报，进展销毁、 第七条：会计档案的上架应排列整齐，美观大方，不得随便堆放，以防鼠咬，虫蛀等现象
16、。 第八条：应定期检查会计档案，发觉问题应准时妥当处理。 第九条：为各级部门查阅会计档案供应便利，外单位查阅时应持单位介绍信，经行政领导等鉴批后在指定地点查阅，在查阅会计档案时，不得在会计档案上做任何记号，折叠式标注任何符号和标记，更不准抽换会计凭证和帐页，违者视情节轻重进展经济惩罚外，还应进展严厉处理。 精选各种制度简短二 目 录 总则 第一章文件治理制度 其次章档案治理制度 第三章保密制度 第四章印章使用治理制度 第五章证照治理制度 第六章证明函治理制度 第七章会议治理制度 第八章办公用品治理制度 第九章公司车辆管制度 第十章考勤治理制度 第十一章通迅治理制度 第十二章借款和报销制度 第十
17、三章员工聘请、制动、离职等制度 第十四章计算机治理制度 第十五章合同治理制度 第十六章卫生治理制度 第十七章财务报销治理制度 第十八章员工工资发放治理制度 第十九章技术部门治理制度 其次十章工程工程治理制度 其次十一章工程经理治理制度 其次十二章工程工程施工治理制度 其次十三章建筑工程施工安全治理制度 其次十四章安全生产培训教育制度 其次十五章安全技术措施治理制度 其次十六章防护用品的使用治理制度 其次十七章易燃易爆、有毒有害物品的治理制度 其次十八章职工伤亡事故报告制度 其次十九章班组安全活动制度 第三十章现场消防治理制度 第三十一章文明施工、环境爱护治理制度 第三十二章对分包单位治理制度
18、第三十三章危急源辨识、评价及重大危急源治理制度 第三十四章污染物掌握治理制度 第三十五章机械设备治理制度 第三十六章明火使用治理制度 第三十七章职工集体宿舍治理制度 第三十八章职业病预防措施治理制度 第三十九章特种作业人员持证上岗制度 第四十章临时用电治理制度 第四十一章应急救援工作制度 第四十二章安全生产会议治理制度 第四十三章材料治理制度 第四十四章库房治理制度 第四十五章仓库防火制度 第四十六章售后服制度 总 则 为加强公司的标准化治理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规，接合公司实际，制订公司治理制度大纲。 一 、公司治理制度大纲 1、公司全体员工
19、必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和打算。 2、公司提倡树立“一盘棋”思想，制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问，为员工供应学习、深造的条件和时机，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理，鼓舞员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司按“薪酬方案”规定的安排制度，为员工
20、供应收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节省，反对铺张铺张;提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神，增加团体的分散力和向心力。 8、员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则 1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护公司声誉，爱护公司利益。 3、 听从领导，关怀下属，团结互助。 4、 爱惜公物，勤俭节省，杜绝铺张。 5、 不断学
21、习，提高水平，精通业务。 6、 积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一章 文件治理制度 为削减发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，制订本制度。 一、文件治理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。根据分工的原则，全公司各类文件由行政办归口治理。 二、收文的治理 按时间挨次按时登记文件收发治理台账。 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由行政办登记签收 。 2.对上级机要部门发来的文件，要进展信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，假如其中一项不对口，应马上报告上级机要部门，并登记过失文件的文号
22、。 3. 公文的编号保管 (1)行政助理对上级来文拆封后应准时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政办人员办理正常手续。 (2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应准时分别送交行政助理进展登记编号保管，不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 (1)凡正式文件均需分别由行政部门依据文件内容和性质阅签后，由行政助理分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要马上办。 (2)一般函、电、单据等，分别由行政办直接分转处理。如涉及几个单位会办的文
23、件，应同主办单位联系后再分转处理。 (3)为加速文件运转，行政办应在当天或其次天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特别状况例外)。 5.文件的传阅与催办 (1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2) 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件还交行政办人员，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政办人员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 (3)文件阅完后，应送
24、交行政助理，切忌横传。 (4)行政助理对文件负有催办检查催促的责任，承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应根据公司有关规定，并征得行政助理同意后，予以复印或摘抄，原件应准时归档周转。 其次章 档案治理制度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作规
25、划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政人员负责归档。 五、各工程工程预算，设计，监理，质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由本部门负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由行政人员归档并输入电脑，实行电脑化治理。 七、归档资料必需符合以下要求： 1、文件材料齐全完整; 2、依据档案内容合并整理、立卷; 3、依据档案内容的历史关系，区分保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。 八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示领导。 九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进展鉴定，提交档案报告，并依据有
26、关规定的酌情处置。 十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第三章 保密制度 为保守公司隐秘，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司隐秘的义务。在对外交往和合作中，须特殊留意不泄露公司隐秘，更不准出卖公司隐秘。 二、公司隐秘是关系公司进展和利益，在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项： 1、公司经营进展决策中的隐秘事项; 2、人事决策中的隐秘事项; 3、专有技术; 4、投标工程的标底、合作条件、贸易条件; 5、重要的合同、客户和合作渠道; 6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号; 7、总经理确定
27、应当保守的公司其他隐秘事项。 三、属于公司隐秘的文件、资料，应标明“隐秘”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄隐秘文件、资料。 四、公司隐秘应依据需要，限于肯定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工，不准打听公司隐秘。 五、记载有公司隐秘事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需马上报告并实行补救措施。 六、对保守公司隐秘或防止泄密有功的，予以表扬、嘉奖。 违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的，视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得任凭进入;工作人员更不能任凭带
28、人进入。 八、行政办应定期检查各部门的保密状况。 第四章 印章使用治理制度 印章是公司经营治理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的治理应做到分散治理、相互制约，为明确使用人与治理人员的责权，特做如下公司印章使用与治理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经理指定专人统一办理。印章刻好后由总经理指定专人办理印章登记手续，填写印章治理登记表备案并留好印章样图。 1.新公司成立，根本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章治理人员负责刻制，后交由行政行政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务进展需要
29、申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交行政办刻制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通过总经理授权给予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经理签字领取印章，指定专人保管。 2.印章的使用 (1)任何部门在启用印章前，均需与公司(行政办)办理领取手续，承受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。(已经开头使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)公章：公章由公司总经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政办领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由行政办公室，并在印章
30、使用登记薄签字。行政办需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 (2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政办领取并填写印章使用申请表，经由公司经理审批，并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由行政并在印章使用登记薄签字。行政办需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 3.印章的废止、更换： (1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由公司行政办公室负责人统一废止或缴销。 (2)遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及惩罚方法后，交由行政办按批示处理，如是遗失公司根本
31、印章时必需登报申明。 (3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈公司经理核准后，交由行政办按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 4. 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章治理，采纳的是分散治理相互监视的方法。行政办主要职责是对印章的使用进展合理性治理，而印章保管人具有使用、监视、保管等多重责任与权力，详细划分如下： (1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 (2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监视及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负局部责任，而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章
32、使用经手人负主要责任，保管人负局部责任。 (3)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检事务，需将表格带回公司盖章。 (4) 公司高、中层领导，因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并准时归还。 (5)如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批前方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 (6)全部印章的使用，必需严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适
33、用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 (7)印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 第五章 证照治理制度 一、公司证照由总经理指定专人统一治理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。 三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必需填写证照使用申请单。 五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。 六、证照复印程序： 借用人申请
34、部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用，应马上退还证照保管人)。 七、如需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必需加盖“再复印无效章”。 证照保管人必需做出登记，仔细填写证照使用登记表 第六章 证明函治理制度 一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权托付书等。 二、公司证明函由总经理指定专人统一治理。 三、使用证明函必需填写证明函使用申请单，经部门经理核准前方可。 四、法定代表人证明书、授权托付书须经总经理核准。 五、使用证明函必需做好登记，填写证明函使用登记表。 六、严禁开出空白证明函或外借证明函。 七、证明函开出后，使用人应妥当保管。如发生遗失
35、或被盗，应马上向主管领导汇报，并快速实行相应措施，避开造成损失;如证明函未使用，应马上退还行政办。 行政办应妥当保管证明函存根。 第七章 会议治理制度 一、总经理办公会议制度 1、参与人员：公司领导、或总经理指定相关部门负责人参与，行政做好会议记录。 2、开会时间：原则上每周召开一次，遇特别状况，总经理可提议随时召开。 3、会议主持：由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求： (1)凡提交总经理办公会议讨论解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政，经行政呈领导批阅认可，由总经理审定是否为会议议题。 (2)凡提交会议讨论有关经营决策、销售策略、设备更新、工程投资等重大问题必需在调查
36、讨论的根底上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。 5、会议主要内容： 会议着重争论讨论公司各阶段行政工作，如安全生产、经营治理、工程投资、本钱掌握、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。 6、会后工作： (1)行政办公室应依据办公会议形成的打算，三天内下达“总经理办公会议打算事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。 (2)总经理办公会议打算的事项，其主办部门和协办部门必需以“打算事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内仔细执行落实。如有特别状况，难以执行时，应提前将详细缘由和状况反应到相关部门或公司分管领导。 (3)无特别状况，对总经理办公会议打算拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，
37、公司将追究有关部门负责人的责任。 (4)总经理办公会议下达的打算内容由行政负责解释。 (5)有关部门必需将打算的执行状况于下达决议之日起限期内反应。行政应对总经理办公会决议的贯彻执行状况准时跟踪调查、并催促办理，以确保公司政令的畅通。 第八章 办公用品治理制度 为标准日常办公用品的选购、使用和保管，节省不必要的费用开支，降低本钱消耗。现本着勤俭节省的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、选购、印刷品印制： 1、公司日常所用办公用品，应由行政负责统一选购，经批准购置专属办公用品或工索具应由行政派员伴随。 2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求仔细填写，经部门负责人审核签字后
38、，送行政待办。 3、行政应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理选购，不得一事一办。 4、行政选购物品应在有关人员伴随下办理，但伴随选购人(证明人)和验收人不得为同一人。 5、选购人员应仔细负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政统一印制。 二、领用： 1、各部门领用办公用品必需填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政签字后，方可领取。 2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。 三、保管： 1、办公用品应由行政进展登记造册，分类放置
39、统一保管。 2、保管员应仔细维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3、保管员应在每季度末向经理汇报物品消耗状况和台帐记录。 第九章 公司车辆治理制度 一、公司车辆由行政办公室统一治理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写“用车登记”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室依据实际工作需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后一般的原则;先满意紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。 三、外单位借车，需经总经理批准前方可安排。 第十章 考勤治理制度 一、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负
40、责人同意;部门经理及以上人员外出时，需向行政说明去向，特别状况经总经理同意。 二、作息时间：每周工作五天。 上午：10：0014：00 下午：16：0020：00 如有调整，以新公布的工作时间为准。 三、考勤 1、本公司员工应准时上下班。工作时间开头后一分钟至十五分钟以内到岗者为迟到。工作时间终了前十五分钟内下班为早退。迟到及早退的扣款，以分钟计算，每分钟扣款￥1.00元，在员工当月工资中扣除。 2、无故超过15分钟上班或提前15分钟下班者以旷工半日论;无故超过30分钟上班或提前30分钟下班者以旷工全日论;无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理;在工作时间内未经准许，擅自离开工作场所或外
41、出者，以旷工论。 3、日常考勤工作由行政办负责。 四、事假 1、全年事假14日，全月3日为限;事假请假单位以2小时为单位。 2、事假扣当时工资(按所请事假的时间计算)。 五、病假 1、员工每次病假以3天(含)为限;超出天数视为事假。 2、病假扣当日工资50%(3(含)天之内)，试用期人员不享受病假工资。 3、连续两日(含)以上者应附市级以上医院开具的证明，可先口头请假，并于三日内补办请假手续，否则，按旷工论处。 六、婚假 转正员工享有婚假。符合男满二十五周岁女满二十三周岁年龄的婚者婚假十天。未满者只享有三天婚假。 七、丧假 1、直系亲属(指父母、配偶、子女)死亡时，公司给与6天丧假。 2、非直
42、系亲属(指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹)死亡时，公司给与3天丧假。 3、其他亲属的丧事如有必要参与，按事假处理。 4、其亲属在外地的丧事，公司可依据路程远近，给与相关的路程假。 八、产假/陪产假 1、休假按国家规划生育有关规定执行; 2、申请此假需提前一个月向公司供应孕妇体检手册。 九、年假 1、累计工作满一年不满十年的员工，可享有年假10天。 2、病假累计两个月以上者，不享有此假。 3、享有医疗期、产假的员工不享有当年年假。 4、年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于1天。 5、公司因工作需要要求员工不能休假的，经员工本人同意，可以担心排休假，对员工未休的年假天数，将
43、根据该员工日工资收入的200%支付年假工资酬劳。 第十一章 通讯治理制度 为提高办事效率，精减话费，本着厉行节省的原则，特订立本规定。 一、固定电话： 1、部门因业务或工作需要安装电话，应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室，经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。 2、各部门安装固定电话后不得随便移动，在使用过程中应轻拿轻放，如使用不当应照价赔偿。 3、内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等，严禁谈心或长时间通话，否则，一经发觉惩罚20元。 4、制止拔打与业务无关的电话，未经许可擅自拔打者每次予以10元的经济惩罚。 5、业务需要拔打长途，应严格掌握和把握通话时间，杜绝电话里吹牛谈心。 6、因各部门电话由其负责人监视治理，并有权拒绝非本部门人员使用电话。