销售收款制度及流程.docx

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1、 销售收款制度及流程 西安中楷置业投资有限公司五星臻品工程 销售收款治理制度及流程 1、业主购房缴款、签订合同时,销售部事先告知财务部业主的交款方式(现金、存折或卡的银行),以便财务部门做好收款预备。 2、销售部对要收取的预售房款要具体填制客户销售交款明细表,财务部核实此表并收款开具收据。 3、所收现金必需于收款当日16:00前(周六、周日在当日15:00前)存入公司的指定账户,对于当日不能交存的现金必需交由出纳治理。 4、原则上不允许客户退房或变更户名,特别状况应向总经理汇报。客户退房退款时,由销售部具体填制退款申请表报财务部门安排退款规划,退款时收回全部收据及合同,由出纳加盖“作废”章后存

2、档。 5、销售部每日填制销售日报表报送财务部门一份,财务部门依据销售部报送的销售日报表及收款收据核对房款状况,做到日结日清。 6、财务严格治理收款收据,实行领用、核销登记制度。 西安中楷置业投资有限公司 2023年四月十九日 收款流程 销售部告知财务部客户交款事项 销售部填写客户销售交款明细表 客户POS机刷卡 财务部门依据客户实际缴纳的房款开具收款收据交于业主 销售部每日编制销售日报表报送财务部一份 客户交现金 客户需要转账 POS机刷卡 销售收款治理制度之 岗位职责及要求 销售收银员职责: 1、负责收取售楼款项,开具收款收据; 2、负责将现金存入银行,不得坐支现金; 3、负责落实收取款项转

3、入账户名称工作; 4、每日编制销售日报表,报表中必需备注款项存入账户名称; 5、负责登记销售台账; 6、负责与财务出纳进展收款收据的交接。 出纳职责: 1、负责与销售收银员对接收款事宜; 2、负责与银行联系确认收取款项是否到账; 3、定期查询各账户余额,每月月初到各个卡户银行打印流水账单; 4、依据各账户流水账单与销售收银员逐笔核对,核对无误后将相关票据与流水账单合并装订成册; 5、出纳从各卡账户取款,不得支取零星金额,必需大额整取,取款金额必需经总经理及财务主管同意认可; 6、定期向总经理报送账户余额。 治理要求: 1、现金收款必需保证精确及安全,全部现金收入必需经点钞复验方可收下,送存银行

4、时若消失假钞必需由销售收银员负责赔偿,为避开此状况发生,大额现金经部门领导同意,公司派车与客户一同送存银行。 2、正常状况收银员收取现金应准时存入指定银行,如遇未能按时存入银行状况,进展如下处理: 当周六、日销售部提前得知当日要收取大额现金,销售部应马上联系公司出纳进展收取,以保证未能准时存银行消失的资金安全问题。 3、收款收据必需由专人保管(销售收银员),如遇收银员不在必需进展交接,所收款项开具的收款收据收银员落实金额并签字,编制销售日报表报送财务部。 4、销售收银人员应妥当保管将收到的票据原件,以保证按期与出纳核对进展交接工作。 5、收款收据内容必需填写齐全,包括交款人姓名、楼号、付款方式等相关帮助信息。 /

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