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1、6.1 优化任务 在项目任务实施过程中，可以根据需求对任务进行延迟、重叠、中断等操在项目任务实施过程中，可以根据需求对任务进行延迟、重叠、中断等操作，以调整、优化任务。作，以调整、优化任务。uu延迟链接任务延迟链接任务 uu重叠链接任务重叠链接任务 uu中断任务中断任务 uu设置任务期限设置任务期限 第1页/共12页 在在Project 2007Project 2007中，系统自动根据任务之间的链接关系来确定任务的开始时中，系统自动根据任务之间的链接关系来确定任务的开始时间和完成时间。但是，在实际工作中，前置任务完成后，后续任务常常需要延间和完成时间。但是，在实际工作中，前置任务完成后，后续任
2、务常常需要延迟一段时间，不能马上开始。要设置任务的延迟，首先选择需要设置延迟的任迟一段时间，不能马上开始。要设置任务的延迟，首先选择需要设置延迟的任务，然后选择务，然后选择“项目项目”|“|“任务信息任务信息”命令，打开命令，打开“任务信息任务信息”对话框，在对话框，在“前置任务前置任务”选项卡的选项卡的“延隔时间延隔时间”栏对应的单元格中输入一个正数或百分数即栏对应的单元格中输入一个正数或百分数即可，例如可，例如2d2d表示前置任务完成两天后再开始。表示前置任务完成两天后再开始。6.1.1 延迟链接任务 第2页/共12页 在实际工作中，一些任务并不需要前置任务完成后再开始，可以在前置任在实际
3、工作中，一些任务并不需要前置任务完成后再开始，可以在前置任务开始一段时间后再开始，以缩短工期，降低成本。要设置任务的重叠，首先务开始一段时间后再开始，以缩短工期，降低成本。要设置任务的重叠，首先选择需要与前置任务重叠的任务，然后选择选择需要与前置任务重叠的任务，然后选择“项目项目”|“|“任务信息任务信息”命令，打命令，打开开“任务信息任务信息”对话框，在对话框，在“前置任务前置任务”选项卡的选项卡的“延隔时间延隔时间”栏对应的单元栏对应的单元格中输入一个负数或负的百分数即可，例如格中输入一个负数或负的百分数即可，例如-2d-2d表示前置任务开始两天后就开表示前置任务开始两天后就开始该任务。始
4、该任务。6.1.2 重叠链接任务 第3页/共12页 如果希望某项任务在特定日期完成，但又不希望用限制来约束该任务，可如果希望某项任务在特定日期完成，但又不希望用限制来约束该任务，可以为任务设定一个期限，当任务的日程发生变化时，以为任务设定一个期限，当任务的日程发生变化时，ProjectProject会根据该任务更新会根据该任务更新后的状态，与期限日期进行比较，若超过期限日期，则会在后的状态，与期限日期进行比较，若超过期限日期，则会在“标记标记”栏中显示栏中显示出一个图标提醒用户。要设置任务期限，首先选择要设置任务期限的任务，然出一个图标提醒用户。要设置任务期限，首先选择要设置任务期限的任务，然
5、后选择后选择“项目项目”|“|“任务信息任务信息”命令，打开命令，打开“任务信息任务信息”对话框，选择对话框，选择“高级高级”选项卡，在选项卡，在“期限期限”下拉列表框中选择任务的期限日期即可。下拉列表框中选择任务的期限日期即可。6.1.3 设置任务期限 第4页/共12页6.2 优化日程 在复杂多变的项目中，对基本的日程安排进行初步设置后，在某些方面不在复杂多变的项目中，对基本的日程安排进行初步设置后，在某些方面不可避免的存在错误以及时间安排上的不足，因此，需要根据实际情况优化日程，可避免的存在错误以及时间安排上的不足，因此，需要根据实际情况优化日程，使日程安排更加合理有效。使日程安排更加合理
6、有效。uu使用投入比导向安排日程使用投入比导向安排日程 uu缩短工期缩短工期 第5页/共12页 将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，ProjectProject将根据为任将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法排定方式称为投入比导向日程控制方法，它是，它是ProjectProject用于多个资源分配的默认用于多个资源分配的默认的日程排定方式。通过更改默认的投入比导向日程控制方法，可以更改的日程
7、排定方式。通过更改默认的投入比导向日程控制方法，可以更改ProjectProject排排定日程的方式。定日程的方式。uu投入比导向日程控制方法投入比导向日程控制方法：采用投入比导向日程控制的方法来排定任务，采用投入比导向日程控制的方法来排定任务，其实也就是将新资源添加到项目中的任务时，任务的总工时保持不变，但该任其实也就是将新资源添加到项目中的任务时，任务的总工时保持不变，但该任务分配到每个资源上的工时量将由务分配到每个资源上的工时量将由ProjectProject按它们在工作分配单位总和中所占的比按它们在工作分配单位总和中所占的比例重新分配。例重新分配。6.2.1 使用投入比导向安排日程 第
8、6页/共12页 若项目日程超出了项目计划，必须缩短后期任务的工期，从而保证项目按若项目日程超出了项目计划，必须缩短后期任务的工期，从而保证项目按时完成。缩短工期可通过安排加班、延长工作时间等操作来实现。时完成。缩短工期可通过安排加班、延长工作时间等操作来实现。uu安排加班安排加班：在项目的实施过程中，有时为了赶上工期，需要在关键任务上在项目的实施过程中，有时为了赶上工期，需要在关键任务上为资源设置加班工时，来缩短任务工期。为资源设置加班工时，来缩短任务工期。uu延长工作时间延长工作时间：在资源向导的日历控制中，也可以通过改变资源的日历来在资源向导的日历控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期
9、，例如可以将资源原来的休息时间改为工作时间，通过增加资源的工调整工期，例如可以将资源原来的休息时间改为工作时间，通过增加资源的工作时间来缩短项目的工期。作时间来缩短项目的工期。6.2.2 缩短工期 第7页/共12页6.3 调配资源 在项目实施过程中，不可能对所有任务和资源的分配有详尽而准确的了解在项目实施过程中，不可能对所有任务和资源的分配有详尽而准确的了解和规划，这样在某些情况下很容易导致资源的过度分配。例如，让一个人在同和规划，这样在某些情况下很容易导致资源的过度分配。例如，让一个人在同一时间去执行两个完全不同的任务，从而导致其根本无法完成，从而影响整个一时间去执行两个完全不同的任务，从而
10、导致其根本无法完成，从而影响整个项目的工期。为了避免这一情况的发生，需要对资源进行调整。项目的工期。为了避免这一情况的发生，需要对资源进行调整。uu资源过度分配的原因资源过度分配的原因 uu查找过度分配的资源查找过度分配的资源uu解决资源的过度分配解决资源的过度分配 第8页/共12页 资源过度分配的原因有以下几种：资源过度分配的原因有以下几种：uu资源同时全职地分配给多项任务。资源同时全职地分配给多项任务。uu任务工期的增加。任务工期的增加。uu资源的最大单位可用性减少。资源的最大单位可用性减少。uu输入资源的日期后可用性受到限制输入资源的日期后可用性受到限制。uu不仅将资源分配到摘要任务，还
11、分配到该摘要任务的一项或多项子任务不仅将资源分配到摘要任务，还分配到该摘要任务的一项或多项子任务。6.3.1 资源过度分配的原因 第9页/共12页 资源所分配的工时大于排定工作时间内所能完成的工时量时，就会出现资资源所分配的工时大于排定工作时间内所能完成的工时量时，就会出现资源过度分配的情况。在着手解决资源过度分配问题之前，应首先确定过度分配源过度分配的情况。在着手解决资源过度分配问题之前，应首先确定过度分配的资源或任务。的资源或任务。uu使使用用“过过度度分分配配”栏栏查查看看产产生生过过度度分分配配的的资资源源：在在Project Project 20072007中中，可可以以使使用用“过
12、过度度分分配配”栏栏来来查查看看过过度度分分配配的的资资源源。在在“资资源源工工作作表表”视视图图中中，在在工工作作区区插插入入“过过度度分分配配”栏栏，该该列列的的单单元元格格中中为为“是是”的的资资源源就就是是过过度度分分配的资源。配的资源。uu使使用用“资资源源管管理理”工工具具栏栏查查看看产产生生过过度度分分配配的的任任务务：使使用用“资资源源管管理理”工工具栏中的具栏中的“到下一个资源过度分配处到下一个资源过度分配处”按钮，可查看所有过度分配的任务。按钮，可查看所有过度分配的任务。6.3.2 查找过度分配的资源第10页/共12页 资资源源的的过过度度分分配配不不仅仅会会造造成成资资源
13、源无无法法在在可可用用工工作作时时间间内内完完成成这这些些任任务务，而而且且由由于于资资源源直直接接和和成成本本有有关关，还还会会对对项项目目造造成成严严重重的的影影响响，因因此此在在项项目目管管理理中中要要十十分分重视资源过度分配的问题。重视资源过度分配的问题。Project 2007Project 2007提供了自动进行资源调配的功能，可以对过度分配的资源进行调提供了自动进行资源调配的功能，可以对过度分配的资源进行调配，也可以通过手动的方式更改资源工作时间、延迟任务开始时间等方式解决。配，也可以通过手动的方式更改资源工作时间、延迟任务开始时间等方式解决。uu自自动动解解决决资资源源的的过过
14、度度分分配配：ProjectProject提提供供了了资资源源调调配配功功能能来来解解决决资资源源过过度度分分配配问题。问题。uu阶阶段段性性参参加加工工作作：为为了了使使某某些些资资源源参参与与两两项项或或两两项项以以上上同同时时执执行行的的任任务务，可可安排资源阶段性参与工作，使得几个任务顺序完成。安排资源阶段性参与工作，使得几个任务顺序完成。uu延延迟迟资资源源执执行行任任务务时时间间：在在ProjectProject中中可可延延迟迟某某些些非非关关键键任任务务的的开开始始时时间间，如如果果只只是是该该任任务务中中某某一一个个资资源源发发生生了了资资源源过过度度分分配配，可可以以不不延延迟迟任任务务开开始始时时间间，只延迟资源执行任务时间只延迟资源执行任务时间。uu给给资资源源分分配配部部分分工工作作时时间间：在在项项目目实实施施过过程程中中，某某些些资资源源必必须须同同时时执执行行两两项项或两项以上的任务，此时，可通过设置资源单位，给资源分配部分工作时间。或两项以上的任务，此时，可通过设置资源单位，给资源分配部分工作时间。6.3.3 解决资源的过度分配第11页/共12页感谢您的观看！第12页/共12页