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1、金蝶K3供应链V10.3培训课程K/3供应链系统应用的成功与否，应用的效果，与有效的培训有着密切的关系。本课程在培训中贯穿案例，从用户应用的角度，对K/3供应链系统的功能主线一一介绍.本课程集中讲授K/3供应链系统业务操作，课程要求您在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识，同时为了达到预期的效果，在学习之前，您最好大概浏览一下K/3供应链系统。帐套管理帐套管理一、案例背景一、案例背景 深圳绿色原野公司是一家高新技术企业，以制造、销售电脑为主，公深圳绿色原野公司是一家高新技术企业，以制造、销售电脑为主，公司总资产愈司总资产愈30亿，亿，05年销售额达百亿。年销售额达百亿。具体的财务、业务初
2、始数据详见具体的财务、业务初始数据详见K/3供应链供应链V10.3教材。教材。账套管理账套管理二、账套管理新建账套二、账套管理新建账套 q启用时间关系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改。启用时间关系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改。q年中启用和年初启用，注意初始数据输入的项目销有不同。年中启用和年初启用，注意初始数据输入的项目销有不同。q当当账账套套启启用用后后，各各项项设设置置则则不不能能再再进进行行修修改改，因因此此在在启启用用前务必检查各项设置是否正确。前务必检查各项设置是否正确。q如果不启用帐套，将不能正常使用供应链系统。如果不启用帐套，将不能正常使用供应链系统。注意要点：注
3、意要点：注意要点：注意要点：账套参数设置包括系统、总账、会计期间的设置账套参数设置包括系统、总账、会计期间的设置账套管理账套管理三、账套管理账套的备份与恢复三、账套管理账套的备份与恢复 为了保证使用软件财务数据的安全性，我们要对账套定期做数据为了保证使用软件财务数据的安全性，我们要对账套定期做数据备份。备份。q手工备份手工备份q批量备份：批量备份：账套自动批量备份的好处是一旦设置之后，系统就账套自动批量备份的好处是一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套多个账套账套管理账套管理四、账套管理其他四
4、、账套管理其他 注册账套：注册账套：是是将将已已经经存存在在于于其其他他数数据据服服务务器器上上的的金金蝶蝶账账套套，加加入入到到当当前前的的账账套套管管理理环环境境中中，以以实实现现一一个个中中间间层层对对多多个个数数据据服服务务器器、多多个个账账套套的的管管理理。可可以以通通过过此此功功能能连连接接网网络络内内的的其其他他机机器器上上的的金金蝶蝶账账套套，从从而而方方便便用用户户操操作作。此此外外，一一个个账账套套可可以以通通过过被被多多个个中中间间层层注注册册，也也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。网络控制管理：网络控制管理：主要是清
5、除冲突记录主要是清除冲突记录系统使用状态：系统使用状态：用来监控本机加密狗的使用情况。在没有安装加密狗的情况下，用来监控本机加密狗的使用情况。在没有安装加密狗的情况下，系统使用状况中会显示系统使用状况中会显示未检测到加密狗未检测到加密狗。如果已经安装了加密。如果已经安装了加密狗，系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况，如系统的总站狗，系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况，如系统的总站点数、已经使用的站点数信息等内容。点数、已经使用的站点数信息等内容。账套管理账套管理五、账套管理用户管理五、账套管理用户管理 采购组采购组吴伟吴伟采购订单的新增、采购订单的新增、修改、删除修改、删除用户管理操
6、作流程用户管理操作流程 账套管理账套管理五、账套管理用户管理五、账套管理用户管理 用户组用户组AdministratorsAdministrators组：系统管理员组，是对组：系统管理员组，是对K/3K/3系统管理人员所在的组系统管理人员所在的组别，此小组中用户对别，此小组中用户对K/3K/3系统有最大权限，不需要对其组员进行授权。系统有最大权限，不需要对其组员进行授权。UsersUsers组：组：K/3K/3操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：出纳操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：出纳组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小
7、组中人员对K/3K/3系统的系统的使用权利必须经过授权使用权利必须经过授权账套管理账套管理五、账套管理用户管理五、账套管理用户管理 用户用户GuestGuest：系统提供，隶属于：系统提供，隶属于UsersUsers组，可以对组，可以对K/3K/3系统进行查询，如果系统进行查询，如果需要其他权限可以通过授权获取。需要其他权限可以通过授权获取。MorningstarMorningstar及及Administrator:Administrator:系统提供，隶属于系统管理组，无需系统提供，隶属于系统管理组，无需授权，拥有最大权限。授权，拥有最大权限。三三种种登登录录方方式式：传传统统认认证证方方式
8、式、动动态态密密码码锁锁认认证证方方式式、智智能能钥钥匙匙认认证证方方式式，系系统统允允许许用用户户可可以以根根据据自自己己的的实实际际情情况况来来决决定定选选择择合合适适的的安安全全认证方式。认证方式。传统认证：即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。传统认证：即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。而而动动态态密密码码锁锁和和智智能能钥钥匙匙认认证证，默默认认情情况况下下不不能能使使用用。只只有有在在中中间间层层所在机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用。所在机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用。账套管理账套管理五、账套管理用户管理五、账套管理用户
9、管理 用户授权用户授权功能授权：功能授权：允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能。可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能。数据授权数据授权初始化初始化核算参数核算参数计量单位计量单位凭证字凭证字核算项目核算项目辅助资料辅助资料会计科目会计科目初始业务初始业务单据录入单据录入初始化结束初始化结束存货初始存货初始数据录入数据录入系统初始化流程系统初始化流程 系统参数系统参数会计科会计科目引入目引入对账对账系统初始化系统初始化一、核算参数设置一、核算参数设置 供供需需链链系系统统初初始始化化的的第第一一步步核核算
10、算参参数数的的设设置置，为为供供需需链链系系统统建建立立最最基基础础的的参参数数。核核算算参参数数是是供供需需链链系系统统的的基基础础，它它的的设设置置关关系系到到k/3k/3供供应应链链系系统统业业务务的的处处理理，并并且且是是保保障障系系统统正正常常运运行行的的基基础础，用户在设置前要慎重考虑。用户在设置前要慎重考虑。系统初始化系统初始化一、核算参数设置一、核算参数设置 q核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。qK/3供需链供需链只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成。会同
11、时完成。qK/3供供需需链链启启用用的的会会计计年年度度和和会会计计期期间间，建建议议与与财财务务总总账账系系统统启用的会计年度和会计期间保持一致。启用的会计年度和会计期间保持一致。注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：二、基础资料设置二、基础资料设置1.1.部门部门2.2.职员职员3.3.供应商供应商4.4.客户客户5.5.仓库仓库6.6.物料物料系统初始化系统初始化采购采购采购系统采购系统外购入库单采购管理系统应付款管理系统仓存管理系统存货核算系统采购发票业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处理接收商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现
12、现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理采购业务案例介绍采购业务案例介绍-采购价格采购价格 案例：案例：上海电线电
13、缆厂对电源订货在上海电线电缆厂对电源订货在100个以内，报价为个以内，报价为10元，元，100个以上，报个以上，报价为价为9元。元。为了控制采购成本，绿色原野公司要求电源采购的最高价格不得超过为了控制采购成本，绿色原野公司要求电源采购的最高价格不得超过12元。元。业务处理业务处理采购业务案例介绍采购业务案例介绍-普通采购业务普通采购业务 案例：案例：采购部崔小燕采购部崔小燕-1、7月月5日拟采购鼠标、键盘各日拟采购鼠标、键盘各50个，拟采购单价为个，拟采购单价为10元。元。2、经过几轮询价，、经过几轮询价，7月月8日和苏州电子厂签定协议，采购鼠标、键盘日和苏州电子厂签定协议，采购鼠标、键盘各各
14、50个，采购单价为个，采购单价为10元，并约定元，并约定12日到货。日到货。3、通知仓管人员准备收货。、通知仓管人员准备收货。仓库管理员何佳仓库管理员何佳-7月月12日收到苏州电子厂送来的日收到苏州电子厂送来的50个鼠标及键盘，当日入原料仓。个鼠标及键盘，当日入原料仓。会计满军会计满军-7月月13日收到苏州电子厂开来的增值税发票，金额日收到苏州电子厂开来的增值税发票，金额1000元，税额元，税额170元。同时还有代垫的运费发票元。同时还有代垫的运费发票200元。元。主管人员主管人员-各业务主管人员负责审核所负责业务的所有单据。各业务主管人员负责审核所负责业务的所有单据。业务处理业务处理供应商采
15、购人员仓管人员会计答复报价等采购处理接收商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购
16、采购价格价格控制控制业务处理业务处理采购申请单采购申请单 采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。采购申请也可以由采购部门统一汇总输入或系统自动合并。采购申请单可以手工录入，也可以从采购申请单可以手工录入，也可以从采购申请单可以手工录入，也可以从采购申请单可以手工录入，也可以从库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自动生成
17、，或根据销售订单关联生成动生成，或根据销售订单关联生成动生成，或根据销售订单关联生成动生成，或根据销售订单关联生成单据中的单据中的单据中的单据中的建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并采购申请单通过下推可以生成采购订单采购申请单通
18、过下推可以生成采购订单采购申请单通过下推可以生成采购订单采购申请单通过下推可以生成采购订单注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处理接收商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系
19、统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理采购订单采购订单 采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后要审核。采购订单是根据采购申请单制定并提交给供应商的订货单据采购订单可以手工录入，或通过关联采购申请单、采购合同以及销售订单生成订单中的单价、折扣可
20、以根据一定规则自动获取根据采购申请单生成采购订单时，按照供应商供货信息中的供货比例自动进行数量分配注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处理接收商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系
21、统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理收料通知单收料通知单收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径
22、生成。注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处理接收商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存
23、货核算现金系统现金系统入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理外购入库单外购入库单 外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明表体中的单价按照相应的价格规则进行携带，但当外购入库核算完成后，系统会根据采购发票、费用发票核算出相应的单位入库成本，此入库成本会反写到入库单的单价中审核后的外购入库单可以在存货核算系统中进行入库核算，确认采购成本如果是采购退货，则在外购入库单据中选择红字注意要点：注意要点：注意要点：注意
24、要点：业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处理接收商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统入库通知入库通知（
25、收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理采购发票采购发票 采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同。费用发票是运输单位开给购货单位、加工单位开给来料单位等，据以付款、记账、纳税的依据多张入库单可对应一张开票，一张入库单
26、也可拆单对应多张发票如果是采购退货，则在采购发票单据中选择红字业务处理业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等采购处理接收商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）发货发货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对）凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单）采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算付款出纳所用系统所用系统所用系统所用系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓
27、存系统存货核算存货核算现金系统现金系统入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制业务处理业务处理钩稽钩稽 在企业的采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。业务处理业务处理钩稽钩稽采购发票和外购入库单钩稽的条件是：（1）两者供应商相同，（2）两者单据状态必须是已审核、尚未完全钩稽（即
28、钩稽状态是部分钩稽或未钩稽）；（3）对于受托入库采购方式的单据钩稽时，两者的采购方式必须一致；（4）对于委外加工类型的入库单进行钩稽时，两者的业务类型必须一致；（5）两者都必须是以前期间或当期的单据；（6）两者的物料、辅助属性、本次钩稽数量必须一致；一张发票可以与多张入库单钩稽，多张发票也可以与一张入库单钩稽，同样，多张发票可以与多张入库单钩稽。回顾回顾:普通采购业务流程图普通采购业务流程图采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票其中，蓝色单据在采购系统处理，也是最基本的业务流程。采购申请单、收料通知单可以根据企业需要选择是否使用。该流程体现
29、的实际业务是：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单和发票都在同一个期间入帐，处理相对简单。需要注意的是：如果发票和入库单不在同一个期间入帐，则仓库帐和财务帐可以存在不一致的情况，为了保证帐实相符，此时需要财务根据入库单进行估价入帐。付款单付款单业务处理业务处理采购业务案例介绍采购业务案例介绍-暂估入库暂估入库 案例：案例：采购部崔小燕于采购部崔小燕于2006-7-20日向西安电子厂购买音箱日向西安电子厂购买音箱100个，单价个，单价50元元（不含税）；（不含税）；2006-7-25货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员何佳入原料仓，发票本月未到。
30、何佳入原料仓，发票本月未到。业务处理业务处理采购业务案例介绍采购业务案例介绍-单先到货后到单先到货后到 案例：案例：采购部崔小燕于采购部崔小燕于2006-7-20日向长安高科技公司购买主板日向长安高科技公司购买主板100个，单价个，单价200元（不含税）；元（不含税）；2006-7-25日收到长安高科技公司开出的增值税发票，日收到长安高科技公司开出的增值税发票，2006-7-30日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员何佳入原料日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员何佳入原料仓。仓。采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票付款单付款
31、单 该流程体现的实际业务是：先收到发票后收到商品，最后付款。该种情况下，企业在没有收到订购的货物时一般不会先付款，只有在商品入库后才会办理付款手续。业务处理业务处理采购业务案例介绍采购业务案例介绍-退货退货 案例：案例：仓库管理员何佳发现仓库管理员何佳发现7月月13日向苏州电子厂购买入库的键盘日向苏州电子厂购买入库的键盘10个有质量问个有质量问题，采购人员决定于题，采购人员决定于7月月13日从材料库退货。日从材料库退货。7月月14日苏州电子厂开出红日苏州电子厂开出红字增值税发票。字增值税发票。红字外购入库单红字外购入库单红字采购发票红字采购发票退款单退款单退料通知单退料通知单原收料通知单原收料
32、通知单业务处理业务处理采购业务案例介绍采购业务案例介绍-分次收到货物分次收到货物 案例：案例：采购部崔小燕于采购部崔小燕于2006-7-21日向长安高科技公司购买主板日向长安高科技公司购买主板200个，单价个，单价190元元（不含税）；（不含税）；2006-7-25日收到长安高科技公司发来的主板日收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入个，同日仓库入库，库，2006-7-28日再次收到长安高科技公司发来的主板日再次收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，个，同日仓库入库，2006-7-30日收到长安高科技公司开来的增值税发票。日收到长安高科技公司开来的增值税发票。采购申请单
33、采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单1外购入库单外购入库单1采购发票采购发票付款单付款单外购入库单外购入库单2。收料通知单收料通知单2。该流程体现的实际业务是：先分次收货，再根据汇总的发票进行付款。注意单据的多次关联操作。业务处理业务处理采购业务案例介绍采购业务案例介绍-代管物资代管物资 案例：案例：2006-7-25日收到广州省电力仪器制造有限公司发来的代管物资日收到广州省电力仪器制造有限公司发来的代管物资CPU 100片，入代管库。片，入代管库。收料通知单收料通知单退料通知单退料通知单 该流程一般适用有长期业务关系的商家，代为暂时保管商品。代为保管商品时，一般只核算商品的数量，不
34、关注商品的质量或价格。在系统中则是通过虚仓管理来与正常的商品出入库操作进行区分。业务处理业务处理采购业务案例介绍采购业务案例介绍-受托代销受托代销 案例：案例：1、2006-7-25日收到受托方广州省电力仪器制造有限公司发来的飞利浦显示器日收到受托方广州省电力仪器制造有限公司发来的飞利浦显示器200台，单价台，单价1000元。元。2、2006-7-28日代销给江门电器公司日代销给江门电器公司150台，单价台，单价1500元。元。3、2006-7-30日把未销售完的显示器日把未销售完的显示器50台退回给受托方广州省电力仪器制造有台退回给受托方广州省电力仪器制造有限公司。限公司。收料通知单收料通知
35、单外购入库单外购入库单采购发票采购发票付款单付款单销售出库单销售出库单销售发票销售发票收款单收款单退料通知单退料通知单 该流程体现的实际业务是：收到代销商品时，先放入代管仓。根据实际销售的数量情况，先做同样数量的采购入库，同时再做销售出库，未销售完成的商品退回给受托方。业务处理业务处理采购业务案例介绍采购业务案例介绍-委外加工委外加工 案例：案例：一款新式的框架外壳一款新式的框架外壳NEW由镀锌钢板加工而成，由镀锌钢板加工而成，2007-7-5日何佳从原料仓领日何佳从原料仓领料镀锌钢板料镀锌钢板100公斤，发送到西安电子厂采用新工艺进行加工。公斤，发送到西安电子厂采用新工艺进行加工。2007-
36、7-15日日将加工好的物料框架外壳将加工好的物料框架外壳NEW90个送回半成品仓。同日加工单位开来加工发个送回半成品仓。同日加工单位开来加工发票金额票金额1800元，以及发生运费元，以及发生运费400元（可抵扣税金元（可抵扣税金40元）元）该流程体现的实际业务是：委托伙伴代为加工商品，提供加工商品的原材料，并支付一定的加工费用。委外加工生委外加工生产任务单产任务单委外加工发出委外加工发出采购发票采购发票(加工费加工费)付款单付款单委外加工入库委外加工入库费用发票费用发票(运费等运费等)进口进口基础设置基础设置业务处理业务处理采购申请单采购申请单进口订单进口订单收料通知单收料通知单外购入库单外购
37、入库单进口单证进口单证付款单付款单 案例：案例：采购部崔小燕采购部崔小燕1、7月月21日和日和JEAN COOP COMPANY签定进口协议，进签定进口协议，进口口CPU50个，采购单价为个，采购单价为$100元，并约定元，并约定30日到货，采用航空运输方式。对日到货，采用航空运输方式。对方要求采用信用证付款方式。方要求采用信用证付款方式。仓库管理员何佳仓库管理员何佳7月月30日收到日收到JEAN COOP COMPANY送来的送来的50个个CPU，当日入原料仓。当日入原料仓。会计满军会计满军7月月31日收到日收到JEAN COOP COMPANY发来的进口单证。发来的进口单证。销售销售销售系
38、统销售系统销售出库单销售管理系统应收款管理系统仓存管理系统存货核算系统销售发票业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价
39、报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理销售业务案例介绍销售业务案例介绍-信用管理信用管理 案例：案例：华北电子公司的信用等级是华北电子公司的信用等级是A级，信用额度是人民币级，信用额度是人民币100 000元；同时也元；同时也进行信用数量、信用期限的管理。进行信用数量、信用期限的管理。业务处理业务处理销售业务案例介绍销售业务案例介绍-普通销售业务普通销售业务 案例：案例：销售部万明销售部万明1 1、成都电器有限公司于、成都电器有限公司于2006-7-82006-7-8向销售部销售人员万向销售部销售人员万明订购绿色牌中端电脑明
40、订购绿色牌中端电脑1010台，销售价台，销售价60006000元（不含税）；元（不含税）；2006-7-102006-7-10日销日销售部通知仓库发货，同日仓库发货，售部通知仓库发货，同日仓库发货，仓库管理员何佳仓库管理员何佳2006-7-102006-7-10日根据销售部通知，仓库发货。日根据销售部通知，仓库发货。会计满军会计满军2006-7-102006-7-10日开出增值税发票。日开出增值税发票。主管人员主管人员各业务主管人员负责审核所负责业务的所有单据。各业务主管人员负责审核所负责业务的所有单据。业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理业业业业务务
41、务务流流流流程程程程收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理销售报价单销售报价单 销售报价单是销售部门根据企业销售政策、
42、价格资料等，向客户提出的产销售报价单是销售部门根据企业销售政策、价格资料等，向客户提出的产品标准价格，销售报价单是与客户签定销售合同的基准。品标准价格，销售报价单是与客户签定销售合同的基准。报价单可以手工录入，也可以从价格资料查询录入。报价单可以手工录入，也可以从价格资料查询录入。报价单可以手工录入，也可以从价格资料查询录入。报价单可以手工录入，也可以从价格资料查询录入。单据中的单价指单据中的单价指单据中的单价指单据中的单价指当前产品向当前客户的不含税报价。当前产品向当前客户的不含税报价。当前产品向当前客户的不含税报价。当前产品向当前客户的不含税报价。销售报价单通过下推式可以关联生成销售订单。
43、销售报价单通过下推式可以关联生成销售订单。销售报价单通过下推式可以关联生成销售订单。销售报价单通过下推式可以关联生成销售订单。注意要点：注意要点：注意要点：注意要点：业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽
44、（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）业务处理业务处理销售订单销售订单 销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单。销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单。销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销售订单是客户根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单据销销销销售售售售订订订订单单单
45、单可可可可以以以以通通通通过过过过手手手手工工工工录录录录入入入入、合合合合同同同同确确确确认认认认、销销销销售售售售报报报报价价价价单单单单关关关关联联联联、购购购购货货货货分分分分支支支支机机机机构构构构的的的的采采采采购购购购订订订订单单单单或或或或内内内内部部部部订订订订单单单单转转转转换换换换（集团分销业务）等多途径生成。（集团分销业务）等多途径生成。（集团分销业务）等多途径生成。（集团分销业务）等多途径生成。订订订订单单单单中中中中的的的的交交交交货货货货日日日日期期期期是是是是客客客客户户户户要要要要求求求求的的的的到到到到货货货货日日日日期期期期。系系系系统统统统会会会会自自自
46、自动动动动根根根根据据据据交交交交货货货货日日日日期期期期-运运运运输输输输提提提提前前前前期期期期计计计计算算算算出出出出商商商商品品品品的的的的发发发发货货货货日日日日期（即建议交货日期）期（即建议交货日期）期（即建议交货日期）期（即建议交货日期）系系系系统统统统还还还还提提提提供供供供销销销销售售售售订订订订单单单单缺缺缺缺货货货货预预预预警警警警功功功功能能能能。首首首首先先先先在在在在系系系系统统统统设设设设置置置置系系系系统统统统设设设设置置置置销销销销售售售售管管管管理理理理系系系系统统统统设设设设置置置置销销销销售售售售系系系系统统统统选选选选项项项项中中中中设设设设置置置置“
47、启启启启用用用用缺缺缺缺货货货货预预预预警警警警”选选选选项项项项和和和和“缺缺缺缺货货货货预预预预警警警警参参参参数数数数设设设设置置置置”选选选选项项项项，则则则则系系系系统统统统在在在在销销销销售售售售订订订订单保存时会比较可供出库数量（即销售可用量）和当前订单数量以判断是否缺货、并提供预警功能单保存时会比较可供出库数量（即销售可用量）和当前订单数量以判断是否缺货、并提供预警功能单保存时会比较可供出库数量（即销售可用量）和当前订单数量以判断是否缺货、并提供预警功能单保存时会比较可供出库数量（即销售可用量）和当前订单数量以判断是否缺货、并提供预警功能 注意要点：注意要点：注意要点：注意要点
48、：业务处理业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统所用系统所用系统所用系统所用系统系系系系统统统统实实实实现现现现流流流流程程程程订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对）凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单）报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单
49、）（发货通知单）业务处理业务处理发货通知单发货通知单发发发发货货货货通通通通知知知知单单单单是是是是销销销销售售售售部部部部门门门门在在在在确确确确定定定定销销销销售售售售订订订订货货货货成成成成立立立立、向向向向仓仓仓仓库库库库部部部部门门门门发发发发出出出出的的的的发发发发货货货货通通通通知知知知，从从从从而而而而方方方方便便便便物物物物料料料料的的的的跟跟跟跟踪踪踪踪与与与与查询查询查询查询发发发发货货货货通通通通知知知知单单单单是是是是销销销销售售售售订订订订单单单单的的的的重重重重要要要要执执执执行行行行单单单单据据据据，其其其其不不不不仅仅仅仅要要要要处处处处理理理理与与与与销销销
50、销售售售售订订订订单单单单直直直直接接接接关关关关联联联联的的的的执执执执行行行行情情情情况况况况，还还还还要要要要处处处处理理理理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。发货通知单可