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1、国际学术会议及其筹备概述第一小组国际学术会议的定义国际学术会议是各个国家相关学术领域研究者聚集交流的学术交流形式。国际学术会议的主要与会者来自各个国家，这是识别国际学术会议的主要标志。国际学术会议分双边学术会议和多边学术会议。双边学术会是指与会者仅来自两个国家；多边学术会议是指与会者来自3个及3个以上国家。国际学术会议最根本的原则是国与国之间的平等，正式的与会代表均享有同等的代表权和交流权。会议的时间、地点、议程、交流语言等应尊重与会者的选择。国际学术会议的意义开展国际学术交流活动，对于掌握国际科学技术发展的 动向，提高本国的学术地位和水平有直接的促进作用。参加国际学术会议，可以直接取得国际最
2、新信息和研究 成果，广泛结交朋友，建立国际合作关系，培养人才和 推动我国学科建设的发展。关键词1.会议目的：促进科学发展 学术交流 课题研究2.会议特点：国际性 权威性 高知识性 高互动性3.与会人员：科学家 学者 教师等，具有高学历的研究人员国际学术会议流程前期工作学术议题的决定、会议名称的决定、会议时间的决定及议程安排、会议地点的选择中期工作准备会议材料、会议主持者的选择、与会代表的确定、发出会议通知后期工作准备会议标识、安排会议生活、选定布置会场前期准备工作一、学术议题的决定学术会议围绕议题展开讨论、进行研讨和交流，议题就是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的学术问题。学术
3、议题须具有必要性和重要性，明确性以及可行性。每次学术会议的议题应尽可能集中、单一，不宜过多，更不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。一、学术议题的决定凡学术会议召开都应有一定背景，如经济社会发展的客 观需要、学科发展的需要，以及某一特定环境发展的需 要。学术选题是会议成功召开的基本前提，一个好的学 术选题，不仅要适合当时科学技术发展的实际要求，而 且必须对科技工作者产生很大的吸引力。二、会议名称的决定正式学术会议须有一个恰当、确切的名称。俗话说，名不正则言不顺。学术会议的名称要能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织
4、、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的会议通知，使与会者心中有数，又用于会后的宣传，扩大会议的影响，产生对与会者的凝聚力。大中型的会议名称须制作成横幅，置于会场中作为会议的标志（会标）；会标须用全称。三、会议时间的决定及议程安排会议时间包括三种含义：一指会议召开的日期，即学术会议召开的具体年、月、日，以及时、分。会议日期的选择要考虑工作安排、与会者出席可能，以及气候、环境等多种因素。二指整个会议所需要的时间、天数，即学术会议需要的天数或小时（分钟）。学术会议应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。三指每次会议的持
5、续时间。每次会议单元时间最好不超过90分钟，如果需要更长时间，应安排中间休息。四、会议地点的选择会议地点：会议地点，也称会址，是指学术会议召开的具体地点，即国家、城市、会场等。会址选择应考虑多种因素，如，国际性或全国性学术会议要考虑学术氛围、经济、文化等因素；专业性学术会议应选择富有学术特征的地区或城市。选择会址还须考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。中期准备工作五、会议主持者的选择主持者是学术会议中必须有的角色，他们是会议过程中 的主持者和引导者，也是会议的组织者和召集者，对会 议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。会议主持者通常由有较高学术水平、交流经验、组织能
6、 力的学术研究者，或是有相当学术地位、威望的学术活 动家担任。五、会议主持者的选择会议主持者根据与会人员的组成分当然主持者和临时主持者。当然主持者是由其学术职务和地位或组织的章程或规定所决定的，如，学术团体、学术机构、学术会议组织机构中领导人、学术领袖等；临时主持者是从参会者中选出并承担主持学术会议的学术研究者，如，出席学术会议中有较高学术造诣的代表、小组会议的轮流主持会议的参会代表等。六、与会代表的确定与会代表是开好学术会议的关键，是开好会议的智力资源和人力资源。多数学术会议通过录选会议论文来产生参会的基本代表，而从事与学术会议内容相关研究的专家学者和管理者在没有论文的情况下，也可邀请参加会
7、议。与会者须与学术会议直接有关，符合会议确定的学科或专业范围，有利于会议的进展或交流效果，具有合适的学术身份和法定的出席资格。七、准备会议材料会议审稿，确定大会发言名单；编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等)；确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；准备会议纪要和通讯录。七、准备会议材料召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报
8、送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。八、发出会议通知会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。后期准备工作九、选定布置会场学术会议会场布置作为一种无声的语言，昭示着学术会议的交流氛围、学术理念、学术精神和组织者的品位，因此学术会议会场的布置直接影响着与会者的情绪、开会的效率、交流互动的氛围。学术会议会场除须提供参加会议人员舒适的
9、开会环境外，更重要是逼真地反映学术会议本身的目的、学术主题、交流形式，以及与会者特点和会议特质，使与会者有一种临场感和体验感，以达到场景、视觉与语言交换的良好效果。十、准备会议标识代表证；会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；壁报。十一、安排会议生活预定交通工具；预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；联系安排参观、访问、旅游活动；确定财务、接待、保卫人员；安排茶歇和娱乐活动。小组成员介绍材料组：蔡奇恩、陈淦、高铭、吉呈琪、苏睿、孙金鑫、谢丹丹、赵佳倩、赵昕尧美工组：俞俨庭、徐茵尔谢谢！由由NordriDesign提供提供