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1、 重大建设项目档案验收流程【重大建设项目档案验收办法】重大建立工程档案验收方法内江市档案局 内江市进展和改革委员会内档联发2023 3号内江市档案局 内江市进展和改革委员会关于转发四川省档案局 四川省进展和改革委员会转发国家档案局 国家进展和改革委员关于印发重大建立工程档案验收方法的通知的通知的通知各县（区）档案局、进展改革委、市级各有关单位：现将四川省档案局、四川省进展和改革委员会转发国家档案局、国家进展和改革委员会关于印发重大建立工程档案验收方法的通知的通知转发给你们，请仔细贯彻执行。重大建立工程档案验收是加强工程档案治理，确保档案完整、精确、系统的必要环节。各级档案部门、进展改革部门要加
2、强同有关工程主管部门的联系、协调和协作，建立健全工程验收治理制度，实现工程档案验收程序化，共同做好重大建立工程档案验收工作。内江市档案局 内江市进展和改革委员会二六年八月十八日题词：重大建立工程 档案工作 方法 通知抄 报: 市委办公室、市政府办公室、市政府法制办内江市档案局办公室 2023年8月18日四川省档案局 四川省进展和改革委员会川档发202319号四川省档案局 四川省进展和改革委员会转发国家档案局 国家进展和改革委员会关于印发重大建立工程档案验收方法的通知的通知各市、州档案局、进展改革委、经委（经贸委），省级各有关部门，各有关企业：现将国家档案局、国家进展和改革委员会重大建立工程档案
3、验收方法转发你们，请仔细遵照执行。各地、各部门、各有关企业在执行中有什么问题，请准时向省档案局反映。四川省档案局 四川省进展和改革委员会二六年七月十四日主题词：重大建立工程 档案工作 方法 通知抄 报: 国家档案局，国家进展和改革委员会，省委办公厅，省政府办公厅，省政府法制办。四川省档案局办公室印 （共印400份）国家档案局 国家进展和改革委员会档发2023 2号国家档案局 国家进展和改革委员会关于印发重大建立工程档案验收方法的通知各省、自治区、直辖市、规划单列市及新疆生产建立兵团档案局、进展改革委、经委（经贸委），中心和国家机关各部门（直属机构）、各中心治理企业：为贯彻国务院关于投资体制改革
4、的打算，加强重大建立工程档案治理，标准建立工程档案专项验收工作，使档案工作更好地为建立工程的建立、运行和治理效劳，依据中华人民共和国档案法及有关规定，特制定重大建立工程档案验收方法，现印发给你们，请仔细贯彻执行。各地区、各部门可结合实际状况制定实施细则。各级档案部门和进展改革部门要加强协调，相互协作，共同做好重大建立工程档案验收工作。国家档案局 国家进展和改革委员会二六年六月十四日重大建立工程档案验收方法第一章 总 则第一条 为加强重大建立工程档案治理工作，确保重大建立工程档案的完整、精确、系统和安全，依据中华人民共和国档案法和国家有关规定制定本方法。其次条 本方法适用于各级政府投资主管部门组
5、织或托付组织进展竣工验收的固定资产投资工程（以下简称工程）。本方法所称各级政府投资主管部门是指各级政府进展改革部门和具有投资治理职能的经济（贸易）部门。第三条 工程档案是工程建立、治理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。第四条 工程档案验收是工程竣工验收的重要组成局部。未经档案验收或档案验收不合格的工程，不得进展或通过工程的竣工验收。第五条 工程建立单位（法人）应将工程档案工作纳入工程建立治理程序，与工程建立实行同步治理，建立工程档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。其次章 验收组织第六条 工程档案验收的组织：（一）国家进展和改革委员会组织验收的工程，由国家档案局组织工程档案的验
6、收；（二）国家进展和改革委员会托付中心主管部门（含中心治理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的工程，由中心主管部门档案机构、省级档案行政治理部门组织工程档案的验收，验收结果报国家档案局备案；（三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的工程，由同级档案行政治理部门组织工程档案的验收；（四）国家档案局对中心主管部门档案机构、省级档案行政治理部门组织的工程档案验收进展监视、指导。工程主管部门、各级档案行政治理部门应加强工程档案验收前的指导和询问，必要时可组织预检。第七条 工程档案验收组的组成：（一）国家档案局组织的工程档案验收，验收组由国家档案局、中心主管部门、工程所在地省级档案行政治理部门等
7、单位组成。（二）中心主管部门档案机构组织的工程档案验收，验收组由中心主管部门档案机构及工程所在地省级档案行政治理部门等单位组成。（三）省级及省以下各级档案行政治理部门组织的工程档案验收，由档案行政治理部门、工程主管部门等单位组成。（四）凡在城市规划区范围内建立的工程，工程档案验收组成员应包括工程所在地的城建档案接收单位。（五）工程档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担当。必要时可邀请有关专业人员参与验收组。第三章 验收申请第八条 工程建立单位（法人）应向工程档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报重大建立工程档案验收申请表（附件1）。工程档案验收组织单位应在收到档案验收
8、申请报告的10个工作日内作出答复。第九条 申请工程档案验收应具备以下条件：（一）工程主体工程和帮助设施已根据设计建成，能满意生产或使用的需要；（二）工程试运行指标考核合格或者到达设计力量；（三）完成了工程建立全过程文件材料的收集、整理与归档工作；（四）根本完成了工程档案的分类、组卷、编目等整理工作。第十条 工程档案验收前，工程建立单位（法人）应组织工程设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，依据档案工作的相关要求，依照重大建立工程档案验收内容及要求（附件2）进展全面自检。第十一条 工程档案验收申请报告的主要内容包括：（一）工程建立及工程档案治理概况；（二）保证工程档案的完整、精确、系统所实行
9、的掌握措施（三）工程文件材料的形成、收集、整理与归档状况，竣工图的编制状况及质量状况；（四）档案在工程建立、治理、试运行中的作用；（五）存在的问题及解决措施。第四章 验收要求第十二条 工程档案验收应在工程竣工验收3个月之前完成。第十三条 工程档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进展。第十四条 工程档案验收组全体成员参与工程档案验收会议，工程的建立单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行治理或使用单位的有关人员列席会议。第十五条 工程档案验收会议的主要议程包括：（一）工程建立单位（法人）汇报工程建立概况、工程档案工作状况；（二）监理单位汇报工程档案质量的审核状况；（三）工程档案验收组检查工程
10、档案及档案治理状况；（四）工程档案验收组对工程档案质量进展综合评价；（五）工程档案验收组形成并宣布工程档案验收意见。第十六条 检查工程档案，采纳质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷，抽查重点为工程前期治理性文件、隐藏工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。第十七条 工程档案验收应依据da/t 28-2023国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准，对工程档案的完整性、精确性、系统性进展评价。第十八条 工程档案验收意见的主要内容包括：（一）工程建立概况；（二）工程档案治理状况，包括：工程档案工作的根底治理工作，工程文件材料的形成、收集、整理与归档状况，竣工图的
11、编制状况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、精确性、系统性及安全性评价，档案验收的结论性意见；（三）存在问题、整改要求与建议。第十九条 工程档案验收结果分为合格与不合格。工程档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。其次十条 工程档案验收合格的工程，由工程档案验收组出具工程档案验收意见。其次十一条 工程档案验收不合格的工程，由工程档案验收组提出整改意见，要求工程建立单位（法人）于工程竣工验收前对存在的问题限期整改，并进展复查。复查后仍不合格的，不得进展竣工验收，并由工程档案验收组提请有关部门对工程建立单位（法人）通报批判。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。第五章 附 则其次
12、十二条 本方法由国家档案局负责解释。其次十三条其他建立工程的档案验收工作，可参照本方法执行。其次十四条本方法自公布之日起施行。附件：1.重大建立工程档案验收申请表2.重大建立工程档案验收内容及要求附件1重大建立工程档案验收申请表工程名称审批（核准）机关 立项日期投资规模 建立时间建立单位（法人） 设计单位主 要施工单位 主 要监理单位规划档案验收日期 规划竣工验收日期联 系 人 联系电话地址/邮编 电子信箱申请单位自检意见（单位盖章）年 月 日验收组织单位意见（单位盖章）年 月 日附件2重大建立工程档案验收内容及要求一、工程档案的根底治理工作1.工程建立单位（法人）仔细执行国家档案工作法律法规
13、，建立健全工程档案工作各项规章制度，建立了切合实际的工程档案工作的治理体制和工作程序。2.工程建立单位（法人）对工程档案工作实行统一治理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进展有效的监视、指导，确保工程档案工作与工程建立同步进展。3.工程档案工作实行领导负责制，确定了负责工程档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并实行了有效的考核措施。4.工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同治理，要求明确，掌握措施有力。5.配备适应工作需要的档案治理人员，档案治理人员经过档案治理专业培训。6.采纳先进信息技术，实现工程档案治理的信息化。7.保证档案工作所需经费，配备了计算机、复
14、印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满意工作需要。二、工程档案的完整、精确、系统状况1.根据da/t 28-2023国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准，结合工程产生文件材料的实际状况，检查工程档案的完整性、精确性、系统性。2.工程文件材料的收集、整理、归档和工程档案的整理与移交符合da/t 28-2023国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准及gbt 11822-2023科学技术档案案卷构成的一般要求。三、工程档案的安全1.档案库房实行防火、防盗、防有害生物和温湿度掌握措施，档案库房与阅览、办公用房分开。2.档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。3.归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。4.实行有效措施保证档案实体和信息安全。