酒店开业庆典策划总体方案.doc

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1、 酒店开业庆典策划总体方案 一、时间:月日时分。 二、地点:人民广场西侧 三、筹备小组成员及分工: (一)综合协调组组长:1人成员:3人 职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。 (二)宣传材料组组长:1人成员:2人 职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词 、全部讲话稿起草、审核、宣传材料预备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。 (三)会场布置组组长:1人成员:2人 职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场气氛设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。 (四)礼仪一组组长:1人成员:2人 职责:负责仪式礼仪用品预备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台效

2、劳、庆典仪式过程礼仪效劳等。 (五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工 职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。 (六)接待组组长:1人成员:8-12人 职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参与仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。 (七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人 职责:负责参与仪式来宾行程全部路段安全保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。 (八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人 职责:负责全部来宾的签到、礼品接收及登记、参与庆典的领导及来宾统计接待工作。 (九)卫生组组长:1人成员:2人 职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工

3、作。 (十)礼品发放组组长:1人成员:2人 职责:负责全部纪念品发放及统计工作。 四、(附相关工作人员联系电话): 就餐安排表 就餐地点:大酒店 楼厅桌(酒店主要领导伴随就餐) 领导职务 领导职务 领导职务 酒店开业 庆典筹划方案(方案一) 一、酒店开业庆典仪式前期宣传及预备工作。 1、流淌宣传:(宣传车) 2、印刷品: 3、纪念品: 4、雨伞和彩旗的”制作: 5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特别状况使用;也可做为酒店的广告宣传品。 6、指示牌的制作: 7、播送、电视和报纸宣传: 8、背景架的搭建: 9、鞭炮架的搭建: 10、活动用其它庆典物品的预备工作。 二、酒店开业庆典仪式现场布置: 1、

4、专业音响1套 2、彩虹门(带有宣传标语)2只 3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空6只 4、礼花炮16门 5、威严锣鼓队30人 6、军乐队30人 7、装饰用盆花 主席台前、两侧放置鲜花,主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵) 8、鞭炮(1000型大地红)99挂 9、礼仪小姐(着统一服装身披授带) 10、贵宾花 11、礼炮2组16门 12、剪彩花、剪刀、托盘 13、摄影、照相 14、酒店两侧悬挂机印条幅(竖幅) 三、酒店开业庆典仪式程序 庆典前天: 1、搭建背景架悬挂背景喷绘,布置现场。 2、条幅、形象旗安放到位。 3、彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。 4、有关问题协调安排完毕(电

5、源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等) 庆典当天: 05:00分:开头布置现场。 07:00分:全部庆典工程安装、施放到位,现场布置完毕,调试设备。 07:30分:全部庆典设备安装调试完毕,人员到位。 08:00分:音响播放喜庆音乐,锣鼓队、军乐队开头演奏。 09:30分:参与庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室,听取酒店领导汇报有关状况。请领导对本酒店进展作重要批示,并在嘉宾提名册上题词签名,和酒店领导合影留念。 10:00分:参与酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。 主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司状况。 10:18分:仪式开头: 主持人宣读庆贺单位、新闻媒体、发来

6、贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。 主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。 第一项:有请酒店致欢送词。(约5分钟) 其次项:有请嘉宾代表致贺词。(约3分钟) 第三项:有请领导讲话。(约3分钟) 第四项:有请领导讲话。(约3分钟) 第五项:有请为酒店开业剪彩!(鸣炮奏乐)(约5分钟) 第六项:有请全部到场的领导、嘉宾到台前合影留念。 第七项:11:00分仪式完毕。请到场的领导和嘉宾到就餐。 四、酒店开业庆典仪式庆典费用元 五、酒店开业庆典仪式费用预算(附后) 六、操作人员分工准时间表(略) 七、酒店开业庆典仪式背景喷绘效果图(略) 八、酒店开业庆典仪式平面图(略)

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