集团公司印章管理办法.docx

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1、 X集团公司印章管理办法(暂行) X集团公司印章治理方法(暂行) 一、总则 1、本规定旨在通过明确印章使用的各项规定，确保印章标准使用，有效地发挥印章在公司经营治理活动中的重要作用。 2、本规定所指的印章系代表公司法人行为的公章、财务章、合同章等印章，除特指外，各项规定所涉及的范围不包括各部门(子公司)所用的印章。 二、印章的刻制 公司各类印章刻制须书面申请并经总裁批准，刻制完成后需在总裁指定专人处预留印鉴。 三、印章的保管 1、公司各类印章由有关部门指定专人负责保管。公章由总裁指定专人负责保管;财务章由财务部负责保管;合同章由财务部负责保管。 2、保管人须妥当保管印章，确保安全。 3、保管人

2、不得擅自将印章交予他人代管。如因故确需他人临时代管时，须报总裁批准，由指定的代管人临时代管，并办理好交接手续。 四、印章的使用范围和审批权限 (一)公章 1、使用范围： (1)公司股东会、董事会、总裁办公会文件、公司红头文件; (2)向工商、税务、财政、审计、海关、商标、专利、市、区政府及下属部委等政府机构出具的文件、报表; (3)与各行业协会、科协、高企协、民企协、社区组织、律师所、中介询问机构等各级各类官方或民间协会、团体事业组织的往来文件和报表; (4)与银行、证券公司或其他企业单位间非合同性质的往来文件; (5)担保书、授权书、托付书、聘用书、代理证明、聘用合同等文件; (6)有关养老

3、、大病、失业、工伤、住房公积金、各类保险的文件表格; (7)因公司事务或依据个人申请而出具的介绍信、证明、鉴定等文件; (8)诉讼、仲裁文件; (9)其他需要加盖公司法人章的文件、报表。 2、审批权限： (1)一般事项须经部门经理和公司主管批准。重要事项须经总裁签准; (2)在以下范围内使用公司法人章必需经总裁批准; A、公司股东会、董事会、总裁办公会文件、公司红头文件; B、担保书、授权书、托付书、聘用书、代理证明、聘用合同等文件; C、诉讼、仲裁文件。 (二)公司法定代表人名章 1、使用范围： (1)需加盖公司法定代表人名章的财务票据; (2)需公司法定代表人签字并允许以公司法定代表人名章

4、代替的文件。 2、审批权限： (1)上述使用范围中的第1项由总裁授权公司有关财务人员依据工作职责使用。 (2)上述使用范围中的第2项须由总裁签准。 (三)公司合同章 1、使用范围： 公司的业务合同、选购合同、租赁合同、托付合同、技术合同、询问合同、广告合同及其他经济合同一律使用公司合同章。 2、审批权限： (1)一般合同须经部门经理和公司分管领导两级批准。重要合同须经总裁签准。 (2)标的额在50万元以上的经济合同必需经总裁签准。 (四)公司钢印 1、使用范围： 公司所颁发的证件、证明。 2、审批权限： 由总裁签准。 五、印章使用程序 1、申请：使用印章须具体填写印章使用申请表，报相关主管审批

5、。 2、审批：相关主管依据本方法规定的审批权限，在印章使用申请表上签字。 3、用印：印章保管人须严格检查印章使用申请表，确认需盖章的文件与印章使用申请表填写全都且已经过有效审批后，亲自盖章。盖章的数量须与印章使用申请表所填写的全都。印章保管人有权且必需拒绝不符合规定程序的用章申请。如对用章事项有疑问，可向最终签准人提出。 4、印章使用完毕后，印章保管人须填写用章记录，并要求申请使用人签名。 六、其他规定 1、不准在未填写内空的介绍信、合同书或其他空白纸上加盖印章。 2、不准携带印章外出。特别状况下必需由总裁打算处理方法。 3、行政事务部须定期批阅用章记录。 4、印章使用申请表及用章记录须保存两

6、年，涉及重大事项须永久保存。 5、凡违反本方法者，公司将依照有关规定对其追究违纪责任。因违反本方法而给公司造成重大损失者，将追究其法律责任。 各部门(子公司)内部印章须在行政事务部备案并依据本方法制订相应治理方法。 物业经理人： 篇2：产业投资集团印章治理方法 产业投资集团印章治理方法 第一章 总 则 第一条 为标准上海XX产业投资治理(集团)有限公司和上海XX企业治理中心 (以下统一简称“产业集团”)的印章治理，明确责任，优化程序，掌握风险，特制订本方法。 其次条 本方法中所指的印章是在产业集团出具或治理的文书、凭证等文件上需以公司名称或有关部门名义证明其效力或权威而使用的印章。 其次章 印

7、章的种类 第三条 公司印章包括正式印章、专用印章、职务私章及代管印章。 第四条 正式印章，指公司章、董事会章、监事会章等印章。专用印章，指公司财务专用章、合同专用章等特定用途印章及公司各职能部门或分支机构印章。职务私章，指公司法定代表人、总裁、财务负责人等用于公司公务的签名章或印鉴章。代管印章，指公司代管的下属企业(或清算组)印章。 第三章 印章的刻制 第五条 公司刻制印章应由相关部门填写“印章刻制申请单”，限定印章名称及使用范围，经总裁批准以前方可刻制。 第六条 公司印章刻制由总裁办公室负责落实，刻制完成后，使用部门应办理登记领用手续。 第四章 印章的使用治理 第七条 公司各印章的治理和使用

8、依据用印事项的治理权限来设定审批人。原则上，公司章及其它各类公司代管印章需经总裁批准前方可用印。董事会章需经董事会决议或董事长批准前方可用印。监事会章需经监事会决议或监事长批准前方可用印。各职能部门印章或分支机构印章由各部门治理并在职能范围内使用。各专用章依据刻制时设定的特地用途和程序使用。职务私章根据职权或授权治理使用。其它各类公司代管印章依据下属企业(或清算组)与本公司商定的范围治理使用。 第八条 为提高工作效率，印章的最终批准人可依据工作需要，授权印章治理部门或其他审批人进展审批用印。授权事项需进展备案和公示，形成“用印审批权限表”。被授权部门或人员依据权限表，对用印文件进展严格审查前方

9、可用印。 第九条 公司印章治理模式分为两种类型：审批用印与特别用印。 第十条 审批用印须根据审批用印程序办理，经办人须填写“用印审批单”，经审核人(如有)、批准人签署后，方可用印。印章保管人员必需严格执行审批流程，确认审批人签名前方可用印，否则作为重大违纪受处处分。总裁办主任作为直接责任人担当同等责任。 第十一条 公司印章原则上不得带出公司，如确因工作需要，需由申请人填写“特别用印申请单”，经总裁批准前方可借用，并应当天归还，总裁办公室应派员随行监视。 第十二条 用印事项及审批人授权由各部门或公司代管印章的下属企业(或清算组)提出申请，由总裁办公室汇总，经总裁办公会议审议通过，并经公司总裁签署

10、后，形成“用印审批权限表”公示实施。 第十三条 印章应妥当存放于安全处，由专人负责保管。保管人员因故不能掌管时，可将印章转交给分管领导指定的代理保管人掌管。代理掌管人必需履行掌管人职责，做好交接记录。保管人员应每月将用印凭证准时归档，分管领导可定期查阅、监视。 第五章 印章的停用 第十四条 印章须变更或废止时，经总裁审核后，印章使用部门应将停顿使用的印章交由总裁办公室予以封存。使用部门应当对停用的缘由、时间等进展说明登记。 第十五条 除特殊需要外，总裁办公室应当将停用印章封存三年前方可最终销毁。 第六章 附 则 第十六条 本方法经公司2023年5月26日总裁办公会议审议通过，自下发之日起生效。

11、 篇3：职学院印章治理和使用方法 职学院印章治理和使用方法 为加强学院印章治理，保证印章使用的合法性、严厉性和牢靠性，有效地维护学院利益，杜绝不法行为的发生，特制定本方法。 一、印章的刻制 学院各类印章的刻制均须由院长批准，由院党政办公室凭学院介绍信统一到公安机关指定地点办理刻制手续。 二、印章的启动 1、新印章要由院党政办公室做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 三、印章的保管 1、学院党政印章、钢印、主要领导人手章由院党政办公室保管; 2、各部门印章由各部门指定专人负责保管; 3、印章保管必需

12、安全牢靠，须加锁保存，不准托付他人代管。 四、印章的使用 1、经院领导同意签发的，以院党委和院行政名义对外发出重要文件，须加盖院党委印章或行政印章。 2、部门起草的以学院名义外发的函件，须经院党政办公室主任审查前方可用印。 3、院内发文可不必加盖印章。 4、常常性业务报表等需用院印和院领导印章时，须经本部门负责人签字或电话联系后，方可用印。 5、各种证件、证明需用院印或加盖钢印时，须由颁发证件、证明的主管部门负责人或院领导审批后，方可用印。 6、涉及多个部门对内、对外的材料需用院印时，相关部门应事先协商全都，经院党政办公室主任审核后，方可用印。 7、学院的一般性对外业务，需使用院印时，由院党政办公室主任审批后，方可用印。 8、涉及学院重大利益的有关合同、协议书等的用印，必需经院长批准。 9、重大党务活动的用印，必需经院党委书记批准。 10、学院公章不能带出院外使用，如因特别需要，必需经院长批准，由院党政办公室人员推带前往，用后马上带回。 11、严禁在空白介绍信、公文纸、信纸上盖印。印章一般应在上班时间内使用。 12、使用学院党政印章，必需进展仔细的登记。