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1、第二章采购模式案例第一节 集中采购与分散采购一、集中采一、集中采购（一）集中采购的含义集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。（二）实施集中采购的优势实施集中采购有以下优势：（1）有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。（5）由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和采色进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，及时保障生产需要。（6）对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品，经检验合格后要及时办理资金转账手续，保证信誉，争取下次合作。二、分散采二、分散采购（一）分散采购的含义与集中采
2、购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将驻力分散的采购活动。分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。分散采购方式具有如下基本特点：（1）批量小或单件物品，且价值低，开支小。（2）过程短、手续简、决策层次低。（3）问题反馈快、针对性强，方便灵活。（4）占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。优势优势劣势劣势对利润中心直接负责缺乏规模经济对于内部用户有更强的顾客导向缺乏对供应商统一的态度较少的官僚采购程序分散的市场调查较少需要内部协调在采购和物
3、料方面形成专业技能的可能性有限与供应商直接沟通对不同的经营单位可能存在不同的采购条件（二）分散采购的优劣比较 分散采购的优势与劣势如表2-1所示表2-1 分散采购的优势与劣势（三）分散采购适用的采购主体和客体1、分散采购适用的采购主体（1）二级法人单位、子公司、分厂、车间。（2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。（3）异国、异地供应的情况2、分散采购适用的采购客体（1）小批量、单价、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品（各厂情况不同，自己确定）。（2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。（3）市
4、场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。（4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。（5）产吕开发研制、试验所需的物品。（四）分散采购的程序和方法分散采购的程序与保中采购大致相同，只是取消了决策环节，直接实施其他步聚。采购时一般采用现货交易方式。三、三、选择集中采集中采购或分散采或分散采购时应该考考虑的的标准准集中采购的优势就是分散采购的劣势，分散采购的优点与正是集中采购的不足。在实际采购中要趋利避害、扬长避短、根据企业自身的条件，资源状况、市场需要，灵活地做出制度安排，并积极创新采购方式和内容，命名企业在市场竞争 中处于有利的地位。在决定采购中集中或分散进行时，应该考虑下面的因素
5、或标准：（1）地理位置。（2）供应市场结构。（3）供应市场结构。（4）潜在的节约。（5）所需的专门技术。（6）价格波动（7）客户需求。余了以上需要考虑的因素外，选择集中采购时，还应该以有利于资源的合理配置、减少交易环节、加速周转、简化手续、满足要求、节约物品、提高综合利用率、保证和促进生产的发展，调动各方的积极性，促进企业整体目标的实现等不原则。当然，集中和分散采购并不是完全对立的，仅靠一种采购方式不能满足生产需要。大多数公司在两个极端之间进行平衡：在某个时候它们会采用集中的采购组织，而在几年以后也许他们选择更加分散的采购形式。第二节第二节 联合采购联合采购集中采购是指企业或集团企业内部的集中
6、化采购管理，而联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为；因此，可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。随着市场竞争的日益激烈，企业在采购过程中实施联合已经正在成为企业降低成本、提高效益的重要途径之一。一、实施联合采购的必要性一、实施联合采购的必要性（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门。（2）多头对外，分散采购。（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多。（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下。（5）采购应变能力差。因此，有采购工作中需要突破现行采购方式的束缚，
7、从采购机制上入手，探索新形势下企业间的合作。利用采购环节的规模效益是从根本上解决上述问题的方法之一。二、联合采购的优点二、联合采购的优点这里引入了企业群体规模采购成本的概念，即两个以上的企业采购某种方式进行联合采购时的总成本。企业在采购环节上实施联合可极大地减少采购及相关环节的成本。为企业创造可观的效益。联合采购的优点，主要体现在以下方面：1、采购环节2、管理环节3、仓储环节4、运输环节三、联合采购的方式三、联合采购的方式国际上一些跨国公司为降低采购成本，发展了一些联合采购的具体形式。（一）采购战略联盟采购战略联盟是指两个或两上以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑
8、，采取一种长期联合与合作的采购方式。这种联合是自发的，非强制性的，联合各方仍保持各个公司采购的独立性和自主权，彼此依靠相互间达成的协议以及经济利益的考虑联结成松散的整体。（二）通用材料的合并采购这种方工主要运用于有互相竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的有购数量和统一归口采购来获得规模采购带来的低价优惠。在这种联合方式下，每一项采购业务都交给采购成本最低的一方去完成，使联合体的整体采购成本低于各方原来进行单独采购的成本之和。这是这些企业的联合准则。这种合作的组织策略主要分为虚拟运作策略和实体运作策略。第三节 询价采购所谓询价采购，就是采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根
9、据各个供应商的报价而选定供应商的方法。一、询价采购的物点一、询价采购的物点询价采有以下特点：（1）不是面向整个社会所有的供应商，而是在充分调查的基础上，筛选了一些比较有实力的供应商。（2）采购过程比较简单、工作量小。（3）邀请性采购。正是询价采购这样的特点和优点，才被广泛地应用于企业采购和政府采购活动之中。尽管询价采购具有上述优点，但它也有局限性，就是它所选供应商数量少、范围窄，可能选中的供应商不一定是最优的。与其他采购方式相比较，询价采购较适用于数量少、价值低的商品或急需商品的采购。二、询价采购的实施步骤1、供应商的调查和选择为发挥询价采购的物点和优越性、确服其局限性，最关键的一条，就是要对
10、资源市场进行充分调查，掌握供应商的基本情况。2、编制及发出询价函询价采购不同于招标等采购方式，为充分发挥其特点、尽量简化手续、提高办事效率，应编制简单明了的询价函。询价函包括以下几项内容：（1）项目名称、数量、技术参数要求。（2）履约期限及交货地点。（3）供应商应携带的资质证明材料。（4）递交报价单地点、截止时间。（5）报价单位法人代表或委托人签字盖章。询价函编制好后，应至少选择向三家以上的供应商发出。3、报价单的递交及评审（1）递交。供应商在报价截止日期前，将报价单密封并在封口处加盖公章，递交到采购机关。（2）评审。采购机关应在规定时间内组成评审小组，对供应商的报价进行详细分析、比较。4、合
11、同的签订及验收、付款程序（1）签订合同。（2）验收、付款。5、履约保证金为了约束供应商的切实履行合同，中标的供应商应在签订合同时向采购机关交纳一定数额的履约保证金。在合同履行完毕，质量无问题时，予以结清。如果在采购活动中，激请到的供应商不足三家，或者三家报价远离商于控制价格，应该根据实际情况采取二次询价或者改变采购方式来确定供应商。第四节第四节 即时制采购即时制采购即时制（JIT）采购是20世纪90年代，受即时制生产（JIT生产）管理思想的启动而出现的。近年来，JIT模式不仅作为一种生产方式，也作为一种采购模式开始流行起来。一、即时制采购的原理一、即时制采购的原理即时制生产的基本思想是“彻底杜
12、绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”。这种生产方式是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。即时制采购是一种选进的采购模式，它是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求，这就需要和供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。即时制采购的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。二、即时制采购与传统采购的比较二、即时制采购与传统采购的比较即时制采购与传统采购的不同主要表现在以下方面：1、供应商的数量不同2、对交货时间的要求不同3、选择
13、供应商的标准不同4、制定采购批量的策略不同5、对送货和包装的要求不同6、对信息交流的需求不同三、即时制采购的优点三、即时制采购的优点1、大幅度减少原材料和外购件的库存2、提高采购物资的质量3、降低原材料和外购件的采购价格此外，推行JIT采购策略，不仅缩短了交货时间，节约了采购过程所需资源（包括人力、资金、设备等）而且提高了企业的劳动生产率，增强了企业的适应能力。四、即时制采购带来的问题及其解决办法四、即时制采购带来的问题及其解决办法1、小批量采购带来一的问题及其解决小批量采购必然增加运输次数和运输成本，对供应商来说，这是很为难的事情，特别是供应商在远距离的情形，在这种情况下实施JIT采购的难度
14、就很大。解决这一问题的方法有四种：一是使供应商在地理位置上靠近制造商；二是供应商在制造商附近建立临时仓库；三是由一个专门的运输承包商或第三方物流企业负责送货；四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。2、采购单源供应带来的风险采用单一供货商的采购模式有很大的风险、比如供应商有可能因意外原因中断交货。另外，采购单源供应，使企业不能得到竞争性的采购价格，对供应商的依赖性过大等。因此，必须与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系。3、库存管理压力工业企业在实施JIT采购时，其呈 个重要环节就是要减少库存与生产周期，要做到这一两点，采购及供应商的管理至关重要。五、即时制采购的实施（一）实施条件即时制采
15、购的成功实施需要具备一定的前提条件，实施即时制采购的最基本的条件如下：（1）供应商与企业的距离越近越好。（2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。（3）注重基础设施的建设。（4）强调供应商的参与。（5）建立实施即时制采购策略的组织。（6）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。（7）注重教育与培训。（8）加强信息技术的应用。（二）实施步骤开展即时制采购同其他工作一样，需遵循计划、实施、检查、总结提高的基本思路，具体包括以下步骤：创建即时制采购团队，专业化的高素质采购队伍对实施即时制采购至关重要。为此，首先要成立两个团队：一个是专门处理供应商事力的团队，另外一个团队专门负责消除
16、采购中的浪费。1、分析现状、确定供应商。2、设定目标。3、制定实施计划。4、改进实施5、绩效衡量。经典资料经典资料资料2-1 询价采购邀请函致有关供应商：受采购人委托，本中心将就办公设备项目（项目编号：TGPC2004-A-14-6）进行询价采购。现邀请合格的供应商参加本次采购活动，并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下：一、货物需求（1）采购货物技术要求、数量见下表：序序号号货物名称货物名称技术要求技术要求数数量量交货交货期期1台式机Dell pen.43.2G(超线程技术、800Mhz前端总线、集成512KB ON-DIE L2缓存)/DDR512M（256M*2内存运行速率400Mhz
17、）/120G（7200转，绘存8M以上）17”液晶显示器（分辨率1280*1240，80Mhz以上）/1.44MB3.5”软驱/显卡128MnVidia GeForce4Mx/16M倍DVD CDRW COMBO/56K Modem/网卡（10M/100M/100M，带远程唤醒）集成AC-97音频耳机/1394接口/立式机箱（前面板带USB接口）/USB光电鼠标/WINXP中文专业版/能源之星标志/DVD解码软件1现货2笔记本IBM T4 9FC ml.7Ghz/512MB/60GB/16XDVD-CDRWCOMBO/14.1”LCD/56K/1000M/802.11b/windows xp专
18、业版/尼龙轻便包/USB2.0光电鼠标/外接1.44”软驱1现货3打印传真一体机Hp系列A4版面/40ppm以上1现货表2-2 采购货物技术及数量要求（2）交货地点：采购人指定地点。（3）保质期：由供应商提供合理的期限。（4）付款方式：货到需方指定地安装、调试完毕并验收合格无质量问题后15日内支付合同总额90%的货款，余款10%在验收合格三个月后15日内支付。（5）供应商提供报价的同时，须提供加盖原印章的企业法人营业执照复印件和相关的产品资质证明文件及售后服务方案。（6）供应商按本项目的要求提供报价、验货方式、售后服务等具体内容。二、报价报价仅子于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价，并于20
19、04年3月12日17：00前将报价文件递交至本中心。三、原则本着“公平、公正、诚信”的原则，依照有关法律、法规实施政府采购工作。采购合同将授予符合需求且服务最佳的供应商。感谢合作，并期待您取得成功。地址：天津市河西区广东路号楼电话：022-传真：022-网址：WWW联系人：李先生 张先生开户银行：光大银行广东路支行账户：-邮编：300203 天津市政府采购中心 2004年3月12日人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。此此课件下件下载可自行可自行编辑修改，修改，仅供参考！供参考！感感谢您的支持，我您的支持，我们努力做得更好！努力做得更好！谢谢!