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1、 集团公司整体搬迁工作组织实施方案 集团公司搬迁工作组织实施方案 集团公司办公室 （2023年11月20日） 经集团公司讨论打算，12月16-17日公司由现址搬迁至*城区*小区*路3号楼层。现就相关事项通知如下： 一、总体要求 1、坚持统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。 2、坚持听从全局原则。各部门在搬迁过程中要听从整体安排，独立自主，以本部门搬迁为主，充分发挥积极性，主动性，明确各部门分工，协作搬迁小组的工作指挥安排，保证搬迁在短时间内对公司工作影响降到最低程度。 二、成立集团搬迁工作领导小组 总指挥：董事局主席、总裁 常务副指挥：执行总裁 副指挥：班子其他成员 成 员
2、：各部门负责人、有关分公司负责人 职 责： 1、争论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 2、协调搬迁工作中消失的冲突和问题； 3、组织乔迁庆典活动； 4、领导小组成员要对各自分管、负责部门的搬迁工作详细催促、落实。 三、人员安排 1、董事长室、总裁室由财务部抽调人员负责。 2、执行总裁室由经营部抽调人员负责。 3、副总室由工程部抽调人员负责。 4、各部门搬迁任务各部门自担。 四、物资治理 1、各部门、中心自行负责打包物品，尽可能重复使用纸箱，并编号标注清晰，防止搬家过程中消失文件丧失、损坏现象；新办公楼局部办公室要先行清理到位，物品整理到位的，可以先搬运到以上办公室存放。 2、部门主管对不搬迁
3、物品进展仔细梳理造册（另见附表），并做好卫生清理工作，原有资产不得随便丢弃，待搬迁工作完毕后，经集团搬迁工作领导小组检查验收后再作后续处理。 3、各部门、中心电脑资料可能因搬迁更换电脑，造成今后不便调取的，13日之前各部门分别汇总，报翁志处，统一拷贝保存。 4、仓库物料由罗惠、方琼整理，安排搬迁。 5、搬迁后不用的包装纸箱等临时存放在各自办公室等待统一处理，不允许乱扔到卫生间或其他办公区域。 6、搬迁中需要新增加选购的物品，报阿萍审批后，按渠道办理。 五、网络保障 1、由蔡伟协调，翁志森、陈一树、黄海办理，保证12月18日上班全部网络即能正常运转。 2、现有电脑中需要使用移动硬盘备份重要资料的
4、，准时拷贝、分档到位。 3、电脑新选购到位，按分办公室、分办公桌颜色搭配显示屏，信号到位无误。 4、电话机放置到位，号码安排到位，信号接入。 六、车辆保障 1、蔡共清负责抽调一台专用工具车12月13日起停放在现办公点楼下，随时备用。 2、12月1617日集团搬迁期间，蔡成负责商工程部另行借用工具车，停放现办公点楼下搬运物资。 七、现场治理 1、蔡明全负责提前与物业公司对接，确保搬运车辆顺当进出新办公楼负一层，并保障两台手推车备用。 2、考勤机到位，罗惠催促安装完成，及后台功能设置。 3、现场卫生治理，由罗惠、方琼催促，有重点推动。 4、公司大楼文化墙由许建负责，蔡明全帮助完成。 八、外聘人员
5、1、保安：结合网络公布信息聘请，及由办公室联系保安公司解决。 2、保洁：结合网络公布信息聘请，及由办公室联系物业公司帮助介绍，欢送公司员工介绍。 九、乔迁庆典 1、演艺节目由蔡明负责协同音乐创客空间组织实施，各部门按组织方案协作到位。 2、公司宣传片由蔡明负责组织改版。 3、庆典配套物资如公司宣传册改版、企业资质文件小册子、手提袋子由许建负责。 4、客人邀请、场馆预备、礼品等另行安排。 十、其它事项 1、新办公楼上班后，停靠市住建局站台路车白班12条、夜班3条，员工可选择适宜路线上下班，环保通行。 2、员工电动车可存放3号楼临*路停放点，停车位40个以上。 3、小轿车停放地点，由蔡明全商物业公司提出详细方法。 4、搬迁前后，朱功负责现水岸楼下铁门处张贴搬迁通知，各部门分别通知合作单位、工程单位，到新办公点办理业务，翁志森负责拟定通知，在公司官网、微信群公布。 5、员工食堂过度期间仍使用水岸食堂。 6、员工宿舍搬迁时间另行通知。 水岸办公点不需要搬迁物品登记表 填报人： 时间：2023年12月 日 序号物品名称数量现存放地点 5 / 5