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1、 项目验收工作总结范文 越是大工程,验收的标准和细节就越多,同样也由于金额大,所以涉及验收的人员也多,在谁签字谁负责的压力下,大家都不情愿先签字,就使得工程验收的标准变得比拟不行捉摸。 在大工程中查找不适合验收标准的问题,就相当于打靶的目标是我们所站的地球,任凭怎么打,都能中。由于客户内部都会有一套连卖硬件都难受关的验收标准文档和流程,更何况是软件验收。假如真的按客户的要求和标准执行,团队再进展两年的开发,还不能保证能通过验收。 所以,大工程的验收,往往都包含着三分人情。工程经理平常就要搞好和客户的关系,双方在验收的标准上能有个双方都可以承受的方案,共同把事情做好,假如做不好,虽然客户他也有责
2、任,但你的公司却要为此多付出许多的人力物力时间和资源。 二、工程总结会议是打算工程能否顺当通过验收关键与跳板,要把握好这时机,不要打无预备之仗 工程总结会议,顾名思义,就是对工程的工作进展总结,哪些做到了,哪些还没有完全满意客户的需求,哪些是还没有完成的工作。由于软件的运行有个周期,其需求会随着用户使用的程度,而提出更多更完善的需求,同样,也会使得工程的周期会比商务谈判时所想像的要更长一些。 由于有商务合同和工程组工作的汇报,假如能获得客户的认可,同时,软件功能,在客户目前所提的范围内,有了肯定的实现,则工程总结会议很有可能会变成工程验收的跳板,至少对工程验收会有特别好的心理预期,让双方的中下
3、层人员在接下来的工作中,都以工程验收为中心的工作,会让工程工作顺当地转入验收期做最好的铺垫。 三个预备 一、全面了解工程状况 很难想像一个对工程进程和工作不了解的工程经理,能主持好一个工程工作总结会议。工程验收的流程就象是链环,一个套一个,其中的任何一个环出了问题,整个链就断掉了。由于其中涉及的细节太多,客户所问的任何一个问题,你没有做出让客户满足的答复,就很难保证客户会让会议结果朝着你所想像的目标进展。 所以,工程经理在会议开头之前,心里就应当要特别清晰,这个工程中哪些是客户关注的”,工程组完成的状况,以及客户的满足度,特殊是客户领导所提的需求的满意度。以及工程进展到什么程度,在工程进展过程
4、中,客户的想法和态度等等。 在此根底上设想,客户对我们的满足度,假如满足度到达肯定的程度,就要明白在正式会议开头的时候,哪些会是客户重点关注的业务,客户在这些关注点上的态度和底限,预先知道客户会出什么的牌,会让你在会议上有着出人意表的收获。 二、知晓参会人员特点 在工程实施过程中,要留意收集客户根本的为人处世的信息,比方某人对要他签字特别感冒,特别怕担责任,某人比拟好说话,某人实事求是,某人对细节问题特别关注,某人有整体的工程观念,等等,寻常留意这些信息的收集,总会在某些特定的场合让你的工程更加顺当地进展。 在知晓客户的这些信息后,要尽可能地了解客户在参与会议那几天的工作安排,尽可能地让对工程
5、有利的人员参与你的工程总结会议。千万不要遇到能帮你说话而且权重比拟大的人物,在你预约的时间出差,把你的规划全部打乱。 同时,更要多考虑对工程满足度不高的人,特殊是对工程抱有敌意的关键人物,越早了解这样的人可能出的牌,对你的工程就会越有利。由于即使客户中有人帮你说话,但只要有人执反对的声音,作为同公司的同事,客户还是帮他的同事,而不是你。 三、确定切实可行的目标 不参与没有议题的工程会议,每次工程会议都肯定要有一个明确的会议主题,即使是工程例会。没有目标的会议大家过过场,其实那是铺张双方的时间,也是工程经理的失责。 所以,一开头你要隐蔽目标,在了解了客户对工程的态度和底线后,再依据现场你所主导的气氛和客户对工程的认可度,再打算你所能到达的目标,假如觉得目标客户不行能同意,就不要提。所以在现场,只能依据实际状况顺势利导,提出对方可以承受的要求,以保证会议会有收获。 结合现场状况,在实现初步目标的根底上,逐步提出更高的目标,会让客户在不知不觉中渐渐认同你的观点,工程过程中的某些缺乏客户也会觉得情有可原,大家心里都了解都明白,只要不陷入细节的商谈,会议的预期目标会在特别自然的状况下被客户认同的,由于只要我们工程做到位,客户是不会去特别刻意地犯难我们的,他们也盼望工程能验收,特殊是元旦和春节之前。