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1、现在开始n n为何会有这个提案?n n你希望你的听众.l l知道知道?l l感觉感觉?l l去做去做?了解你的听众n n年龄/性别/受教育程度n n职业n n收入n n来自何方了解你的听众n n专业知识如何/兴趣爱好n n所用的语言n n影响如何/关系如何n n为什么会来这里n n他们期望是什么n n共有多少人了解听众的注意点n n做到l l提案之前先行了解提案之前先行了解l l用听众所用的语言用听众所用的语言l l用听众感兴趣的话题用听众感兴趣的话题l l说听众关心的事说听众关心的事n n避免l l过长的句子过长的句子l l不合适的举例不合适的举例提案所需要的数据n n表明数据的几种形式l
2、l列表列表-一目了然的表达排序一目了然的表达排序l l柱图柱图-比较不同量的变化比较不同量的变化l l线图线图-表示一段时间内发生的变化表示一段时间内发生的变化l l饼图饼图-有效的方法表示不同的百分有效的方法表示不同的百分比比搜集提案中所需数据n n要做到l l从众多来源得到数据从众多来源得到数据l l尽量使用年鉴等有说服力的数据尽量使用年鉴等有说服力的数据l l阐述时尽量用易懂的方法来表示阐述时尽量用易懂的方法来表示n n避免l l忘记再次检查忘记再次检查l l期待别人能为你做这些事期待别人能为你做这些事组织你所有的信息n n按先后顺序而展开你的阐述n n单刀直入,切入主题n n非正式的开
3、始n n说明存在的问题,提出解决方案组织你所有的信息时的注意点n n尽量做到l l有顺序有顺序l l有逻辑有逻辑n n避免l l所有的资料都没组织所有的资料都没组织介绍n n用一则趣味开始,叙述一个简略的故事n n平铺直叙n n承接上一位发言者n n提问n n用幽默的方式n n举一个相关的例子介绍时的注意点n n尽量做到l l让每个听众能参与让每个听众能参与l l创造有趣的话题创造有趣的话题l l说话自信而清晰说话自信而清晰l l让听众知道你的出发点是为了他们让听众知道你的出发点是为了他们n n尽量避免l l来一个不知所云的介绍来一个不知所云的介绍l l太过感性或面无表情太过感性或面无表情l
4、l花太多的时间在无关的话题或拉关系上花太多的时间在无关的话题或拉关系上结论n n总结所有的观点n n提醒听众什么是重要的n n要求听众做一些事n n根据你在介绍时的话题接着说n n回答你在介绍时提出的问题结论时的注意点n n做到l l突出重点突出重点l l提醒听众为什么你的发言是重要的提醒听众为什么你的发言是重要的l l与介绍时提到的话题相呼应与介绍时提到的话题相呼应l l回答自己曾提出的问题回答自己曾提出的问题n n避免l l不要说不要说“我猜想我猜想.”.”等不确定的话等不确定的话l l太多抱歉太多抱歉l l结论含糊不清结论含糊不清特殊方法传递你的信息n n安排会议室l l教室风格教室风格
5、l l剧院风格剧院风格l l客户产品有关的风格客户产品有关的风格l l会议室不要过大或过小会议室不要过大或过小n n会议室环境l l灯光灯光/温度温度l l声音声音n n不要让外界声音影响你的听众不要让外界声音影响你的听众几个注意点n n准备一些小卡片l l不要在卡片正反面都写字不要在卡片正反面都写字n n会用关键词n n不同的颜色表示不同的话题n n会使用Power Point文稿效果n n看着你的听众,而不是你的讲稿视觉材料n n心理学家研究表明,人们的注意力在最初10分钟最高,其后急速下降,30分钟后降至低谷,因此,在人们注意力低下时应该适当借助视觉材料l l图文并茂图文并茂l l比较大
6、的字比较大的字l l尽量用简洁的文字尽量用简洁的文字l l看上去有意义的看上去有意义的注意点还有n n提案前必须进行预演n n对你的听众说,而不是读n n注意说话的音量,速度n n亲切,自然,口语化的方式进行传达n n注意必要的停顿,避免文言文,华丽的词藻及过于抽象的专业词汇与听众的交流n n注意距离n n姿态n n脸部表情n n眼光的交流n n手势n n身体移动避免以下几点n n无力的握手n n邋遢的服装,无精打采的样子n n过多的首饰,珠宝n n过大的呼吸声n n手不干净,残缺的指甲油n n重复口头语,如“嗯,那么,you know.说服你的听众n n明确指出问题所在n n解释解决方法n n阐述有利的地方n n陈述对听众可做到的特别行动