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1、2022年11月信息系统项目管理师下午题【问答题】阅读下列说明,回答问题1至问题3某集团为提升企业服务水平和办公效率,通过招投标选定A公司为其开发企业协同办公管理信息系统。A公司组建了项目团队,任命小张担任项目经理,并将系统中的数据可视化模块外包给某一软件公司。在制定项目管理计划过程中,小张让负责研发的小陈制定沟通管理计划,作为项目管理计划的子计划。小陈认为编制沟通管理计划是一件重复性的工作,于是参考过去的项目管理计划,简单进行了修改后放入了项目计划文件夹下作为公共信息供大家查阅,完成后的沟通管理计划表如下:每次参加客户召集的项目沟通会,小张会根据项目组人员空闲时间临时安排参会人员。参会人员不
2、固定,新的参会人员对之前会议需要确认的内容毫不知情,这种情况时有发生。引起客户强烈不满,沟通不好,效率也不高。在项目进行中,客户对数据可视化模块要求增加了新功能。经变更确认后,小张电话通知外包公司增加。新功能项目验收时发现新功能并未实现。第1题指出小陈制定的沟通管理计划表当中已列出内容的不合理之处。第2题在下表中补充沟通管理过程并写出该项目在沟通管理各过程上存在的问题。第3题(1)请指出常用的沟通方法一般分为几类?(2)案例中沟通管理计划表中所提到的沟通方法分别属于哪类沟通?_答案:无解析:1.(1)每周例会应该采取会议的形式进行沟通。(2)方案评审会议没有通知相关领导与客户等重要干系人,参与
3、人员应该还包括客户、外包公司、领导等干系人。(3)开发技能培训应该要明确培训时间。(4)项目交流会应该采用会议形式。(5)项目启动应召开项目启动会议,而不是项目交流会。(6)项目结束的时候应召开项目总结会议。2.3.(1)常见的沟通方法分为3类,为交互式沟通、推式沟通、拉式沟通。(2)谈话:交互式沟通会议:交互式沟通电子邮件:推式沟通在线课程:拉式沟通电话:交互式沟通【问答题】阅读下列说明,回答问题1至问题4。【说明】某项目基本信息如表所示:第1题(1)绘制项目计划的双代号网络图。(2)请给出项目计划工期及关键路径。(3)请按照计划分别计算活动a和b的总时差。第2题项目要求150天完工,请写出
4、关键路径上可压缩的活动成本变化情况。请绘出成本最优的压缩工期的方案和总成本的变化情况。第3题请写出压缩工期为150天后的项目关键路径。第4题若项目不进行压缩,还按原计划进行,实施到第80天时,项目经理发现acd活动已经完工,b活动完成了一半,各计划的实际支出为a活动6500元,b活动1000元,c活动280元,d活动1400元。假设项目每个活动的预算按照活动工期平均分配。请计算到第80天时,活动b的绩效情况,并写出判断依据。_答案:无解析:1.(1)(2)项目的总工期是170,关键路径是a-d-g-i-j。(3)a的总时差是0;b的总时差是30天。2.关键路径可以压缩的活动有d、g、i。d压缩
5、前成本是1400,压缩后的成本是1100,可以压缩10天;g压缩前成本是2700,压缩后的成本是2500,可以压缩10天;i压缩前成本是1562.5,压缩后的成本是1372.5,可以压缩10天;因为要求成本最优,因此b、c、f、d、g、i都可以压缩。这样关键路径是a-e-h-j,总工期是150天。原来的总成本60*10045*4510*2820*7040*10018*3630*9015*37.525*62.535*12023378(元);压缩后的总成本60*10030*635*4310*11040*10010*54.420*12515*37.515*91.535*12022384(元)。3.a
6、-e-h-j和a-d-g-i-j。4.按原计划进行,B在第80天的时候就做了20天的工作,因此可以得到活动b的PV(20/45)(45*45)900(元);根据活动b实际完成了一半,就是完成了计划的50%,活动b的EV50%(45*45)1012.5(元);根据实际支出b活动1000元,因此得到活动b的AC1000(元);CVEVAC1012.5100012.5,成本节约;SVEVPV1012.5900112.5,进度超前。【问答题】阅读下列说明,回答问题1至问题3。【说明】A公司为提升市场竞争力,计划针对制造业数字化转型的需求,新开发一套数字化软件,实现在工业产品生产和制造过程中数据采集,分
7、析和决策功能。公司让产品部前期对市场需求进行调研。产品部对软件预期能产生的经济效益和社会效益,进行了详细的分析,并针对这两部分,编制了可行性分析报告。公司高层领导看了报告后,认为该软件未来会为公司带来巨大的收益,当场拍板决定启动项目,要求产品部补充编制项目建议书,并组建项目团队。小王作为某名校计算机专业刚毕业的研究生,被公司委以重任,担任该项目的项目经理。研发负责人向小王建议为配置管理设置一名专职配置管理员,但小王认为有配置管理工具对代码进行控制,大家只要对程序代码做好版本控制就可以了,考虑到项目组人员紧张,没必要再安排专人负责配置管理工作。开发过程中,为避免多人同时修改代码导致冲突,研发人员
8、要先将服务器上的代码下载,待编码完成后,使用文本对比工具将代码中修改的部分进行上传整合。软件研发完成测试通过后,研发人员将最终版本软件和软件使用说明书提供给产品部,产品部人员发现说明书描述和内容与软件不完全一致,于是将问题反馈给小王,小王经检查发现提交的说明书并不是最新的说明书。第1题请结合案例,分析项目在可行性研究和配置管理中存在哪些问题。第2题请写出项目建议书的内容,说明项目建议书的作用。第3题请结合案例说明,项目组在软件研发工作完成后平移交给产品部之前,应完成哪些项目相关工作。_答案:无解析:1、可行性研究方面:1.未形成项目建议书,缺少可行性研究的依据。2.可行性研究缺少机会可行性研究
9、和初步可行性研究。3.可行性研究内容不够全面,产品部仅对软件预期能产生的经济效益和社会效益进行研究,还应该包括技术可行性、运行环境可行性以及法律可行性等进行研究。4.缺少项目论证和评估环节,先论证后决策是现代项目管理的基本原则,项目没有经过论证,公司高层直接拍板启动项目。配置管理方面:1.项目经理小王欠缺项目管理和配置管理的经验。2.没有设置专职的配置管理员。3.没有制定一套完整配置管理计划,并按计划实施。4.没有建立有效的统一规范的配置项管理制度。研发人先将代码下载,使用文本对比工具将修改部分上传整合,进度缓慢。5.没有进行有效的配置审计,出现说明书描述和内容与软件不完全一致的情况。6.版本
10、管理混乱,查发现提交的说明书并不是最新的说明书。2、项目的必要性;项目的市场预测;产品方案或服务的市场预测;项目建设必需的条件。说明项目建议书的作用:项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家或上级主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据,涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可开展对外工作。3、1.产品核实:确认全部工作都按项目产品的既定要求完成了。2.校对最终版本软件和软件使用说明书的内容。3.财务收尾:支付最后的项目款项,完成财务结算。4.更新项目记录:完成最终的项目绩效报告和项目团队成员的业绩记录。5.总结经验教训,进行项目完工后评价。6.进行组织过程资产更新:收集、整理和归档各种项目资料。7.结束项目干系人在项目上的关系,解散项目团队。8.验收测试:进行功能性和非功能性测试,确保能正常运行。9.系统试运行:数据迁移、日常维护、缺陷修复。10.系统文档验收:各种文档验收。11.项目终验:项目组开发工作的结束和后续工作的开始。