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1、会展文案写作深圳大学 吴中堂第一部分 会展文案概述一、会展文案的含义及种类 含义：什么是会展文案？二、会展文案的种类会展管理与规范会展管理与规范条例、规定、办法、条例、规定、办法、细则、公告、通告、细则、公告、通告、通知、通报、报告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会请示、批复、函、会议纪要等。议纪要等。会展策划与立项会展策划与立项申办请示、可行性研申办请示、可行性研究报告、会展项目意究报告、会展项目意向书、项目建议书、向书、项目建议书、会展策划方案等。会展策划方案等。会展招展、招商、会展招展、招商、招标方案招标方案招展招商公告、招展、招展招商公告、招展、参展和招商邀请函，参展和招商邀请函，
2、参展说明书，招标和参展说明书，招标和投标书。投标书。2第一部分 会展文案概述续1会展宣传推介文案会展宣传推介文案会展广告、会展消息、会展广告、会展消息、会展新闻稿、会展简会展新闻稿、会展简报、会展宣传手册报、会展宣传手册会展社交礼仪会展社交礼仪邀请函、请柬、感谢邀请函、请柬、感谢信、欢迎词、欢送词、信、欢迎词、欢送词、祝酒词、开幕词、闭祝酒词、开幕词、闭幕词幕词会展事务文案会展事务文案工作计划、总结，会工作计划、总结，会议和展览日程，会议议和展览日程，会议和活动程序，签到表、和活动程序，签到表、报道注册表、作息时报道注册表、作息时间表、会展问卷调查间表、会展问卷调查报告、会展评估报告报告、会展
3、评估报告3第一部分 会展文案概述续2会展成果文案会展成果文案各种报告、议案、提各种报告、议案、提案、决议、决定、纪案、决议、决定、纪要、公报、条约、协要、公报、条约、协定、谅解备忘录、声定、谅解备忘录、声明、宣言等。明、宣言等。会展财务文案会展财务文案财务状况说明书、财财务状况说明书、财务状况评价书、财务务状况评价书、财务分析报告。分析报告。会展法律合同文案会展法律合同文案各类合同和协议各类合同和协议调节文书、仲裁文书、调节文书、仲裁文书、诉讼文书。诉讼文书。4按照会展中时间分类展后展前展中5按照隶属关系上行文平行文下行文辐射行文公告：通知请示、报告会议纪要批复、决议6会展文案写作的基本要求主
4、题正确、鲜明、集中材料真实、典型、紧扣主题结构完整、规范语言朴实、精炼、准确7第二部分会展公文会展公文8第二部分会展公文续1公文的含义公文的含义指法定机关、部门和指法定机关、部门和单位在管理过程中所单位在管理过程中所形成的具有法定名称、形成的具有法定名称、法定效力和规范的文法定效力和规范的文书书公文的种类公文的种类国家行政机关公文国家行政机关公文十三种：十三种：命令、决定、公告、命令、决定、公告、通告、通知、通报、通告、通知、通报、议案、报告、请示、议案、报告、请示、批复、意见、函、批复、意见、函、会议纪要。会议纪要。9第二部分会展公文续2 公文的书面格式（一）眉首部分（一）眉首部分1、公文分
5、数序号、公文分数序号2、秘密等级和保密、秘密等级和保密 期限期限3、紧急程度、紧急程度4、发文机关标志、发文机关标志5、发文字号、发文字号6、签发人、签发人（二）主体部分（二）主体部分1.公文标题公文标题2.主送机关主送机关3.公文正文公文正文4.附件附件5.成文时间成文时间6.公文生效标识域公文生效标识域7.附注附注（三）版记部分（三）版记部分1.主题词主题词2.抄送机关抄送机关3.印发机关和印发印发机关和印发时间时间4.页码页码10第二部分会展公文续3 公文的写作要求（一）思想内容（一）思想内容政策性政策性针对性针对性科学性科学性（二）表达方式（二）表达方式叙述叙述说明说明议论议论（三）文
6、字表达（三）文字表达条理清楚条理清楚重点突出重点突出衔接自然衔接自然 语言精炼语言精炼行文规范行文规范书写准确书写准确标点正确标点正确11第二部分会展公文续4 公文格式案例1.请示2.公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免，国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告。公告具有其严肃、庄重、权威、公开性的特点。3.通告，适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。遵守性通告、周知性通告12第二部分会展公文续续5 公文格式案例公文格式案例4.通知，适用于批转下级机关的公文，转发
7、上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项以及任免人员。n印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。n知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。n事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。n任免、聘用通知。
8、用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。13第二部分会展公文续6 公文格式案例5.通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。通报的种类通报的种类:表彰性通报。表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先 进，见贤思齐，改进与推动工作。进，见贤思齐，改进与推动工作。批评性通报。批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。错误事实，提出解决办法或处理意见。情况性通报。情况性
9、通报。用于传达上级重要精神；沟通信息，互通情况，以推动本单位或全用于传达上级重要精神；沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。局工作。通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。14第二部分会展公文续7 公文格式案例6.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文。报告的种类n综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。n专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。n回复报
10、告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。15第二部分会展公文续8 公文格式案例 报告的写作格式标题 事由加文种，如关于1999年上半年工作情况的报告；报告单位、事由加文种，如铜陵市人民政府关于1999年度工作 情况的报告。正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见
11、。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。16第二部分会展公文续9 公文格式案例7.请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。正文 正文一般由三个部分组成：（一）请示缘由。提出请示的原因和理由。（二）请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。（三）请示要求。应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等
12、等。17第二部分会展公文续续10 公文格式案例公文格式案例8.批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点.批复的写作 1、标题 2、主送机关 3、正文 （1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述，如“年月日来文收悉”；（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。（3）结尾 是批复正文的最后部分，“此复”或“特此批复”4、署名和成文日期18第二部分会展公文续续11 公文格式案例公文格式案例9.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函可
13、分为公函与便函两种。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。标题 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为 关于*（事由）的函；复函为关于*（答复事项）的复函。正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。公函的写作要求：（一）要一函一事，切忌一函数事。（二）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。19第二部分会展公文续续12 公文格式案例公文格式案例10.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要的特点n纪
14、实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。n概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。n条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。20第二部分会展公文续续13 公文格式案例公文格式案例会议纪要的种类 决议性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强.协议性会议纪要
15、。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。会议纪要的写作格式 常由标题、正文、签署和盖章、成文日期构成。标题 一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。正文（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与 会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。21第二部分会展公文续续14 公文格式案例公文格式案例 签署和盖章 成文日期
16、22第三部分会展策划立项文案会展策划立项文案23第三部分会展策划立项文案会展策划文案（一）会展策划（一）会展策划文案含义文案含义就是围绕会展活动的目标，在充分占有会展信息并对之进行全面、深入分析的基础上，运用科学的方法，制定会展活动最佳方案的过程。（二）会展策划（二）会展策划文案种类文案种类1.总体策划文案2.专项策划文案（三）（三）会展策划会展策划文案的结构和写文案的结构和写法法1.标题2.正文3.附件4.落款5.成文日期24第三部分会展策划立项文案续1 会展项目意向书（一）会展项目（一）会展项目意向书含义意向书含义是合作双方就会展合作项目的具体事宜所达成一致意见的意向（三）（三）会展项目会
17、展项目意向书结构和写意向书结构和写法法1.标题2.双方当事人名称或 姓名3.开头4.主体5.结尾6.签署7.签署日期25第三部分会展策划立项文案续2 会展项目建议书（一）会展项目（一）会展项目建议书含义建议书含义是合作双方在已达成意向的基础上，正式提出会展立项的书面报告。（三）（三）会展项目会展项目建议书的结构和建议书的结构和写法写法1.标题2.正文3.3.签署4.4.签署日期26第三部分会展策划立项文案续3 会展可行性研究报告（一）会展可行性研究报告（一）会展可行性研究报告含义含义是在制定会展项目之前，对该项目实施的可能性、有效性、技术方案、技术政策进行具体、深入、细致的技术论证和经济评价，
18、以求确定一个合理、合算的最优方案而写的书面报告（三）（三）会展可行性会展可行性研究报告的结构和研究报告的结构和写法写法1.封面2.2.前言3.3.主体4.4.结论与建议5.5.附件6.6.报告单位和日期27第三部分会展策划立项文案续4 会展招标投标文案（一）会展招标（一）会展招标投标文案含义投标文案含义是在围绕会展项目进行的招标投标活动中所产生的文件的总称。包括招标文件、投标文件、中标文件、招标备案报告及情况报告等。（二）会展招标备案（二）会展招标备案报告的含义报告的含义1.含义：是招标人在进行招标活动之前，向主管招标工作的行政监督部门申请备案的文件。2.报告式写法：3.1.标题4.2.主送机
19、关5.3.正文6.4.附件7.5.落款8.6.发文日期（三）会展招标公（三）会展招标公告告1.含义：招标人在获得招标管理机构备案后，以公开行文的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的文件2.基本内容：28第三部分会展策划立项文案续5 会展招标投标文案（三）会展招标公告（三）会展招标公告1.基本内容：2.1.招标人的法定名称和地址3.2.招标项目的名称及编号4.3.招标的方式5.4.招标项目的性质、内容、数量、要求、实施地点和时间6.5.投标人的资格与条件7.6.提交投标书截止时间和地点8.7.开标的具体时间、地点以及出席范围（二）会展招标公（二）会展招标公告的结构和写法告的结构和写法1.标题2
20、.正文3.落款4.发布日期29会展招标公告招标公告的基本内容招标公告的基本内容 一个案例一个案例1招标人的法定名称和地址；招标项目的名称及编号招标人的法定名称和地址；招标项目的名称及编号2招标人的法定名称和地址；招标项目的性质招标人的法定名称和地址；招标项目的性质3招标的方式：公开招标还是邀请招标招标的方式：公开招标还是邀请招标4招标项目的内容招标项目的内容/数量和要求；实施时间和地点数量和要求；实施时间和地点5投标人的资格，招标文件价格及获取方法，截止时间投标人的资格，招标文件价格及获取方法，截止时间4开标的具体时间、地点以及出席范围开标的具体时间、地点以及出席范围30招标公告例文n展览会展
21、台搭建项目招标公告1n2010国际旅游展览会招标公告n工业展览馆布展工程施工招标公告n第四界福建省菊花展览招标公告n九江市第三届（2009）春节商品展销会招标公告31会展投标邀请书n投标邀请书撰写格式n广西玉柴公司展会设计和搭建项目招标要约邀请书32招标文件1.投标邀请书，投标须知投标邀请书，投标须知2.合同合同3.投标文件格式投标文件格式4.技术条款技术条款5.设计图纸设计图纸6.评标标准和方法评标标准和方法7.投标辅助材料投标辅助材料招标文件的结构：招标文件的结构：1.封面封面2.目录目录3.主体主体封面：封面：标明标题、招标编号、标明标题、招标编号、招标单位名称、法人招标单位名称、法人代表姓名、代理机构代表姓名、代理机构名称、编制日期（名称、编制日期（加盖公章）加盖公章）招标文件模板招标文件模板33招标书n招标书模板第一部分：招标说明第一部分：招标说明第二部分：投标须知第二部分：投标须知第三部分：投标文件编写第三部分：投标文件编写第四部分：合同主要条款第四部分：合同主要条款第五部分：附件第五部分：附件34招标说明n关于选择“2007年泰国国际机床和金属加工机械展览会”承办单位的招标说明书n招标说明书n投标须知n投标文件35