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1、工程建设信息治理方案一信息治理的工作任务信息是工程建设四大监控目标实现的根底,是工程治理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是全过程工程询问效劳工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息治理是工程治理中的重要组成部份, 是确保质量、进度、投资掌握有效进展的有力手段。(1) 本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、治理单位,也涉及到政府各个相关部门,相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的;因此必需建立有效的信息治理组织、 程序和方法,准时把握有关工程的相关信息,确保信息资料收集的真 实性,信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等,使业主在整个工程进展过程中能够准时得到各种治
2、理信息,对工程执行状况实际全面、细致准确的把握与掌握,才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作 强度、提高工作质量。(2) 我公司通过质量体系认证工作,从文件体系中就涵盖了信息治理和资料治理,而且对信息资料治理有了明确、标准的治理制度和方法。我公司在大型建设工程信息治理工作中拥有广泛的阅历,这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络,保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求,对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满足的答复。(3) 从信息收集上来区分,信息治理将由施工前期信息收集, 施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三局部组成。二信息治理的主要任务1准时与业主沟通信息,使
3、业主了解工程进展状况。1. 工程建设中消灭的影响工程目标的问题,准时通过信息传递, 报告业主。2. 超出合同商定的各种变更,均应得到业主的批准指令。3. 定期向业主书面报告监理月报或周报工程三大目标的执行状况。4. 建立工程会议制度。5. 催促承包商整理工程技术资料;组织有关工程设计和施工的技术交底、资料治理,处理工程技术、经济、治理;以及材料物资供给、治理等方面的信息。三信息治理的方法(1) 信息治理的主要内容: 1.信息收集。2. 建设前期要收集信息。3. 施工图设计阶段信息收集。4. 招投标合同文件及有关资料的收集。5. 施工过程中的信息收集。6. 工程竣工阶段的信息收集。(2) 监理信
4、息的加工处理:1. 依据投资掌握信息,对工程设计规模和实行的设备材料进展指示。2. 依据质量掌握信息,对工程设计质量进展指示各项治理制度, 例如监理组全部指令均须经总监理工程师签发,监理人员只能依据总 监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。假设总监理工 程师不在现场,则由驻地总监理工程师托付副总监理工程师进展代理。(3) 信息治理组织制度1. 工程治理信息治理人员负责工程施工信息收集、整理、保管。2. 工程负责人组织定期工地会议或工程治理工作会议,信息治理人员负责整理睬议纪录。3. 专业工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的验收签认。4
5、. 专业工程师催促检查承包商、监理单位准时整理施工技术文件、工程治理文件。5. 每天填写工作日志,照实记录施工状况;每周召开工程例会, 准时做出会议纪要;针对专项问题召开的会议记录专项纪要;对调查处理性的问题整理出专题资料。6. 对在施工、监理单位在工程治理过程中应形成的各类治理掌握资料如各类报验单做出准时把握,并检查其标准性、完整性。7. 建立计算机关心治理系统,利用计算机进展关心治理,对各类施工与监理信息有选择地进展输入、整理、储存与分析,供给评估、筹划与决策依据,为提高工程治理工作地质量和效率效劳。(4) 通过建立计算机网络治理系统进展信息治理1.在本工程工作中承受计算机关心信息治理,并
6、利用局域网,使工程治理部与公司实现信息共享,从而提高工作效率和治理水平。2.微机的应用使工程治理工作在肯定程序上更加标准化、程序化,绝大局部工程治理文件均放于计算机中,纳入信息治理系统,统一分类、编号、查询,调档格外便利,提高了文件、资料治理的自动化程序。定期报送业主内容全面、装帧精巧的文件,使业主能够准时全面了解工程进展状况,增加业主对监理方的信任。3. 监理系统的信息收集、检索及传递程序进展信息治理。在工程建设过程中自始至终都在产生大量信息,工程治理工作中的信息不但量大,而且分类简单,利用计算机进展工程治理,是现代工程治理的必需手段。4. 工程治理信息的加工整理:为了有效地掌握工程建设的投
7、资、进度和质量目标,在全面、系统收集工程治理信息的根底上,加工整理收集来的信息资料。通过对信息资料的加工整理,一方面可以把握工程建设实施过程中各方面的进展状况;另一方面借助计算机工程治理软件推测工程建设将来的进展状况,从而为工程治理工程师做出正确的决策供给牢靠的依据。在建设工程的施工过程中,工程治理信息主要有以下几个方面:工程施工进展状况:工程治理工程师每月、每季度都要对工程进展进展分析比照并做出综合评价,包括当月整个工程各方面实际完成量,实际完成数量与合同规定的打算数量之间的比较。假设某些工作的进度拖后,分析其缘由、存在的主要困难和问题,并提出解决问题的建议。工程质量状况与问题:工程治理工程
8、师系统地将当月施工过程中各种质量状况在月报中进展归纳和评价,包括现场监理工程师检查中觉察的各种问题、施工中消灭的重大事故,对各种状况、问题、事故的处理意见。如有必要的话,可定期印发特地的质量状况报告。工程结算状况:工程价款结算一般按月进展。工程造价工程师对投资消耗状况进展统计分析,在统计分析的根底上作一些短期推测,以便为业主在组织资金方面的决策供给牢靠依据。施工索赔状况:在工程施工过程中,由于业主的缘由或外界客观条件的影响使承包单位患病损失,承包单位提出索赔;或由于承包单位违约使工程蒙受损失,业主提出索赔,监理工程师提出索赔处理意见。四工程治理信息的存储、检索和传递(1) 为了便于治理和使用工
9、程治理信息,在工程治理组织内部建立完善的信息资料存储制度,将各种资料按不同的类别,进展具体的登录、存放和放入计算机信息库。(2) 无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料,为了查找便利,在建库时拟定一套科学的查找方法和手段,做好分类编目工作。完善健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好,又查找便利。我公司已建立完善的计算机网络系统, 并建有丰富的工程数据。我公司在各个监理工程部都建立了信息治理机构,并配用先进的计算机系统,负责工程信息收集、传递。(3) 信息的传递就是工程建设各参与单位、部门之间沟通、交换工程建设工程治理信息的过程。工程治理部通过计算机网络来传递各类
10、信息和文件资料人工传递双重通道,确保信息流渠道畅通无阻, 只有这样才能保证工程治理工程师准时得到完整准确的信息,从而为监工程治理的科学决策供给牢靠支持。五工程治理信息的使用经过加工处理的信息,准时放入计算机网络共享数据库,便于访问检阅,同时整理编码归档。五信息采集制度由于本工程的信息量大,来源广,资料多,因此建立计算机治理系统格外必要,它不仅可以使信息处理简洁化、标准化,大大提高信息治理的效率,还可以通过计算机系统对信息资源的高度共享和充分利用,使整个工程处于动态掌握中,实现质量、进度、投资目标掌握的科学化。六信息治理的组织治理制度(1) 开工前工程工程治理部组织内部争论,工程部依据公司要求制
11、定信息采集、编报的治理方法,确定本工程资料收集的具体内容、分类方式和编码方式,确保业主所要求的竣工结算方面资料齐备。(2) 配备专人特地负责前述资料收集、整理、存放、编目。(3) 配备 机、电脑、扫描仪。电脑均与网络连接,确保信息准时、准确传送。(4) 为确保完成的档案系统准确无误、与现场全都,要求资料供给者签名,资料录入后由其它人员认真核对。(5) 执行定期汇报制度。(6) 会议制度:各级主管定期不定期开会,争论状况准时解决问题,或汇报信息。通过多种方法、途径进展信息的收集,令工程工程部充分把握本工程的具体、准确、齐备的资料。(7) 准时完善工程治理信息台账:主要是治理台账和各类统计报表、工程治理月报表。本工程建立的工程治理台账有:1. 承包商人员、机械设备投入台账。2. 工程变更台账包括业主指令变更和设计单位提出的设计修改。3.工程洽商台账。4. 增单价台账。5. 计量支付台账。6. 工程索赔台账。7. 完成工程量台账。8. 工程材料见证取样台账。9. 检测、检验台账。10. 有关工程进度、材料供给进度、质量、投资、合同台账。11. 施工月报、监理月报、工程治理月报台账。