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1、外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组 第一章第一章 信用证信用证 外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组证约相符原则可操作性原则审核信用证（一）审证原则（一）审证原则外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组商业合同商业合同的审核的审核信用证通信用证通知书的审知书的审核核信用证解信用证解析析信用证的信用证的审核审核一一一一二二二二三三三三四四四四外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组熟悉外贸合同各条款内容熟悉外贸合同各条款内容 第一步对照合同条款逐条审核信用证对照合同条
2、款逐条审核信用证 第二步检查信用证有无漏开合同条款检查信用证有无漏开合同条款 第三步列出信用证中的不符条款列出信用证中的不符条款 第四步外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组n信用证本身的固有内容：开证行名称、地址、信用信用证本身的固有内容：开证行名称、地址、信用证的类型、证号、开证日期、金额、受益人、开证证的类型、证号、开证日期、金额、受益人、开证申请人、通知行、有效期、开证文句及兑付方式等。申请人、通知行、有效期、开证文句及兑付方式等。n汇票条款：汇票的出票人、付款人、汇票期限、金汇票条款：汇票的出票人、付款人、汇票期限、金额等额等n单据：商业发票、运输单据、保险单据等单
3、据：商业发票、运输单据、保险单据等n货物条款：货物描述、包装等货物条款：货物描述、包装等n装运条款：起运港和目的港，分批装运和转运，装装运条款：起运港和目的港，分批装运和转运，装运期等运期等n其他条款其他条款n开证行担保条款开证行担保条款n依据依据UCP600条款的开证文句条款的开证文句信用证的内容信用证的内容外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组nFm:后面是开证行nTo:后面是通知行nDoc.Creditnumber:跟单信用证号码nDateofissue:开证日期nDateofexpiry:到期时间nPlaceofexpiry:到期地点nBeneficiary:受益人n
4、Applicant:开证申请人信用证词汇信用证词汇外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组Currencyamount:货币代码和金额nAvailablewith/by:凭在办理nDraftat:汇票的期限nPartialshipment:分批装运nTransshipment:转运nLoadingincharge:装运港nFortransportto:目的港信用证词汇信用证词汇外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组nDescriptionofgoods:货物描述nDocumentsrequired:要求的单据nAdditionalconditions:额外的条
5、件nPresentationperiod:交单期限信用证词汇信用证词汇外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组n开证行:issuingbank,或openingbankn通知行:advisingbankn议付行:negotiatingbankn付款行:draweebank或payingbank信用证词汇信用证词汇外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组nDraftatsight：即期汇票nFullinvoicevalue：全部发票金额nDrawingonissuingbank：以开证行为付款人nCleanonboardoceanbillsoflading：清洁已
6、装船海运提单nInsurancepolicyorcertificate：保险单或保险凭证nLatestdateofshipment：最迟装运期信用证词汇信用证词汇外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组nBlankendorsed:空白背书nCertificateoforigin：原产地证书nPackinglist：装箱单nCommercialinvoice：商业发票nFreightprepaid：运费预付nFreighttocollect:运费到付nNotify：通知nPresentationperiod：交单期限nDiscrepancy：不符点信用证词汇信用证词汇外贸单证课
7、题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组nOriginal:正本的nCopy:副本的copy:也有“份数”的意思nManuallysigned:手工签署的nBeneficiaryscertificate:受益人证明nContractnumber:合同号码nForbeneficiarysaccount：由受益人承担nDateofissuance:开立日期信用证词汇信用证词汇外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组n审核依据：合同、UCP600、国际贸易惯例n银行审核：开证行的资信，付款责任，索汇路线及信用证的真伪。n出口企业审核：信用证的内容与买卖合同是否一致信用证的审核信
8、用证的审核外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组（1）检查信用证的付款保证是否有效检查信用证的付款保证是否有效n应注意有下列情况之一的，则存在缺陷问题的：信用证明确表明是可以撤销的应该保兑（confirmed）的信用证未按要求由有关银行进行保兑；有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。信用证属于简电或预先通知；由开证人直接寄送的信用证。企业审核的内容企业审核的内容外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组（2）检查信用证的到期时间和地点UCP600规定：所有信用证必须规定一个到期日和一个付款交单、承兑交单的地点。未规定到期日的信用证是无效信用证
9、，不能使用。交单地点一般在出口国，以便能及时办理议付、要求付款或承兑。（3）检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确企业审核的内容企业审核的内容外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组（4）检查装运期的有关规定是否符合要求n应注意以下几点:信用证中所规定的最迟装运期是否与合同规定的一致。能否在信用证规定的装运期内备妥有关货物并按期出运。如来证收到时装运期太近，无法按期装运，应及时与客户联系修改。信用证中规定了分批出运的时间和数量，应注意能否办到，否则，任何一批未按期出运，以后各期即告失效。企业审核的内容企业审核的内容外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课
10、题组（5）检查能否在信用证规定的交单期交单交单期通常按下列原则处理：信用证有规定的，应按信用证规定的交单期向银行交单；信用证没有规定的，按照UCP600规定，向银行交单的日期不得迟于提单日期后21天。（6）检查信用证的付款期限信用证的付款期限必须与买卖合同的规定相一致。企业审核的内容企业审核的内容外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组（8）检查信用证的金额、支付货币是否符合合同规定信用证金额是否正确。应该与合同相一致。信用证中的单价与总值是否准确，大小写是否一致。如信用证数量上有溢短装的规定，那么，要看信用证金额是否也有相应的溢短装的规定，否则，只能少装而不能多装。检查支付货
11、币是否与合同规定一致。企业审核的内容企业审核的内容外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组（9）检查信用证的数量是否与合同规定相一致（10）检查货物描述是否符合合同规定信用证中有关货物的描述，包括品名、规格、包装、贸易术语等，均须与买卖合同规定相符。同时，还要注意规格、数量搭配是否有矛盾，引述的买卖合同是否正确。企业审核的内容企业审核的内容外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组（11）检查货物是否允许分批装运和转运分批装运、转运是否与合同规定的相一致。如果信用证没有明确规定是否允许分批、是否允许转运，则认为是允许的。企业审核的内容企业审核的内容外贸单证课题组外
12、贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组（12）检查信用证规定的单据能否提供或及时提供一些需要认证的单据特别是使领馆认证的单据等能否及时办理和提供。由其他机构或部门出具的有关文件如出口许可证、运费收据、检验证明等能否提供或及时提供。信用证中指定船龄、船籍、船公司或不准在某港口转船等条款能否办到等。（13）检查信用证中有无陷阱条款企业审核的内容企业审核的内容外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组（14）检查信用证中有无矛盾之处如:运输方式是空运,却要求提供海运提单；价格条款是FOB,却要求提供保险单；价格条款是FOB，却要求提单上显示运费预付。（15）检查信用证是否受跟单信用证
13、统一惯例的约束企业审核的内容企业审核的内容外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组n凡信用证需要多次修改，应做到一次向国外客户提出，尽量避免因考虑不周而多次改证n修改信用证必须向开证申请人提出，而不能向开证行直接提出。n对同一修改通知书，如修改内容有两处以上，出口企业只能全部接受或全部拒绝，不能只接受其中一部分信用证的修改信用证的修改外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组n有关信用证的修改必须通过原信用证通知行通知才算真实、有效，通过买方直接寄送的信用证修改书或修改书复印件都不是有效的修改。n当受益人接到信用证修改书后，要认真审核，然后决定是接受还是拒绝，向开
14、证申请人书面表示，也可以通过发货这一行动来表示接受修改。信用证的修改信用证的修改外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组第三个主题:催促改证FThank you for your kind cooperation.Please see to it that the L/C amendment reach us before xxxx(date),falling which we shall not be able to effect punctual shipment.外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组n感谢对方开来的信用证n n列明不符点并说明如何修改n
15、 n希早日收到信用证修改书信用证的修改函信用证的修改函外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组关键点F修改要求尽可能一次性具体明确提出，一为节约时间，二为减少费用。FF审核信用证的质量FF准确的表达和明晰的结构FF语言上不宜用“MISTAKE”。外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组第一个主题:感谢来证FThankyouforyourL/CNo.xxxxxissuedbyxxxxxdatedxxxxx.FWearepleasedtoreceiveL/CNo.xxxxxestablishedbyxxxxxdatedxxxxxagainstS/CNo.xxxxx.
16、外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组第二个主题:列明不符点FHowever,we are sorry to find it contains the following discrepancies:FBut the following points are in discrepancy with the stipulations of our S/C No.xxx:FPlease add the word before FPlease delete the clause.and insert the wording.FPleased amend the.to.FThe am
17、ount should be not/instead of.FPlease extend the shipment date and the validity of the L/C to.and.respectively.外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组第三个主题:催促改证FThank you for your kind cooperation.Please see to it that the L/C amendment reach us before xxxx(date),falling which we shall not be able to effect pu
18、nctual shipment.外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组改证函样例Dearsirs,ThankyouforyourL/CNo.123IssuedbytheStandardCharteredBankHowever,wearesorrytofinditcontainsthefollowingdiscrepancies:(1)TheamountofyourL/Cisinsufficient.ThecorrecttotalvalueofyourLetterofCreditshould beUSD3,150.00instead ofUSD3,000.00,thediffe
19、rencebeingUSD150.00.(2)TheBillofLadingshouldbemarked“FreightCollect”insteadof“FreightPrepaid”.(3)TheformofL/Cshould be modified to be“Irrevocable”(4)PartialshipmentandTransshipmentshouldbeallowedinsteadofbeingprohibitedWeshallappreciateitifyoumodifyyourL/Cpromptlyasrequested.Yoursfaithfully,外贸单证课题组外
20、贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组n信用证修改函范例nSHANGHAILINSHENGTRADINGCO.,LTDn548YANPINGROADnSHANGHAI,CHINAnFAX:0086-021-5723nAPRIL25,2003nBRIGHTSTATIONERYCO.n125SUNFLOWERPLAZASINGAPOREnFAX:065-7890023nMANAGERnDearmanager,nWehavereceivedyourL/CNo.BRT-LSLC07issuedbyDBSBANKfortheamountofUSD42788.58coveringBRIGHTBRANDD
21、RAFTINGMACHINE.外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组nOnperusal,wefindthattheletterofcredithavesomediscrepancies.HerepleaseamendtheL/Casfollows:n(1)TheaddressofApplicantiswrong,sopleaseamendittoread“BRIGHTSTATIONERYCO.125SUNFLOWERPLAZA”.n(2)ThetotalamountinwordoftheL/Cislessthanthecontract,sopleaseamendittore
22、ad“SAYUSDOLLARFORTY-TWOTHOUSANDSEVENHUNDREDEIGHTY-EIGHTANDCENTSFIFTY-EIGHTONLY”.n(3)Wecouldntaccept“theplaceofnegationisinSingapore”,sopleaseamendittoread“InChina”.外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组外贸单证课题组n(4)Insuranceistobecoveredfor110%ofinvoicevalue,sothewords“FORFULLINVOICEVALUEPLUS110%”aretobereplacedby“FOR
23、FULLINVOICEVALUEPLUS10%”.n(5)Thewords“THECREDITCOVERINGALLRISKSANDWARRISKASPERCICDATED01/01/1980”aretobereplacedby“THECREDITCOVEINGALLRISKSANDWARRISKASPERCICDATED1/1/1981”.n(6)Thewords“PACKEDINWOODENCASESOFONESETEACH”tobereplacedby“PACKEDINCARTONSOFONEEACH”.nWethinkourpositionisveryclearnowandyouramendmenttotheL/Cisawaited.nYoursfaithfully.nSalemanager