《采购部.外委加工部工作计划.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购部.外委加工部工作计划.docx(11页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 采购部.外委加工部工作计划 选购部. 外委加工部工作规划 选购部、外委加工部工作规划 在一个企业,选购是生产效劳部门,外委加工亦可以说是选购的一种,即针对产品加工价格进展选购。经过半年来的不断的学习和实践,针对上述两个部门目前的工作状态以及企业的进展需要,对201*年的工作做出如下规划: 第一局部提升内部治理工作 一、加强对供给商的选择。 首先,做到多开发物料和外协厂资源,建立完整的供给商评价机制,建立合格供给商及物料申购档案。合格供给商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。201*年规划首先完成对现有供给商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好预备。同时,进一步进展新的供给商网络,用
2、以获得最抱负的选购价格和品质。 二、订单、财物的的全程跟踪。 选购是一份繁琐,简单的工作。同时由于其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响。外委加工产品的准时性及品质保障,同样直接影响到销售合同是否能够顺当执行。 在物资选购和外委加工工作的运作过程中,不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及产品加工合同执行状况进展台账记录,做好物流、产品品质、物料、付款的跟踪和记录,定期总结评价,这将列入本部门的日常工作范畴。目前,以对选购部、外委加工部的人员进展了重新分工,增设选购内勤岗位,特地负责选购规划、选购合同的跟踪、选购档案的建立等工作。201*年,将进一步对本项工作进
3、展完善。努力做到每笔定单的进展状况都可追溯,可查核。三、品质保证。为保证选购物资、外协品的产品品质,规划实行以下措施: 1、精选信誉良好的供给商,从源头掌握物料机加工产品的品质;2、建立质量信息数据库,对市场上的物料供给质量形成清楚的熟悉; 3、在执行选购或外协任务前,必需尽可能具体的了解选购申请部门或公司的品质需求,了解选购物品的相关技术指标和要求,建立选购品质检验规程,用制度保障选购物料品质。然后再执行选购任务。 4、要求本部门选购员、跟单员常常与公司质检部、生产部、销售部门保持良好的沟通,了解相关物资和外协品的使用、销售状况,了解相关参数指标性能,收集数据进展同类产品的比照。每批物资至少
4、做一次使用跟踪并做好相应的评估量录。以此不断提高选购任务的胜利率。 四、提高选购效率。 规划完善供给商网络的建立以及选购模式的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和准时性。并且对各种物资的选购周期进展统计计录,反应给各请购单位制定请购规划时参考。五、本钱掌握。 掌握选购本钱,提高物资材料性价比是选购部门全体员工的责任。除合理掌握选购物品的选购价非常,还将其它方面的本钱掌握纳入治理优化的范围内,详细为运输费、餐旅费的掌握等。 详细方法为: 1、标准选购预算制度。依据公司201*年的整体规划,做好年初选购预算工作,提前调研常规选购物资的市场价格,比照以往年度消耗、现库存状况及选购价格,制定资
5、金使用规划,提高选购效率,降低选购本钱。 2、实施大宗物资招标选购,小量物资货比三家的选购模式。必要时可以与供给商建立长期的战略合作关系,争取供给商的最优待政策。 3、依据供给商所在地区位置,标准物资包装方式,选择信誉好的物流公司,降低物资在物流过程中的破损、丧失损失。六、特别状况的处理。 因供给商生产力量的缺乏,或其它缘由引发选购特别时,第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对特别状况的发生缘由进展分析处理,记录在案;如有必要,将进展法律程序进展公司利益的维护工作。 七、注意员工岗位素养提升。 一方面通过内部培训、外委培训提高选购、跟单员的选购技巧、技能,另一方面通过在工作中不断校正的形式不
6、断提升选购、跟单员的实战阅历和力量。即在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断提高对选购员、跟单员的工作要求,强调选购员、跟单员的责任,强调每个人对自己所负责的工作要有效追踪,不断提高工作效率,工作质量,使公司效益最大化,为公司进展供应助力。 其次局部资金使用规划 规划编制参考依据:1、201*年销售额比今年提高40%;2、公司现有库存;3、201*年新产品开发状况;4、201*年1-11月选购数量及价格。 一、家纺、服饰类成品选购,规划使用资金830.7万元。 单位:元 产品名称XXXXXXXXXXXX数量1300104065001248单价360.00360.0060.002,600.00
7、金额4680003744003900003244800备注丝原料价格上调丝原料价格上调丝原料价格上调XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合计7804550325013009103906506507801690208026005201*201*60.00120.00230.00260.00265.00800.00330.00200.0070.0045.0065.00170.0030.0030.0028080054600074750033800024115031201*2145001300005460076050135201*4201*1560001
8、560008307000丝原料价格上调丝原料价格上调丝原料价格上调丝原料价格上调丝原料价格上调二、家纺面料选购,规划使用资金1011.4万元。, 产品名称XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合计数量50,0007,00019,0005,00043,000127,00010,000100,00007,0008,0001,600单价14.5021.0018.5030.009.0013.506.5028.5029.00380.00130.0015.00金额7250001470003515001500003870001714500650002850000026600
9、0010400002400010114000备注因库存大不采丝原料价格上调丝原料价格上调三、包装物选购方面规划使用资金150万元。 201*年1-11月,我公司用在包装物选购方面的资金是120万元,依据营销设计部门的建议,我们今年规划对原有包装进展改革,即:转变、提升包装材料,降低包装破损率,提升企业产品形象。考虑201*年销售额如比201*年提高40%,产品同等利润的状况下,产品销售数量势必提高,包装物需求随之提高,加上新包装贮备零库存、包装材料提升等因素,估计201*年新包装物选购方面需用资金1万元。 四、外委加工产品方面规划使用资金559.3万元。 产品名称XXXXXXXXXXXXXXX
10、XXXXXX合计数量25000201*0201*201*60008000加工费858568809519金额备注21250001700000136000大包价160000规划上新(大包价)570000规划上新15201*5500005593000注:“大包价”指原辅材料全部由厂家供应,即我公司指定厂家购置我公司纱线,厂家按我公司要求生产出成品后再卖给我公司。五、家纺帮助材料选购,规划使用资金32万元。 201*年1-11月,我公司用在家纺帮助材料(包括:洗标、产品吊牌、主唛、色线、拉链等)选购方面的资金是27万元,依据产品销售数量的增加,今年估计使用资金将到达32万元。 以上五类产品,规划使用资
11、金总额为2583.4万元。 第三局部家纺、服饰类产品研发室的组建 目前,选购部、外委加工部除完本钱职选购及外委加工的工作外,还担当着家纺产品花型、工艺设计及外委加工产品服装款式的设计工作,由于现有员工在这方面的素养和力量欠缺,导致选购及外委加工工作效率低、产品风格定位不精确、工艺指导不到位的现象时有发生,为有效杜绝上述状况的发生,开发出有市场竞争力的产品,201*年拟在外委加工部、选购部两个部门下增设家纺、服饰类产品研发室,并招募相关人员入职。 以上规划,请领导批阅。 扩展阅读:供给部工作流程 供给部工作流程 供给部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关帮助用品、检验用品的选购工作及外委加工工
12、作。依据生产治理部下达的生产物料选购规划、各部门提交的物品使用规划及库存报表,供给部规划员分解选购规划,报生产治理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达选购规划给各相关选购员。选购员依据质量治理部下发的物料质量标准及选购规划进展比价后,确定供给商进展选购。 物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进展初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,其次联送交财务,第一联返回供给部,物料入库待验。 月底结帐时如发票未到,由选购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供给部负责人审核签字,仓
13、库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。 为保证供货质量,企业应建立供给商评估小组,由质量治理部、财务部、供给部等有关部门参加,并定期对供给商进展评估。主要物资的选购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。 供给部治理制度直接上级:总经理; 部门性质:负责选购、供给材料、备品配件其他物资; 治理权限:受办公室托付,行使对选购、供给的治理权限,并担当执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能:合理地组织选购,并准时供给生产所需的物资;供给部职责: 1从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切治理行为向办公室负责;
14、 2负责编制原、辅材料及备品配件的供给规划。仔细组织原辅材料、包装材料的供给与选购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;3制订本部的工作规划和目标; 4了解市场上公司所需选购的物资、备品的变化的状况;5调查讨论本行业选购物资、备品的规律;6选购方式设定; 7对主要供给商进展等级、品质、交货期、价格、效劳、信用等力量的评估;8选购前要询价、比价、议价;9合理编制选购规划、实施选购;10处理与协调和供给商之间的关系;11组织对物资市场信息的搜集和分析; 12检查、考核、评比选购人员的业务水平和工作力量;13完成临时交办的其他事项;1供给部在职人员行为标准: 1.1本职位人员
15、所必需作的很多重要的打算,都是以良好的一般常识及规律推断做依据。 1.2本职务说明不行能涵盖全部的事项,本职位人员应执行由选购经理在任何时间所指派之任何公务。1.3与卖场的充分沟通与亲密协作的合作关系,是本职位胜利的必要条件。1.4选购人员胜利的要素有以下七项,本职位人员应的确做好:(1)操守廉洁(2)把握市场(3)积极仔细(4)适应性强(5)精打细算(6)精打细算2选购程序: 2.1选购工作以“选购规划”和“认证结果”为依据。2.2选购安全性关键器件必需是其获得了安规认可。 2.3在可行时,可以托付物料加工者或选购代理方进展进货检验,但应与之形成质量保证协议。2.4选购人员必需具备选购活动需
16、要的专业学问,能娴熟运用电脑在信息网上进展数据处理工作,有肯定的英语水平和较好的谈判技能。 2.5依据生产规划,选购部下达经批准的根本物料选购规划、零星选购规划,该规划是选购活动中“选购什么?选购多少?何时到货?”的根本依据。 2.6选购部依据器件的分类,把根本物料选购规划安排给不同的选购责任人。 2.7选购责任人员在收到选购规划后,应仔细核对规划的可执行性,如有不行执行的工程,应以书面形式反应给规划制订部门,以便规划部门准时调整规划。 2.8选购人员将选购规划逐项核对评定的供给商相关信息,拟制选购订单,选购订单应清晰列明选购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、选购数量和要求
17、交货的日期等。货期不能满意时,需注明新的定约时间。 2.9选购订单必需按选购订单审批、签返流程进展标准化和审批,选购人员将经选购经理或其授权人批准的订单发给供给商,并要求供给商在规定时间内签返以示确认。选购订单签返后即生效,其复印件应由选购部存档并妥当保管。 2.10签返的订单如有价格、货期、包装的更改,选购人员应重新评议。 2.11选购规划中,未列入评定合格供给商的物料,则属风险选购;风险选购必需在申请单获得准许后,方可实施选购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不行简洁二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进展。 2.12订单下达后,选购人员负责跟单,不断提示供给商按
18、期交货。 2.13货到暂存库,选购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便准时送检。 2.14选购安全关键器件必需是其获得了安规认可,未获认可不得选购;因技术改良或其他特别要求需作物料替换时,必需履行规定的认可审批手续。 2.15当顾客特殊要求时,可在本公司或供给商处对选购物料进展符合性验证。2.16外协加工掌握 a)外协加工选购小组负责准时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器; b)对重点物料,由外协选购人员组织对外协供给商相关人员进展技术培训、生产现场技术指导和并进展首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供给商现场检验,也可以送回检验,详细检验方式由技术工程
19、部提出、实施; c)由选购部负责保持和外协加工供给商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。d)由技术工程部组织对外协供给商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监视供给商落实订正、预防措施。 e)外协供给商必需按公司的要求供应产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部治理并纳入公司质量月报中。3验货掌握程序 3.1供给商将物料送到暂存库,暂存库治理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进展核对和登记。 3.2暂存库治理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险选购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。 3.3对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库依据质检部开具的合格单据进展“直接接收”操作。 友情提示:本文中关于选购部. 外委加工部工作规划给出的范例仅供您参考拓展思维使用,选购部. 外委加工部工作规划:该篇文章建议您自主创作。