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1、会计学1PowerPoint基础培训教程基础培训教程PowerPoint简介简介 Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又
2、相互联系的内容第1页/共51页Power Point主主要功能要功能会议、会议、会议、会议、培训、培训、培训、培训、演讲演讲演讲演讲产品、公司产品、公司产品、公司产品、公司或个人介绍或个人介绍或个人介绍或个人介绍工作总结、工作总结、工作总结、工作总结、汇报汇报汇报汇报市场营销、技市场营销、技市场营销、技市场营销、技术方案讨论术方案讨论术方案讨论术方案讨论第2页/共51页1.幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。求花哨，
3、清爽最佳。2.每张幻灯片传达每张幻灯片传达5个概念效果最好，个概念效果最好，7个正好符合人们接受个正好符合人们接受程度，超过程度，超过9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。3.我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！4.标题最好只有标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。PPTPPT的制作原则的制作原则的制作原则的制作原则第3页/共51页5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留图表不要加文字解释，这个工
4、作不该电脑做的，而应该留给你。给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。一遍，加深印象。7.好的演讲者要能控制时间，所以最好利用好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能的排练功能(幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。PPTPPT的制作原则的制作原则的制作原则的制作原则第4页/共51页2023/4/25PowerPoint教程6一一认识PowerPnt2010
5、二二对象及操作三三版面设置四四动画设置五五播放文稿六六综合技巧第5页/共51页2023/4/25PowerPoint教程7大纲视区幻灯片视图区备注区功能区一、认识一、认识一、认识一、认识PowerPnt2010PowerPnt2010：第6页/共51页2023/4/25PowerPoint教程8二、对象及操作：二、对象及操作：二、对象及操作：二、对象及操作：PowerPnt的基本对象：第7页/共51页2023/4/25PowerPoint教程91、新建幻灯片：Ctrl+M回车键回车键法法命令法命令法方法“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（下，将鼠标定在左侧的窗格中，
6、然后按下回车键（“Enter”）“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令命令第8页/共51页“节”的使用：类似于课本中管理章节的意思，高效管理多张幻灯片。2023/4/2510PowerPoint教程使用方法：在需要创建“节”的首张PowerPnt上方，单击，出现左侧对话框，选择新增节，重命名即可。第9页/共51页“节节”的使用的使用n n2010中添加了“节”这个定义，类似于课本中的章节，可以高效管理多张幻灯片。2023/4/25PowerPoint教程11第10页/共51页2023/4/25PowerPoint教程122、图片的插入：第11页/共51页2023/4/25PowerPoint教程13
7、3、音、视频的插入：支持格式视频：avi mpg wav Flash：swf动态图片：GIF音频：mid mp3第12页/共51页2023/4/25PowerPoint教程14控件法插入视频：点其他控件，找到点其他控件，找到windows media player、shockwave等控件进行设置等控件进行设置第13页/共51页4.艺术字的插入艺术字的插入n n插入/文本/艺术字（悬停显示效果）2023/4/25PowerPoint教程15第14页/共51页5.Smartart（迷你图）的插入（迷你图）的插入n n方法一、直接插入。2023/4/25PowerPoint教程16第15页/共51
8、页方法二、将文字转换为方法二、将文字转换为smartartn n1n n2n n3n n4n n52023/4/25PowerPoint教程1712345第16页/共51页添加文本修改样式都可以2023/4/25PowerPoint教程18第17页/共51页6.公式的插入公式的插入n n2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！2023/4/25PowerPoint教程19第18页/共51页7.屏幕截图的使用屏幕截图的使用 屏幕截屏幕截图的出现，为图的出现，为20102010增彩不少。可以方面的截取桌增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。面上的窗口，且可以随意截取。2023
9、/4/25PowerPoint教程20第19页/共51页2023/4/25PowerPoint教程21三、版面设置和设计：三、版面设置和设计：三、版面设置和设计：三、版面设置和设计：单击设计菜单，出现功能区。第20页/共51页2023/4/25PowerPoint教程22幻灯片母版的设置：修改你所选择的版式，添加你所需要的页眉页脚固定信息以及格式。母版母版母版母版1 1 1 1、认、认、认、认识母版识母版识母版识母版3 3 3 3、应、应、应、应用模板用模板用模板用模板2 2 2 2、制、制、制、制作母版作母版作母版作母版第21页/共51页2023/4/25PowerPoint教程23赖祖亮小
10、木虫赖祖亮小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改1、何为幻灯片母版？第22页/共51页1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面，太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”-“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义（每页1或2或3或4或6或9张
11、幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这是打印演示文稿的人要经常用到的。2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音，专家与领导指示，与同事同行的交流启发）写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时，“打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”，可以把备注打印出来。对于提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白处，或者有的人根本就不习惯写备注，如果幻灯
12、片删除了备注会一起删除不方便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写在论坛里.而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质教案，因此备注母版就很少人使用，也很少有人会使用。何为讲义、备注母版？第23页/共51页2023/4/25PowerPoint教程25赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫2、如何制作幻灯片母版新建一个空白文件StepStep 1 1StepStep 2 2视图-母版-幻灯片模版StepStep 3 3选择适当图片作为背景StepStep 4 4设置字体格式保存成为母版第24页/共
13、51页2023/4/25PowerPoint教程26对模板进行编辑，然后保存为.potx格式即可第25页/共51页2023/4/25PowerPoint教程27将其他好看的PowerPnt设为模板赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫打开PowerPnt文件Step Step 1 1Step 2Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择设置Step 4Step 4另存成为母版第26页/共51页2023/4/25PowerPoint教程283、应用幻灯片母版从这里找到最近用过的模板Office提供的样本Office提供的主题自己设计的模板C:Documents and Settingswa
14、ngzbApplicationDataMicrosoftTemplates（模板存到这里）第27页/共51页2023/4/25PowerPoint教程29But，我的PowerPnt做了一半要换模板，怎么办？第28页/共51页2023/4/25PowerPoint教程30点击浏览主题，找到新的模板即可第29页/共51页ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。幻灯片视图第30页/共51页ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页
15、视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。幻灯片视图第31页/共51页普通视图：该视图中，能完成的功能有：输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以 移动幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。大纲视图：内容框架清晰，层次分明，便于修改和导入输出。幻灯片浏览视图：该视图再很多地方都使用，能完成的功能有：同时显示多张幻灯片，可以可以看到整个文稿，也就是添加、删除、复制和移动幻灯片页，还可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的播放（放映）时间，选择其动画切换方式。备注页视图：在
16、该视图下，可以完成输入演讲者的备注，其中，幻灯片缩图下方带有备注页方框，可以通过单击方框来输入备注文字，用户也可以再普通视图中输入备注文字。阅读视图：在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同。幻灯片视图第32页/共51页2023/4/25PowerPoint教程34四、动画设置和设计：四、动画设置和设计：四、动画设置和设计：四、动画设置和设计：在动画功能区完成动画的设计在动画功能区完成动画的设计第33页/共51页2023/4/25PowerPoint教程35赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础动画不是万能的动画不是万能的何时制作动画？边做何时制作动画？边做PowerPntPowerPnt边
17、做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的建议先做建议先做PowerPntPowerPnt最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解第34页/共51页2023/4/25PowerPoint教程36赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 3第35页/共51页2023/4
18、/25PowerPoint教程37赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径第36页/共51页2023/4/25PowerPoint教程38五、播放文稿：五、播放文稿：五、播放文稿：五、播放文稿：在幻灯片放映里边完成放映设置在幻灯片放映里边完成放映设置第37页/共51页2023/4/25PowerPoint教程39幻灯片幻灯片播放模播放模式式自定自定义放义放映
19、映观众观众自行自行浏览浏览讲台讲台浏览浏览演讲演讲者放者放映映 这两个需要录制 排练时间第38页/共51页幻灯片放映幻灯片放映/排练时间排练时间n n排练计时与录制幻灯片演示的区别在于：后者能够同时计时与添加旁白，是2010的特色！2023/4/25PowerPoint教程40第39页/共51页2023/4/25PowerPoint教程41第40页/共51页自定义放映自定义放映n n灵活的选择所要播放的幻灯片！2023/4/25PowerPoint教程42第41页/共51页2023/4/25PowerPoint教程43六、综合应用：六、综合应用：六、综合应用：六、综合应用：Powerpoint
20、的的使用使用技巧，技巧，掌握了这些技巧，很多掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍事情可以事半功倍第42页/共51页2023/4/25PowerPoint教程441 1幻灯片的打印幻灯片的打印一张纸打印多张PowerPnt，避免浪费第43页/共51页2023/4/25PowerPoint教程45赖祖亮小木虫2 2幻灯片的加密幻灯片的加密文件另存为点工具下的常规选项即可,保存为ppsx格式只能播放，不可修改。第44页/共51页2023/4/25PowerPoint教程46第45页/共51页2023/4/25PowerPoint教程473 3幻灯片的转换：另存为相应的格式幻灯片的转换：另存为相应的格
21、式转换为图片转换为pdf第46页/共51页2023/4/25PowerPoint教程484 4幻灯片的提取幻灯片的提取解压缩打开解压即可第47页/共51页2023/4/25PowerPoint教程495 5快捷键的使用：快捷键的使用：播放状态下快捷快捷键键黑屏：B白屏：W返回首页：先按左键+按住右键2秒快速定位：快速定位：按页数按页数+Enter+Enter画笔：Ctrl+p清除：EShift+f5：当前幻灯片播放f5：第一张幻灯片播放第48页/共51页2023/4/25PowerPoint教程50谢谢大家的观赏谢谢大家的观赏第49页/共51页2023/4/25PowerPoint教程51第50页/共51页