酒店年会创意活动方案.docx

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1、 酒店年会创意活动方案 一、年会背景及目的 “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,许多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是仿照企业化治理模式。 “年会”这一形式也被视为就协不行或缺的一局部。固然找一个相宜的年会筹划公司来筹划是最相宜但是的,而且能避开走许多弯路。 为了总结回忆20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的沟通和沟通,促进协会的文化建立,表达协会对全体成员的关心与问候,同时也热闹庆贺就协成立一周年,特

2、打算举办此次主题年会活动。 二、年会主题: 用心成长超越自我 三、年会时间、地点 年会由三局部构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。 拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。 (一)成员会议 时间:14:0015:00 地点:大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间:15:0017:00 地点:大活小剧场 (三)晚宴 时间:18:00-20:30 地点:二食三楼 四、年会参会人员 领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个局部: (一)成员

3、大会议程安排 13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开头。(播放入场背景音乐); 14:0014:10大会进展第一项。 音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开头,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢送;(欢送礼毕)请x某致开幕辞; 14:11-14:30大会进展其次项。 请就协指导教师xx发言;就协理事长做本学期工作总结; 14:3014:50大会进展第三项。 请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出奉献奖人员名单并请某上台颁奖合影留念。主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。 (摄影师

4、拍照,会堂播放颁奖背景音乐); 14:5015:00主持人对本次员工大会做简要总结。 宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开头(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场预备; 15:00-17:00庆典联欢会正式开头,就协各个部门表演自导自演的节目; 17:00主持人宣布周年庆联欢到此完毕,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。 六、年会预备及相关留意事项 (一)年会的通知: 行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作规划制定的通知; (二)年会宣传与就协VCR摄制: 广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进展公示和宣传,到达全员知悉。负责安

5、排与跟进(详细包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝愿等); (三)晚会节目的编排: 由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排; (四)横幅的制作: 紫底白字横幅一条:预祝xx协20xx年“用心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满胜利!落款:xx就业进展协会,12米; 红底黄字横幅一条:“用心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xx进展协会,12米; (五)年终工作总结与规划的收交: 行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作规划,在年会前整理提交给理事会; (六)发言稿的撰写: 通知大会发言相关人撰写发言稿,并准

6、时通知年会最终确定的时间、地点; (七)物品的选购: 提前选购年会所需的物品。详细物品见预算表; (八)时间的掌握: 年会主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原规划的预定时间。 (九)现场录像机拍照: 提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。 (十)各项活动的工作安排: 年会的详细工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应专心主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进展汇报。 最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及

7、场地的布置、物品的选购与运输、宴会提前预定等等,必需要有专人负责。具体状况见主题年会工作安排表; (十一)此次年会布置工作各项流程要严格根据协会章程及sop流程,透过这个活动熬炼、提升协会整体执行力。 七、参会人员须知 (一)协会全体成员无特别状况务必参与年会,年会进展当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意前方可离开。 (二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员专心参加到年会的组织及晚会节目参加中来。 八、年会经费预算 酒店年会创意活动方案2 一、活动目的 1、增加员工的团队分散力,提升xx的竞争力; 2、对20xx年营销工作进展总结,对市场业绩进展分析;制订新年度营

8、销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。 二、年会主题 一个团队一个幻想 三、年会时间 20xx年x月x日下午x时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点 xxx大酒店x楼xx厅 五、年会组织形式 由公司年会工作工程小组统一组织、执行。 六、参与人员 客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责:xx 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.筹划、会场协调、邀请嘉宾:xxx 主要工作:年会筹划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3

9、.人员分工、布场撤场安排:xxx 4.嘉宾接待、签到xxx 5.音响、灯光:xxx(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品预备:xxx 主要工作:礼品、奖品等物品的预备。 七、会场布置 会场内: 方案:xx 1、舞台背景喷画 内容:xx 文字内容:xxx 2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容: 八、年会流程 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏。 外请演员表演节目、中间抽奖。 演出内容:年会节目单 时间:20xx年xx月xx日晚 地点:宴会厅

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