《办公软件高级应用任务驱动教程模块1Word编辑设置文档教学课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件高级应用任务驱动教程模块1Word编辑设置文档教学课件.pptx（24页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公软件高级应用任务驱动教程模块1 Word编辑设置文档模块1 Word编辑设置文档1.4 应用样式设置文档格式1查看样式及相关对话框在【开始】选项卡【样式】组中单击右下角的【样式】按钮，在弹出的【样式】窗格列表中可以查看样式名称，如图1-1所示。在【样式】窗格中单击【选项】链接，打开如图1-2所示的【样式窗格选项】对话框。图1-1【样式】窗格图1-2【样式窗格选项】对话框2新建样式在如图1-1所示的【样式】窗格中单击【新建样式】按钮，打开【根据格式化创建新样式】对话框，如图1-3所示，在该对话框中即可创建新样式。3修改样式在【样式】窗格中单击【管理样式】按钮，打开【管理样式】对话框，单击【修
2、改】按钮，打开【修改样式】对话框，在该对话框中可对样式的属性和格式等进行修改，修改方法与新建样式类似。图1-3【根据格式设置创建新样式】对话框4应用样式选中文档中需要应用样式的文本内容，然后在【样式】窗格列表中选择所需要的样式即可。1.5 创建与应用模板1创建新模板（1）新建或打开Word文档。（2）在Word文档中设置所需要的样式和格式。（3）单击【文件】选项卡中的【另存为】按钮，单击【浏览】按钮，打开【另存为】对话框。在该对话框“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板（*.dotx）”，然后确定模板的“保存位置”，在“文件名”下拉列表框中输入模板的名称，单击【保存】按钮即创建了新模板。2
3、创建文档与加载自定义模板（1）在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮，创建一个空白文档。（2）在【文件】选项卡中选择【选项】命令，打开【Word 选项】对话框，在该对话框中选择“加载项”选项，然后在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，单击【转到】按钮，打开【模板和加载项】对话框。（3）在【模板和加载项】对话框“文档模板”区域中单击【选用】按钮，打开【选用模板】对话框，在该对话框中选择已创建的模板，也可以选择“Templates”中系统提供的模板，然后单击【打开】按钮返回【模板和加载项】对话框。（4）在【模板和加载项】对话框“共用模板及加载项”区域中单击【添加】按钮，打开【添加模板】对话框，在
4、该对话框中选择所需的模板，然后单击【确定】按钮返回【模板和加载项】对话框，且将所选的模板添加到模板列表中。（5）在【模板和加载项】对话框中选中“自动更新文档样式”复选框，每次打开文档时可自动更新活动文档的样式以匹配模板样式，然后单击【确定】按钮返回【Word 选项】对话框。（6）在【Word选项】对话框中单击【确定】按钮，返回Word文档，则当前文档将应用所选用的模板。1.6 页面设置1设置页边距（1）打开【页面设置】对话框单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【页面设置】按钮，打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，如图1-5所示。图1-5【页面设置】对话框中的【页边距】选项卡（2）设
5、置页边距在【页面设置】对话框【页边距】选项卡中的“上”“下”两个数字框中输入页边距值，在“左”“右”两个数字框中利用数字按钮 调整页边距值。这里还可以设置“装订线”和“装订线位置”。（3）设置页面方向在“纸张方向”区域中选择“纵向”或“横向”，在“预览”区域中会相应显示文档的外观。（4）设置应用范围在“应用于”下拉列表框中选择应用范围。当需要修改文档中一部分页边距时，在“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，Word自动在设置了新页边距的文本前、后插入分节符。在【页边距】选项卡中设置好新的页边距后，单击【设为默认值】按钮，将新的页面设置保存到文档所用模板中。2设置纸张在【页面设置】对话框
6、中切换到【纸张】选项卡，在该选项卡中可以设置纸张大小、纸张来源等选项。在“纸张大小”下拉列表框中可以选择打印机支持的纸张类型，也可以根据实际纸张尺寸自定义纸张大小，在“宽度”和“高度”数字框中输入相应数值即可。3设置版式在【页面设置】对话框中切换到【版式】选项卡，在该选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚、页面垂直对齐方式、行号、页面边框等选项。4设置文档网格在【页面设置】对话框中切换到【文档网格】选项卡，在该选项卡中可以设置文字排列方向和栏数、网格类型、每行的字符及跨度、每页的行数及跨度。1.7 分页与分节1分页（1）将光标移动到需要分页的位置。（2）在【布局】选项卡【页面设置】组中单击【
7、分隔符】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【分页符】命令，如图1-6所示，即可插入一个分页符实现分页操作。图1-6 【分隔符】下拉菜单2分节在如图1-6所示的【分隔符】下拉菜单中选择一种合适的分节符类型进行分节操作。（1）下一页：在插入分节符位置进行分页，下一节从下一页开始。（2）连续：在分节后，同一页中下一节的内容紧接上一节的节尾。（3）偶数页：在下一个偶数页开始新的一节，如果分节符在偶数页上，则Word会空出下一个奇数页。（4）奇数页：在下一个奇数页开始新的一节，如果分节符在奇数页上，则Word会空出下一个偶数页。1.8 设置页眉与页脚1插入页眉和页脚在【插入】选项卡【页眉和页脚】组中单击【页眉
8、】按钮，在弹出的下拉菜单选择【编辑页眉】命令，进入页眉的编辑状态，显示如图1-9所示的【页眉和页脚工具设计】选项卡，同时光标自动置于页眉位置，在页眉区域中输入页眉内容即可。图1-9【页眉和页脚工具设计】选项卡利用【页眉和页脚工具】选项卡中的工具可以在页眉或页脚插入标题、页码、日期和时间、文档部件、图片等内容。在【页眉和页脚工具】选项卡中，单击【转至页眉】或【转至页脚】按钮，可以很方便地在页眉和页脚之间进行切换。2设置页眉和页脚的格式页眉和页脚的内容也可以进行编辑修改和格式设置，如设置对齐方式等，其编辑方法和格式设置方法与Word文档页面编辑区中操作的方法相同。页眉和页脚设置完成后，在【页眉和页脚工具】选项卡【关闭】组中单击【关闭页眉和页脚】按钮，即可返回文档页面。1.9 插入与设置页码Word文档通常都需要插入页码，插入与设置页码的方法如下。1插入页码在【插入】选项卡【页眉和页脚】组中单击【页码】按钮，在弹出的下拉菜单中选择页码的页面位置、对齐方式和强调形式。2设置页码格式在【页码】下拉菜单中选择【设置页码格式】命令，打开【页码格式】对话框，在“编号格式”下拉列表框中选择一种合适的编号格式，在“页码编号”区域中选择“续前节”或“起始页码”单选按钮，然后单击【确定】按钮关闭该对话框，完成页码格式设置。快乐学习！高效学习！快乐学习！高效学习！祝学习进步！祝学习进步！