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1、体验你的未来用友8V11.0新品上市U811.0U811.0产品培训产品培训-应收款管理应收款管理用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司U8U8实施客开部实施客开部20122012年年XXXX月月XXXX日日课程提纲1产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.产品接口2应用准备1.基础数据2.期初数据3业务介绍1.应收业务管理（信用管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.生成凭证7.审批流8.数据权限课程提纲四、关键报表五、其他六、上机练习课程提纲课程提纲1产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.产品接口一、产品综述应收款管理系统，主要用于核算和
2、管理客户应收款项。系统通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，记录销售业务及其他业务所形成的对企业的往来账款。系统对应收账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、欠款分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。1.1 产品综述应用框架应收应收单录入应收单审核对账/催款收款收款单录入收款单审核票据管理核销/转账收款核销应收冲应收预收冲应收应收冲应付红票对冲坏账处理计提坏账坏账发生坏账收回应收款分析账龄分析业务总账业务余额表业务明细账收款预测1.1 产品综述主要业务介绍课程提纲1产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用
3、角色4.产品接口1.2 术语说明p应收账款：应收账款：是指企业因销售商品或产品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。p预收账款：预收账款：是指企业按照购货合同规定预收客户单位的款项。p其他应收款：其他应收款：是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。包括各种赔款、罚款；应收出租的包装物租金；各种垫付款项。p应收票据：应收票据：是指企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括商业承兑汇票、银行承兑汇票。p坏账：坏账：是指企业无法收回或收回可能性极小的应收款项。课程提纲1产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.产品接口1.3应用角色角色（或
4、岗位）岗位职责应用系统功能收付主管1.按照会计制度的规定，设置会计账簿，审核应收账的核算工作，制定岗位职责，工作安排等。2.审核会计凭证。3.编制月份应付款计划。4.应收应付账龄分析及收付款预测。5出具资金相关报表。系统选项、初始设置，制单、报表查询等应收会计1.负责客人的挂账、结算工作，控制应收账款余额，并与相关部门进行工作的协调。2.客商发票签收和审核3.对有挂账协议的客户，按照规定设立对应收账户，记账时注意审核检查、防止串户、错记现象发生。4.应收账款的收款员，应及时按协议签定，及时到协议单位进行收款，减少资金的占用、加速资金的回收。5.收账过程中发现问题及时汇报，并与相关部门协调解决。
5、单据录入、单据处理、核销转账、生成凭证等课程提纲1产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.产品接口1.4 产品接口核算模式p根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，提供了应收账款核算模型“详细核算”和“简单核算”。p详细核算 适用于销售业务以及应收款核算业务比较复杂；或者需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；或者需要将应收款核算到产品一级；那么可以选择这种核算模型。p简单核算 适用于销售业务以及应收账款业务比较简单，或者现结业务很多，则可以选择此核算模型。1.4 产品接口详细核算模式应用场景：p销售业务以及应收款核算业务比较复杂；p需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；p需要将应收
6、款核算到产品一级。1.4 产品接口简单核算模式应用场景：p适用于销售业务以及应收账款业务比较简单p现结业务多1.4 产品接口未启用销售业务模式主要应用：p以应收款核算业务为主；p发票从应收系统录入；p可追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；p支持应收款核算到产品一级。2应用准备1.基础数据2.期初数据课程提纲2.1基础设置p初始设置1.1.设置科目：设置科目：基本科目、控制科目、对方科目、结算科目2.2.坏账准备设置坏账准备设置3.3.账期内账龄区间设置账期内账龄区间设置4.4.逾期账龄区间设置逾期账龄区间设置5.5.报警级别设置报警级别设置6.6.单据类型设置单据类型设置7.7.中间币种设置中
7、间币种设置p基本档案：客户、结算方式、付款条件、银行档案、本单位开户银行、收付款协议 2.2选项设置2.3 期初余额录入期初手工录入的单据：销售发票、应收单、收付款单、应收票据3业务介绍1.应收业务管理（信用管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.生成凭证7.审批流8.数据权限课程提纲3.1应收款业务应收单据应收单、销售发票结算单主要业务销售发票出口发票合同结算单代垫费用单服务结算单应收账款手工录入出口业务销售业务合同业务发票应收单结算单审 核 报表查询结汇单售后服务客户发票催款/对账调拨单销售日报p应收单据包括：应收单和销售发票两种。1.若不与销售系统集成，则
8、要录入销售业务中的各类发 票，以及销售业务之外的应收单。2.若与销售系统集成，则销售发票及代垫费用产生的应收单据不在应收系统中录入，由销售系统传递。除此之外 的应收单在此录入。3.1应收业务处理应收单据录入3.1应收业务处理应收单据录入设置单据审核日期依据 为单据日期时，需要在该单据日期所在会计月内审核该单据审核后记明细账可进行单张或多张批量审核3.1应收业务处理应收单据审核3.1应收业务处理单据弃审应用场景单据审核人和生成凭证的人在企业里往往不是同一人，如果弃审不加以控制，就会造成混乱单据弃审时需要删除凭证时，需要判断弃审人是否有删除凭证的权限关键特性未未启用操作员权限启用操作员权限启用操作
9、员权限启用操作员权限3.1应收业务处理单据弃审未启用操作员权限p未启用操作员权限未启用操作员权限3.1应收业务处理单据弃审审核人和凭证制单人为同一人，弃审时，系统提示删除凭证p未启用操作员权限未启用操作员权限启用操作员权限3.1应收业务处理单据弃审p启用操作员权限启用操作员权限3.1应收业务处理单据弃审p启用操作员权限启用操作员权限审核人和凭证制单人不是同一人，无法自动删除凭证，不能弃审3.1应收业务信用控制收款单保存时，冲减信用额度。3.1应收业务信用控制未启用销售系统 选择此项，当票面金额+应收借方余额-应收贷方余额信用额度，系统会提示您本张单据不予保存处理。3.1信用控制p客户档案 选择
10、信用单位 控制信用额度 录入信用额度 录入需控制的信用额度，以此数据判断发票是否可以保存。此处录入按那个客户进行信用控制选择此选项后，该客户在录入发票时才进行信用控制3.1信用控制单据业务 超过额度，发票或应收单保存时提示3业务介绍1.应收业务管理（信用管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.生成凭证7.审批流8.数据权限课程提纲3.2收款业务p直接收款单：收到现金、银行存款、票据等1.对客户应收业务的收款2.预收款客户款3.销售订单定金收款4.现款结算业务：收款后发货业务5.坏账收回收款6.出纳人员录入收款p针对客户的债权/债务转移1.应收冲应收2.预收冲应收
11、、应收冲应付3.2 收款业务收款/审核手工录入自动生成银行收款查旬审核/核销发票/应收单/结算单收款出纳收款单生成方式收款单生成方式 手工录入选择生成汇票转账生成现结生成押汇/结汇生成主要业务主要业务 预收货款发货现款结算代垫费用收款坏账收回销售订单收款销售发票收款合同收款质保金收款服务结算收款承兑汇票收款押汇/结汇分析报告客户退款，可录入红字收款单（付款单）3.2收款业务收款单录入/审核p一张收款单只针对一个客户，可以代付。p销售定金收款，参照的是未审核的销售订单p现款结算收款，参照的是一张发货单p出纳人员录入日记账形成收款单，可补充修改非关键信息。3.2 收款录入改进参照订单生成收款单，收
12、款单上的合同号和订单号不是一笔业务的，造成混乱应用场景优选校验规则参照来源单据自动携带相关单据号上游单据对应的系统未启用，参照来源单据后可以录入上游单据号，保存时不做校验。关键特性 3.2 收款单录入上游单据对应的系统已启用，参照来源单据需自动带出其上游单据号，对上游单据号不可修改编辑；修改或删除来源单据号需要自动更新其上游单据号。上下游单据依次为：合同合同执行单合同结算单收款单；合同订单发货单发票收款单U811.0改进3.2 收款单录入参照合同生成收款单，订单号、发货单号不可编辑3.2 收款单录入参照订单号生成收款单，自动带出上游合同号3.2 收款业务支票登记1.结算方式有票据管理标示2.付
13、款单上有票据号3.表头结算科目为银行科目3.2收款业务支票登记3.2收款业务选择收款p可针对客户合同、项目、订单、发货单等进行收款p自动后台生成审核收款单p收款后自动核销发票等应收业务3.2收款业务结汇业务p自动后台生成审核收款单p支持选择是否自动核销p押汇或结汇金额大于结汇单余额,可支持继续押汇或结汇操作3.2收款业务出纳/银行收款下载生成银行对账单银行收款单业务收款银行日记账导出生成银行通知单3.2收款业务出纳收款3.2收款业务出纳收款3.2收款业务出纳收款应用场景出纳根据日记账记录可以选择批量生成收付款单在收款操作-出纳收款中选择日记账记录，可以一对一生成收款单在付款操作-出纳付款中，选
14、择日记账记录，可以一对一生成付款单。关键特性 业务规则：业务规则：p收款单表体款项类型增加“现款结算”，不启用销售管理，款项类型中不显示“现款结算，且“现款结算”的收款单只支持表体录入一行p参照发货单生成现款结算的收款单必须先审核,发货单才能审核。p现款结算的收款单弃审时，系统检查对应发货单是否已审核，如果已审核，不允许弃审；如发货单没有被审核，弃审之后的修改或删除操作，同步更新发货单上的收款信息。p现款结算的收款单发生退款,录入红字的现款结算收款单后核销。p现款结算的发货单参照生成销售发票，应收中打开发票审核，审核成功提示：此为现款结算业务，审核时已同步核销了收款单（单据号），若在应收单据审
15、核列表界面审核发票，系统不会提示。p弃审销售发票同时取消核销，要求该发票非现款现结部分的核销先要取消。p手工增加的“现款结算”收款单不参与核销、转账等后续处理，不参与信用额度计算3.2收款业务现款结算3.2收款业务现款结算3.2收款业务现款结算3.2收款业务现款结算3.2收款业务销售定金管理p特性描述特性描述目前针对销售订单实现每张订单都能够进行定金管理，企业根据定金进行订单审核和发货，实现严格的货款管理。3.2收款业务销售定金管理流程图根据定金比例、整单价税合计计算定金原币、本币金额3.2收款业务销售定金收款3.2收款业务销售定金收款3.2收款业务销售定金收款3业务介绍1.应收业务管理（信用
16、管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.生成凭证7.审批流8.数据权限课程提纲相对于应收账款而言，商业汇票特别是银行承兑汇票，具有较高的信用，更易及时收回资金，加强票据管理的重要性日益显著。票据管理实现从收到票据、计息、背书、退票、结算、转出、贴现、锁定等全方面的功能。3.3票据管理 功能介绍 3.3票据管理 名词解释p银行承兑汇票：指银行作为付款人,根据承兑申请人(出票人)的申请,承诺对有效商业汇票按约定的日期向收款人或被背书人无条件支付汇票款的行为。p商业承兑汇票：出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据，由银行以外的付款
17、人承兑的即为商业承兑汇票。在信用等级和流通性上低于银行承兑汇票。p结算：即票据兑现，从承兑单位或承兑银行处收取相应款项。带息票据若尚未计息，应直接结算界面输入利息。在进行结算单据时所发生的相关费用，可以直接在结算界面输入，票据结算后不能进行其他处理p转出：票据长期未结算，重新恢复为应收账款。票据转出后，系统会自动生成应收单。p贴现：将未到期的票据转让给银行，需贴给银行一定利息后收取剩余票款的业务行为。p计息：对于带息的票据，应于期末（中期期末或年度终了）按票面面值和利率计提利息，增加应收票据的账面价值。票据背书：将收到的票据冲抵应付款或其他款项。转预付账款：供应商无应付账款或背书金额大于应付账
18、款在应付系统会形成一张预付款单（已审核状态），转为预付账款后制单操作是在应收系统进行的背书冲销应付账款剩余金额记为供应商的预付款，并结清该张票据。冲销应付账款：供应商有应付账款针对该供应商单据，录入背书金额。对冲总金额不能超过票据的背书金额。如背书方式为“其他”时，对应科目应选择非应收系统受控科目。退票：已背书票据的退票业务。票据退回后，系统会自动生成应付单退回后的票据可以进行贴现、背书、转出、结算等业务操作。3.3票据管理 名词解释 3.3票据管理流程3.3票据管理 票据录入如果未选择直接生成收款单，需要点击【收款】手工形成收款单 3.3票据管理 票据贴现票据交给银行后，银行若干个工作日返回
19、信息，财务才能根据银行返回的信息进行利息与费用的输入 在此期间可以进行票据的锁定如果贴现净额大于票据余额，系统自动将其差额作为利息 反之，作为费用处理 3.3票据管理 票据计息票据分为带息票据和不带息票据。利息票据计息金额*年利率/360*（计息截止日期-开始计息日期）。3.3票据管理 票据背书应收票据未到期，持票人无法承兑，会退票。退票后系统会自动形成一张其他应付单，票据恢复未背书前状态，可以继续处理。如果背书金额大于票据余额，系统自动将其差额作为利息，反之为费用。如果背书金额大于对冲金额，则形成预付款。当应付系统启用付款申请业务，且进行预算控制时，背书冲销应付款只能进行等额冲销应付款对应的
20、付款申请单。3.3票据管理 票据结算票据到期兑现就进行结算操作。如果应收票据为带息票据，可以直接输入利息。在进行结算单据时发生了相关费用，可以直接输入费用 3.3票据管理 票据转出票据到期无法结算，就需要做转出。转出后，系统自动生成一张其他应收单，该票据将不能进行其他处理。如果转出金额大于票据余额，系统自动将其差额作为利息；反之作为费用3业务介绍1.应收业务管理（信用管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.生成凭证7.审批流8.数据权限课程提纲3.4应收立账收付款协议设置出口押汇是出口商将全套出口单据交到业务银行，银行按照票面金额扣除从押汇日到预计收汇日的利息及
21、相关费用，将净额预先付给出口商的一种短期资金融通。出口押汇分信用证项下押汇、DP项下押汇和DA项下押汇。立账单据：发货单、发票、应收单、结算单等立账日：业务日、月结、固定立账日，支持偏移日期立账期：统一固定账期或依客户设置到期日：支持自动设置天数或者设置为固定天数3.4应收立账收付款协议设置出口押汇是出口商将全套出口单据交到业务银行，银行按照票面金额扣除从押汇日到预计收汇日的利息及相关费用，将净额预先付给出口商的一种短期资金融通。出口押汇分信用证项下押汇、DP项下押汇和DA项下押汇。客户档案里设置销售发票、出口发票、合同、其他应收单默认的收付款协议，录入单据时自动带到相应单据上3.4应收立账立
22、账日、到期日确定单据立账日确定到期日确定无付款条件，无收付款协议立账日=单据日期到期日=单据日期有付款条件，无收付款协议立账日=单据日期到期日=单据日期+付款条件最大信用天数无付款条件，有收付款协议立账日=收付款协议设置日期到期日=立账日+账期有付款条件，有收付款协议立账日=收付款协议设置日期到期日=立账日+账期到期日取值规则：如果收付款协议档案到期日取值设置为空，则单据的到期日立账日偏离天数账期；如果设置了到期日取值，则单据的到期日按收付款协议档案中的到期日计算。最多可以设置三个收账日。例如：某一张应收单,单据日期是2009-11-10,有立账依据,收付款协议设置如下,则单据的立账日是200
23、9-11-20,到期日是2009-12-10（立账日+账期20天）,如果收付款协议中的到期日设置不为空,固定收账日为5日,则单据的到期日是2009-12-05（不考虑偏离天数）3.4应收立账到期日取值3.4应收立账付款条件单据上无收付款协议，则按付款条件上的信用天数计算到期日3.4 应收立账单据录入3.4 应收立账业务账表查询3业务介绍1.应收业务管理（信用管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.生成凭证7.审批流8.数据权限课程提纲3.5 核销核销方式：即时核销、手工核销、自动核销。关键应用收款单可以和蓝字应收单、蓝字发票、付款单核销；付款单可以和红字应收单、
24、红字发票、收款单核销核销可以进行全额核销或部分金额核销收款单的数额如果部分核销以前的单据，则余额部分可以再次核销支持同币种核销、异币种核销可以按合同、项目、部门、业务员等对应核销可以审核后自动核销3.5 核销业务3.6核销业务现金折扣是指企业为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待 3.5 核销业务一现金折扣发票付款条件为10天内付款，给予现金折扣5%p应收冲应收应收冲应收指将一家客户的应收款转到另一家客户中。通过应收冲应收功能将应收账款在客商之间、部门之间、业务员之间进行转入、转出，实现应收业务的调整，解决应收款业务在不同客商间或部门间或业务员间入错户或合并户问题。p预收冲
25、应收预收冲应收用某客户的预收账款，冲抵其的应收款项。p应收冲应付应收冲应付用某客户的应收账款，冲抵某供应商的应付款项。系统通过应收冲应付功能将应收款业务在客户和供应商之间进行转账，实现应收业务的调整，解决应收债权与应付债务的冲抵。p红票对冲红票对冲用某客户的红字应收、收款单据与其蓝字应收、收款进行冲抵，便于以后的账龄分析统计。3.5 转账业务3.5 转账业务外部并账外部并账3.5 应收冲应收内部并账内部并账3.5 转账业务预收冲应收预收冲应收3.5 转账业务应收冲应付3.5 异币种转账异币种转账要求应(预)收转账金额=应(预)付转账金额，如果不等，其差异应在中间币种设置的允差范围内，否则不能冲
26、销。p坏账处理方法:p直接冲销法就是不预先计提坏账准备，而是发生坏账时，直接记入当期费用;在坏账金额较小时使用;一般企业不用。p备抵坏账法是指企业按期预估坏账损失预先记入当期费用，提取坏账准备金。包括账龄分析法、应收款项余额百分比法、销货百分比法、个别认定法。p坏账损失：由于各种原因而发生应收账款无法收回而产生的损失。p坏账收回：企业已确认并已转销的坏账损失，又重新收回。3.5 坏账处理3.5 坏账处理 参数设置p坏账处理方式：应收余额、销售收入百分比法、账龄分析法、直接转销法p坏账准备：计提比率、计提科目3.5 坏账处理坏账收回：收款单中录入收回坏账金额，单据不审核，在坏账收回中回冲。p基本
27、概念当应收单和收款单的币种不一致的时，需要进行异币种核销操作。对于由汇率不同而产生的金额差作为汇兑损益处理p汇兑损益计算依据按币种计算，是只考虑单据上的币种信息，而不考虑其他数据而进行计算的按科目计算，是只考虑您单据上选择的科目所属的外币，而不论您单据上是何币种。3.5 汇兑损益汇兑损益计算查询：按币种：按币种+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的币种、不同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录按科目：根据当前列表中显示的所有有选择标志的单据记录，根据科目+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的科目、不同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录按单据：根据当前列表中显示的所有有选择
28、标志单据记录，按单据+币种+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的币种、不同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录按客户：根据当前列表中显示的所有有选择标志的单据记录，根据客户+币种+方向进行汇总汇兑损益记录。即根据不同的客户、不同的币种、不同的方向的单据数据分别进行累加、显示不同的记录。3.5 汇兑损益3.5汇兑损益-系统选项外币结清：即仅当某种外币余额结清时才计算汇兑损益，在计算汇兑损益时，界面中仅显示外币余额为0且本币余额不为0的外币单据。月末处理：即每个月末计算汇兑损益，在计算汇兑损益时，界面中显示所有外币余额不为0或者本币余额不为0 的外币单据。月末处理3.5汇兑损益外币结清3
29、.5汇兑损益以下通过一个实例介绍异币种核销及汇兑损益产生的过程：以下通过一个实例介绍异币种核销及汇兑损益产生的过程：3.5汇兑损益p核销界面中的收款单和应收单本次结算（中间币种）金额按汇率表中外币对应中间币种计算。p异币种核销本次结算（中间币种）金额一般情况下都会不一致，需要录入允许的误差后进行核销处理，形成汇兑收益或损失。3.5汇兑损益pp异币种核销界面：异币种核销界面：706.5-700=6.5 在允许误差范围内3.5汇兑损益785*0.9100*7进行异币种核销后，单据原币金额已经为0，但是仍有本币余额，需要进行汇兑损益处理，计算汇兑收益或损失，才可将本币余额完全冲完。102.5=808
30、.55-706.53.5汇兑损益101=801-7003.5汇兑损益3业务介绍1.应收业务管理（信用管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.生成凭证7.审批流8.数据权限课程提纲3.6 选项明细到客户：将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务的控制科目相同，系统将自动将其合并成一条分录。明细到单据：将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时，系统会将每一笔业务形成一条分录。汇总方式：将多个客户的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务的非控制科目相同、且其所带辅助核算项目也相同，则系统将自动将其合并成一条分录。p受控科目明细到客户3.6 选项
31、p受控科目明细到单据3.6 选项3.6 选项p非受控科目汇总方式凭证合并规则：1.票据号相同，科目合并2.收付款单制单表体科目不合并p非受控科目汇总方式3.6 选项票据号不同，所以分录没合并收款单表体科目不合并 3.6 科目多维度设置支持按照多个维度设置科目，比如对方科目设置时，可按客户+销售类型，或者客户+存货分类进行设置科目应用场景多维度科目设置只针对控制科目和对方科目设置可以同时设置多个维度，分别为：销售类型编码及名称、客户分类编码及名称、客户编码及名称、存货分类编码及名称、地区编码及名称、存货编码及名称关键特性 3.6 科目多维度设置默认优先规则为：存货、存货分类、客户、客户分类、销售
32、类型、地区。选取时先按系统默认的优先规则，再按按最明细的规则进行选取，最终确定优先级。如按存货设置科目比按存货分类+客户优先；而按存货+客户+销售类型比按存货优先。关键特性3.6 科目多维度设置以应收对方科目为例可以同时设置多个维度，分别为：存货、存货分类、客户、客户分类、销售类型、地区。3.6 科目多维度取数规则3.6 科目多维度取数规则按存货+客户选取的科目 按客户+销售类型选取科目 科目自定义对照表科目设置为自定义项辅助核算时，制单时只能自动代入单据表头的自定义项，如果需要代入表体的自定义项，需要客户自己设置和表头自定义项的关系后才可使用，不够易用应用场景关键特性科目取值规则如果该科目设
33、置为自定义项辅助核算，未进行科目自定义项对照关系的设置，则生成凭证时，将按目前系统规则，取单据表头对应的自定义项，生成凭证时自动传到科目的自定义项中。当设置对照关系时，则按设置的对照关系，取对应单据表体的自定义项，生成凭证时自动传到科目的自定义项中。科目定义项对照表单据设置了科目自定义项对照表：关键特性单据据类型型表表头科目科目表体科目表体科目应收单（应付单）取表头自定义项取表体自定义项收款单（付款单）取表头自定义项取表体自定义项单据据类型型借方科目借方科目贷方科目方科目发票（合同结算单等）取表体自定义项取表体自定义项3.6 选项p方向相反的分录是否合并 选择合并：则在制单时若遇到满足合并分录
34、的要求，且分录的情况如上所描述的，则系统自动将这些分录合并成一条，根据在那边显示为正数的原则来显示当前合并后分录的显示方向。p核销是否生成凭证 选择是，则需要判断核销双方的单据其当时的入账科目是否相同，不相同时，需要生成一张调整凭证。p 预收冲应收是否生成凭证选择需要：则对于预收冲应收业务，当预收、应收科目不相同时，需要生成一张转帐凭证。p红票对冲是否生成凭证 若您在系统选项中选择“红票对冲需要生成凭证”，则对于红票对冲处理，当对冲单据所对应的受控科目不相同时，需要生成一张转账凭证。3.6 选项p月末结账前是否全部生成凭证 选择了月末结账前需要将全部的单据和处理生成凭证，则在进行月末结账时，将
35、检查截止到结账月是否有未制单的单据和业务处理。若有，系统将提示不能进行本次月结处理，但可以详细查看这些记录；若没有，才可以继续进行本次月结处理。p凭证是否可编辑 如果选择可以编辑，则生成的凭证总账未做处理前，可以修改：科目、金额、辅助项（项目、部门）、日期等。p单据审核后是否立即制单 选择为是，表示所有单据或业务处理后需要提示是否立即生成凭证。3.6 单据生成凭证单据生成凭证规则会计分录销售发票1.根据控制科目设置取【控制科目】中对应的科目。2.然后根据对方科目设置取【对方科目】中对应的科目。3.如果前2个都没有设置，则取【基本科目】中设置的应收科目和销售科目，4.如果前3个都没有，则手工输入
36、。借：应收账款贷：销售收入税金应收单1.借方取应收单表头科目，贷方取销售科目。2.若应收单上没有科目，则需要手工输入。3.受控科目取法同销售发票制单。借：应收账款贷：其他科目合同结算单借方科目取应收系统的控制科目，贷方科目取合同收入科目，合同收入科目设置时只能选择应收系统的非受控科目，而且必须是末级科目。借：应收账款贷：合同收入科目单据生成凭证规则会计分录出口发票1.借方科目取应收系统的控制科目，贷方科目取出口销售收入科目。2.出口销售收入科目设置时只能选择应收系统的非受控科目，而且必须是末级科目。借：应收账款贷：出口销售收入税金服务结算单1.借方科目取应收系统的控制科目，贷方科目取服务收入科
37、目。2.服务收入科目设置时只能选择应收系统的非受控科目，而且必须是末级科目。借：应收账款贷：服务收入税金收付款单借方科目为表头结算科目。表体款项类型为应收款，则贷方科目为应收科目；款项类型为预收款，则贷方科目为预收科目；款项类型为其他费用，则贷方科目为费用科目。若无科目，则需要手工输入。借：结算科目贷：应收账款3.6 单据生成凭证3.6 生成凭证业务处理生成凭证规则会计分录核销1.核销生成凭证受系统初始选项的控制，若选项中选择核销不制单，则即使入账科目不一致也不制单。2.当核销双方的入账科目不相同的情况下才需要进行核销生成凭证。票据处理1.各票据处理，分别取基本科目中对应的科目，如票据科目、票
38、据利息科目、票据费用科目。2.如果没有设置，则需手工录入汇兑损益汇兑损益科目取【基本科目】设置中的汇兑损益科目现结对现结/部分现结的销售发票生成凭证时，贷方取【对方科目】中对应的销售科目和应交增值税科目。借方取【结算科目】设置中的结算方式对应的科目。完全现结借：银行存款贷：产品销售收入应交增值税-销项税部分现结借：应收账款银行存款贷：产品销售收入应交增值税-销项税3.6 生成凭证业务处理生成凭证会计分录应收冲应收借：应收账款A转入户贷：应收账款B转出户预收冲应收借：预收账款贷：应收账款红票对冲（同方向一正一负）应收冲应付借：应付账款预付账款贷：应收账款或者借：应付账款贷：应收账款预收账款坏账发
39、生借：坏账准备贷：应收账款坏账计提借：管理费用贷：坏账准备坏账收回借：应收账款贷：坏账准备借：结算科目贷：应收账款3.6查询凭证1.总账未处理的凭证可以删除，删除后总账打作废标志；2.总账未处理的凭证可以修改，仅限摘要，项目等非关键信息的修改3.跨月的凭证提供红字冲销功能，冲销后可以在应收对该单据重新生成凭证。3业务介绍1.应收业务管理（信用管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.生成凭证7.审批流8.数据权限课程提纲3.7 应收付款单的工作流应收应付系统支持工作流单据：p应收付款单p应付付款单p应付付款申请单3.7 应收付款单的工作流可按金额，客户，部门等字段
40、设置审批流程按金额进行审批，大于1000的，需要2级审批3.7 应收付款单的工作流p审批金额小于1000的应用效果金额小于1000，不经过二级审批直接终审。3.7 应收付款单的工作流p审批金额小于1000的应用效果终审后填写审核人3.7 应收付款单的工作流p审批金额大于1000的应用效果金额大于1000，提交二级审批。3.7 应收付款单的工作流p审批金额大于1000的应用效果审核成功！3业务介绍1.应收业务管理（信用管理）2.收款业务管理3.票据管理4.账期管理5.核销转账等业务处理6.生成凭证7.审批流8.数据权限课程提纲3.8 数据权限p客户权限p部门权限p业务员权限p操作员权限数据权限控
41、制设置中勾选了按用户和客户控制权限，应收选项才可选3.8 数据权限设置张三只拥有客户分类02的录入权限没有客户权限控制的操作员，录入单据时，可以看到全部客户分类3.8 数据权限控制客户权限进行客户权限控制的操作员，在录入单据参照客户档案时只能看到有权限的客户分类下的档案1.录入单据时输入无客户权限的客户编码，会提示没有使用权限；2.单据卡片、列表及账表相关查询时，同理控制。3.8 数据权限控制操作员权限设置张三对红框中的操作员有权限，表示张三可以查询、删改、审核、弃审、撤销、关闭这些操作员的单据张三修改业务1录入的单据，提示没权限四、关键报表五、其他六、上机练习课程提纲4 关键报表-应收账龄分
42、析p应收账龄分析：分析客户、存货、业务员、部门或单据的应收款余额的账龄区间分布。您同时可以设置不同的账龄区间进行分析。您既可以进行应收款的账龄分析，也可以进行预收款的账龄分析。4 关键报表-应收账龄分析查询对象：包括客户分类、客户、地区分类、部门、业务员、存货、存货分类、客户总公司、主管业务员、主管部门、项目大类、项目、科目、合同类型、合同、订单类型、订单、信用单位 提供两种分析方式：点余额、最终余额，一次分析必须选择一种分析方式。该选项只有当分析应收款项的账龄时才有效。可选择按应收款、预收款，及余额（应收款-预收款）进行分析。p分析单据：可选择多种单据作为立账依据，单据录入时选择相应的收付款
43、协议档案。如果有生单关系，只能有一种单据作为立账单据，所以当我们查询账龄分析时，同一业务不会反映两次！p账期管理：对于单据进行账期管理的，以立账单据作为分析的基础，以立账单据上的到期日或立账日进行账龄分析；对于不进行账期管理的单据，可以按照原来的方法进行分析，即到期日=单据日期+付款条件中的信用天数。4 关键报表-应收账龄分析p截止日期：是指截止到某一日期为止，应收款项的账龄情况。截止日期应同时满足ABCD四个条件：a小于当前业务日期b大于所要分析的单据日期，c大于账套的启用日期d小于等于本年度的最后一天。p分析类型：可选按应收款、预收款、余额三个类型进行分析按应收款分析该对象所有应收款情况；
44、按预收款只分析该对象的所有预收款情况；选择余额分析类型时同时分析该对象的应收款预收款余额，即为应收款-预收款，此选项只在显示类型为帐龄时才有效，且不体现已核销单据。p分析方式：包括点余额与最终余额两个选项。点余额是指到截止日期为止，某笔应收款的余额情况，也就是截至时点的那个余额。最终余额是反映某笔应收款的最后的余额是多少，余额大小并不受截止日期的影响。4 关键报表-应收账龄分析p分析日期：到期日、立账日。根据单据的到期日进行分析时，则单据的账龄=分析截止日期-单据到期日，如果分析截止日期大于立账日小于到期日，则账龄显示在账期内。当选择以立账日作为分析日期时，则单据的账龄=分析截止日期-立账日，
45、如果分析截止日期等于立账日，则账龄显示在账期内，如果分析截止日期大于立账日，则账龄显示在账期外。不管是根据单据的到期日分析还是根据单据的立账日分析，如果分析截止日期小于立账日，则不显示账龄；如果分析截止日期大于到期日，则账龄显示在账期外。简单理解:账龄分析中的天数有个正负数的概念，账龄为正数，则显示在账期外，账龄为负数，显示在账期内，如果账龄=0，则显示在账期内。4 关键报表-应收账龄分析p不进行账期管理的应收货款的分析方式：可选择按发票和按发货单两种方式。按发票，则显示所有有余额的发票，按发货单，则显示发货单的金额.发货单已开票的显示发票的余额.发货单未开票且未关闭的，显示发货单上的金额,如
46、果发货单已关闭，则不再显示。4 关键报表-应收账龄分析4 关键报表-应收账龄分析按账龄分析按月份分析按单据分析p应收账龄分析过滤条件简化整合，预制按余额和最终余额两种公共方案。4 关键报表-应收账龄分析四、关键报表五、其他六、上机练习课程提纲5.其他与网银接口与网上银行的接口：p应收已审核的应收付款单可以导出到网上银行；网上银行的支付单可以导入到应收系统形成应收付款单。p无论应收导出到网上银行，还是网上银行导入到应收的单据，均在应收系统生成凭证。5.其他与网银接口客户档案中设置银行账号信息设置交易单位银行信息5.其他与网银接口1.客户银行账号在交易单位中已存在。2.本单位账号和网上银行的支付账
47、号对应关系正确。3.付款单上有票据号。5.其他与网银接口导出成功后点击出报告5.其他单据查询p发票查询p应收单查询p收付款单查询p凭证查询p单据报警查询p信用报警查询p应收核销明细表p合同结算单查询p出口发票查询5.其他账表查询应收业务账表查询p应收款明细账查询，进行一定期间内各个客户应收款明细账的查询。p应收款总账查询，进行一定期间内应收款汇总情况的查询。p应收款余额表查询，进行一定期间内应收款余额表的查询。p对账单查询，提供一定期间内客户往来账款明细情况的查询。5.其他账表查询统计分析p应收款账龄分析功能，分析客商一定时期内各个账龄区间的应收款情况。p收款账龄分析功能，分析客商一定时期内各
48、个账龄区间的收款情况。p欠款分析，分析截止到某一日期，客户、部门或业务员的欠款金额，以及欠款组成情况。p收款预测，您可以在此预测一下将来的某一段日期范围内，客户、部门或业务员等对象的收款情况5.其他账表查询科目账p科目明细账：用于查询应收受控科目下各个往来客户的往来明细账。包括科目明细账、客户明细账、三栏式明细账、多栏式明细账、客户分类明细账、业务员明细账、部门明细账、项目明细账、地区分类等九种查询方式。p科目余额表：用于查询应收受控科目各个客户的期初余额、本期借方发生额合计、本期贷方发生额合计、期末余额。它包括科目余额表、客户余额表、三栏式余额表、业务员余额表、客户分类余额表、部门余额表、项目余额表、地区分类余额表等八种查询方式。5.其他取消操作支持跨月取消核销操作5.其他月末结账按业务日期审核可以不要求应收单据全部审核选项中月结前要求全部生成凭证，月结时会检查是否制单5.其他月末结账注意：如果是本年度最后一个期间结账，建议将本年度进行的所有核销、坏账、转账等处理全部制单。如果是本年度最后一个期间结账，建议将本年度外币余额为0的单据的本币余额结转为0。四、关键报表五、其他六、上机练习课程提纲欢迎各位交流学习，谢谢！结束THANK YOU！体 验U8 体验未来