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1、 酒店会议室场地租赁合同酒店会议室场地租赁合同1 合同是为理智的双方或多方所承受和同意的列明特定条款的文本，通常商定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简洁文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更简单、严格和符合法律标准，如今的标准是长篇的正式合同，必需列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施患病任何可能的损失。 一、合同的目的和内容： 合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当消失争议时，法庭将按合同中双方意见全都的条款，按有利的方式爱护利益受损方。 1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。 2、会务用房及房价：会议工
2、作人员可享受优待价格的房间；优待程度依据本次会议给酒店带来的生意规模而定。 3、套房、贵宾房：本条款需列明详细的房间要求。 4、房间位置：应列明各个所订房间的详细方位和房间档次。 5、平均房价：是依据各种类型房间占一样百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。 6、预定超标或接待限制：即会议进行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待力量未按预定赐予主办方足够房间数时，酒店将按我方的商定合理安排或做出赔偿。 7、入住及退房登记：登记状况视酒店规定而定。 8、提前入住和推迟退房假如在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则肯定要在合同中注明
3、。 9、预定取消日期：一般规定为预定者在规划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。 10、会议场所要求：假如会议规模可能消失调整，最好在合同中确定一个调整时间。 11、会议场租：可以是一个固定价格也可以依据所订客房状况协商。 12、会场包用：假如是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。 13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。 14、房间定金：合同中必需注明预付定金的详细时间。不能由于没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提示你。 15、结账：谁
4、来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些详细事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必需在合同中说明。 16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进展或与会人数缺乏而引起的餐饮活动削减，会议方应赐予酒店肯定补偿。 17、仲裁条款：假如合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先打算会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进展起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。 18、视听公司（酒店内部设备租用）：酒店自己供应视听设备是很常见的事，但对于那些更情愿选择其他视听公司的会议方
5、，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。 19、会议物资运抵酒店：在会议进行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。 20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。 21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店假如在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进展协商和争论。 22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必需到达某一最低金额。 23、安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。 24、残疾人保障：合同中特殊列明酒店内设施和
6、政策与有关残疾人保障法是相符的。 25、合同的终止：如遇第三者缘由：不行抗力或特别大事的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进展的事态无法掌握。 26、订房确认报告：假如不写入合同中，那么必需的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中参加订房确认报告这一条款。 备注：保存一份书面合同；将全部的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。 二、合同的修正与增补： 1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期，然后返还合同，或者根据变动标记重新改写合同。 2、变动较大：则按意见增
7、补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信恳求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。 酒店会议室场地租赁合同2 甲方（出租方）_ 乙方（承租方）_ 经双方协商全都，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议： 一、租用地点 甲方为乙方供应位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方进行会议。 二、使用期限 _年_月_日_时至_年_月_日_时止。 三、使用费用 a）场地费用：_元整（￥ _元）； b）场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板； c）支付方式：口现金口刷卡。 四、费用须知 a）乙方须在签订本协议的同时支付场地费用； b）如产生其他费用，乙方须在会议完毕后当日内一次性支付剩
8、余费用； c）其他费用： 1、桌子：30元/张/天（缺乏一天按一天算）； 2、椅子：20元/张/天（缺乏一天按一天算）； 3、横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）； 4、座位牌（水牌）2元/个 5、笔：2元/支； 6、草稿纸：8元/本； 7、饮用水：5元/支； 8、养生茶：50元/壶（含杯子）； 9、商务药膳餐：68元/份； 10、药膳餐：1500元/围（10人座）； 11、打印：黑白2元/张，彩色3元/张； 12、茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）； 13、设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯60
9、0元。 五、乙方责任 a）乙方保管会议室内财务的安全，留意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公； b）保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架； c）乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用； d）请于使用前照实供应会议内容，不得在会议室内进展非法违纪活动，如经发觉即停顿效劳并做报警处理。 六、甲方责任 a）甲方在双方议定的租用期限内向乙方供应场地，并供应照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用 b）当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、玩耍打闹，避开影响乙方培训； c）乙方要求供应其他效劳，甲方视详细状况尽力予以帮助，并另行收取相关费用。 七、违约责任 a）假如甲方在双方议定的租用期限内不能供应场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金20xx元； b）乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。 八、争议解决方法 九、双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。 十、其他： 十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。 甲方：_乙方：_ 签名：_ 签名：_ 日期：_日期：_