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1、活动策划案活动策划案2006/5/16目录目录目录目录一、活动基本概要活动信息场地选择建议二、十年庆典活动安排活动主线及口号活动流程安排三、家庭日活动安排活动安排说明活动流程安排活动细节说明四、其他安排礼品建议场地规划安保方案环保措施装饰及AV设备规划活动信息活动信息活动信息活动信息n活动日期:2006年9月9日n活动时间:9:30-15:30n活动地点:户外公园或大型主题公园n活动形式:十周年庆典活动暨雀巢家庭日n参会人员:1000人(雀巢北京总部中外员工及其家属)活动信息活动信息活动信息活动信息n活动目的:十周年庆典:十周年庆典:以雀巢在中国十年的辉煌历程作为十周年庆典活动的主线,通过“社
2、会贡献社会贡献”、“员工表彰员工表彰”和和“未来发展未来发展”三个篇章三个篇章的不同展现,让参会员工及其家属们能够感受到雀巢公司得益大众回馈大众的经营理念以及雀巢公司对员工的尊重和感谢;雀巢家庭日:雀巢家庭日:与以往的家庭日一样,通过互动性强、参与性强的团队游戏、竞赛环节,让所有参与家庭日的成员能够轻松的享受一天的健康、快乐的假日,通过活动增强员工彼此间的凝聚力,加深每个家庭对雀巢公司的感情。场地选择场地选择场地选择场地选择n朝阳公园场地选择场地选择场地选择场地选择东门活动场地南门 场地选择场地选择场地选择场地选择n朝阳体育公园田径场网球馆小型足球场场地选择场地选择场地选择场地选择n朝阳体育公
3、园入口处网球馆雨天备用场地田径场行动路线行动路线行动路线行动路线朝阳公园u活动场地距离东门约300m距离,东门外约50个停车位;u参会人员可从公司乘坐大巴车到达朝阳公园,或乘坐其他交通工具自行到达;朝阳体育公园u 位于姚家园路77号(东靠五环路),参会员工可乘大巴车到达,车辆可开到场地附近停靠;u有300个停车位可停放车辆;场地选择对比场地选择对比场地选择对比场地选择对比场地名称面积交通车位雨天备份场地环境评定朝阳公园可容纳3000人聚会紧临东四环50个二层白楼(朝阳区政府活动中心)草坪有起伏。是朝阳区较大的公众休闲娱乐场所,游人比较多,使用时需要利用围栏围拢区域*朝阳体育公园田径场可容纳30
4、00人聚会紧临东五环300个7000平米网球馆草坪平整。2005年新建,主要承接社会各种大型体育赛事,没有游览客人,便于场地管理*n第二部分:十年庆典活动安第二部分:十年庆典活动安排排活动主线及口号活动主线及口号活动主线及口号活动主线及口号n主线安排以“龙”这个具有东风特色的形象作为活动中的主线,在活动开始和结束分别以“龙”作为亮点,串联整个活动;活动结束以“龙腾”点亮整个活动,喻意雀巢这只“巨龙”,仍在不断上升发展,预意着雀巢良好的发展前景;n活动口号结合活动主线,活动主口号为:1.让梦想腾飞!Dream Flying2.挥洒激情 放飞梦想!Flying Passion,Flying Hop
5、e活动流程安排活动流程安排活动流程安排活动流程安排十年庆典流程安排十年庆典流程安排09:00-09:30来宾到达,签到入场09:30-09:35开场表演:龙腾九州09:35-09:40主持人致欢迎辞09:40-09:45总裁致辞09:45-10:00回顾篇10:00-10:10感谢篇10:10-10:20成长篇10:20-10:30庆祝雀巢十岁生日仪式入场及签到入场及签到入场及签到入场及签到n来宾入场清晰指示:清晰指示:从入口处到会场沿途设置醒目的指示牌,便于参会者到达会场;顺序签到顺序签到:提前将参会胸卡发给参会者,不同部门的参会者到该部门签到处,凭胸卡登记领取分队标志物(帽子/领巾);会场
6、安排:会场安排:会场根据不同分队颜色将座位进行区分,便于参会者最快速度找到自己的区域;表演表演表演表演n开场表演:龙腾九州从公司内部选择36人组成4支舞龙队伍;在开场时,四条“龙”从会场四周向场地中央跑来,随着鼓乐声飞跃翻腾;表演接近尾声,表演者分别展开两条喻意美好的横幅,拉开雀巢十年庆典的序幕;主持人上台致开场辞,并介绍舞龙表演者;提前安排2次培训和彩排,让表演者掌握简单的表演技法。十年庆典安排十年庆典安排十年庆典安排十年庆典安排n回顾篇公司历史回顾Video(10)第一部分:十年大事记。通过图片资料和影像资料,展现雀巢在中国十年的十个重要事件,事件主要围绕业务扩展和技术革新等内容,展现雀巢
7、在食品行业的创新性;(30%)第二部分:社会回报。主要围绕雀巢在中国进行的公益事业展开,通过一幅幅动情的照片配合影像资料和数据,展现出雀巢对中国的社会投入;(30%)第三部分:各界的期望。可选择拍摄养殖户、供货商、经销商和普通大众对雀巢寄语期望的画面,通过各界的祝福,让所有参加活动的员工及家属感受到雀巢公司在公众中的形象;(40%)通过三个部分的展示,加深所有员工对公司的了解,提高公司的美誉度,同时给所有员工家属一个了解雀巢的机会。十年庆典安排十年庆典安排十年庆典安排十年庆典安排n感谢篇十年服务员工颁奖在公司服务十年的员工依次上台,接受总裁的颁奖;大屏幕播放在雀巢任职5年以上的员工照片,循环播
8、放;在颁奖结束后,总裁也对所有任职员工及家属表示感谢;通过十年老员工表彰的行动,让所有员工感受到公司对每一位员工的尊重。通过表彰也更能让获奖员工的家属对雀巢公司有一种归属感。十年庆典安排十年庆典安排十年庆典安排十年庆典安排n成长篇“雀巢宝贝”与雀巢共成长选择与公司同龄的十名10岁的小朋友共同参与;提前搜集几个孩子的成长花絮的video,同时配合雀巢公司在那一年的大事记图片,让人们感受到孩子的成长与雀巢的发展紧紧相连;Video播放完毕,十名小朋友上台,与小儿合唱团的20名儿童共同合唱一曲象征着希望和发展的歌曲,表达对雀巢未来发展的期盼。(可提前利用假日安排2-3次排练和彩排。)通过孩子展现公司
9、在中国的发展:就象是一个快速成长、壮大的少年,假以时日,必将还有更大的发展和进步;通过美好的歌声,表达所有雀巢人对公司未来发展的期望。十年庆典安排十年庆典安排十年庆典安排十年庆典安排n庆祝仪式庆祝雀巢公司十岁生日仪式当合唱进入尾声,几个孩子簇拥着总裁,从舞台后面推出一个巨型的“雀巢logo”大蛋糕;在合唱团孩子们清澈的祝你生日快乐的歌声想起时,所有来宾都站起来,与他们共同演唱这首祝福的歌;歌声中,总裁和几个孩子共同将蛋糕切开,纸礼花飞撒,庆祝雀巢公司十周年的庆典仪式进入高潮。n第三部分:家庭日安排第三部分:家庭日安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排n安排概述延续以往家庭
10、日的特色,在充满乐趣的竞赛游戏中,体现亲情、友情和来自雀巢大家庭的温暖;选择适合多人参与的游戏,多选择通过计时评判的游戏,便于裁判的公正性;细节调整,使参与者能感受到变化带来的乐趣;活动流程安排活动流程安排活动流程安排活动流程安排雀巢家庭日流程安排雀巢家庭日流程安排10:30-10:35运动舞蹈表演(预示着家庭日的开始)10:35-10:50游戏一:三人四足智力拼图10:50-11:10游戏二:长龙过圈11:10-11:30游戏三:智慧岛11:30-12:00拔河比赛12:00-13:30自助午餐/互换闲置物品13:30-13:50游戏四:生肖排排看13:50-14:10游戏五:击球过网14:
11、10-14:30游戏六:妆扮“瑰冠”14:30-15:00画龙点睛,放飞希望放风筝游戏15:00-15:30领取礼品,活动结束表演安排表演安排表演安排表演安排n运动舞蹈表演在十年庆典仪式结束后,安排运动舞蹈表演,可把现场气氛从十周年的“温情感动“过渡到家庭日的“竞赛、娱乐”中来;运动舞蹈的节奏和动感,可以调动现场嘉宾的情绪,使大家能尽快融入到活动中来;家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排n奖品安排今年的家庭日可将游戏与积分卡相挂钩,增强参与者的积极性;通过参与活动获得的积分卡,可作为兑换券兑换相应分值的礼品;每位参与游戏的队员会跟据所在队每次游戏获奖状况不同获得不同额度的积
12、分;积分换取的物品可以是精美的玩具、雀巢公司的产品或员工商店的购物券;通过这种积分兑换的形式,鼓励大家积极参与到游戏中来,活跃气氛;通过这种与以往不同的颁奖方式,让大家选择自己喜欢的礼品,增强参与者的热情;家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排游戏一:三人四足智力拼图参与人数:每组派18人参加比赛,6位女性,12位男性;游戏道具:雀巢Logo拼图板(切成12块),拼图底板1块,绑腿绳每组12条;游戏规则:每小组3人相邻左右腿相绑,其中中间一人必须为女性,三人四足向前奔跑;中间点放置12块拼图,三人取两块拼图走向终点,把拼图贴在板子上,并返回起点,第二组人员进行接力;获胜标准:
13、用时最少的队获胜;家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排游戏二:长龙过圈参与人数:每组派20人参加比赛,并组成一个大的圆圈;游戏道具:每组发呼啦圈一个,红色发带一个;游戏规则:在圈中设定一个人作为起点,并带上红色发带以示标示。从这个起点开始将呼啦圈在所有队员不分开手的前提下从起点传到终点,最后仍然回到起点处;获胜标准:用时最少的队获胜;家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排n游戏三:智慧岛参与人数:每组派20人参加;游戏道具:10块小垫子;游戏规则:20人站在垫子上,主持人写一个数字,各队派1个代表猜数字,猜对的队保持不动,猜错的队要将垫子撤掉一块,并确保所
14、有人的脚不能触地,一旦触地的人,就要被罚下场;获胜标准:经过五轮后,在垫子上剩的人最多的队获胜;家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排n午餐安排丽都饭店提供外卖,自助餐及BBQ;自助餐台可摆放在会场三面,方便来宾方便的选取食物;n闲置物品限时互换(30)在活动区外围设定自由换物环节。参与嘉宾在餐后可将从家里带来有一定实用价值或有特色的物品(但在家里闲置无用),与其他同事互换物品(建议领导也带一些具有纪念意义的物品参与到活动中来,增强活动的趣味性);通过这种互换行动,可以增强员工彼此间的友谊,同时丰富了家庭日的活动内容,让一些不喜欢参加运动项目的嘉宾找到自己的兴趣点;这类活动可
15、不定期的举办,使雀巢这个大家庭里充满节约、互助的氛围;家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排游戏四:生肖排排看参与人数:每组派12个10岁以上的小朋友参加比赛,并站成一排;游戏道具:每个小朋友发一个生肖的动物头像;游戏规则:生肖图案朝后,每个小朋友可以看见别人的生肖,他们不能说话,只能自己通过动作来站位,按照12生肖的顺序排列正确;获胜标准:用时最少的队获胜;家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排游戏五:击球过网参与人数:每组派15个人参加;游戏道具:球网一个,球若干,充气手10支;游戏规则:每队派10人在一方击球,5人在一方发球,击球者将球击到划定区域;获
16、胜标准:划定区域内的球最多的队获胜;家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排n游戏六:妆扮“瑰冠”参与人数:每组派1个5岁以下的小朋友和不限数量的成人参加;游戏道具:“瑰冠”冰激凌的包装纸和道具若干;游戏规则:所有成人要利用有限的道具,将小朋友包装成最象的“瑰冠”冰激凌;获胜标准:妆扮最出色的队获胜;家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排家庭日游戏安排n放飞希望来自风筝协会的专业人员,将一只“巨龙”风筝带到会场中,邀请总裁为巨龙点睛;当总裁完成点睛后,这只“巨龙”在专业人员的操作下,慢慢升上天空;在“巨龙”升空之前,100个小型的风筝分发给各个队,每个风筝都代表了一个希望,
17、让所有参与者共同将希望升起;腾飞的巨龙风筝与活动开始的舞龙表演相互呼应,具有美好的愿景;活动结束前,让参与者共同放飞风筝表达一种希望,并能够让活动的热情一直延续下去。n第四部分:其它安排第四部分:其它安排礼品建议礼品建议礼品建议礼品建议n十周年礼品具有一定的纪念意义的礼品纪念邮册:可将公司十年的文字内容印在这种特殊的邮票纪念封中,具有一定的收藏和实用价值;纪念IP卡册:可将公司十周年的纪念文字印在IP卡中,IP卡可充值,也可在冲值时添加企业宣传信息,同时还可以有纪念和保存的价值;场地规划场地规划场地规划场地规划n场地规划与以往一样,场地规划成六个功能区:1.舞台与游戏区:位于场地的开扩地,平整
18、宽阔,便于开展游戏;2.来宾座位区:将现场嘉宾分为6个组,每组160人左右,并用不同颜色的气球进行区分,每个区域前有队列标志牌,每个队有自己颜色的队旗;3.餐饮区:位于座位区的后方,4.饮料区:位于活动区的左侧;5.游戏区:位于场地右侧;6.产品形象区:位于舞台左右两侧;舞台饮料区餐 台游戏区堆台堆台游戏区道具及杂物区(有遮挡)安保方案安保方案安保方案安保方案n申批与场地方进行充分的沟通,将此次大型户外活动进行有关的报批工作,确保活动可按时顺利举行;n安全增强保卫人员,在活动前一天进行安全保障的部署;提高防火安全意识,酒店外卖尽量考虑到安全,增配灭火器,并在活动前要求酒店与场地方签订相关安全协
19、议;增强用电安全,各部门用电量要提前报告,避免电路荷载太大引发安全隐患;环保措施环保措施环保措施环保措施n节约响应国家颁布的节约环保的口号,在现场所有提供的饮品和汤品时,使用可重复使用的容器;不使用一次性餐饮用品,取用食品要适量,避免浪费;n环保倡导大家乘坐公共交通工具到达现场,提高员工的环保意识;活动中要爱护草地和周围的设施,活动完毕号召所有来宾齐动手,将草坪上的垃圾和杂物清理干净;活动前期将关于节约和环保的内容与邀请函共同发放,提高大家的环保意识,通过一天的活动,给大众留下一个健康向上、节约环保的企业形象。雨天备份方案雨天备份方案雨天备份方案雨天备份方案n气象信息可向北京气象台购买一周准确天气预报的信息,如预报下雨机率较高,则将活动安排在室内举办;提前将备份场地预订,确保活动顺利进行;场地调整后,相应调整活动的安排,使之更适合场地的情况;n备份场地安排朝阳公园内政府娱乐中心(二层白楼);朝阳体育公园网球馆(7000平米);装饰及装饰及装饰及装饰及AVAV设备安排设备安排设备安排设备安排n装饰舞台及主背景板入口处横幅、活动区四周旗帜、沿途指路旗历史长廊(展示公司十年重大事件的区域)如选择朝阳公园,还需在活动场地四周设立围挡;nAV设备户外LED屏幕,用以播放影像文件;全套音响设备;预祝此次活动取得圆满成功!预祝此次活动取得圆满成功!